Vše o profesionálním event-managerovi

Dnes existuje velké množství zajímavých mladých profesí. Mezi nimi stojí za zmínku manažery událostí - lidé, kteří vytvářejí dovolenou. Tento typ činnosti dosud nebyl na univerzitách vyučován, nicméně vysokoškolské vzdělání bude stále výhodou. Mzda odborníka přímo závisí na dovednostech, zkušenostech a regionu.

Event manager - Osoba, která odpovídá za organizaci jakékoli události. A můžeme mluvit o jakékoli hromadné události. Vedoucí akce musí organizovat a vést akci na vysoké úrovni, a to jak pro soukromé, tak pro právnické osoby. Manažer událostí rozvíjí koncept dovolené s ohledem na přání zákazníka, vyřizuje všechny nuance spojené s pronájmem místa.

Zástupce takové profese může pracovat pro velkou společnost nebo jako soukromý podnikatel. Manažer událostí postupuje podle popisu úlohy. Dokument vysvětluje vše, co by měl udělat odborník. Je třeba poznamenat, že seznam úkolů, které může zaměstnavatel podle svého uvážení změnit.

Hlavní pracovní povinnosti.

1. Komunikace se zákazníkem akce. Přijímání objednávek a hlášení.
2. Kompilace databází s kontakty zákazníků, interpretů, partnerů.
3. Vytvoření technické objednávky podle vlastností události. Koordinace s klientem.Vývoj scénáře události a její koncepce.
4. Přemýšlení o všech funkcích události. Rozpočty, odhady. Sledujte náklady, aby nepřekračovaly plán.
5. Je-li to nutné, musíte pro tuto událost vytvořit reklamní kampaň. Poskytování potřebných informací brožurám.
6. Sledování všech fází události, jejich synchronizace.
7. Práce s personálem a účinkujícími.
8. Koordinace nezbytných otázek se všemi účastníky akce. Je nutné neustále udržovat komunikaci s vedením, klientem, výkonnými umělci.
9. Hlášení po události.
10. Distribuce pozvánek, výběr sponzorů a tvorba atraktivních nabídek pro ně.
11. Výběr a pozvání novinářů k sestavení tiskových zpráv.
12. Příprava a předkládání zpráv o provedené práci, vynaložených finančních prostředcích a konečných výsledcích orgánům.
13. Sledování celého procesu organizace a vedení akce.

Práce manažera událostí je poněkud komplikovaná, byť zajímavá. Kandidát musí být aktivní a aktivní, schopný a milující, aby neustále komunikoval s lidmi. Ujistěte se, že máte přítomnost kreativního myšlení, schopnost mluvit před velkým počtem lidí. Kandidát by měl studovat oratorium.

Event manager musí být schopen zvládnout velký emoční a morální stres. Odborníka lze zavolat kdykoli během dne, aby koordinoval nebo vyjasnil různé nuance. Dokonale vyladěný organizační mechanismus se navíc může rozpadnout v každém okamžiku, a to je hodně stresu. Právě tato osoba je spojovacím článkem mezi všemi účastníky procesu.

Je důležité být schopen rychle se rozhodovat a řešit problémy různých velikostí. Někteří z účinkujících mohou onemocnět, budou potřebovat náhradu. Horší je, když je pronajatá budova najednou bez napětí nebo dojde k nějaké nouzové situaci. Je důležité, aby zákazníci byli spokojeni a událost se konala na vysoké úrovni.

Event-manager by měl mít takové osobní vlastnosti:

• společenská schopnost, schopnost najít společný jazyk s různými lidmi;
• schopnost řešit vážné problémy v krátkém čase;
• veselost, optimismus a aktivní životní postavení;
• schopnost myslet mimo krabici;
• vysoká pracovní kapacita a odolnost vůči stresu;
• přítomnost vůdčích schopností;
• mistrovství v oratoriu;
• organizační dovednosti.

Samotné povolání je pozitivní a optimistické. Manažeři událostí netrpí uniformitou a rutinou. V průběhu práce se zlepšují komunikační schopnosti a organizační schopnosti. Každý profesionál se stává vůdcem, který ví, jak přesvědčit každého o všem.

