Executive Assistant Summary: Retningslinjer for struktur og udarbejdelse

Assistent manager - en person, der er chefens højre hånd, løser alle organisatoriske problemer, ejer relevant information og viser en vilje til at løse presserende spørgsmål. En sådan position for mange er et velkomment trin i en karriere. Et velskrevet CV vil hjælpe med at besætte det.

Executive Assistant CV - Dette er et professionelt portræt af den jobsøgende. Arbejdsgiveren vurderer dig ikke endnu, men den tekst, der mest fordelagtigt skal repræsentere dig. For at gøre dette skal det være struktureret.

Strukturen af ​​et godt CV.

• Personlige oplysninger. Helt i begyndelsen af ​​en forretningsfortælling om dig selv, skal du introducere dig selv. Navn, fødselsår, aktuelle kontaktoplysninger. Sidstnævnte bør varieres: mobiltelefon, hjem, e-mail. Sørg for at vedhæfte et foto. Et lille foto i høj kvalitet i højre hjørne ved siden af ​​“Personlige oplysninger” er ikke en obligatorisk attribut til CVen, men det er ønskeligt. Især for jobsøgende, assisterende general manager, personlig sekretær.
• Uddannelse. Hvis du agter at medtage en lang liste med forskellige kurser og seminarer i dette afsnit, vil dette være et overskud. Liste kun de vigtigste: universitetet og muligvis et af de vigtigste seminarer, hvorefter du modtog det relevante certifikat.
• Arbejdserfaring. Hvis du har ændret meget arbejde, skal du ikke angive alt - kun nøgle eller sidste 2-3 tjenestestationer. Angiv navnet på virksomheden, års arbejde, stilling.Hvis du ikke har arbejdet noget sted før, skal du markere i dette afsnit det sted, hvor du gjorde din praktik på universitetet.
• Professionelle kvaliteter. En personlig sekretær er en person, der skal være i stand til at lære meget, og endnu vigtigere, lære meget. Uanset hvilke faglige færdigheder du angiver, angiv det faktum, at du er klar til at lære og udvikle dig som en del af din position.
• Personlige egenskaber. Angiv her dine iboende egenskaber, der kan hjælpe med professionel vækst: for eksempel udholdenhed, ansvar, nøje, følelsesmæssig stabilitet, nysgerrighed.
• resultater. Hvad kan du tilføje dit aktiv? Måske havde du ikke arbejdserfaring, men på instituttet var du en leder og klarede denne rolle med succes. Eller for eksempel arrangerede de et nøglefærdigt bryllup for venner, der allerede taler om gode organisatoriske evner.
• Motivation. Ikke et påkrævet emne, men det kan blive en væsentlig del af CVet. Skriv bogstaveligt to sætninger, hvorfor du ønsker at blive assistent eller sekretær for lederen. Det kan se sådan ud: "Jeg ser min egen faglige vækst i denne position, jeg vil korrelere mine evner og styrker med ansøgerens anmodning. Jeg kan registrere ansvar, beslutsomhed og parathed til udvikling som et aktiv."
• Yderligere oplysninger. Er du gift, kender du et fremmedsprog, har du et kørekort, hvad er du interesseret i?

Den måde, dokumentet præsenteres visuelt på, er også vigtigt. Oplysninger skal være strukturerede, læsbare, levende, udtryksfulde, og på samme tid bør de ikke være "busting". Brug af et stort antal farver er et ekstra værktøj til genoptagelse. På samme tid er det ikke nødvendigt at genoptage genoptagelsen i sort og hvid: vælg et mørkeblå design: fremhæv emnets navne med fed mørkeblå. Sørg for, at varerne er forholdsmæssige i forhold til hinanden.

Forsøg at få al teksten til at passe på en side. Efterlad ikke sidet hulrum: placere punkter overfor hinanden. Brug lister.

Korrekt gennemførelse af sektionerne definerer dig som en person, der ved, hvordan du klart udfører opgaven. Dette er den første test af den fremtidige assistent. Slank, informativ tekst, designet i samme stil, informativ og godt præsenteret - det er egenskaber ved selvpræsentation, der er nødvendige for assistentlederen.

Som allerede bemærket, er det overhovedet ikke nødvendigt at markere dem for dem, der kan lide at lære og fylde op med "skorpe". Hvis du f.eks. Er uddannet fra college med en grad i sekretærassistent og derefter et universitet med en grad i psykologi, skal du huske at angive begge enheder i dette afsnit. Du skal skrive navnet på universitetet, fakultetet, specialitet, studieår - helst i denne rækkefølge. Kurser, seminarer, træning, skriv kun dem, hvor du modtog et certifikat eller certifikat. Angiv den uddannelsesorganisation, der har udstedt dokumentet.

Ud over listen over organisationer, hvor du allerede har arbejdet, er det fornuftigt at angive det jobansvar, du udførte der. Et eksempel på en liste over jobansvar:

• vedligeholdelse af indgående og udgående dokumentation;
• forberedelse af dokumenter til underskrift;
• koordinering af medarbejdernes arbejdsplaner;
• organisering af pressemeddelelser, møder, protokolbegivenheder;
• telefonrådgivning (indledende konsultation);
• opretholdelse af sociale netværk som annonceplatforme for virksomhedstjenester.

