Time management: jak dělat všechno?

Mnoho lidí si stěžuje na nedostatek času. Chci mít čas na splnění mnoha úkolů, ale nic se neděje. Z toho narůstá nervové napětí, zhoršují se vztahy s blízkými. Pokud se nic neudělá, čas plyne jako písek. A pak můžete přijít o všechno nejdražší: práci, přátele, rodinu. Abyste tomu zabránili, musíte se naučit, jak distribuovat svůj potenciál, pokud jde o dělat různé věci správným způsobem.

Časové plánování je velmi specifický proces. On je v kontrole času, který jednotlivec strávil nějakou činností. Zároveň vědomě zahrnují účinnost tohoto procesu. To znamená, že se zde používají metody, jako je stanovení cílů, náklady na sledování a stanovení priorit. Časový management je umění, které je nezbytné k tomu, aby bylo možné v podnikání pokračovat.

Tento faktor může zahrnovat koncept, jako je nedostatek pracovní doby. To nastane, když negramotný organizovaný proces. To má vliv na kvalitu a efektivitu práce.

Problémy s časem v práci vyvstávají, pokud se v podstatě některé důležité úkoly nevyřeší.

• Když člověk nezná jasný plán váš nadcházející pracovní den.
• Kdy mimo plána výsledkem je překrývání aktivních okamžiků na sobě. V tomto případě je osoba nucena vykonávat úřední povinnosti doma.A to znamená, že čas, který byl přidělen na domácí potřeby (praní, čištění), se mění.
• Stává se to v důsledku rozptyl sil. Pak jsou některé body ponechány bez řádné pozornosti.
• Důležité záležitosti odvrátit pozornost od hlavního zaměstnání.
• Člověče neustále ve spěchu proto velmi unavený.
• Pokud je zaměstnanec neodpovídá poloze, pak má také problémy s časem.
• Kdy motivace k plné práci chybí.
• Individuální nemohou kombinovat své potřeby a schopnosti.

Každému je jasné, že čas nelze ovládat, ale lze jej efektivně využívat.

A tento termín také zahrnuje účetnictví, distribuci a rychlou přibližnou podobu všech dočasných zdrojů.

Když žijete na principu „dělat více a pracovat méně“, pak se život nasycuje. Lze rozvinout schopnost řídit čas.

Když se člověk snaží vše přijmout najednou, aniž by se obtěžoval s plánováním a převzetím kontroly nad situací, postupem času vyvstávají problémy. Pak se mu zdá, že drahé hodinky jsou zbytečné a zbytečné.

Proto je nezbytné zásadně přistupovat k procesu rozdělování sil a zdrojů, které přispívají k plnění různých úkolů. Pokud je vše distribuováno správně, můžete to udělat všechno.

To je samozřejmě důležité. Musíte to začít vytvořením vhodného prostředí pro toto. Pokud mluvíme o pracovišti, následuje zde nejprve vše obklopte se příjemnými věcmi a odstraňte z očí všechno zbytečné. To se týká jak hmotných, tak nehmotných otázek.

Nad stůl můžete nainstalovat speciální desku na magnety. Každý den budete muset vypracovat plán provádění různých činností, ve kterém bude vše vypočítáno v minutách.

A pamatujte si to tyto události jsou dlouhodobé plánování. Musíte si na to zvyknout. Soustřeďte se na práci a nebude to pro vás zátěží.

Totéž lze říci o domácích pracích, které musíte splňovat každý den. V tomto případě je také třeba vytvořit určitý plán. Proto ji vytvořte a umístěte ji magnetem na lednici.

Například jste se rozhodli večer po práci umýt špinavé věci. Moderní lidé používají speciální stroje. Proto nemusíte ztrácet čas samotným praním. V této otázce hlavní věcí je nezapomenout na splnění vašeho plánujmenovitě: vložte prádlo a zapněte zařízení. A pak udělá veškerou práci sama. Mezitím bude prádlo prát v pračce, můžete ušit oddělené tlačítko nebo oloupat brambory.

Musíte dokonce naplánovat, co budete jíst na večeři. Jídla, u kterých vaření trvá velmi dlouho, je lepší přejít na volno. Ve všední dny to budou jednodušší recepty.

Pro splnění této podmínky je nutné určit klíčové oblasti činnosti. Například zkuste vybrat nejnaléhavější úkoly a zahrnout je do primárního seznamu.

Například v měsíci, který právě nastal, chcete plán přeplnit a zlepšit výkon. Pokud jste vedoucím prodeje, musíte si vytvořit cíl, jmenovitě: zazvonit různými nabídkami nejen již vytvořené zákaznické základny, ale také přilákat do tohoto procesu ještě více zájemců o vaše podnikání.

K tomu potřebujete uveďte přibližnou hodnotu ziskovosti, která se samozřejmě v důsledku probíhajících činností samozřejmě zvýší. To bude vaším cílem a zároveň očekávaným výsledkem.

