Όλα σχετικά με το διοργανωτή διοργάνωσης εκδηλώσεων

Σήμερα υπάρχουν πολλά ενδιαφέροντα νέα επαγγέλματα. Ανάμεσά τους, αξίζει να σημειωθούν οι διοργανωτές γεγονότων - οι άνθρωποι που δημιουργούν διακοπές. Αυτό το είδος δραστηριότητας δεν έχει διδαχθεί ακόμη στα πανεπιστήμια, ωστόσο η τριτοβάθμια εκπαίδευση θα εξακολουθήσει να αποτελεί πλεονέκτημα. Ο μισθός ενός ειδικού εξαρτάται άμεσα από τις δεξιότητες, την εμπειρία και την περιοχή.

Διαχειριστής εκδηλώσεων - Το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την οργάνωση οποιουδήποτε γεγονότος. Και μπορούμε να μιλήσουμε για οποιοδήποτε μαζικό γεγονός. Ο διαχειριστής εκδηλώσεων πρέπει να διοργανώσει και να διοργανώσει την εκδήλωση σε υψηλό επίπεδο, τόσο για ιδιώτες όσο και για νομικά πρόσωπα. Ο διευθυντής εκδηλώσεων αναπτύσσει την έννοια των διακοπών λαμβάνοντας υπόψη τις επιθυμίες του πελάτη, ρυθμίζει όλες τις αποχρώσεις που σχετίζονται με τη μίσθωση ενός χώρου.

Ένας εκπρόσωπος ενός τέτοιου επαγγέλματος μπορεί να εργάζεται για μια μεγάλη επιχείρηση ή ως ιδιωτικός επιχειρηματίας. Ο διαχειριστής συμβάντων ενεργεί σύμφωνα με την περιγραφή εργασίας. Το έγγραφο περιγράφει όλα όσα πρέπει να κάνει ένας ειδικός. Αξίζει να σημειωθεί ότι ο κατάλογος των καθηκόντων που μπορεί να αλλάξει ο εργοδότης κατά την κρίση του.

Οι βασικές ευθύνες εργασίας.

1. Επικοινωνία με τον πελάτη της εκδήλωσης. Αποδοχή παραγγελιών και αναφοράς.
2. Σύνταξη βάσεων δεδομένων με επαφές πελατών, εκτελεστών, συνεργατών.
3. Κάνοντας μια τεχνική σειρά σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά της εκδήλωσης. Συντονισμός με τον πελάτη.Ανάπτυξη σεναρίου της εκδήλωσης και της έννοιάς της.
4. Σκέφτεστε όλα τα χαρακτηριστικά της εκδήλωσης. Προϋπολογισμός, εκτιμήσεις. Παρακολουθήστε τα κόστη έτσι ώστε να μην υπερβαίνουν το σχέδιο.
5. Εάν είναι απαραίτητο, πρέπει να αναπτύξετε μια διαφημιστική καμπάνια για την εκδήλωση. Παρέχοντας στους επισκέπτες φυλλάδια με τις απαραίτητες πληροφορίες.
6. Παρακολούθηση όλων των σταδίων του συμβάντος, συγχρονισμός τους.
7. Εργαστείτε με το προσωπικό και τους καλλιτέχνες.
8. Συντονισμός των απαραίτητων ζητημάτων με όλους τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση. Είναι απαραίτητο να διατηρείται συνεχώς η επικοινωνία με τη διοίκηση, τον πελάτη, τους εκτελεστές.
9. Αναφορά μετά το συμβάν.
10. Διανομή προσκλήσεων, επιλογή χορηγών και δημιουργία ελκυστικών προσφορών για αυτούς.
11. Επιλογή και πρόσκληση δημοσιογράφων για τη σύνταξη δελτίων τύπου.
12. Προετοιμασία και υποβολή στις αρχές των εκθέσεων σχετικά με το έργο που επιτελείται, τα χρηματοδοτικά κονδύλια και τα τελικά αποτελέσματα.
13. Παρακολούθηση ολόκληρης της διαδικασίας διοργάνωσης και διεξαγωγής της εκδήλωσης.

