Průvodní dopis k životopisu: co to je a jak to udělat?

Dnes je žádost o zaměstnání poměrně zdlouhavý a časově náročný proces. Budete muset sestavit velké množství dokumentů, absolvovat pohovor (a někdy i několik), stáž, školení, provést testovací úkol atd. V souvislosti s takovým přísným výběrem se ne všichni uchazeči (to platí i pro vysoce kvalifikované zkušené odborníky) mohou nakonec dostat práci.

Jednou z novinek v zaměstnání je průvodní dopis. Vypracování takového dokumentu vyvolává velké množství otázek a pochybností mezi uchazeči (mezi mladými odborníky i zkušenými pracovníky). Co je průvodní dopis a jak ho správně nakreslit? Které části by měly být zahrnuty do struktury dokumentu a kterým chybám by mělo být zabráněno? Odpovědi na tyto a některé další otázky najdete v našem materiálu.

Zaměstnavatel při žádosti o zaměstnání poměrně často žádá uchazeče o místo, které jim poskytne nejen jejich životopis, ale také průvodní dopis. Takový požadavek může být matoucí jak pro začátečníky, tak pro zkušené profesionály, kteří se při vstupu do společnosti nikdy s takovými průvodními dokumenty nesetkali a nevědí, jak vypadají. V našem článku se pokusíme objasnit všechny body, které vás zajímají.

Měli byste začít tím, že se zeptáte, co je průvodní dopis. Ve svém jádru Tento dokument vám umožní odhalit sebe jako kandidáta na pozici více, odkloňte se od přísné struktury životopisu, sdělte zaměstnavateli, proč je vaše kandidatura nejvhodnější, sdělte své výhody ve srovnání s jinými uchazeči o zaměstnání, podrobněji popište své vzdělání a pracovní zkušenosti.

Přestože má průvodní dopis flexibilní strukturu, nezapomeňte na to je to úřední dokument, takže musí být vypracován a vypracován v souladu se všemi pravidly. Kromě toho je třeba vzít v úvahu skutečnost, že mnoho zaměstnavatelů, kteří se snaží zkontrolovat pozornost žadatele, i v oznámení uvádějí všechny požadavky, které jsou na tento dopis kladeny (například musí být uvedena konkrétní struktura nebo dokonce kódové slovo, které musí být použito).

Je také důležité, aby mnoho zaměstnavatelů se začíná seznamovat s kandidaturou uchazeče o zaměstnání nikoli zkoumáním životopisu, ale analýzou průvodního dopisu. Proto byste v žádném případě neměli odmítat sestavení dokumentu a předpokládat, že vám bude stačit odborně vypracovaný profesní životopis - může nastat situace, kdy zaměstnavatel vytvoří první dojem z vás jako budoucího zaměstnance společnosti na základě průvodního dopisu.

Jakýkoli průvodní dopis, který je součástí životopisu, musí být připraven v souladu se všemi pravidly as přihlédnutím ke všem požadavkům zaměstnavatele. Zvažte strukturu tohoto dokumentu a pochopte, co je obvykle třeba napsat v každé z částí.

Začněte průvodním dopisem pozdravem. Přes existenci takového pravidla ji mnoho žadatelů ignoruje. V konečném důsledku to může být velká nevýhoda vašeho průvodního dopisu ve srovnání s dokumenty, které byly předloženy jinými žadateli. Pokud neznáte jméno a patronymii osoby, která váš dopis přečte, můžete napsat neutrální „ahoj“, „uvítání“ nebo „dobré odpoledne“. To se však doporučuje pouze v nejextrémnějších případech.

Nejlepší je nebýt příliš líný a provádět studii společnosti, ve které si chcete najít práci, a zjistit, kdo přesně váš dopis přečte. Může se jednat o vedoucího a běžného zaměstnance personálního oddělení, vedoucího podniku atd. V případě potřeby můžete také zavolat organizaci a objasnit tento problém (mělo by to však být provedeno jemně a se smyslem pro takt).

Až zjistíte osobní údaje osoby, která si přečte váš průvodní dopis, můžete formulovat pozdrav více přizpůsobené. Můžete například napsat „Dobrý den, milý Ivan Ivanoviči.“

Hlavní část průvodního dopisu je nejdůležitější blok tohoto dokumentu. S jeho pomocí zjistí zaměstnavatel informace, o které se o vás zajímá, a vy se zase můžete popsat z nejlepší strany.

