Stručné shrnutí: funkce a doporučení pro vyplnění

Mini životopis je pro zaměstnavatele nebo specialistu v oblasti lidských zdrojů nejlepším způsobem, jak zjistit klíčové body o potenciálním zaměstnanci. Je vhodné použít pro umístění na platformách zaměstnanosti i pro distribuci společnostem, které vás zajímají. Tato verze životopisu by měla být co nejstručnější a informativní. Na co se zaměřit při kompilaci? Jaké informace by měly být uvedeny jako první a které lze vyloučit? O tom si povíme níže.

Aby bylo stručné shrnutí příjemné a snadno čitelné, jeho struktura by měla být snadno pochopitelná, za tím účelem ji rozdělit na bloky:

• osobní údaje, kontakty, požadovaná pozice a úroveň příjmů (v této části vás potenciální zaměstnavatel seznámí: zjistí, kdo jste a co chcete ze spolupráce získat);
• vzdělávání;
• pracovní zkušenosti (uveďte pouze poslední 2-3 pracovní místa);
• klíčové dovednosti;
• další informace (zde můžete určit vše, co byste chtěli objasnit, například od data, kdy jste připraveni zaujmout novou pozici atd.).

Je lepší, aby se všechny informace v mini-resetu hodily na jednu stránku listu formátu A4. Název každé sekce by měl být zvýrazněn tučně a text bloku by měl být uzavřen v rámečku. Bloky tedy budou vizuálně vymezeny, což pomůže zaměstnavateli především přečíst informace, které jsou pro něj důležitější.

Dobře strukturovaná struktura životopisu vám dává výhodu před ostatními uchazeči o zaměstnání. Takže pro výčet dovedností je lepší použít seznamy a pro bloky o vzdělávání a pracovních zkušenostech - tabulky.Tato možnost prezentace informací je snazší pochopit, a jako výsledek, má potenciál studovat takový životopis první věc, která vám dá více šancí získat požadovanou práci.

V prvním bloku obsahujícím osobní údaje můžete umístit fotografii a napravo nebo vlevo od textu - na tom nezáleží. Mělo by se jednat o vysoce kvalitní portrétní fotografii, na které je obličej jasně viditelný, a v rámu nejsou cizí lidé ani předměty. Nevybírejte příliš starou fotografii - měla by být pořízena nejméně před třemi lety. Pokud pozice, o kterou se ucházíte, zahrnuje práci s partnery a zákazníky, uzavírání obchodů, setkání s hosty, pak by měla být požadována fotografie.

Pro lepší vnímání můžete také zvýraznit bloky barevně, pro tento účel použijte tlumené nebo pastelové odstíny, jako je kouřová modrá nebo světle fialová. Chcete-li zajistit, aby formulář pro pokračování nevypadal příliš skvrnitě, vyberte blok přes jeden a ponechejte prostřední bílé. Formulář tedy bude obsahovat pouze dvě barvy, což je v rámci obchodní etiky naprosto přijatelné.

Bez ohledu na to, jak úspěšný je design, stále hraje rozhodující roli tok informací. Podívejme se na to, jak správně složit každou část životopisu, abychom sdělili potřebné informace a představili se z nejlepší strany.

Zde musíte uvést své jméno, pozici, plat, datum narození, telefonní číslo, e-mailovou adresu a rodinný stav.

Tento blok by měl obsahovat název instituce, dobu studia, specialitu, osobní úspěchy (pokud existuje například červený diplom). Mohou existovat také informace o dalším vzdělávání (kurzy, semináře atd.), ale pouze pokud odpovídá požadované poloze.

Uveďte poslední tři místa nebo místa, která považujete za nejvýznamnější ve své kariéře. Pokud existuje jen jedno takové místo, můžete o něm napsat podrobněji. V sekci „Zkušenost“ by tedy měly být následující informace: název organizace (je lepší používat nikoli legální název, ale známý v širokém kruhu), pracovní období, postavení, odpovědnosti, úspěchy.

Uveďte dovednosti získané během studia a práce, které vám mohou pomoci ve vaší nové pozici. Není třeba vytvářet příliš velký nebo malý seznam, 5-7 dovedností - nejlepší volba.

Zde můžete psát o tom, zda jste připraveni na práci přesčas nebo na služební cesty, kdy můžete zaujmout příspěvek. V případě potřeby uveďte přítomnost řidičského průkazu, pasu, zdravotní knížky, znalost jazyků. Uveďte koníčky, které vám ukážou nejlepší stránku.

Pokud mezi vašimi předchozími zaměstnavateli jsou ti, kteří jsou připraveni dát dobré doporučení, napište o tom. Nemusíte specifikovat kontaktní údaje, pište, že jste připraveni je poskytnout na vyžádání, abyste zachránili doporučení před nežádoucími hovory.

Takový výstižný, ale informativní popis však bude stačit, aby potenciálního zaměstnavatele zaujal a sdělil mu všechny důležité body. V případě potřeby vyměňte bloky v libovolném pořadí. Prvním z nich musí být sekce kontaktních údajů následovaná blokem „Klíčové dovednosti“ nebo „Pracovní zkušenosti“. Poslední bude vždy část „Další informace“.

Zvažte ukázkový životopis správce zákaznických služeb. I přes nedostatek tabulky a barevných bloků jsou sekce jasně ohraničeny a obsahují maximum užitečných informací, díky čemuž je text snadno čitelný. Fotografie je plně v souladu s obchodním stylem - neexistují žádná nevhodná gesta, úhel a osvětlení vám umožní dokonale vidět tvář žadatele.

Níže je šablona pro mini životopis, který je ideální pro zařízení pro jakoukoli pozici.