Ευθύνες και επαγγελματικό επίπεδο ενός λογιστή μισθοδοσίας

Ένας λογιστικός υπάλληλος που εργάζεται στον τομέα μισθοδοσίας είναι η πιο κοινή και απαραίτητη μονάδα που απαιτεί κάθε οργανισμός. Το κύριο καθήκον ενός τέτοιου ειδικού είναι να υπολογίζει και να οργανώνει πληρωμές μισθών σε υπαλλήλους του οργανισμού.

Τα καθήκοντα του λογιστή για μισθοδοσία περιλαμβάνουν επίσης την υποβολή εκθέσεων, καθώς και τη μεταφορά πληροφοριών σε κάθε κρατικό υπάλληλο σε κρατικά όργανα εποπτείας και ταμεία.

Ο λογιστής μισθοδοσίας εκτελεί όχι μόνο εργασίες διακανονισμού, αλλά παρέχει επίσης στον κύριο λογιστή πληροφορίες σχετικά με τη λογιστική της κίνησης των κεφαλαίων της μισθοδοσίας. Το χαρακτηριστικό της θέσης συνεπάγεται επίσης τον υπολογισμό των φόρων και των τελών που επιβάλλονται στους μισθούς. Είναι ο λογιστής που διενεργεί τους υπολογισμούς μισθοδοσίας που είναι υπεύθυνοι για τον υπολογισμό και την πληρωμή τους. Ένας ειδικός σε αυτή την κατηγορία, εάν είναι απαραίτητο, έχει την ευκαιρία να συμβουλεύει τους υπαλλήλους του οργανισμού για όλα τα θέματα που σχετίζονται με την μισθοδοσία.

Συχνά, οι ευθύνες του λογιστή και της αριθμομηχανής περιλαμβάνουν τη διαχείριση αρχείων προσωπικού. Εκτός από τα λογιστικά καθήκοντα, ο ειδικός συντάσσει έγγραφα σχετικά με την αποδοχή και απόλυση του υπαλλήλου, συμπληρώνει έναν προσωπικό φάκελο, συντάσσει εντολές διακοπών, αποθηκεύει και συντάσσει βιβλία εργασίας κ.ο.κ.

Για οποιαδήποτε εμπορική ή δημοσιονομική οργάνωση, η θέση ενός λογιστή μισθοδοσίας συνεπάγεται μια ορισμένη σειρά λειτουργικών ευθυνών, οι οποίες διαμορφώνονται σε ένα ειδικό έγγραφο που ονομάζεται θέση εργασίας. Το έγγραφο που ρυθμίζει τις λειτουργίες ενός λογιστικού υπαλλήλου, ορίζοντας τα καθήκοντά του, συμφωνείται από τον κύριο λογιστή και τελικά εγκρίνεται με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού.

Οι εργασιακές ευθύνες καθορίζουν τους κανόνες της σχέσης μεταξύ του οργανισμού και του λογιστή μισθοδοσίας εργαζομένων. Η οδηγία περιέχει μια λίστα ευθυνών που εκτελεί ένας εργαζόμενος, για παράδειγμα, υποβάλλει αναφορές, εκτυπώνει έγγραφα διαχείρισης προσωπικού αρχείων και πολλά άλλα. Επιπλέον, η περιγραφή της εργασίας περιέχει απαιτήσεις για έναν ειδικό - το επίπεδο εκπαίδευσης, τις γνώσεις και τις δεξιότητές του, την απαιτούμενη διάρκεια υπηρεσίας. Δείχνει επίσης σε ποιον είναι υποτελές, των οποίων οι εντολές εκπληρώνει, ο οποίος έχει το δικαίωμα να τον διορίσει στη θέση και να τον απομακρύνει από αυτό. Η δραστηριότητα της λογιστικής-αριθμομηχανής συνεπάγεται την εκπλήρωση ορισμένων καθηκόντων. Ας τις εξετάσουμε λεπτομερέστερα.

Όλοι οι λογαριασμοί που υπολογίζονται από τον λογιστή υπολογίζονται βάσει της μελέτης πρωτογενών εγγράφων. Λαμβάνεται υπόψη το δελτίο ωρών εργασίας, το οποίο αντανακλά τον αριθμό ημερών που εργάστηκε ο εργαζόμενος κατά τον μήνα για τον οποίο χρεώνεται. Οι παραγγελίες της επιχείρησης μελετώνται, που περιέχουν πληροφορίες που επηρεάζουν το ποσό της αποζημίωσης σε μετρητά. Ένα άλλο σημαντικό έγγραφο είναι τα πιστοποιητικά αναπηρίας, η καταβολή των οποίων εξαρτάται από το χρόνο υπηρεσίας του εργαζομένου.

