Λογιστής-ταμία: περιγραφή του επαγγέλματος, καθήκοντα και απαιτήσεις

Επί του παρόντος, στον τομέα της εργασίας με τα οικονομικά, τα μεγάλα ποσά ταμειακών και μη ταμειακών πόρων, ένας λογιστής-ταμία διαδραματίζει σημαντικό ρόλο. Ιδιαίτερα η συμμετοχή αυτού του ειδικού είναι σημαντική σε περιπτώσεις όπου μεγάλες οικονομικές διευθετήσεις συμβαίνουν στις μεταποιητικές επιχειρήσεις. Σήμερα θα μιλήσουμε για τις ευθύνες που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα αυτού του υπαλλήλου, ποιες είναι οι προϋποθέσεις για την πρόσληψη του, ποια δικαιώματα του έχουν ανατεθεί.

Ο ταμίας είναι ένας αρκετά εξειδικευμένος ειδικός στην παραγωγή, σε εμπορικές τράπεζες, καθώς και σε διάφορα ιδρύματα του προϋπολογισμού (σχολεία, νηπιαγωγεία, κλινικές). Τα κύρια χαρακτηριστικά αυτής της θέσης μπορούν να βρεθούν σε έναν ειδικό κατάλογο προσόντων, στον οποίο απαριθμούνται όλα τα καθήκοντα, οι απαιτήσεις του. Συχνά η θέση αυτή καταλαμβάνεται από τους πιο έμπειρους βοηθούς σε ανώτερους λογιστές ή οικονομικούς διευθυντές.

Οι εξουσίες αυτού του υπαλλήλου είναι αρκετά εκτεταμένες, αναφέρονται στην ειδική περιγραφή της εργασίας και περιλαμβάνουν τις ακόλουθες ευθύνες.

• Υποδοχή και έκδοση κεφαλαίων. Ο λογιστής του ταμείου πρέπει να ασκεί αυστηρό έλεγχο επί όλων των οικονομικών και αξιών του οργανισμού.Εκτελεί το καθήκον αυτό σύμφωνα με όλους τους βασικούς καθορισμένους ρυθμιστικούς κανόνες που διασφαλίζουν την ασφάλεια του χρήματος.
• Σύνταξη και έγκριση απογραφής σημειώσεων. Κατά κανόνα, αυτό το σημαντικό καθήκον εκτελείται με σκοπό τη διαβίβαση των σχετικών εκθέσεων στις τράπεζες για την αντικατάσταση παρωχημένων ή κατεστραμμένων σημειώσεων.
• Εργασία με τους συλλέκτες. Ο ειδικός μεταφέρει απευθείας τα χρήματα στους υπαλλήλους της συλλογής.
• Αναφορά. Πρώτα απ 'όλα, ο ειδικός ασχολείται με την προετοιμασία των δηλώσεων μετρητών.
• Διατηρώντας ένα βιβλίο μετρητών. Μια τέτοια υποχρέωση πραγματοποιείται βάσει των εκθέσεων εσόδων και εξόδων. Σας επιτρέπουν επίσης να διαπιστώσετε τη συμμόρφωση ή την ασυνέπεια του πραγματικού ποσού της χρηματοδότησης σε μετρητά και των τίτλων της εταιρείας.
• Συνεργάζεται με άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες. Ο ταμίας πρέπει να επικοινωνήσει απευθείας με την εφορία, το Ταμείο Συντάξεων, τα πιστωτικά τμήματα και τους προμηθευτές.
• Έλεγχος δαπανών. Ο ειδικός φροντίζει ώστε η δαπάνη των χρημάτων να πραγματοποιείται σύμφωνα με τον προορισμό τους.
• Έσοδα. Τις περισσότερες φορές, τα έσοδα δίνονται καθημερινά.
• Έλεγχος των ταμειακών διαθεσίμων στο ταμείο. Ένα τέτοιο ταμείο είναι υποχρεωμένο να διασφαλίσει ότι το υπόλοιπο αυτό δεν είναι μικρότερο από το όριο που καθορίζεται από τη διοίκηση του οργανισμού σύμφωνα με τις τακτικές διαδικασίεςμεchetam.
• Συνοψίζοντας τις συναλλαγές μετρητών. Αυτή η λειτουργία εκτελείται καθημερινά. Περιλαμβάνει τον υπολογισμό των υπόλοιπων ταμειακών πόρων, τη μεταφορά στον κύριο λογιστή ενός ειδικού εγγράφου για το χαρτοφυλάκιο, την εφαρμογή ειδικών εντολών πίστωσης και χρέωσης.
• Συμμετοχή αποθέματος. Ο λογιστής του ταμείου οφείλει να συμμετέχει όχι μόνο σε τέτοιες ετήσιες προγραμματισμένες εκδηλώσεις, αλλά και σε μη προγραμματισμένα αποθέματα. Αυτό επιτρέπει την επαλήθευση όλων των δεδομένων με τις φορολογικές επιθεωρήσεις και τα υποκαταστήματα του Ταμείου Συντάξεων.
• Κάνει υπολογισμούς. Ένας τέτοιος υπάλληλος όχι μόνο κάνει τακτοποιήσεις με υπεύθυνους σε εκδοθέντα κεφάλαια, αλλά και ασχολείται με εκθέσεις προόδου.
• Πληρωμή μισθών στους μισθωτούς. Συχνά, ο διακανονισμός σε μετρητά πραγματοποιείται με τους υπαλλήλους των οργανισμών που δεν έχουν ακόμη καταφέρει να εκδώσουν τραπεζικές κάρτες για τη μεταφορά κεφαλαίων.

