Λογιστής για την κύρια τεκμηρίωση: ευθύνες, απαιτήσεις, ανάπτυξη σταδιοδρομίας

Ένας λογιστής είναι ένα γνωστό, δημοφιλές και κυρίως σημαντικό, επάγγελμα. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χωρίς έναν τέτοιο ειδικό. Ταυτόχρονα, οι μεγάλες οργανώσεις με μεγάλο αριθμό τμημάτων δεν προσλαμβάνουν έναν ειδικό αλλά ένα ολόκληρο λογιστικό τμήμα. Σε ένα τέτοιο τμήμα, υπάρχει πάντα ένας επαγγελματίας που εργάζεται με την κύρια τεκμηρίωση. Σήμερα στο υλικό μας θα αναλύσουμε τα χαρακτηριστικά του λογιστή σύμφωνα με την αρχική τεκμηρίωση, καθώς και τις ευθύνες εργασίας που εκπληρώνει ο ειδικός, τις απαιτήσεις και την εξέλιξη της σταδιοδρομίας.

Στην πραγματικότητα, ο λογιστής για την κύρια τεκμηρίωση - είναι ειδικός που επεξεργάζεται έγγραφα όπως τιμολόγια, αποδείξεις πωλήσεων και έγγραφα μεταφοράς. Οι επαγγελματίες αυτοί εμπλέκονται σε επιχειρήσεις που ειδικεύονται σε ευρύ φάσμα τομέων (για παράδειγμα, εμπόριο, κατασκευές, μεταφορές κ.λπ.). Οι εργαζόμενοι που κατέχουν αυτή τη θέση πρέπει να έχουν λεπτομερείς γνώσεις σχετικά με τη ροή εργασίας, να έχουν δίπλωμα εκπαίδευσης, καθώς και να είναι υπεύθυνοι, προσεκτικοί, ακριβείς, να έχουν μια αναλυτική νοοτροπία. Το επάγγελμα είναι δημοφιλές μεταξύ των νέων και φέρνει καλό εισόδημα.

Πριν τελικά επιλέξει αυτή τη σταδιοδρομία, είναι σημαντικό να αξιολογήσουμε όλα τα χαρακτηριστικά του επαγγέλματος. Πρώτα απ 'όλα, εξετάστε τα κύρια πλεονεκτήματα αυτού του επαγγέλματος.

• Άνετες συνθήκες εργασίας. Ο κύριος λογιστής συνήθως εργάζεται στον χώρο γραφείου. Ως εκ τούτου, έχει το δικό του χώρο εργασίας. Επιπλέον, το ίδιο το πρόγραμμα εργασίας είναι αρκετά βολικό: ο ειδικός έχει Σαββατοκύριακα και αργίες, καθώς και ένα πλήρες κοινωνικό πακέτο.
• Ανάπτυξη σταδιοδρομίας. Ένα άτομο που κατέχει τη θέση λογιστή για πρωταρχική τεκμηρίωση δεν παραμένει σε αυτό το μέρος καθ 'όλη τη διάρκεια της καριέρας του. Παίρνει προσφορές και με την πάροδο του χρόνου μπορεί να γίνει επικεφαλής λογιστής, επικεφαλής τμήματος ή ακόμη και διευθυντής επιχείρησης.
• Αξιοπρεπή κέρδη. Ένας εξειδικευμένος, έμπειρος και ενδιαφερόμενος ειδικός λαμβάνει μια αξιοπρεπή οικονομική ανταμοιβή για το έργο του. Δεν είναι μυστικό ότι κάθε ένας από εμάς αναζητά όχι μόνο ενδιαφέρουσα και συναρπαστική, αλλά και ένα επάγγελμα που θα μας φέρει ένα αξιοπρεπές εισόδημα.
• Ζήτηση. Εάν έχετε ένα δίπλωμα στη λογιστική, τότε δεν θα μείνει ποτέ χωρίς δουλειά. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, καμία επιχείρηση δεν μπορεί να κάνει χωρίς έναν τέτοιο ειδικό.

Ωστόσο, εκτός από τα πλεονεκτήματα, υπάρχουν και ορισμένα αρνητικά χαρακτηριστικά του επαγγέλματος.