Λογιστικός υπάλληλοςυπακούει στους κανόνες εσωτερικής ροής εγγράφων που ορίζονται στον οργανισμό. Η διαδικασία εγκρίνεται από τη διοίκηση και εξασφαλίζει αδιάλειπτη γραφειοκρατία, χάρη στην οποία όλα τα πρωταρχικά έγγραφα είναι έγκαιρα και πλήρως δεκτά από τους υπεύθυνους για τη λογιστική. Ο λογιστής μισθοδοσίας είναι υπεύθυνος και παρακολουθεί την έγκαιρη μεταφορά των πρωτογενών εγγράφων σε αυτόν. Εάν τα έγγραφα αυτά δεν φτάνουν σε τον εγκαίρως πριν από το χρόνο της μισθοδοσίας, οι πληρωμές δεν θα γίνουν σωστά και θα χρειαστεί να προσαρμοστούν στη συνέχεια.

Η απόκτηση όλων των πληρωμών που οφείλονται στον εργαζόμενο σύμφωνα με το νόμο είναι άμεση ευθύνη του λογιστή. Επιπλέον, ο λογιστής λαμβάνει επίσης υπόψη τις δεδουλευμένες παροχές που παρέχονται στην εταιρεία σύμφωνα με τις ισχύουσες τοπικές νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. Για παράδειγμα, σε οργανισμούς υπάρχει μια "Συλλογική Σύμβαση" ή "Κανονισμός για Μπόνους". Βάσει αυτών των εγγράφων, βάσει των αποτελεσμάτων της εργασίας, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ένα επίδομα μετρητών στο βασικό μισθό. Μερικές φορές, σε περίπτωση πειθαρχικής κύρωσης, ένας υπάλληλος μπορεί να είναι καταθλιπτικός βάσει μιας εκτελεστικής εντολής.

Ως αποκλίσεις νοούνται οι περιστάσεις υπό τις οποίες ο εργαζόμενος εκτελεί το έργο του σε συνθήκες διαφορετικές από τις κανονικές συνθήκες εργασίας ή άλλες απρόβλεπτες καταστάσεις. Για παράδειγμα, οι αποκλίσεις περιλαμβάνουν όλους τους τύπους άδειας - ετήσια, μητρότητα, άρρωστη παιδική φροντίδα, εκπαιδευτική, εάν ο εργαζόμενος σπουδάζει σε κρατικό εκπαιδευτικό ίδρυμα. Οι απρόβλεπτες περιστάσεις μπορεί να είναι μια αμετάβλητη διακοπή που δεν προέκυψε από υπαιτιότητα του εργαζομένου, που εργάζεται υπερωρίες, τα σαββατοκύριακα και τις αργίες. Οι ειδικές συνθήκες εργασίας με συμπλήρωμα μισθών είναι σκληρές κλιματολογικές συνθήκες, εργασία με επικίνδυνες ουσίες και πολλά άλλα. Ο υπολογισμός των μισθών για οποιεσδήποτε αποκλίσεις ρυθμίζεται από τους κανόνες του νόμου και τις εσωτερικές τοπικές πράξεις του οργανισμού.

Ο λογιστής μισθοδοσίας κάνει παρακρατήσεις από τα κέρδη των εργαζομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να γίνει μεταβίβαση διατροφής, χρεών ή άλλων πληρωμών που πραγματοποιούνται βάσει δικαστικής εντολής εκτέλεσης. Επιπλέον, υπάρχουν εκπτώσεις από τα κέρδη και με προσωπική πρωτοβουλία του εργαζομένου. Για παράδειγμα, μπορεί να γράψει μια δήλωση σχετικά με την εκούσια μεταφορά ενός συγκεκριμένου ποσού στο προσωπικό του λογαριασμό στο RF PF.