Το έργο ενός διευθυντή εκδηλώσεων είναι αρκετά περίπλοκο, αν και ενδιαφέρον. Ο υποψήφιος πρέπει να είναι ενεργός και ενεργός, ικανοί και αγαπούν να επικοινωνούν συνεχώς με τους ανθρώπους. Να είστε βέβαιος να έχετε την παρουσία της δημιουργικής σκέψης, την ικανότητα να μιλάτε μπροστά σε ένα μεγάλο αριθμό ανθρώπων. Ο υποψήφιος θα πρέπει να μελετήσει ανακριτικά.

Ο διαχειριστής εκδηλώσεων πρέπει να είναι σε θέση να αντιμετωπίσει μεγάλο συναισθηματικό και ηθικό άγχος. Ένας ειδικός μπορεί να κληθεί οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας για να συντονίσει ή να διευκρινίσει διάφορες αποχρώσεις. Επιπλέον, ένας μηχανισμός οργάνωσης τέλεια συντονισμένος μπορεί να καταρρεύσει ανά πάσα στιγμή, και αυτό είναι πολύ άγχος. Είναι αυτό το άτομο που είναι ο δεσμός μεταξύ όλων των συμμετεχόντων στη διαδικασία.

Είναι σημαντικό να μπορείτε να λαμβάνετε γρήγορα αποφάσεις και να αντιμετωπίζετε προβλήματα διαφόρων μεγεθών. Μερικοί από τους ερμηνευτές μπορεί να αρρωσταίνουν, θα χρειαστούν αντικατάσταση. Ακόμα χειρότερα, αν το νοικιασμένο κτίριο ξαφνικά απενεργοποιηθεί ή συμβαίνει κάποιο είδος έκτακτης ανάγκης. Είναι σημαντικό οι πελάτες να είναι ικανοποιημένοι και η εκδήλωση να πραγματοποιείται σε υψηλό επίπεδο.

Ο διαχειριστής γεγονότων πρέπει να έχει τέτοιες προσωπικές ιδιότητες:

• την κοινωνικότητα, την ικανότητα να βρουν μια κοινή γλώσσα με διαφορετικούς ανθρώπους,
• ικανότητα επίλυσης σοβαρών προβλημάτων σε σύντομο χρονικό διάστημα.
• χαρά, αισιοδοξία και ενεργό θέση ζωής.
• ικανότητα να σκέφτονται έξω από το κουτί?
• υψηλή ικανότητα εργασίας και αντοχή στο στρες ·
• την παρουσία ηγετικών ικανοτήτων.
• την κυριαρχία του θησαυρού.
• οργανωτικές δεξιότητες.

Το ίδιο το επάγγελμα είναι θετικό και αισιόδοξο. Οι διαχειριστές συμβάντων δεν υποφέρουν από ομοιομορφία και ρουτίνα. Κατά τη διάρκεια της εργασίας, οι δεξιότητες επικοινωνίας και οι οργανωτικές ικανότητες βελτιώνονται. Κάθε επαγγελματίας γίνεται ηγέτης που ξέρει πώς να πείσει τον καθένα για τίποτα.

Όταν δεν οργανώνετε εκδηλώσεις.