1. Υψηλό φόρτο εργασίας. Κάθε επιχείρηση διαθέτει μεγάλο αριθμό πρωτογενών εγγράφων με τα οποία ασχολείται ο επαγγελματίας κατά τη διάρκεια των εργασιών του. Κατά συνέπεια, κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, ο ειδικός εκτελεί μεγάλο αριθμό λειτουργιών και είναι συνεχώς απασχολημένος.
2. Στενότητα. Προκειμένου ο λογιστής να εκπληρώνει αποτελεσματικά και ικανοποιητικά τα καθήκοντά του, πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο προσεκτικός, ακόμη και σε σχέση με, πρώτον, ασήμαντες λεπτομέρειες. Κατά συνέπεια, μια τέτοια εργασία δεν είναι κατάλληλη για όλους.
3. Ρουτίνα. Το έργο ενός ειδικού που ασχολείται με την επεξεργασία πρωτογενούς τεκμηρίωσης συνδέεται με την εκτέλεση των ίδιων καθηκόντων κάθε μέρα. Έτσι, για να είσαι επιτυχημένος ειδικός, πρέπει να είσαι επιρρεπής σε αυτό το είδος δραστηριότητας. Η δημιουργικότητα και η δημιουργικότητα στην εργασία δεν θα λειτουργήσουν.

Ωστόσο, πριν λάβουν την κατάλληλη εκπαίδευση και υποβάλουν αίτηση για τη θέση αυτή, θα πρέπει να αξιολογήσετε προσεκτικά όλα τα χαρακτηριστικά του επαγγέλματος και να τα συσχετίσετε με τις ικανότητες, τις επιθυμίες και τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητάς σας. Μόνο με την πλήρη σύμπτωση θα μπορέσετε να εκπληρώσετε τα λειτουργικά σας καθήκοντα όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα και πιο αρμόζοντα - θα πρέπει να τηρείτε τους συναδέλφους σας και να είστε σε ζήτηση μεταξύ των εργοδοτών.

Οι λειτουργικές ευθύνες που ασχολείται καθημερινά με ειδίκευση στην επεξεργασία πρωταρχικής τεκμηρίωσης περιλαμβάνονται σε ειδικό έγγραφο - ονομάζεται "περιγραφή εργασίας". Είναι στη βάση του ότι ο λογιστής κάνει το έργο του και ασκεί όλες τις επαγγελματικές του λειτουργίες. Έτσι, η περιγραφή της εργασίας είναι ένα είδος ρύθμισης.

Οι κύριες αρμοδιότητες ενός λογιστή για την κύρια τεκμηρίωση περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• τη συμπλήρωση πρωτογενών τίτλων λογιστικής ·
• δήλωση των απαραίτητων εγγράφων ·
• λογιστικοποίηση των εγγράφων που διέπουν και ρυθμίζουν τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης.
• έλεγχο της εφαρμογής της διαδικασίας ροής εργασιών ·
• έλεγχος της ορθότητας της σύνταξης πρωτογενούς τεκμηρίωσης από άλλους υπαλλήλους,
• δημιουργία γενικών εκθέσεων ·
• την προετοιμασία πλήρων σετ τεκμηρίωσης και ούτω καθεξής.

Ταυτόχρονα, αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι, αν και η ίδια η περιγραφή της εργασίας είναι ένα τυποποιημένο έγγραφο, πολλοί εργοδότες τροποποιούν ή συμπληρώνουν τον κατάλογο των εργασιακών ευθυνών του εργαζομένου.

Όταν γράφουν μια κενή θέση για να βρουν έναν υπάλληλο για μια θέση λογιστή στην κύρια τεκμηρίωση, οι εργοδότες καθορίζουν αυστηρά τι πρέπει να γνωρίζει ο ειδικός και τι πρέπει να γίνει.

Ο ειδικός πρέπει να γνωρίζει τα εξής:

• όλα τα κανονιστικά έγγραφα της Ρωσικής Ομοσπονδίας που διέπουν τη διαδικασία ροής εργασιών, καθώς και τα αρχεία που σχετίζονται με την αρχειοθέτηση.
• φορολογικού και χρηματοοικονομικού δικαίου ·
• την εσωτερική τεκμηρίωση της επιχείρησης, δηλαδή - τον χάρτη, τις εντολές και ούτω καθεξής.
• κανόνες για την πλήρωση και την κατάρτιση πρωτογενούς τεκμηρίωσης ·
• της εργατικής νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
• κανόνες για την εργασία με υπολογιστή και εξειδικευμένα λογιστικά προγράμματα και βάσεις δεδομένων.