Για να πληρώσει τους μισθούς, ο υπολογιστής-λογιστής δημιουργεί μια εντολή πληρωμής για την τράπεζα, όπου ο οργανισμός διαθέτει ένα τρεχούμενο λογαριασμό. Με μια τέτοια εντολή, η τράπεζα μεταβιβάζει την πληρωμή σε κάθε εργαζόμενο σύμφωνα με το μητρώο μισθοδοσίας.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όλα τα εισοδήματα των πολιτών υπόκεινται σε ορισμένους τύπους φόρων. Επίσης οι εκπτώσεις πραγματοποιούνται από το μισθό στο Ταμείο Συντάξεων και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Οποιεσδήποτε δεδουλευμένες και μειώσεις για κάθε εργαζόμενο αντανακλώνται στα λογιστικά βιβλία του οργανισμού. Στον υπάλληλο αποδίδεται προσωπικός αριθμός λογαριασμού, στον οποίο ο λογιστικός λογιστής καταγράφει όλες τις πράξεις που εκτελούνται. Για την επικαιρότητα και την ορθή αντανάκλαση αυτών των πράξεων στη λογιστική ο μετρητής είναι υπεύθυνος.

Οι αρμοδιότητες του λογιστή μισθοδοσίας περιλαμβάνουν όχι μόνο την επεξεργασία των πρωτογενών τεκμηρίων και τις πράξεις υπολογισμού και διακράτησης των μισθών. Ένα άλλο από τα καθήκοντά του είναι η σύνταξη ορισμένων εντύπων αναφοράς:

• έντυπο αναφοράς SZV-M, η οποία πρέπει να υποβληθεί το αργότερο στις 15 του μήνα που έπεται του μήνα αναφοράς στο RF PF.
• έκθεση σχετικά με το έντυπο 6-φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων - μισθώνεται τριμηνιαία στην IFTS για τους φόρους επί του εισοδήματος.
• Αναφορά φόρμας RSV-1 παράδοση υπό τη μορφή υπολογισμού των ασφαλιστικών εισφορών στο IFS σε όλους τους εργοδότες ·
• Αναφορά 4-FSS - αντανακλά τις ασφαλιστικές πληρωμές προς την FSS για την καταβολή περιπτώσεων ανικανότητας προς εργασία των εργαζομένων.
• φόρος εισοδήματος προσωπικού 2 περιέχει πληροφορίες σχετικά με το ποσό των φόρων και των εισφορών που καταβάλλονται, γίνεται για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά.
• Μορφή SZV-STAGE - περιέχει πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική εμπειρία του εργαζομένου,
• μορφή Ρ-4 και Ρ-4 (NC) - αναφέρει στη Rosstat τον αριθμό των εργαζομένων και τους μισθούς τους.

Οι αρμοδιότητες του λογιστή-υπολογιστή περιλαμβάνουν τη δημιουργία φύλλων μισθοδοσίας, τα οποία παραδίδονται στους υπαλλήλους την ημέρα που λαμβάνουν το μισθό. Εάν ο υπάλληλος έχει ερωτήσεις, μπορεί να επικοινωνήσει με τον λογιστή για διευκρινίσεις. Σε ορισμένους οργανισμούς, ο λογιστής μισθοδοσίας μπορεί επίσης να εκπληρώσει μια σειρά άλλων αρμοδιοτήτων. Για παράδειγμα, παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την μισθοδοσία στον οικονομολόγο του οργανισμού.

Όπως κάθε άλλο επάγγελμα, η θέση του λογιστή για μισθοδοσία έχει το δικό του επαγγελματικό πρότυπο, σύμφωνα με την οποία ο ειδικός πρέπει να έχει έναν συγκεκριμένο κατάλογο γνώσεων και εγγράφων για την εκπαίδευση:

• έχουν δίπλωμα ανώτερης ή ειδικευμένης δευτεροβάθμιας εξειδικευμένης εκπαίδευσης ·
• πρέπει να ανατεθεί μια συγκεκριμένη επαγγελματική βαθμίδα, η οποία επιβεβαιώνει το επίπεδο προσόντων σύμφωνα με το επαγγελματικό πρότυπο.
• ο εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει τι είναι η λογιστική και να είναι σε θέση όχι μόνο να πληρώσει τους μισθούς.
• δικό του εξοπλισμό γραφείου, διαθέτουν δεξιότητες πληροφορικής, καθώς και δικά τους λογιστικά προγράμματα.

Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, η αριθμομηχανή-λογιστής υποδεικνύει τις επαγγελματικές του δεξιότητες και γνώσεις. Ο μισθός εξαρτάται άμεσα από το επίπεδο εκπαίδευσης και τις πρακτικές δεξιότητες ενός ειδικού.Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, οι λογιστές γίνονται δεκτοί ως εκπαιδευόμενοι.

