Bisher bietet die Arbeitsvermittlung viele offene Stellen, aber die Auswahl der Kandidaten für verschiedene Positionen wird schwieriger. Wie kann man sich auf dem Mitarbeitermarkt behaupten? Das Wissen und die Fähigkeit, einen Fragebogen für ein Vorstellungsgespräch korrekt auszufüllen, helfen Ihnen, ein persönliches Gespräch mit dem Arbeitgeber zu führen und dann problemlos einen Job zu finden.
Was ist das?
Ein Fragebogen ist ein Formular mit bestimmten Fragen, die Sie beantworten sollen. Ein Fragebogen für ein Vorstellungsgespräch ist ein vom Arbeitgeberunternehmen entwickelter Fragebogen, anhand dessen eine Liste der Bewerber für ein weiteres Vorstellungsgespräch erstellt wird. Aufgrund des ausgefüllten Fragebogens kann das Unternehmen den Kandidaten bereits vor dem Vorstellungsgespräch ablehnen.
Das Gesetz registriert nicht das offizielle Formular, nach dem das Formular erstellt werden soll, sodass jeder Mieter es in der informativsten Form erstellen kann. Dies ist auch kein obligatorisches Element der Einstellung, sondern die Entscheidung der direkt anstellenden Organisation. Das Unternehmen verpflichtet sich, das Gesetz zur Geheimhaltung personenbezogener Daten durchzusetzen.
Der Fragebogen ermöglicht es dem Manager, bereits vor dem Interview Folgendes herauszufinden:
- allgemeine Informationen über den Kandidaten, die im Lebenslauf oft nicht angegeben sind - seine Interessen und Ansichten zum Leben, zu Hobbys, zum Status in der Gesellschaft;
- Die wichtigsten Fragen in Bezug auf Kompetenz, Organisation und Engagement für die Arbeit;
- Warum dieser Kandidat an dieser bestimmten Position interessiert ist, wie stark ist das Interesse.
Kurze Fragen und kurze Antworten ermöglichen es dem Personalvermittler, sich allgemein ein professionelles und persönliches Porträt der befragten Person vorzustellen, die Taktik des Interviews im Voraus festzulegen oder unangemessene Kandidaten für diese Position auszusortieren. Die Befragungsphase ermöglicht es, die Suche nach dem richtigen Mitarbeiter zu optimieren und seine Zeit um 30-50% zu reduzieren.
Was ist der Unterschied zu einem Lebenslauf?
Viele Bewerber sind an der Möglichkeit interessiert, einen Fragebogen auszufüllen, da der Arbeitgeber zuvor die Möglichkeit hatte, sich mit dem Lebenslauf vertraut zu machen. Erfahrene Personalvermittler argumentieren jedoch, dass dies unterschiedliche und sich nicht gegenseitig ausschließende Dokumente sind. Jeder von ihnen hat unterschiedliche Endziele:
- Der Lebenslauf bietet die Möglichkeit, die Professionalität, die in einem bestimmten Tätigkeitsbereich gesammelten Erfahrungen und die berufliche Eignung zu bewerten.
- Ein Interview-Fragebogen ermöglicht es dem Arbeitgeber, die sozialpsychologischen Qualitäten eines potenziellen Arbeitnehmers zu berücksichtigen.
Manchmal neigen Arbeitssuchende dazu, Informationen über ihr Leben vor dem Arbeitgeber zu verbergen, was sie dazu zwingt, diese im Lebenslauf nicht zu erwähnen. In diesem Fall ist es der Fragebogen, mit dem Sie mithilfe korrekt formulierter Fragen Antworten auf Fragen erhalten, die nicht in der Zusammenfassung behandelt werden. Versuche, der Antwort auszuweichen, entgehen dem erfahrenen Auge des Personalvermittlers nicht, und das Fehlen einer Antwort lässt Sie über weitere Überlegungen zum Kandidaten nachdenken.
In den meisten Fällen werden Fragebögen unter Bewerbern für besonders verantwortungsvolle Positionen durchgeführt oder erfordern bestimmte persönliche Merkmale des Mitarbeiters.