Ο ειδικός θα πρέπει να μπορεί:

• να συντάσσουν πρωτογενή έγγραφα σε χαρτί και σε ηλεκτρονικά (σε υπολογιστή) μορφές ·
• να είναι σε θέση να διεξάγει μια εκτενή και λεπτομερή επαλήθευση της αρχικής τεκμηρίωσης που έχει λάβει στην επιχείρηση.
• να είστε σε θέση να εργαστείτε στο πρόγραμμα 1C.
• να αποθηκεύετε σωστά τα έγγραφα.

Αξίζει να σημειωθεί ότι οι απαιτήσεις αυτές είναι βασικές, αλλά όχι τελικές.

Για να πάρει τη θέση του λογιστή για την κύρια τεκμηρίωση, Πρέπει να υποβληθείτε σε κατάλληλη εκπαίδευση. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο στη δευτεροβάθμια επαγγελματική όσο και στην τριτοβάθμια εκπαίδευση. Πολλοί ειδικοί πρώτα αποφοιτούν από μια τεχνική σχολή και στη συνέχεια, ταυτόχρονα με την εργασία, σπουδάζουν στο τμήμα αλληλογραφίας του πανεπιστημίου.

Όταν επιλέγετε ένα σχολείο να δίνουν προτεραιότητα στους πιο έγκυρους και αναγνωρισμένους εκπαιδευτικούς οργανισμούς. Μέχρι σήμερα, υπάρχουν αρκετοί τομείς κατάρτισης, έχοντας αποφοιτήσει από αυτό, μπορείτε να πάρετε τη θέση ενός λογιστή για την κύρια τεκμηρίωση. Για παράδειγμα, μία από τις πιο δημοφιλείς σπεσιαλιτέ είναι η κατεύθυνση "Λογιστική, ανάλυση και έλεγχος". Αφού αποφασίσετε για ένα συγκεκριμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα, πρέπει να επισκεφθείτε το γραφείο αποδοχής και να διευκρινίσετε ποιες εξετάσεις πρέπει να περάσετε.

Η διαδικασία κατάρτισης διαρκεί τουλάχιστον 3 χρόνια. Επιπλέον, εάν αποφασίσετε να αποκτήσετε υψηλότερα εκπαιδευτικά πτυχία, τότε αυτή η περίοδος μπορεί να αυξηθεί κατά 2 ή ακόμα και 3 φορές. Επιπλέον, προκειμένου να προχωρήσετε στη σταδιοδρομία, πρέπει να παρακολουθείτε τακτικά προχωρημένα μαθήματα κατάρτισης, να παρακολουθείτε εξειδικευμένα σεμινάρια και συνέδρια. Μόνο με αυτόν τον τρόπο θα παραμείνετε ένας σχετικός και περιζήτητος υπάλληλος στην αγορά προσωπικού.

Νέοι ειδικοί μετά την αποφοίτησή τους και χωρίς εργασιακή εμπειρία μπορούν να υποβάλουν αίτηση για θέση λογιστή στην κύρια τεκμηρίωση. Ωστόσο, να είστε έτοιμοι για το γεγονός ότι ο εργοδότης μπορεί να ελέγχει όχι μόνο τη διαθεσιμότητα τυπικών επαγγελματικών προσόντων (για παράδειγμα, το δίπλωμα εκπαίδευσης), αλλά και τις πραγματικές γνώσεις. Για το σκοπό αυτό, μπορούν να διεξαχθούν δοκιμές πιστοποίησης ή συνεντεύξεις.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για εκείνους που είναι σοβαροί για την πρακτική και έχουν αποδειχθεί από την καλύτερη πλευρά. Αφού εργαστεί εδώ και αρκετά χρόνια στην αρχική θέση, μπορείτε να διεκδικήσετε μια προσφορά. Σταδιακά, ένας λογιστής που ειδικεύεται στην πρωτογενή τεκμηρίωση μπορεί να φτάσει στη θέση του επικεφαλής του τμήματος ή ακόμη και του διευθυντή μιας επιχείρησης, ειδικά εάν ένα πρόσωπο εκδηλώνεται ως ενεργός και ενεργός υπάλληλος.