Admin CV-tip

CV er et visitkort fra ansøgeren. Succes i jobsøgning afhænger af, hvor nøjagtigt den er sammensat, hvor kompetent informationen præsenteres i den. Ud over ansøgningen om sig selv viser ansøgeren parathed til seriøst arbejde: hvis cv'en udarbejdes skødesløst, er det sandsynligt, at du ikke behøver at forvente arbejde af høj kvalitet fra en potentiel medarbejder i din professionelle aktivitet.

Hvis en virksomhed er på udkig efter en administrator, kan dens ideer om denne specialist afvige, og dette udløser visse vanskeligheder. Antag, at en skønhedssalongeadministrator ikke kræver en videregående uddannelse, speciel viden kan læres lige på stedet. I de fleste tilfælde er dette nøjagtigt tilfældet. Administratoren i tandpleje kommer ofte til klinikken efter det samme princip - dette er en ansvarlig, høflig, behagelig udseende person, der skal besvare opkald, registrere osv. Men faktisk er mange tandklinikker, selv for administratoren, på udkig efter en person med en medicinsk uddannelse, visse kvalifikationer og viden.

Det er ikke så enkelt at forstå, hvad en potentiel arbejdsgiver forventer af dig. Hvis du får et job i et medicinsk center, er arbejdsgiveren sandsynligvis på udkig efter en person med medicinsk viden, og hvis du vil overtage stillingen som administrator af en restaurant eller hotel, en bilvask, har arbejdsgiveren forskellige forventninger.

Hvad der skal angives i CVen om stillingen som administrator i forskellige felter.

• Cafe (catering). Først og fremmest arbejdserfaring - det vil være i hænderne på dig, hvis du allerede har været involveret, selv inden for relaterede områder. For eksempel arbejdede de som kasserer i en butik. Hvis du har afsluttet fjerntræning eller seminarer, vil dette også være en nyttig inkludering i dit CV. Forresten, hvis der er tid til at indsende et CV, skal du deltage i sådanne seminarer: der er korte uddannelseskurser for at gøre dig bekendt med erhvervet.
• Handelshall. Erfaring inden for handel er også nyttig, men hvis du ændrer din aktivitetsområde skarpt, og før du arbejdede, f.eks. Inden for uddannelsesområdet, skal du ikke fortvivle. Mennesker, der arbejder med en enorm mængde dokumentation og bygger relationer i undervisningspersonalet, kan ansøge om ledig stilling som salgsstedets administrator med fremragende udsigter. Den vigtigste ting, der er nødvendig her, er evnen til hurtigt og korrekt at organisere information, holde en masse data i tankerne og finde en tilgang til forskellige mennesker.
• Fitnessklub. Hvis du selv positionerer dig som en person, der er aktivt engageret i sig selv og hans udseende, har du allerede en fordel. Dette er ikke så vigtigt for administratoren, for eksempel en bilforhandler, men i HLS-branchen er et stramt tal meget vigtigt.
• Office. Når du vedhæfter et foto, skal du vælge det, hvor dresskoden tages i betragtning. Det rigtige valg af tøj er den første måde, de fremtidige chefer vil lide. Og da en person foretager et valg ofte følelsesmæssigt, intuitivt, skal du overveje disse ønsker.
• Byadministration. Det venter ikke altid på initiativarbejdere, der er klar til at markedsføre tjenester, produkter, ideer. Det er mere sandsynligt, at byadministrationen forventer disciplinerede, kompetente, ansvarlige mennesker, der er klar til at passe ind i et specifikt, klart defineret og struktureret regime. Derfor er det bestemt ikke værd at skrive om det faktum, at du er ambitiøs og klar til at promovere dine gode ideer.

Stol på funktionerne i det område, hvor du får et job. Hvis dette er et IT-center, og du næppe kan forklare, hvad f.eks. En database er, forveksles du tydeligvis adressen. Hvis dette er et medicinsk center, skal du tænke på, om du vil blive forvirret, hvis klienten i køen bliver syg.

Og nu hvad der skal skrives i afsnit i resumeet, som findes i alle standarddokumenter i en sådan plan (uanset aktivitetsfeltet).

Her skal du angive rent faglige resultater. Husk og angiv de incitamenter, der er optjent i tidligere job (breve, tak, tildelte titler). Det er ikke så vigtigt, om de tidligere resultater direkte vedrører det arbejde, du skal gøre. Under alle omstændigheder taler tidligere faglige fordele om din seriøse holdning til forretning, flid, aktivitet og stræben efter vækst. Det kunne være de initiativer, der gradvis har påvirket det tidligere virksomheds arbejde.