1. Η παρουσία ελαττωμάτων ομιλίας ή σωματικών αναπηριών θα αποτελέσει σοβαρό εμπόδιο.
2. Αξίζει να εγκαταλείψουμε το επάγγελμα εάν υπάρχουν ασθένειες του νευρικού συστήματος, της καρδιάς ή των αιμοφόρων αγγείων. Μια ακανόνιστη εργάσιμη ημέρα και το συνεχές συναισθηματικό άγχος μπορούν να επιδεινώσουν μια κατάσταση υγείας.
3. Οι εργασίες δεν είναι κατάλληλες για άτομα που λαμβάνουν αποφάσεις για μεγάλο χρονικό διάστημα. Κάθε εκδήλωση έχει τις δικές του προθεσμίες, στις οποίες πρέπει να παραμείνετε εντός, ανεξάρτητα από τα προβλήματα που προκύπτουν. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να σκεφτείτε γρήγορα και με σαφήνεια.
4. Οι ευάλωτοι και ευαίσθητοι άνθρωποι είναι καλύτερα να μην διοργανώνουν εκδηλώσεις. Η εκδήλωση-επιχείρηση έχει πολλές ενοχλητικές στιγμές. Μερικές φορές πρέπει να προσαρμοστείτε, να υπομείνετε αγένεια ή, αντίθετα, να είστε ανθεκτικοί.

Ο διευθυντής εκδηλώσεων δεν μπορεί να αποκτήσει εκπαίδευση ανώτερου προφίλ σε κρατικό ίδρυμα. Ωστόσο, η κατάρτιση είναι ακόμη απαραίτητη και εδώ διατίθενται διάφοροι ιδιωτικοί οργανισμοί. Μπορείτε να ολοκληρώσετε μαθήματα ή να παρακολουθήσετε προπονήσεις για προχωρημένη εκπαίδευση. Έτσι, θα είναι πολύ πιο εύκολο να διεισδύσει στο επάγγελμα και να αρχίσει να αποκτά εμπειρία.Οι περισσότεροι επαγγελματίες ξεκίνησαν με αυτόν τον τρόπο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι τα μαθήματα μπορούν να ολοκληρωθούν σε λίγους μόνο μήνες. Αυτό αρκεί για να αποκτήσετε βασικές δεξιότητες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι λογικό να λαμβάνεται εκπαίδευση από απόσταση. Πολλά ξένα σχολεία προσφέρουν τέτοιες υπηρεσίες, αλλά το κόστος τους είναι αρκετά υψηλό.

Πολλές μεγάλες εταιρείες δεν δίνουν προσοχή στη διαθεσιμότητα των διπλωμάτων μετά την ολοκλήρωση των μαθημάτων, αλλά στην πραγματική πρακτική εμπειρία. Υπάρχουν πολύ περισσότερες πιθανότητες να αποκτήσετε μια καλή θέση με εκείνους που προηγουμένως εργάζονταν στην οργάνωση οποιωνδήποτε γεγονότων. Η τριτοβάθμια εκπαίδευση αποτιμάται επίσης μεταξύ των εργοδοτών. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερα να είστε διευθυντής ή διευθυντής στην ειδικότητα. Μια εκπαίδευση μάρκετινγκ είναι επίσης κατάλληλη για τέτοιες δραστηριότητες. Η γνώση της διαφήμισης έχει μεγάλη σημασία στο έργο του διαχειριστή γεγονότων. Κατάλληλη εκπαίδευση σχετική με πολιτιστικές δραστηριότητες.

Αν έχετε τριτοβάθμια εκπαίδευση που ταιριάζει στο προφίλ σας, μην αρνηθείτε πρόσθετη εκπαίδευση. Μπορείτε να καταλάβετε τις λειτουργίες του oratory ή του οργανισμού. Οι πρόσθετες δεξιότητες που σχετίζονται με το επάγγελμα θα αυξήσουν τις πιθανότητες εύρεσης εργασίας.

Ο διοργανωτής εκδηλώσεων στη Μόσχα κερδίζει περίπου 45.000 ρούβλια, στην Αγία Πετρούπολη - 35.000 ρούβλια. Ωστόσο, στην Ufa και το Volgograd, ο μέσος μισθός είναι μόνο 18.000-19.000 ρούβλια. Πολλά εξαρτώνται από την εργασιακή εμπειρία και τις δεξιότητες.