Εκτός από αυτές τις βασικές λειτουργίες, ο λογιστής πρέπει επίσης να μεταφέρει όλες τις ευθύνες του στον κύριο λογιστή σε περίπτωση διακοπών και να κάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά του οργανισμού στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων. Μεταξύ των εξουσιών, μπορεί κανείς να διακρίνει ξεχωριστά την παροχή βοήθειας στην εφαρμογή απομακρυσμένων χρηματικών διακανονισμών, γνωστοποίηση του διευθυντή και του επικεφαλής λογιστή σχετικά με υφιστάμενα ή πιθανά προβλήματα στον χρηματοοικονομικό τομέα.

Ο λογιστής-ταμία, σύμφωνα με το επαγγελματικό πρότυπο, μπορεί να συμμετέχει στην ανάπτυξη και έγκριση σχεδίων για την ανάπτυξη της χρηματοοικονομικής πολιτικής της επιχείρησης.

Οι απαιτήσεις πιστοποίησης για έναν τέτοιο εργαζόμενο, κατά κανόνα, συνδέονται στενά με την εφαρμογή των συναλλαγών σε μετρητά. Αλλά ταυτόχρονα, ο εργοδότης μπορεί να παρουσιάσει κάποιες επιπλέον προϋποθέσεις εισδοχής. Όλες οι απαιτήσεις που ισχύουν για αυτόν τον υπάλληλο μπορούν επίσης εύκολα να βρεθούν στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Τα κυριότερα είναι τα ακόλουθα.

• Διαθεσιμότητα της εκπαίδευσης. Κάθε λογιστής ταμίας πρέπει να έχει υψηλότερη επαγγελματική ή τουλάχιστον δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση σε αυτόν τον τομέα.
• Βασικές δεξιότητες. Πρώτα απ 'όλα, ο ειδικός πρέπει να είναι αρκετά καλά εξοικειωμένος με τη λειτουργία της ταμειακής μηχανής.
• Η παρουσία δεξιοτήτων για τον προσδιορισμό της αυθεντικότητας των επιμέρους λογαριασμών. Αυτό το καθήκον συνίσταται στο γεγονός ότι ο εργαζόμενος πρέπει να είναι σε θέση να κάνει διάκριση μεταξύ πραγματικών και ψευδών σημειώσεων.
• Μάθηση δεξιοτήτων με σημαντικά λογιστικά προγράμματα. Πρώτα απ 'όλα, αυτό αφορά το πρόγραμμα Τράπεζα-πελάτη. Η προϋπόθεση αυτή είναι επιθυμητή κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Ένας υπάλληλος πρέπει να έχει τις δεξιότητες για να δουλέψει με τέτοιες εφαρμογές γραφείου όπως το Word, το Excel.
• Εμπειρία στην ολοκλήρωση πρωτογενών εγγράφων. Αυτό ισχύει κυρίως για όλες τις αναφορές μετρητών και ειδικές μορφές αυστηρής αναφοράς.
• Γνώση μιας ξένης γλώσσας. Αυτή η απαίτηση δεν είναι υποχρεωτική, αλλά είναι ευπρόσδεκτη κατά την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας.

Εκτός από αυτές τις απαιτήσεις, ο λογιστής του ταμείου πρέπει να γνωρίζει καλά τις ισχύουσες κανονιστικές πράξεις που σχετίζονται άμεσα με τις λογιστικές δραστηριότητες, τις ταμειακές και τις μη μετρητές πράξεις μετρητών. Για την απασχόληση σε μια τέτοια θέση, ένας ειδικός πρέπει να έχει τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας στον τομέα αυτό. Εάν ένα άτομο έχει ήδη τρία χρόνια εμπειρίας σε μια τέτοια εργασία, τότε αρκεί μια απλή δευτεροβάθμια ειδική εκπαίδευση. Ένα πρόσωπο που θέλει να πάρει τη θέση του λογιστή-ταμίας πρέπει επίσης να έχει μερικές σημαντικές προσωπικές ιδιότητες:

• αναλυτικές και μαθηματικές δεξιότητες ·
• προσοχή ·
• καλή μνήμη;
• ικανότητα συγκέντρωσης γρήγορα.
• επιμονή;
• καλό επίπεδο αντοχής στο στρες.