For eksempel foreslog du at oprette et elektronisk katalog, ligesom et virksomhedsinformationsnetværk. Den tidligere arbejdsgiver hentede denne idé, den har slået rod og fungerer med succes til fordel for virksomheden. Sørg for at understrege hvad dine initiativer har påvirket virksomhedens forretningsimage positivt, forbedret arbejdsproduktivitet eller bidraget til professionel kommunikation.

Men det faktum, at du på anmodning af arbejdsgiveren kunne arbejde syv dage om ugen, som ydmygt erstatte andre ansatte, er ikke værd at skrive om resultater. En pålidelig medarbejder værdsættes ikke, men bruges simpelthen - sådan en trist regel.

På dette tidspunkt skal du liste de færdigheder, der vil være nyttige i en ny position.

Admin Færdigheder.

• Nøjagtighed og opmærksomhed. Du klæder aldrig sammen dokumenter, du kan tydeligt strukturere oplysninger, notere vigtige noter rettidigt og ikke udsætte opkald til en anden dag.
• Høflighed, venlighed. Dette er egenskaber, der kan betragtes som faglige færdigheder. Hvis du giver klienten et detaljeret meningsfuldt svar og forsøger at tale strengt i det væsentlige, venligt og roligt, vil de kontakte dig igen. Hvis du mener, at kvalitetsservice ikke indebærer en sådan holdning til kunden, vil du ikke promovere virksomhedens forretning. Manglende evne til at opbygge en dialog med klienten blokerer for alle andre positive egenskaber hos ansøgeren.
• Evnen til hurtigt at arbejde med et informationsprodukt. Hvis chefen bad dig om at skrive en annonce, og du tænker på ordlyden i en time og forsøger at indstille skrifttypen i editoren i to timer, bremser dette alt arbejde. "Boost" dine færdigheder: Øv dig i enkle tekst- og fotoredigeringsprogrammer, så sørg for, at du ikke griber ind i enkle rutineindlæg.
• Evne til at opretholde forretningsdisciplin. Administratorens opgave kan være at opbygge et arbejdsgitter, planlægge arbejde. Din opgave er at gøre det behageligt for både klienten og dine kolleger. Se på et par træninger om det grundlæggende i forretningskommunikation - de giver dig selvtillid.

Prøv at skrive speciale, men forståelig. Ordet "punktlighed" erstattes bedre med ordet "nøjagtighed" og ordlyden "viden om etikette" med ordene "høflighed og dialogvillighed". Undgå patos og overdrivelse.

Her har du ikke brug for lister, der ikke ser slutningen. Dette opfattes som indiskretion, skryt, et ønske om at sprøjte. Vælg omkring 5 kvaliteter, der virkelig taler for dig nøjagtigt og forståeligt.

For eksempel er du en målrettet person. Men dette koncept i cv'et kan se sløret ud, alt for generaliseret. Skriv på et enklere sprog, men vær mere præcis: ”Jeg opgiver ikke de projekter, jeg er begyndt, jeg prøver at finde de bedste måder at implementere dem på.” Lad det være længere, men du taler stadig mere levende, om dig selv, klart, om dig selv.

Det er ikke forbudt at illustrere de beskrevne egenskaber med eksempler. Hvis du skriver, at du er en person, der er tilbøjelig til empati, kan du markere i parentes (“Jeg vil delikat tilbyde hjælp til klienten, hvis jeg ser, at noget generer ham”). Administratoren, der kun besvarer spørgsmål, men ikke lægger mærke til klienten, ikke tilbyder ham al mulig hjælp, vil være ballasten i virksomheden. Og den, der ser klientens tvivl, men hurtigt vurderer situationen og forsøger at vise ham en anden løsning på problemet, går fremad, bliver en reel fund.

Det overlapper muligvis ikke den position, som du ansøger. Men hvis det viser den sti, du har rejst, og de dage, du har brugt på dit tidligere job, skammer du dig ikke, skal du huske at medtage lister over tidligere job på listen. Gør dette i kronologisk rækkefølge.

Hvis du for eksempel arbejdede som sælger, men i nogen tid har du udført administrative opgaver, skal du sørge for at angive dette på listen. Men hvis du havde mere end 5 værker, er det sandsynligvis ikke værd at angive alt. Fokus på dem, der er sket i de sidste 5-10 år.

Hvis du overhovedet ikke har nogen arbejdserfaring, husk dine studerende år. Måske var du leder af gruppen eller udførte en form for offentlige opgaver. I biografien kan du finde øjeblikke, der vil have en positiv indflydelse på resultatet af overvejelsen om dit kandidatur.