Wie erstelle ich einen Fragebogen?
Erfahrene Personalvermittler haben den Hund bei der Erstellung von Fragebögen für Kandidaten „gefressen“, da dies sehr praktisch ist und keine großen Kosten für das Unternehmen erfordert. Wenn Sie als Arbeitgeber jedoch zum ersten Mal auf die Notwendigkeit gestoßen sind, ein Fragebogenformular für die Durchführung eines Bewerbungsgesprächs zu erstellen, können Sie sich bei der Erstellung dieses Dokuments auf die allgemeinen Grundsätze verlassen.
Die Hauptabschnitte des Fragebogens umfassen also:
- F. I. O., Alter, Staatsbürgerschaft, Kontakte, Privatadresse (manchmal mit Indexen);
- Familienstand;
- militärischer Rang;
- Ausbildung: Grundprofil und Zusatzkurse, Seminare, Schulungen;
- Besitz der für die Arbeit erforderlichen Fähigkeiten (Fremdsprachen, Computerkenntnisse, Kategorie des Führerscheins und Fahrerfahrung);
- Berufserfahrung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge an den letzten 5 Stellen unter Angabe des Start- und Enddatums, des Firmennamens, der Position, der Verantwortlichkeiten und der Gründe für die Entlassung;
- gewünschtes Gehaltsniveau;
- Hobbys und zusätzliche Informationen über sich selbst, Informationen über schlechte Gewohnheiten;
- Bereitschaft für Geschäftsreisen und Umzüge.
Das Design kann in beliebiger Reihenfolge sein, es kann unterstrichene Zeilen für eine ausführliche Antwort oder Zellen für die entsprechende Notation enthalten (mit Anweisungen zur Bedeutung bestimmter Zeichen). Der Fragebogen sollte kompetent und ohne Verwendung komplizierter Redewendungen präzise und ohne Mehrdeutigkeit zusammengestellt werden. Fügen Sie keine Elemente hinzu, die die persönlichen Grenzen des Antragstellers verletzen oder beleidigen könnten.
Fragen zu Religion, Nationalität, Herkunft und finanzieller Situation sind nicht akzeptabel.
Wie fülle ich aus?
Der Fragebogen sollte kurz und umfassend beantwortet werden. Sie sollten nicht im Fragebogen liegen, da dies dazu führen kann, dass ein Vorstellungsgespräch oder eine Entlassung nicht bestanden wird.
Beispiel für Antworten auf die Fragen des Fragebogens bei der Bewerbung um eine Stelle.
Fragebogen für ein Interview
F. I. O.: Petrov Petr Petrovich
Geburtsdatum: 09.09.1986 (33 Jahre alt). Staatsbürgerschaft der Russischen Föderation
Wohnort: St. Petersburg, Ul. Tsvetnaya, 10
Telefonnummer kontaktieren: + ХХХХХХХХХХХ
E-Mail-Adresse: petrovpetr @ mail. ru
Familienstand: verheiratet, 2 Kinder
Erworbene Ausbildung:
Bildungseinrichtung | Datum des Eingangs | Enddatum | Fakultät | Spezialität, Qualifikation |
Nationale Universität für Wirtschaft und Finanzen St. Petersburg | XX. XX. XXXX | XX. XX. XXXX | Softwareentwicklung | Softwareentwickler |
Weiterbildung: Online-Kurs in Software Engineering (2017)
Fremdsprachenkenntnisse: Englisch B2
Berufserfahrung:
Datum | Name der Organisation | Berufsbezeichnung | Funktionale Verantwortlichkeiten | Gründe für die Entlassung |
XX. XX. XXXX - XX. XX. Xxx | Microsoft Corporation, Russland | Softwareentwickler | Softwareentwicklung | Karriereunmöglichkeit |
Gewünschtes Gehalt: rub tausend Rubel.
Hobbys: Golf, Schach
Zusätzliche Informationen zu meiner Person: Ich habe einen Führerschein der Gruppe B.
Es macht mir nichts aus, die von mir angegebenen Informationen zu überprüfen.
Datum der Ausführung: XX. XX. XXXX Unterschrift: ____________