Εάν θέλετε να πάρετε αυτή τη θέση, τότε πρέπει να έχετε είτε ανώτερη εξειδικευμένη εκπαίδευση είτε εξειδικευμένη δευτεροβάθμια εκπαίδευση, αλλά στην τελευταία περίπτωση θα πρέπει να έχετε σημαντική εμπειρία (τουλάχιστον 3 έτη). Σήμερα, τα ειδικά μαθήματα θεωρούνται δημοφιλής επιλογή, αλλά για την απασχόληση, ο εργοδότης θα απαιτήσει επίσης σημαντική εμπειρία στον τομέα της χρηματοδότησης. Για να βελτιωθεί το επίπεδο προσόντων, ένας τέτοιος ειδικός μπορεί επίσης να παρακολουθήσει μαθήματα σε ειδικά εκπαιδευτικά κέντρα.

Ένα τέτοιο ταμείο, που έχει μια αρκετά μεγάλη εμπειρία, μπορεί στη συνέχεια να αντικαταστήσει τον κύριο λογιστή ή τον αναπληρωτή του, και σε ορισμένες περιπτώσεις τον οικονομικό διευθυντή. Το ταμείο μπορεί να αποκτήσει επαγγελματική εμπειρία ενώ βρίσκεται ακόμη στο πανεπιστήμιο. Για να γίνει αυτό, πολλοί άνθρωποι πηγαίνουν να βρουν θέσεις εργασίας ως λογιστές σε μικρούς οργανισμούς. Είναι επίσης δυνατή η αλλαγή επαγγέλματος. Συχνά, οι ταμειακοί λογιστές στο μέλλον γίνονται οικονομικοί αναλυτές, ελεγκτές, πιστωτικοί ελεγκτές ή σύμβουλοι σε λογιστικά ή νομισματικά θέματα.

Ο μισθός αυτού του υπαλλήλου θα εξαρτηθεί από πολλούς παράγοντες. Έτσι, η εδαφική θέση της οργάνωσης, το μέγεθος και τα χαρακτηριστικά της λειτουργίας της θα έχουν μεγάλη επιρροή.

Αυτός ο ειδικός θα μπορεί να κερδίζει σημαντικά εισοδήματα εργαζόμενος σε μια μεγάλη βιομηχανική επιχείρηση που σχετίζεται με την εξόρυξη, την επεξεργασία, την πώληση χρήσιμων πόρων (εταιρείες πετρελαίου και φυσικού αερίου) ή σε εμπορικές τράπεζες. Επιπλέον, πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι σε μεγάλες πόλεις, λόγω υψηλότερου επιπέδου τιμών, οι εργαζόμενοι αυτοί θα μπορούν να λαμβάνουν υψηλότερους μισθούς.

Το επίπεδο των μισθών επηρεάζεται επίσης από τη δυνατότητα αύξησης του εισοδήματος. Συχνά, το λογιστικό προσωπικό αναλαμβάνει κάποιες άλλες ευθύνες που φέρνουν ανταμοιβές. Μεταξύ αυτών των λειτουργιών μπορεί να διαχωριστεί η λογιστική τεκμηρίωση σε άλλες μικρότερες επιχειρήσεις. Στην πρωτεύουσα, ένας λογιστής-ταμία χωρίς εργασιακή εμπειρία θα μπορεί να υπολογίζει σε μισθό 50.000 ρούβλια. Εάν έχετε τουλάχιστον 3 χρόνια εργασιακής εμπειρίας, τότε το τέλος μπορεί να είναι 3 φορές περισσότερο. Στις μικρές περιφερειακές πόλεις, οι μισθοί θα είναι σημαντικά χαμηλότεροι. Συχνά ανέρχεται περίπου σε 30000-40000 ρούβλια.

Ο λογιστής του ταμείου διαθέτει ορισμένα σημαντικά δικαιώματα στην εκτέλεση των καθηκόντων:

• αφήστε την υπογραφή σας στην απαραίτητη τεκμηρίωση σχετικά με την εργασία ενός ειδικού.
• να λαμβάνει τις απαραίτητες πληροφορίες και έγγραφα από τους υπαλλήλους.
• να προτείνει στον κύριο λογιστή ή διευθυντή τα σχέδια για τη βελτίωση του λογιστικού έργου ·
• Γνωρίστε τις υπάρχουσες αποφάσεις ανώτερων στελεχών που σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητές της.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο λογιστικός ταμίας μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος σε τέτοιες περιπτώσεις.

• Ακατάλληλη παραβίαση των εσωτερικών κανόνων της εταιρείας. Καταρχάς, αφορά τους κανόνες εμπιστευτικότητας των πληροφοριών.
• Επαναλαμβανόμενη αδυναμία εκπλήρωσης των καθηκόντων τους. Ο εργαζόμενος σε αυτή την περίπτωση μπορεί να απολυθεί σύμφωνα με το εργατικό δίκαιο. Μπορεί επίσης να χάσει τη θέση του για κακή εκτέλεση των εξουσιών του.
• Ακατάλληλη παραβίαση του εφαρμοστέου δικαίου. Ο λογιστής του ταμείου θα πρέπει να γνωρίζει καλά τους διάφορους κανόνες δικαίου που επηρεάζουν τις επαγγελματικές του δραστηριότητες.