Τι μπορεί να αναμένει ένας διευθυντής εκδηλώσεων στη Μόσχα υπό διαφορετικές συνθήκες;

1. Οι απόφοιτοι του Πανεπιστημίου χωρίς εργασιακή εμπειρία ή ειδικές δεξιότητες κερδίζουν περίπου 25.000-30.000 ρούβλια στην πρωτεύουσα. Για να γίνει αυτό, αρκεί να έχετε δημιουργική σκέψη, να είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή και να βρείτε μια κοινή γλώσσα με διαφορετικούς ανθρώπους. Η εκπαίδευση μπορεί να είναι πλήρης ή ελλιπής. Προτιμώνται οι ειδικότητες που σχετίζονται με τη διαχείριση και τη διαφήμιση.
2. Ο μέσος μισθός αυξάνεται σε 37.000 ρούβλια με επαγγελματική εμπειρία 1 έτους ή περισσότερο. Επιπλέον, θα πρέπει να έχετε επιχειρηματικές δεξιότητες διαπραγμάτευσης και να γνωρίζετε την αγορά εκδηλώσεων.
3. Ήδη με επαγγελματική εμπειρία 2 ετών και άνω, μπορείτε να υπολογίζετε σε 53.000 ρούβλια το μήνα. Θα χρειαστείτε γνώση του μάρκετινγκ, γράφοντας δελτία τύπου και εμπειρία στην οργάνωση διαφόρων εκδηλώσεων. Ο ειδικός πρέπει να έχει επιτυχημένη εμπειρία στη συνεργασία με άλλες διαφημιστικές εταιρείες.
4. Ο μέγιστος μέσος μισθός είναι 120.000 ρούβλια. Η επαγγελματική πείρα πρέπει να υπερβαίνει τα 3 έτη. Πρέπει να γνωρίζετε αγγλικά για δωρεάν επικοινωνία. Θα πρέπει να κάνει ένα χαρτοφυλάκιο. Είναι απαραίτητο να έχουμε εμπειρία στην οργάνωση μεγάλων έργων.

Οι διαχειριστές συμβάντων χρειάζονται σε διάφορους τομείς. Μετά την εκπαίδευση, θα πρέπει να επιλέξετε μια ιδιωτική εταιρεία ή εταιρεία για τον εαυτό σας. Πολύ συχνά, οι ειδικοί ξεκινούν τη δική τους επιχείρηση και εργάζονται ως ιδιώτες επιχειρηματίες. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε πελάτες.

Οι κύριοι χώροι εργασίας των διοργανωτών εκδηλώσεων.

1. Ειδική εταιρεία. Υπάρχουν εταιρείες που διοργανώνουν διάφορες εκδηλώσεις. Τυπικά, οι μεγάλες επιχειρήσεις στρέφονται προς αυτούς για να είναι σίγουροι για την ποιότητα του αποτελέσματος. Σε αυτή την περίπτωση, ο ειδικός θα ασχολείται με επιχειρηματικά σχέδια. Είναι απαραίτητο να οργανωθούν σεμινάρια, προπονήσεις, συνέδρια.
2. Ανεξάρτητη συνεργασία με εταιρικούς πελάτες. Είναι πολύ δύσκολο για έναν επιχειρηματία να αρχίσει να εργάζεται σε αυτή την εξειδίκευση λόγω έλλειψης εμπιστοσύνης. Ωστόσο, αν προσπαθήσετε, μπορείτε να συνεργαστείτε με μεγάλους κατασκευαστές, τράπεζες, συμβουλευτικές υπηρεσίες, ιδιωτικά σχολεία.
3. Ανεξάρτητη εργασία στον φυσικό τομέα. Είναι απαραίτητο να συνεργαστείτε με τους απλούς ανθρώπους και τις μικρές επιχειρήσεις. Ο ειδικός θα οργανώσει τακτικές διακοπές.Θα πρέπει να συνεργαστείτε με πολλούς ερμηνευτές για να εργαστείτε σε γάμους, εκθέσεις, εταιρικά πάρτι, βαθμολογήσεις και άλλες εκδηλώσεις.