Metoda Pomodoro: vlastnosti a podstata technologie, aplikace

Museli jste někdy na konci pracovní doby poznamenat, že jste neúnavně pracovali celý den a nedokázali jste zvládnout úkoly stanovené pro tento den? Nebo do konce víkendu pochopit, že nedokončili čištění a nenašli ani čas na přetížení prádla? Možná každý z nás čelí těmto problémům. Jde o to, že neplánujeme svůj čas správně, říkají odborníci v oblasti řízení času.

K vyřešení problému navrhují použití metody, která byla vynalezena dlouho před rozšířením pojmu „time management“ v podnikání. Jde o každodenní rutinu zvanou Pomodoro.

Vznik takové techniky, jako je Pomodoro, jsme povinni k italskému Francesco Cirillo. V 80. letech minulého století jako student nějak přemýšlel o tom, proč čas na zkoušku přichází dříve, než se na ni připravil, ačkoli mladý muž strávil veškerý čas a energii studiem, jak se mu zdálo. Pečlivý a pečlivý mladý muž navrhl, že byl během úkolů hodně rozptýlen, a rozhodl se najít způsob, jak se alespoň na chvíli soustředit na svůj cíl.

Nejprve určil segment 10 minut. Čas byl sledován pomocí běžného kuchyňského časovače, který měl podobu rajče - odtud název metody, která se v budoucnu stala běžnou v celém světě, jednoduše ruskou rajče. Je pravda, že pro jeho každodenní zavedení do oblasti řízení času musíte říct „děkuji“ ne italskému chlapi, ale Staffuffovi Netebbergovi. O něm je známo jen málo. Z veřejných faktů - již asi dvě desetiletí se zabývá nezávislým vývojem softwaru, je mentorem flexibilních metodik pro vývoj informačních systémů.

Takže to byl on, díky matematickému programovacímu myšlení, kdo vytvořil školicí příručku o používání metody Pomodoro a nazval ji „Tomato Time Management“. V tomto principu nejen snadno vysvětlil tento princip, ale také jeho příběh zpestřil živými ilustracemi. V důsledku toho rozšířil téma „rajče“ mezi profesionály a fanoušky řízení času.

Systém „rajče“ je jednoduchý, stejně jako celý důmyslný. Hlavním pravidlem je rozdělit svůj den na malé segmenty, každý z nich se nazývá rajče. Optimální doba vyhrazená pro „jedení“ jednoho rajčete je 25 minut. Takže, nastavte časovač, pravděpodobně máte v kuchyni, možná ne ve formě rajčat, ale někteří jiní, pokud tam nejsou, stačí nastavit budík.

Dalších 25 minut byste se měli zaměřit na řešení problému.. Neměli byste se rozptylovat ničím - ani telefonními hovory, ani zvukem z rádia, dokonce ani z televize. Káva se sendvičem bude také muset být odložena. A až poté, co zazní zvukový signál o konci přiděleného času, máte právo na přestávku. Tak, jak to bylo, uzavíráte se sebou pracovní smlouvu. Pro každý pracovní „rajský“ den si stanovíte konkrétní úkol a určitě jej splníte.

Tento způsob řízení času je zvláště žádán v moderním světě, kdy je člověk jednoduše zahalen pokušením „rozptylovat se na sekundu“. Zprávy v sociálních sítích, SMS, telefonní hovory, reklamní pošta. Ale „nemyslet na vteřiny dolů“ nám již dlouho klasici ruské populární hudby doporučovali. Ve skutečnosti, technika rajčete umožňuje sledovat pravidlo zpívané v písni. Mohou jej využít nejen podnikatelé, ale také školáci a studenti během studia, není náhodou, že to byl univerzitní student, kdo to vymyslel. Mimochodem, podle italského autora Francesca Cirillo, jeho metoda pomáhá dosáhnout následujících cílů:

• udržujte odhodlání a dosahujte svých cílů;
• zlepšit kvalitu vzdělávacího nebo pracovního procesu;
• zvýšit efektivitu práce nebo procesu získávání znalostí;
• rozhodněte se v obtížných situacích.

Ale metoda, narozená v čele italského studenta, vám určitě pomůže dosáhnout vašich cílů.

Před spuštěním časovače si vytvořte seznam úkolů, které hodláte vyřešit v tento konkrétní pracovní den. Udělejte jim popis. Aby metoda fungovala, musíte jasně pochopit, čeho přesně chcete dosáhnout. Pokud se rozhodnete, zapněte časovač.

Obecně se předpokládá, že optimální čas pro "zrání rajčat" je 25 minut. To je přesně to, co Staffan Neteberg zmínil ve své učebnici výše. Nedávno však někteří vědci tvrdili, že tento čas lze prodloužit. Možná mají pravdu, ale pro začátek je pravděpodobně ještě lepší použít 25minutové rozpětí let testované různými myslí.

Není o nic méně důležitých než těch 25 minut, během kterých se soustředíte na práci. Takže jsem udělal práci - a 5 minut chůze odvážně. To je, kolik odborníků v oblasti „rajského“ řízení času doporučuje vzdát se přestávky.

Je nepravděpodobné, že by se jich vůbec zbavili.Koneckonců, existují důležitá volání, na která musíme být rozptýleni, existuje šance na neočekávanou návštěvu vaší kanceláře nebo domova a existují pochopitelné naléhavé přirozené lidské potřeby. Autor metody Francesco Cirillo v takových případech doporučil pozastavit časovač a po dokončení naléhavých záležitostí jej znovu spustit.

Někteří současní následovníci se domnívají, že míra potřeby rozptýlení by měla být hodnocena na 10 bodové stupnici. A pokud něco urgentního vy sami vyhodnotíte v jednom bodě, pak nestojí za to „podvýživu našich rajčat“ v jednom sezení.

Pokud úkol není příliš obtížný nebo se nemůžete okamžitě soustředit na 25 minut, rozdělte své „rajče“ na „plátky“. Začněte v intervalech 10-15 minut. Pokud naopak pochopíte, že se váš úkol „do úst nevejde“ za 25 minut z rajčat, zvyšte dobu jeho konzumace.

Pokud jste se s úkolem vypořádali dříve, než zazněl signál časovače, nepokoušejte se jej vypnout. Považujte to za bonusovou dovolenou. Můžete jej utratit za plánování následujících úkolů, rozhovor s kolegy, čtení něčeho, zodpovězení telefonního hovoru. A teprve pak zařídí „legitimní“ 5minutovou přestávku.

Existují lidé, kteří tuto metodu nepoužívají, protože se bojí, aby nebyli včas před „osudovým“ voláním. Pokuste se překonat tyto obavy z dětství.. Chcete-li začít, vydejte pěkný signál k zazvonění budíku. Mimochodem, nyní existuje mnoho počítačových programů a aplikací pro telefony, které jsou navrženy speciálně tak, aby správně používaly metodu „rajče“. Podle většiny odborníků nezáleží na tom, kterého asistenta používáte - starý kuchyňský časovač nebo nový design. Hlavní věc, pamatujte, „nedokončené rajče“ je jako ztracený čas. A vždy to máme dost. Kromě práce, studia je v životě toho ještě tolik práce.

Proto si znovu připomínáme ruské přísloví, které autor knihy o řízení času rajčete, Shtaffan Neteberg, mohl docela dobře použít jako epigraf - „Do práce - chodte odvážně.“ Máme hodně času dopředu. Hlavní věc je racionální použití.