V obchodním světě neexistuje přísná struktura pro stavbu tohoto bloku. Tak či onak, ale v této části byste měli odpovědět na několik základních otázek.

• První věc, kterou musíte poznamenat, je to, kde jste se dozvěděli o konkrétní práci. V tomto ohledu musí být člověk velmi upřímný a upřímný. Můžete například napsat, že čtete informace na nástěnce města nebo na webových stránkách místního úřadu práce. Neváhejte říct pravdu, i když vám o volném místě řekli přátelé nebo příbuzní, kteří již ve společnosti pracují.Zaměstnavatel tuto upřímnost ocení. Zároveň bychom neměli zapomenout, že průvodní dopis je obchodní dokument, takže dodržujte příslušný styl psaní.
• Dále musíte napsat, o jakou pozici se ucházíte. Je důležité správně uvést jeho název (při zaměření na popis úlohy). Zde můžete popsat, jaké funkce jste připraveni a jsou schopni vykonávat v rámci svých pracovních povinností.
• Při psaní motivačního dopisu byste v žádném případě neměli zapomenout na motivační část. V něm byste měli psát o tom, co vás přitáhlo k tomuto konkrétnímu volnému místu a této konkrétní společnosti. V tomto ohledu je důležité provádět důkladné přípravné práce - analyzovat informace o společnosti (můžete použít oficiální webové stránky společnosti, jakož i jakékoli jiné zdroje na internetu). Je důležité, abyste věděli o specifické specializaci podniku, historii jeho vzniku, vnitřní struktuře a vedení. Takže, pokud jste lékař a chcete získat práci na prestižní a moderní klinice, pak můžete naznačit, že vás zajímá výzkumná práce prováděná organizací.
• V průvodním dopise je důležité mluvit o tom, proč je vaše kandidatura pro tuto pozici nejvhodnější. V tomto ohledu můžete popsat podobnou pracovní zkušenost (například jste již 10 let působili jako praktický lékař na jiné klinice). Je také důležité uvést ty cenné profesní dovednosti, které vám pomohou ve vaší práci (například znalost metodologie provádění laboratorního výzkumu nebo schopnost pracovat ve složitých specializovaných počítačových programech). V tomto případě byste se měli z větší části soustředit na ty dovednosti, které vám pomohou vyniknout z obecné masy žadatelů.
• Na konci bloku lze poskytnout další informace (například o tom, proč jste se rozhodli stát se lékařem, nebo mluvit o dalších kurzech dalšího vzdělávání, které se vám podařilo absolvovat). Můžete také objasnit kontroverzní body vašeho životopisu. Například mluvte o tom, proč jste opustili předchozí práci.

Poslední část vašeho průvodního dopisu je docela důležitá, protože může napravit nebo úplně zničit názor zaměstnavatele na vás jako profesionál, který se vyvinul u zaměstnavatele po podrobném prostudování hlavní části průvodního dokladu.

V závěrečné části Je důležité být pozorný a zdvořilý, projevovat úctu. Žadatelé proto často zaměstnavateli děkují za pozornost. Dobrým nápadem k dokončení obchodního dokumentu je také nabídnout osobní setkání, které povzbudí zaměstnavatele, aby vás pozval na osobní pohovor. Můžete napsat, že jste připraveni osobně odpovědět na vaše otázky. Zaměstnavateli tak jasně uvedete, že máte velký zájem o získání pozice.

Rozloučení, stejně jako pozdrav, je založeno na principu personalizace. Kdykoli je to možné znovu uveďte jméno a patronymii zaměstnance, který dopis četl. Můžete také popřát dobrý den.

Ukončete průvodní dopis uvedením kontaktních údajů. Současně neměli byste se bát skutečnosti, že tyto informace jsou již obsaženy v souhrnu. Zaprvé, uvedení osobních kontaktních informací na konci jakéhokoli obchodního dokumentu je prostě pravidlem dobré formy a obchodní etické komunikace.Zadruhé, váš průvodní dopis (za předpokladu, že jste se řídili všemi našimi doporučeními), bude pravděpodobně působit na zaměstnavatele, může vás chtít kontaktovat okamžitě nebo napsat vaše telefonní číslo na samostatný seznam, který zahrnuje všechny uchazeče, kdo bude pozván na další pohovory.

