Tender Manager: Kvalifikace a základní funkce

Stále častěji se můžete setkat s novými volnými místy, o kterých je málo známo. Existují také ty, o kterých se dosud nikdo neslyšel. Jednou z těchto pozic je vedoucí výběrového řízení.

Nejprve stojí za to pochopit koncept nabídky, takže v budoucnu nevzniknou žádné otázky. Nabídka nebo soutěž mohou být interpretovány různými způsoby, ale podstata koncepce se od toho nezmění. Tyto soutěže umožňují společnostem mezi sebou soutěžit o možnost poskytovat služby nebo dodávat zboží státnímu zákazníkovi. Jedno vyhrané výběrové řízení může poskytnout celé společnosti práci na několik dalších let. Protože výběrová řízení jsou pro každou organizaci vždycky úhledná a kolem nich je vždy rozruch.

Pro vítězství v soutěži nestačí pouze podat přihlášku a nabídnout nejvýhodnější podmínky. Bude nutné vzít v úvahu mnoho faktorů, zpracovat velké množství informací, připravit balíček dokumentů a také provést mnoho dalších neméně významných prací. To vše provádí vedoucí výběrového řízení. Velké organizace si mohou dovolit organizovat výběrová řízení, ve kterých je každý zaměstnanec odpovědný za konkrétní část práce.

Školení vedoucího výběrového řízení se neuskutečňuje v žádné vzdělávací instituci. Pouze na Moskevské státní regionální univerzitě začal bakalářský program zadávání veřejných zakázek na státní a obecní úrovni.

Na pozici vedoucího výběrového řízení jsou odborníkovi předloženy následující požadavky:

• vysokoškolské vzdělání v oboru ekonomie nebo jurisprudence;
• alespoň 3 roky praxe v oblasti zadávání veřejných zakázek;
• vlastnictví právního rámce;
• znalost cizích jazyků je vítána, protože otevírá příležitosti k účasti na mezinárodních soutěžích.

Vytváření mezd lze provádět dvěma způsoby.

• Plat je především vhodný pro zaměstnavatele. A také tato možnost je vhodná pro odborníka bez zkušeností.
• Míra a procento zisku - možnost, která bude vyhovovat energickému a zkušenému zaměstnanci usilujícímu o úspěch.

Úroveň příjmu manažera výběrového řízení bude přímo záviset na řadě faktorů, mezi nimiž je důležité místo obsazeno profesionalitou a zkušenostmi zaměstnance, potenciálem a zaměřením na výsledky, specifikami společnosti. Velké firmy, které se neustále účastní výběrových řízení, jsou připraveny nabídnout takovému specialistovi plat ve výši 100 tisíc rublů, ale množství práce a odpovědnosti zde bude přiměřené.

Manažer výběrového řízení se musí zabývat zastupováním své společnosti na trhu s vládními zakázkami. Tento úkol je vícesložkový a složitý, skládá se z mnoha fází:

• příprava postupu pro podání nebo přijetí nabídky na formální a právní úrovni;
• kontrola ocenění hodnoty zakázky;
• rozpočtování;
• dodržení pořadí představenstva / vedoucího;
• vývoj návrhů zadávacích podmínek;
• vedení obchodních jednání.

Jak bude popis práce manažera výběrového řízení vypadat, záleží na důležitém bodě - koho bude manažer zastupovat: zákazníka nebo uchazeče.

Pokud odborník pracuje pro zákaznickou společnost, bude jeho popis práce obsahovat následující položky:

• plnění požadavků;
• přijímání žádostí, jejich analýza a výběr;
• posouzení ziskovosti spolupráce s každým žadatelem;
• výběr toho nejlepšího;
• informování správy odmítnutých nabídek;
• zrušení soutěže v nepřítomnosti hodnotných návrhů;
• interakce s účetním oddělením;
• udržování dokumentární části práce.

Popis práce vedoucího výběrového řízení, který zastupuje dodavatele, je následující:

• sledovací funkce;
• provádění sad dokumentů;
• sledování souladu návrhu s ohledem na požadavky zákazníka;
• sledování dodržování termínů a podmínek pro každou nabídku;
• kontrola cenové politiky.

Být dobrým manažerem výběrového řízení není snadné, ne každý to dokáže. Zde můžeme říci, že takový specialista musí být narozen. Zvažte, jaká je odpovědnost vedoucího výběrového řízení, co by měl být tento specialista, co by mělo být schopno a vědět.

• Stojí za to začít z právní stránky problému. Soutěže jsou přísně upraveny zákony a vyhláškami, které se pravidelně mění, ruší a aktualizují podle nových předpisů. Tuto situaci je třeba neustále sledovat a vždy si uvědomovat legislativní změny.
• Všestranný zážitek, který pokryje několik oblastí najednou, včetně vítězných výběrových řízení. Nechť je několik vítězství, ale musí být. Pokud zkušenosti obsahují přípravu různých postupů, bude to velké plus.
• Pokračující profesní rozvoj - Požadavek, který je dán moderními zásadami podnikání. Právní rámec, tržní podmínky a technické možnosti se neustále mění, je třeba tyto změny sledovat a rychle reagovat.Efektivní práce manažera nebude možná bez sebezdokonalování, účasti na seminářích, kurzech.
• Vysoký profesionální cíl, která stojí před manažerem, umožňuje dosahovat vysokých pracovních výsledků. Ambice a motivace přispívají k profesnímu růstu specialisty.
• Určité osobní vlastnosti musí být přítomen u specialisty, který se účastní nabídkových řízení. Mluvíme o obchodní komunikaci, úhledném vzhledu, chování, zdrženlivosti a opatrnosti, energii, připravenosti rychle zpracovat velké množství informací, vysoké erudici.
• Touha po růstu neznamená pouze touhu růst v kariérním plánu. Specialista by se měl zaměřit na zlepšení svých výkonů: získání dražší smlouvy nebo seriózní nabídky.