Alt skal angives: start fra erhvervsskole til omskolingskurser. Hvis du er uddannet fra college, så gymnasiet, skal du huske at skrive dem begge (angiver studieår). Alle certificerede seminarer, træninger, kurser tilslutter sig også denne liste. Hvis du studerer et sted i øjeblikket, skal du kontrollere det på listen.

Følg mønsteret. CV begynder med en præsentation - fornavn, efternavn, mellemnavn, fødselsår. Genoptag kompilationsalgoritmen.

• Formål. Hvilken stilling ansøger du? Vær specifik, undgå abstrakt sprog.
• Arbejdserfaring. Liste enten alle elementer fra listen over dine professionelle aktiviteter eller nøgle. Hvis du allerede har arbejdet i den stilling, du vil besætte nu, kan du angive dit jobansvar på den tidligere arbejdsplads.
• Uddannelsesdetaljer. Angiv institutionen for uddannelse, fakultet, specialitet, kvalifikation. Hvis du er uddannet med udmærkelser, har du ret til at angive dette.
• Professionelle kvaliteter. Kort sagt - ikke mere end 5-6. Prøv at beskrive dem, der potentielt imødekommer anmodningen fra den stilling, som du ansøger.
• Personlige egenskaber. Kort - 4-5. De bør ikke kopiere hinanden og blive distraheret fra professionelle aktiviteter.
• Yderligere oplysninger. Her kan du angive kendskab til fremmedsprog, tilgængeligheden af ​​en kørekort, ægteskabelig status.

Hvis du overvejer, om du skal skrive et følgebrev, kan du kontrollere dette hos virksomheden selv. I brevet skal du angive dine data, kontakter og bogstaveligt talt 2-3 tilbud om, hvilken position du søger, og hvorfor virksomheden kan være interesseret i dig.

Overvej 2 eksempler som eksempler: en kort oversigt og en mere detaljeret.

Anna Borisovna Petrova, født 13.10.1989

mål - Stillingen som administrator af en skønhedssalon.

formation - Zarechensky Institut for Fysisk Uddannelse, 2008-2013. Fakultet for sportspædagogik, specialitet ”Lærer i fysisk træning. Volleyballtræner. "

Arbejdserfaring - UO "Gymnasium nr. 9 i byen Zarechensk", underviser i fysisk uddannelse, 2013-2017. Udviklingscenter “Harmony”, administrator, 2017-2019

opgaver:

• vedligeholdelse af indgående dokumentation;
• udarbejdelse af arbejdsplaner, tidsplaner for gruppe- og individuelle lektioner;
• salg af sæsonbilletter;
• modtagelse af opkald, registrering af forretningsbeskeder;
• hjælp til at opretholde centrets konti på sociale netværk.

Færdigheder og evner:

• sikker bruger af pc og kontorudstyr;
• Kørekort kategori B, servicelængde 7 år.

Personlige egenskaber:

• følelsesmæssig stabilitet;
• initiativ;
• kommunikationsevner;
• ønske om kollektiv kreativ aktivitet.

Hobbyer: Pilates, løb, fotografering.

Ansøger - Anna Ivanova

Fødselsdato - 15. september 1990

Telefon, kontaktoplysninger (mobiltelefon, e-mail).

Aktivitetsområde - administration inden for levering af medicinske tjenester.

formation (universitetsnavn, fakultet, specialitet, træningsperiode).

Arbejdserfaring - Tandfirma "Tandlægevirksomhed №1". Administrator, arbejdsperiode - 2017-1019.

pligter:

• vedligeholdelse af det administrative og konsulentcenter;
• modtagelse af opkald og koordinering af arbejdsplanen for specialister;
• indledende konsultation af klienter om typen af ​​ydelser og kalenderudnævnelse af medicinsk rådgivning;
• organisering af en behagelig atmosfære i lobbyen (demonstration af informationsklip på en tv-skærm, der tilbyder kunderne drinks, udfyldning af spørgeskemaer);
• kontrol med rettidig rengøring af hallen;
• daglig levering af tidsplaner, poster, ugentlig udarbejdelse af en deltagelsesrapport, der angiver overensstemmelse med regimetidspunkter;
• kontakt med klienter i tilfælde af aflysning af konsultationen, påmindelser om den kommende konsultation.

Resultater:

• oprettelse af en autoriserende klientbase med praktisk elektronisk administration;
• afholdelse af præsentationer om uddannelse af juniorpersonale;
• vellykket samarbejde med medierne og medieplatforme for at markedsføre klinikens brand.

Årsag til afskedigelse - bopæl.

Yderligere oplysninger - selvsikker kendskab til engelsk, erfaring med foto- og videoredigerere.