Podobné akce se mohou konat, pokud chcete mít čas na splnění určitých úkolů v nadcházejícím měsíci, které zlepší váš život a realizují osobní cíle, například opravovat v bytě během vaší dovolené. Často se stává, že lidé plánovali jednu věc, ale ukázalo se to úplně jinak.

První položkou jsou hotovostní náklady. Rozhodněte se o nich. Poté si podrobně zapište všechny činnosti, které mají být dokončeny, a vizualizujte výsledek. Chcete-li to provést, můžete zavěsit výkres na lednici, na kterém budou zobrazeny všechny dokončené práce.

Například v první den dovolené si objednáte všechny potřebné materiály, které budou použity k dekoraci. Pokud na to potřebujete vyčlenit více času, vyberte jej.

K přijetí objednávky z železářství bude vyžadován další den. Všechny potřebné komponenty musí být zkontrolovány a určeny podle jejich dočasného umístění. Pečlivě přemýšlejte o tomto problému a určete výsledek provedené práce.Dále naplánujte všechny své akce v pořádku. Například po úplné připravenosti k opravě, pokud jde o dovážené materiály, zapište každý den, pokud jde o provádění domácích prací.

Najednou se něco pokazí a jedna z manipulací zabere trochu déle, než bylo původně plánováno. Například se budete cítit špatně a budete potřebovat několik dní, než se zotavíte.

Tato událost musí být dokončena co nejdůkladněji. To se nejlépe provede na kus papíru a umístí na prominentní místo.

A pamatujte si to tato pravidla by se měla vztahovat jak na úřední povinnosti, tak na vnitrostátní povinnosti. Ti, kteří jsou trochu nepřítomní, musí všechny akce namalovat během několika minut. Aby jste nezapomněli, že jsou časově omezeni, vložte do telefonu nebo budíku „připomenutí“. Po dokončení úlohy jej odstraňte ze seznamu.

Tento důležitý bod musí být vykonán s velkou péčí, jinak budete trávit maximální energii, unavení, trávit čas a cíl nebude dosažen.

Po obědě se budete cítit spokojeni s prací. Tento faktor zmírní stres a vytvoří pozitivní.

V práci je tato možnost nutností. Kromě obecného akčního plánu udělejte ještě jednu - další. V plánu stanovování cílů přidejte body, které musíte provést „tady a teď“. A pak nechte všechny důležité věci sestupně.

Předpokládejme, že jste již začali plánovat, což znamená, že již víte, kolik času na tuto nebo tu práci trvá. Proto můžete snadno určit čas, který musí být přidělen na konkrétní událost.

Samozřejmě, pokud pracujete na hranici možností, pak nedosáhnete výsledku, který jste očekávali od události zvané „časové plánování“. To vše se stane z banálního důvodu. Je to jen tak, že váš mozek je tzv. Počítač. Pokud jsou jeho funkce přemrštěné, jednoduše to selže a namísto účinné práce získáte stresující situaci.

Každý, dokonce i velmi zaneprázdněný člověk, by si měl vyhradit čas pro své osobní potřeby.

Díky této akci si odpočinete a uklidníte svůj vzhled.

Je jich mnoho, ale nejoblíbenější jsou Eisenhowerova matice a tzv. Deník Stephena Coveyho. Uvažujme je v pořádku.

První je Eisenhowerova matice, umožňující použití metod organizace. Vývojář matic byl vždy velmi zaneprázdněn, takže přišel s maticí, která pomáhá využívat čas na maximum. Tento vynález vypadá jako 4 čtverce se základnou ve formě dvou os. V každé z nich se zaznamenávají činnosti, které mají být provedeny. Takto vznikne schéma, které ukazuje, které podnikání je třeba nejprve řešit a které později.

V oddělení "A" vždy zapadají naléhavé záležitosti, které je třeba dokončit během dne. Pamatujte, že toto oddělení by mělo být téměř vždy prázdné. Pokud je vyplněno často, bude to znamenat, že jste neorganizovaná osoba.

Oddělení „B“ sestává z ne velmi naléhavých, ale velmi důležitých záležitostí. Případy, které jsou zahrnuty v této části, by vždy měly mít nejvyšší prioritu. Předpokládá se, že pokud podnikáte pouze z této sekce, dosáhnete ve své práci velkého úspěchu.

Oddíl "C" zahrnuje zavedení případů, které mohou odvrátit pozornost od hlavní činnosti. Zabraňují koncentraci člověka. Jedná se o různé slavnostní události, setkání s nedůležité lidi a podobně.

V části „D“ jsou obecně ty věci, které nestojí za to. "Jí" drahocenný čas. Jsou to rozhovory s přáteli, zbytečná korespondence v sociálních sítích a mnoho dalšího.

Správným použitím matice se naučíte, jak se nechat rozptýlit trivialitami a správně distribuovat svůj čas.