Tímto způsobem Uvedení kontaktních informací (telefonní číslo, e-mail, instant messenger) výrazně zjednoduší práci personálního oddělení a ušetří čas. V souladu s tím znovu dokážete, že jste profesionální a zkušený zaměstnanec, který se stane cenným doplňkem týmu společnosti.

Nezapomeňte, že v průvodním dopise, na rozdíl od životopisu, všechny bloky by měly do sebe hladce proudit. Neměli byste psát jejich název a přistupovat k přípravě dokumentu pouze formálně.

Můžete správně složit průvodní dopis potřebný k tomu, abyste reagovali na volné pracovní místo, aniž byste museli psát takové dokumenty. Je důležité dodržovat některá standardní pravidla, aby na zaměstnavatele udělali dobrý dojem.

• Stručnost. Průvodní dopis by měl být krátký a výstižný: je žádoucí, aby jeho objem nepřesáhl 1 stránku. Jde o to, že v procesu hledání vhodného kandidáta na toto místo zaměstnavatel obdrží obrovské množství dokumentů od velkého počtu uchazečů. Pokud tedy podáte jednoduchý, ale zajímavý dopis, bude zvážena vaše kandidatura.
• Smysluplný obsah. Neměli byste psát nestandardní nebo originální průvodní dopis. Takový dokument by měl splňovat jeden konkrétní cíl - pomoci zaměstnavateli posoudit úroveň vaší profesionality a vašich schopností.
• Styl psaní. Nezapomeňte, že průvodní dopis je oficiálním dokumentem, takže nejúspěšnější volbou stylu psaní je oficiální podnikání. Není nutné používat umělecké techniky ruského jazyka (například srovnávání, metafory, epithety atd.) A použití hovorových slov a frází je rovněž zakázáno. Při psaní dokumentu kontaktujte čtenáře na adrese „vy“.
• Personalizace Abyste byli najati, musíte zaslat zaměstnavateli nejosobnější a nejosobnější průvodní dopis. Nezapomeňte, že pro každou společnost budete muset napsat samostatný dokument, protože v hlavní části dopisu byste měli hovořit o tom, na co vás konkrétní pozice a konkrétní společnost přitahovala, a k tomu musíte udělat hodně přípravných prací.
• Jedinečnost. Nepoužívejte šablony průvodního dopisu na internetu. Můžete se soustředit na dobře navržené a úspěšné příklady, ale v žádném případě je nekopírujte a nepřepisujte je úplně.
• Gramatická správnost. Při odesílání dopisu jej několikrát přečtěte, požádejte o to své příbuzné nebo přátele, použijte speciální služby. Tak či onak, ale musíte si být naprosto jisti, že ve vašem dopise chybí překlepy, všechna interpunkční znaménka jsou správně nastavena a všechna slova jsou správně napsána. Otravné gramatické chyby způsobí dojem z vás, i když jste vysoce kvalifikovaný odborník a plně splňujete všechny ostatní požadavky.
• Výprodej. Ujistěte se, že váš dopis je krásně navržen. Chcete-li to provést, použijte jediné písmo a zarovnání.
• Doporučení K průvodnímu dopisu můžete připojit pozitivní doporučení zaměstnavatelů z předchozích zaměstnání. Díky nim se nový vůdce ujistí, že jste specialista, kterému můžete věřit.

Při psaní průvodního dopisu Je důležité vyhnout se řadě běžných chyb.

• Nedostatek specifičnosti. To znamená, že při psaní průvodního dopisu byste neměli používat obecné věty jako „Jsem kvalifikovaný odborník“ nebo „Mám rozsáhlé zkušenosti“. Každá věta by měla být potvrzena specifickými údaji.
• Opakování pokračování. Průvodní dopis je samostatný dokument, který vám dává příležitost lépe se odhalit jako profesionál a osobnost. Při jeho psaní byste neměli pouze kopírovat informace, které jste již uvedli v životopisu.
• Osobní informace. V dopise nezpracovávejte podrobnosti své biografie. Je důležité uvést pouze informace, které se přímo vztahují k případu.

Bez ohledu na konkrétní specializaci můžete být požádáni o poskytnutí průvodního dopisu, když se ucházíte o práci. Znalost pravidel psaní tak bude užitečná pro všechny: vizážistku, úředníka, letušku, zaměstnance banky, auditora, osobního asistenta atd.

Zvažte několik příkladů psaní průvodního dopisu. Při kompilaci osobního dokumentu se na ně můžete zaměřit.