Skriv kun det, du virkelig skulle gøre. Overdriv ikke dine egne muligheder. Skriv ikke den funktionalitet, du gjorde på frivillig basis, men som ikke direkte vedrørte din position. For eksempel har du en god kommando af en fotoredigerer, grafisk redaktør og regelmæssigt udviklede visitkort og pjecer til virksomheden.

Her beskriver du de faglige færdigheder, du med tillid ejer. Listen kan være som følger:

• selvsikker pc-bruger;
• besiddelse af kontorudstyr (overførsel);
• erfaring med fortrolige data;
• viden om forretningsetikette, udførelse af forretningskorrespondance;
• evne til at arbejde med en stor mængde information;
• evne til at arbejde i multitasking;
• kompetent tale (mundtlig og skriftlig)
• viden om registrering af poster;
• erfaring med indsamling af rapporteringsdokumentation;
• færdigheder til behandling af korrespondance;
• erfaring med at arrangere forretningsmøder, forhandlinger;
• færdigheder i at anvende relevante metoder til indsamling af information og dens efterfølgende analyse;
• viden om det grundlæggende i psykologien iværksætteri.

Det er ikke nødvendigt at skrive netop en sådan lang liste. Liste 5-6 nøglefærdigheder, der ikke er nogen overdrivelse at mestre. Brug "levende" sætninger til at beskrive dine egne færdigheder: "evne til at gøre ...", "eje dette", "viden om det."

Arbejdsgiveren læser dette afsnit særlig omhyggeligt. Resultaterne inkluderer vellykkede projekter, som du personligt har overvåget, og selvfølgelig forfremmelser, eksamensbeviser og tak. Måske er nogle af de initiativer, du har fremsat, forankret i dit tidligere arbejdssted.

Selv hvis det ser ud til, at resultater fra fortiden ikke hører til et nyt sted, kan de blive yderligere markører for dit professionelle portræt. Dette gælder især for organisatoriske færdigheder, der er værdifulde for en assisterende manager.

Skriv bogstaveligt talt 3-4 sætninger, der giver dit portræt lysstyrke. For eksempel er ansøgeren glad for at løbe, deltager årligt i marathons. Dette kan tale om din konsistens, viljestyrke egenskaber, engagement i en sund livsstil. Her kan du specificere deres ægteskabelig status, tilstedeværelse af børn, et kørekort.

Dette er et forretningsdokument, der skal opfylde kravene til forretningskorrespondance.

Sådan ser dokumentets struktur ud.

• Velkommen. Et upersonligt dokument forårsager ikke accept, personificeret på et underbevidst niveau forårsager godkendelse. Uformel behandling bør undgås. Skriv "God eftermiddag!", "Hej!", Alle andre opkald er ikke så vellykkede.
• Hoveddelen. Angiv fra hvilken kilde du lærte om den ledige stilling. Nævn den position, som du foreslår. Forklar, hvorfor denne position er attraktiv for dig som specialist. Beskriv i en eller to sætninger din oplevelse, som er vigtig for denne ledige stilling.
• Endelig sætning. Tak læseren af ​​brevet for din opmærksomhed, bemærk viljen til at mødes for at arrangere en samtale.
• farvel. Det er nok at skrive "Hilsen, Navn".
• Kontaktoplysninger. Og selvom disse oplysninger findes i teksten til resumeet, ville det være nyttigt at nævne det her.

Hvert afsnit begynder med et nyt afsnit og kan ikke overstige 3 sætninger. Et følgebrev er et kort, abstrakt dokument. Dens styrker vil være unikhed og relevans.

En prøveeksempe til en ledig ledig stilling vil hjælpe dig med at udarbejde dit eget informationsdokument.

Chernova Julia Igorevna

stillingsopslag: assistent manager

Personlige oplysninger: bopæl - ..., fødselsdato, ægteskabelig status. Her kan du specificere kontaktoplysninger.

Uddannelse: Far Eastern Pedagogical University. Fakultet - Fremmedsprog. Specialitet "Lærer i engelsk". 2008-2013 ,. Kurser: Higher School of Economics and Service, Moskva. Kursets titel ”Sekretær - kontorist”, 2017

Erfaring: fra 2017 til 2019 arbejdede som sekretær for virksomheden "Smart House", Moskva. Før det arbejdede hun fra 2013 til 2017 som sekretær for uddannelsesenheden ved Moskvas pædagogiske kollegium.

opgaver:

• planlægning og koordinering af lederens arbejdsplan
• organisering af møder, interviews, forhandlinger;
• kontrol med indgående og udgående dokumentation;
• teknisk assistance til lederen;
• rettidig overførsel af dokumenter til hovedet;
• føre forretningskorrespondance;
• arbejde med supportpersonale;
• vedligeholdelse af elektroniske kataloger over virksomhedens interne dokumentation.

Nøglefærdigheder:

• højt læseevne (inklusive computer);
• færdigheder i engelsk, tysk er over gennemsnittet;
• viden om forretningsetikette.

Resultater: højst 3 (påskønnelsesbrev, tildelte kategorier, tilsyn med komplekse projekter).

Personlige egenskaber: højst 5. For eksempel: organisation, selvtillid, goodwill, opfindsomhed.

Yderligere oplysninger: Kørselserfaring (kategori B) - 6 år.