Existují i ​​jiné techniky, například Deník Stevena Coveye. Jeho aplikace se učí stanovit priority. Pokud využijete rady autora, můžete získat dovednosti vysoce efektivní osoby. Z deníku se dozvíte, co znamená termín „řídit čas“ a jak jsou dosahovány prioritní cíle. Chcete-li to provést, musíte použít metodu plánování čtyř příběhů. Obvod má tvar trojúhelníku. Rozdělíme jej na 4 části a od samého vrcholu vkládáme do každé části následující:

• plánovat denně
• plánovat každý týden;
• stanovit cíle;
• Definujte hodnoty.

Takže si vytvoříte svou osobní pyramidu produktivity. Nyní zvažte každou položku zvlášť.

• První odstavec obsahuje definice hodnot. DTyto věci jsou pro nás nesmírně důležité. Tvoří celý náš život. Jsou tedy na samém základně pyramidy.
• Po tomto bodě přichází následující. Zapadni do toho zamýšlené cíle
• Mnoho případů při plánování případů dalo stejné znamení mezi všemi případy. To nemůžete udělat. Pokud chcete alokovat největší počet z nich, pak naplánujte své záležitosti každý týden. Vytvořte tzv. Týdenní kompas. Jeho hlavní otázkou by měla být otázka důležitých věcí tento týden.
• A tady je nejvyšší produktivita - toto je položka „plánovat denně“. Zde musíte zkontrolovat dříve naplánovaná opatření, vytvořit realistický seznam úkolů a stanovit priority.

Závěrem poznamenáváme, že musíme žít v souladu s našimi základními hodnotami. K tomu je třeba je vyjasnit.

Dále rozhodněte o osobních povinnostech. Chcete-li to provést, rozdělte cíl na několik částí.

Pochopení tohoto problému pomůže vyřešit tento problém, že je pouze 24 hodin denně. Eten čas je třeba určitým způsobem rozdělit.

• Pracovní den trvá asi 8 hodin. Z nich je asi 5 hodin považováno za nejúčinnější. Zbývající čas se obvykle tráví nikoli velmi účinnými činnostmi. Rozhovory mezi zaměstnanci, telefonické rozhovory na abstraktní témata a další.
• Přestávka na oběd trvá 1 hodinu.
• Do dostat se do práce a zpět, někteří stráví půl hodiny, zatímco jiní utratí až 3 hodiny.
• Když se člověk vrátí domů, vydá se k provádění domácích prací. Trvá to asi 5 hodin.

V důsledku jednoduchých výpočtů vidíme, že zaneprázdněný člověk má velmi málo času na spaní.

Nemůžete to udělat, aniž byste šli do obchodu. Chcete-li vařit, musíte si koupit jídlo. Přesto existují takové věci, které lze nazvat „prázdné“. Uvažujme je v pořádku.

• Nakupování bez peněz. Takové výlety vedou k morální únavě i fyzickému. Jste naštvaní nedostatkem peněz a jste dost unavení. Po takovém zatížení se efektivní aktivita snižuje.
• Sledování televizních programů, které neobsahují žádné sémantické informace.
• Korespondence nebo jiná komunikace na internetu. Toto je často prázdná řeč.

Tento seznam je mnohem větší než uvedené body. A mnoho, bez zvláštních potřeb a lovu, ztratí cenné hodinky, které by mohly být použity pro jiné, důležitější věci.

Pak je nutné „zaujmout mysl“ a vyvinout technologii pro distribuci času. Měla by zajímat každého bez výjimky. A dokonce i ženy sedící na mateřské dovolené a ženy v domácnosti.

Nyní zvažte konkrétní tipy.

• Získejte jednoduchý notebook, kde budou zaznamenány všechny vaše denní úkoly. Takže můžete správně organizovat své činnosti.
• Může použít metoda neurolingvistického programování. Konkrétně: musíte najít okamžik, který vás může připravit na práci. Cvičení tohoto druhu naznačují vzhled určitého „kliknutí“. Například při každém zahájení práce použijte stejnou oblíbenou hudbu. Postupem času si na to budete zvykat i pracovat. S prací bude spojena určitá melodie.
• Ujistěte se, že relaxovat. Věřte mi, pokud je unavená osoba nucena dělat práci, pak je účinnost jeho jednání výrazně snížena.
• Další technikou, kterou Francouzi přišli. Pokračujte náročné úkoly ráno a zbytek po obědě.

Efektivní využití času může být pod kontrolou. K tomu jsou určité triky.

• Hlavní chyba je plánování každou minutu dne. Je třeba vzít v úvahu nepředvídané okolnosti. Proto ponechte nějaký volný čas. To vám umožní přidělit cenné minuty k řešení náhlých problémů.
• Naučte se říkat ne, když si myslíte, že je třeba to udělat. Někdy se setkávají lidé, kteří se snaží přesunout své problémy na ramena druhých. Proto musí být možné takové lidi odmítnout.
• Plán tvůj odpočinek.