Clerk Resume: Key Points and Writing Tips

En kontorist er en person, der arbejder med dokumentation. Denne specialist spiller en vigtig rolle i enhver virksomhed, da ordren i dokumenter og arkivskabe afhænger af den. I dag, i forbindelse med udviklingen af ​​informationsteknologi, arbejder kontorist ikke kun med papir, men også med elektroniske dokumenter.

Personaleafdelingen i enhver virksomhed med stort ansvar nærmer sig valget af kontorister. For at få denne position skal du udarbejde dit CV korrekt og kompetent. Vi vil tale om funktionerne i denne proces i vores artikel i dag.

For det første er det vigtigt at forstå, hvad denne specialist gør i virksomheden. Så det vigtigste ansvar for kontorist (eller sekretær) er dokumentstyring i den organisation, hvor han arbejder. Derfor bør specialisten, der besidder denne stilling, kende alle regler og funktioner ved kontorarbejde - dette krav er grundlæggende for hver ansøger.

Processen med virksomhedens dokumenthåndtering skal udføres på grundlag af interne lovbestemte dokumenter og regler samt anvendelse af Den Russiske Føderations generelt bindende lovgivning. I denne henseende skal sekretæren være en meget kompetent og juridisk kyndig person.

Nogle arbejdsgivere kræver, at ekspedienten har det specialiseret videregående uddannelse. I nogle tilfælde kan specialundervisning eller kurser være passende.En eller anden måde, men de grundlæggende krav til sekretæren vil nødvendigvis blive skrevet i ledige stillinger, så det er vigtigt at læse det omhyggeligt, inden du indsender en CV.

Kontorist er derfor en kontorarbejder han skal kende og overholde reglerne for forretningsetikette og dress code. Oftest falder arbejdsplanen for denne specialist sammen med den traditionelle arbejdsdag på kontoret (for eksempel fra 9 til 18 timer med en times pause til frokost).

En specialist's øjeblikkelige opgaver inkluderer:

• forberedelse, udførelse, behandling og opbevaring af dokumenter;
• arbejde med korrespondance (både indgående og udgående);
• opfyldelse af ordrer fra hovedet osv.

På grund af det faktum, at CV er et officielt dokument, er det meget vigtigt at overholde dens struktur tydeligt. Dokumentet skal indeholde flere obligatoriske sektioner. Overvej de vigtigste.

Som nævnt ovenfor er kontoristens vigtigste jobfærdigheder evnen til at arbejde med dokumentation, kendskab til virksomhedens interne lovbestemte dokumenter samt færdigheder i at arbejde med kontorudstyr. Disse færdigheder er de vigtigste, uden dem bliver du ikke ansat, så det er obligatorisk at registrere dem i dit CV.

Derudover det er vigtigt, at ekspedienten er en erfaren computerbruger og kan arbejde i kontorprogrammer, for i dag findes et stort antal dokumenter kun i elektronisk form. Derudover føres korrespondance ganske ofte ved hjælp af ikke almindelig, men e-mail.

De personlige egenskaber, du skriver i CVen, skal fuldt ud svare til arten af ​​arbejdet, hjælpe dig med at gøre det professionelt. Så for kontorist vil individuelle egenskaber, der er nyttige i arbejdet, være sådanne kvaliteter som evne til at arbejde med en stor mængde information, omhu, opmærksomhed, nøjagtighed, disciplin, detaljeret orientering, stresstolerance, god hukommelse. Hvis du besidder disse kvaliteter, er du velkommen til at skrive dem i CVen.

Som nævnt ovenfor er uddannelse for kontorist ikke det vigtigste aspekt. Mange arbejdsgivere kræver, at deres sekretær udeksamineres fra universitetet i den relevante specialitet, men dette er ikke reglen i enhver organisation. I nogle tilfælde bliver du ansat, hvis du har et eksamensbevis for videregående uddannelser i en hvilken som helst specialitet, i andre har du kun brug for et eksamensbevis på en teknisk skole eller universitet. Under alle omstændigheder, det er vigtigt at læse arbejdsgiverens krav og jobbeskrivelsen nøje.

I resumeet er det værd at skrive kun sandfærdig information. Angiv de videregående uddannelsesinstitutioner, som du uddannede. Du kan også fortælle om kurser, træninger og mesterklasser, som du har gennemført. En sådan uddannelsesmæssig erfaring vil bekræfte arbejdsgiveren, at du er en motiveret og motiveret person.

Mange arbejdsgivere har brug for arbejdserfaring fra jobansøgere til stillingen som kontorist. Derfor bør du i dit CV i kronologisk rækkefølge angive specifikke virksomheder med en angivelse af dit arbejds position og tid.

Hvis det er muligt, skal du bede dine tidligere arbejdsgivere om at skrive til dig. anbefaling eller gennemgang. Du kan vedhæfte disse dokumenter til dit CV. De vil bekræfte din professionalisme.

En kompetent CV er din mulighed for at ansøge om den ønskede stilling. Det er derfor skrivning af et dokument skal kontaktes med alt ansvar. Når du har oprettet strukturen og udfyldt alle søjler, skal du sørge for, at dokumentet overholder alle regler på det russiske sprog: der er ingen skrivefejl, grammatiske og tegnsætningsfejl. Tilstedeværelsen af ​​sådanne mangler vil reducere dine chancer for at få et job betydeligt, fordi ekspedienten er en specialist, hvis ansvar inkluderer udarbejdelse af virksomhedsdokumenter.

Hvis du ikke sammensætter et CV korrekt, vil arbejdsgiveren derfor have indtryk af, at du på samme måde udarbejder alle dokumenter på virksomheds vegne. derfor Det er vigtigt ikke at være doven og læse den skriftlige CV flere gange.

Den optimale længde af CVen er 1 side. Du skal ikke male din biografi og dit personlige liv i detaljer. Et kort, kortfattet og forståeligt dokument vil gøre det klart for arbejdsgiveren, at du værdsætter hans tid. Alle oplysninger, der er skrevet i CVet, skal være relevante.

Sørg for, at cv'en er let at læse. Opret sektioner og underafsnit. Overskrifter kan om nødvendigt fremhæves med fed skrift. Brug kun en font og den samme formatering. Overhold neutrale farver og brug ikke lyse og iøjnefaldende nuancer.

Kontorist og sekretær for chefen er en person, der arbejder ikke kun med dokumenter, men også med mennesker. Derfor beder arbejdsgiveren ofte om at knytte dit foto til CV. Hvis et sådant krav blev angivet i den ledige stilling, så skal du vælge det rigtige billede eller oprette et fotokort, der svarer til et specifikt formål. Samtidig bør du ikke vælge et for seriøst fotografi, f.eks. Det, du brugte til dit pas.

Korrekt skrevet CV vil hjælpe dig med at skrive dit eget dokument.