Podstata metody Alpy a fáze její implementace

Při práci se hromadí hromada zpráv, nejstarší syn požádá o pomoc s výběrem dárku pro vaši přítelkyni a nejmladší dcera se neobejde bez vaší účasti na přípravě na zkoušky. A také musíte udělat úklid, přetížit prádlo, které bylo o víkendu prané, a vařit večeři, nejlépe dva dny předem. Jak to všechno udělat za den? Metoda Alps vám pomůže vytvořit plán správně. Byl vyvinut německým Lotharem Zavertem, který se proslavil daleko za hranicemi Německa po vydání knihy „Váš čas je ve vašich rukou“.

Při vytváření vlastní metody plánování času se zdálo, že Němec pečlivě studuje všechny známé a nepříliš populární techniky řízení času. Což není překvapivé, protože je odborníkem v této oblasti. Severt nejen kombinoval to nejlepší z dříve vytvořených programů pro výpočet času, ale také přidal svůj vlastní vývoj.

Výsledkem je, že vyvinul určitý algoritmus akcí, podle kterého i ten nejrušnější člověk najde čas na šálek kávy ve svém rozvrhu a nejen to. Tady je důležité nejprve oddělit „zrna od plev“, tj. upřednostnit úkoly stanovené pro daný den. Za tímto účelem je nutné určit naléhavost jejich provádění, stupeň důležitosti, složitost konkrétního procesu. Nejdříve tedy první.

Jak již bylo uvedeno výše, metoda Alps vám pomůže efektivně distribuovat váš čas: pracovní i osobní. Než se to však stane, musíte pečlivě prostudovat recepturu navrženou Němcem. Tento proces, jak sám autor připouští, není nejsnadnější studovat. Čas strávený na jeho vývoji se však více než vyplatí. Poté, co jste strávili ne více než 15 minut ráno, můžete rozdělit zbývající sekundy, hodiny a minuty s největším přínosem pro sebe.

Nevýhody s velkým úsekem patří určitý pracovní vstup - stále musí fungovat.

Potřeba řízení času nebo řízení času (a metoda Alps je jedním z jeho nástrojů) byla poprvé projednána na konci století před posledním. Slavný domácí fyziolog fyziolog Nikolai Vvedensky to řekl "Unavujeme se a vyčerpáme ne proto, že tvrdě pracujeme, ale protože pracujeme špatně, pracujeme neorganizované, pracujeme hloupě.". Potom na toto téma pracovalo mnoho jasných myslí, a to nejen v Rusku, ale i v zahraničí. A v roce 2007 bylo v naší zemi otevřeno první oddělení řízení na Moskevské finanční a průmyslové univerzitě „Synergy“.

Lothar Severt rozdělil svou metodu do pěti etap. Při přechodu z jednoho na druhého můžete snadno analyzovat stupeň důležitosti úkolů stanovených pro daný den a vypočítat svůj čas.

První fáze. Vezměte si kus papíru a napište na něj všechny případy, které jste nastínili pro tento den. Z nich zvýrazněte nejdůležitější úkoly. A menší povinnosti, například odstranění odpadu nebo kontrola poštovní schránky, napište do samostatného seznamu.

Druhá fáze. Podívejte se na seznam úkolů a zjistěte, které z nich jsou naléhavé a důležité. Vytvořte z nich jeden sloupec. Pamatujte, vyhodit odpadky se nepočítá. Pak „vylovte“ důležité, ale ne zvlášť naléhavé věci z vašeho plánu na den - toto je další sloupec.

Ve třetím sloupci by měly být případy, které vyžadují naléhavost, ale nemají zvláštní význam. Konečně čtvrtý zůstane těmi, kteří nemají ani naléhavost, ani význam.

Třetí fáze. Začneme samozřejmě prvními dvěma sloupci. Zpočátku musíte určit, kolik minut nebo hodin bude trvat, než vyřešíte konkrétní problém. Zadejte tento plánovaný odhadovaný čas před každým případem. Shrňte data. Pak určete počet hodin, které chcete dnes strávit, na všech nezbytných a ne velmi dobrých věcech.

Čas, který jste obdrželi v důsledku implementace plánů z prvních dvou sloupců, by měl zabírat 60% celkového času. Dalších 40% by se mělo věnovat provádění neplánovaných úkolů, tj. Úkolů, které se náhle objevily.

Fáze čtyři. S největší pravděpodobností se do výše uvedeného vzorce nezapadá všechno plánované. V tomto ohledu je třeba seznam znovu analyzovat. Možná Něco, co jste chtěli udělat sami, můžete delegovat na jednoho ze svých kolegů nebo domácnosti. Pokud ne, budete muset další den nechat něco méně naléhavého.

Pátá fáze. Seznam, který potřebujete provést poslední úpravy. Nejprve ze všeho je důležité upozornit na případy, které jsou vázány na určitou hodinu: například vezměte dítě do školy, vyzvedněte si objednávku od tiskárny, atd.. Zbývající případy rozdělte podle zbývajícího času. Mohou tam být také ti, kteří mohou být v prvních dvou sloupcích během počátečního sestavování seznamu. Jedná se například o úkoly následujícího plánu: získat dárky na Nový rok, zjistit, kolik stojí gala večeře v restauraci, zjistit, kolik bude gala oblečení v internetovém obchodě stát.

Abychom ušetřili čas při sestavování seznamu, doporučujeme používat zkratky:

• „B“ je důležité;
• „C“ - naléhavé;
• "D" - dům;
• "P" - práce;
• "Sh" - škola;
• „M“ je obchod a tak dále.

Díky splnění všech požadavků metody Alpy můžete ušetřit až 20% času.A můžete je vždy utratit za sebe nebo jen za lenost, což je někdy také užitečné. Navíc budete mít jasnější akční plán nejen pro současný, ale také na další den.