Ο μισθός του λογιστή εξαρτάται από την κατηγορία του, πράγμα που συνεπάγεται ορισμένες προϋποθέσεις:

• Λογιστής 1ης κατηγορίας - υπάλληλος με τριτοβάθμια εκπαίδευση και επαγγελματική πείρα 3 ετών με την ιδιότητα του λογιστή τουλάχιστον της κατηγορίας 2 ·
• λογιστικές 2 κατηγορίες - υπάλληλος με ανώτατη εκπαίδευση χωρίς εργασιακή εμπειρία ή εργαζόμενο με εξειδικευμένη δευτεροβάθμια εκπαίδευση και τριετή επαγγελματική πείρα ως λογιστής ·
• λογιστής - υπάλληλος με εξειδικευμένη δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση χωρίς εργασιακή εμπειρία ή έχει αποφοιτήσει από εξειδικευμένα μαθήματα, έχοντας εργαστεί τουλάχιστον 3 χρόνια στον τομέα της λογιστικής και του ελέγχου.

Οι υποψήφιοι για τη θέση του λογιστή για μισθοδοσία έχουν περισσότερες πιθανότητες απασχόλησης εάν διαθέτουν εξειδικευμένη εκπαίδευση και πρακτική εμπειρία.

Ένας υπάλληλος που ασκεί καθήκοντα λογιστή για μισθοδοσία έχει ορισμένα δικαιώματα και έναν κατάλογο ευθυνών.

Ο κατάλογος των δικαιωμάτων που έχει ανατεθεί στον λογιστή:

• Διαχείριση επαφών για διευκρινίσεις σχετικά με θέματα που σχετίζονται με την εργασία.
• εντός των ορίων της εξουσίας τους, να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τη σφαίρα δραστηριότητάς τους.
• Να είστε εξοικειωμένοι με τις οδηγίες της διοίκησης σχετικά με τις εργασίες λογιστικής και οργάνωσης.
• να ελέγχει την έγκαιρη διαβίβαση της αρχικής τεκμηρίωσης.
• να ενημερώνει τη διοίκηση σχετικά με τα γεγονότα για παραβιάσεις του όρου και της σειράς της ροής εργασιών.
• να κάνετε προτάσεις για τη βελτίωση της ροής εργασίας.

Λεπτομερής λίστα αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο "Περιγραφή εργασίας". Διευκρινίζει επίσης λεπτομερώς όχι μόνο τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του εργαζομένου, αλλά και το μέτρο της ευθύνης του για την εφαρμογή τους.

Ο κατάλογος των διατάξεων σχετικά με την ευθύνη των εργαζομένων προβλέπει ορισμένες κυρώσεις:

• σε περίπτωση μη εκτέλεσης ή κακής εκτέλεσης των καθηκόντων τους ·
• για την πρόκληση υλικής ζημίας στον εργοδότη.
• όταν διαπράττουν αδικήματα σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου του Κώδικα Εργασίας, του Αστικού Κώδικα, του Ποινικού Κώδικα, του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας,
• σε περίπτωση παραβίασης των κανόνων εργασίας και των προτύπων ασφάλειας της εργασίας.
• για παραβίαση των προτύπων και εμπιστευτικότητα κατά την εργασία με προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων.

Ο βαθμός ευθύνης και οι ποινές δεν εξαρτώνται από τη βούληση του εργοδότη, αλλά διέπεται από το νόμο.

Για να εκτελέσει τις εργασιακές του λειτουργίες, ένας λογιστής μισθοδοσίας πρέπει να έχει συγκεκριμένες γνώσεις, συγκεκριμένα:

• τους κανόνες δικαίου που διέπουν τη λογιστική ·
• λογιστικά, οικονομικά, φορολογικά και επιχειρηματικά, χρηματοοικονομικά και πιστωτικά.
• Διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού, δομή στελέχωσης και δημιουργία του.
• λογιστικές πράξεις, διαχείριση εγγράφων, υποβολή εκθέσεων και απογραφή ·
• τη διαδικασία για την εργασία με μετρητά, τη διεξαγωγή οικισμών με τους εργαζόμενους.

Αυτό θα επιτρέψει στον εργαζόμενο να παρακολουθήσει τις αλλαγές στις νομοθετικές πράξεις, καθώς και να βοηθήσει να μάθει να κατανοεί τις λογιστικές καινοτομίες λογιστικής.