Kdy neorganizovat události.

1. Přítomnost vad řeči nebo tělesného postižení se stane vážnou překážkou.
2. Stojí za to opustit povolání, pokud existují onemocnění nervového systému, srdce nebo krevních cév. Nepravidelný pracovní den a neustálý emoční stres mohou zhoršovat zdravotní stav.
3. Práce není vhodná pro lidi, kteří se rozhodují po dlouhou dobu. Každá událost má své vlastní termíny, ve kterých je třeba dodržovat, bez ohledu na vzniklé problémy. V každé situaci musíte rychle a jasně myslet.
4. Zranitelní a citliví lidé raději neorganizují akce. Event-business má spoustu znepokojivých okamžiků. Někdy se musíte přizpůsobit, vydržet drzost, nebo naopak, být perzistentní.

Event manager nemůže získat vyšší vzdělání ve státní instituci. Trénink je však stále nezbytný a na záchranu přicházejí různé soukromé organizace. Můžete dokončit kurzy nebo poslouchat školení pro pokročilé školení. Bude tedy mnohem snazší proniknout do profese a začít získávat zkušenosti.Většina profesionálů začala tímto způsobem.

Je pozoruhodné, že kurzy mohou být dokončeny během několika měsíců. To je dost na zvládnutí základních dovedností. V některých případech má smysl trénovat vzdáleně. Mnoho zahraničních škol takové služby nabízí, ale jejich náklady jsou poměrně vysoké.

Mnoho velkých společností nevěnuje pozornost dostupnosti diplomů po ukončení kurzů, ale skutečným praktickým zkušenostem. Existuje mnohem více šancí získat dobrou pozici u těch, kteří dříve pracovali na organizaci jakýchkoli akcí. Vysokoškolské vzdělání je také ceněné mezi zaměstnavateli. V tomto případě je lepší být ředitelem nebo manažerem ve specialitě. Pro tyto činnosti je také vhodné marketingové vzdělávání. Znalost reklamy má v práci správce událostí velký význam. Vhodné vzdělávání související s kulturními aktivitami.

Pokud máte vysokoškolské vzdělání, které odpovídá vašemu profilu, neodmítněte další školení. Můžete ovládat funkce oratoria nebo organizace. Další dovednosti související s touto profesí zvýší šance na nalezení zaměstnání.

Event-manager v Moskvě vydělá asi 45 000 rublů, v Petrohradě - 35 000 rublů. V Ufě a Volgogradu je však průměrný plat pouze 18 000–19 000 rublů. Hodně záleží na pracovních zkušenostech a dovednostech.

Co může vedoucí události v Moskvě očekávat za různých okolností?

1. Absolventi vysokých škol bez pracovních zkušeností nebo zvláštních dovedností vydělávají v hlavním městě asi 25 000–30 000 rublů. K tomu stačí tvůrčí myšlení, schopnost používat počítač a najít společný jazyk s různými lidmi. Vzdělávání může být buď úplné, nebo neúplné. Upřednostňují se specializace související se správou a reklamou.
2. Průměrná mzda se zvyšuje na 37 000 rublů s pracovní zkušeností 1 rok a více. Kromě toho musíte mít obchodní vyjednávací dovednosti a znát trh událostí.
3. Již s pracovní praxí 2 a více let můžete počítat s 53 000 rublů za měsíc. Budete potřebovat znalosti marketingu, psaní tiskových zpráv a zkušenosti s organizováním různých akcí. Specialista musí mít úspěšné zkušenosti s prací s jinými reklamními společnostmi.
4. Maximální průměrná mzda je 120 000 rublů. Pracovní praxe musí přesáhnout 3 roky. Pro komunikaci zdarma musíte znát angličtinu. Bude muset vytvořit portfolio. Je nutné mít zkušenosti s organizováním rozsáhlých projektů.

Správci událostí jsou potřební v různých oblastech. Po tréninku byste si měli vybrat soukromou společnost nebo korporaci pro sebe. Poměrně často začínají sami odborníci a pracují jako soukromí podnikatelé. V tomto případě může být obtížné najít zákazníky.

Hlavní pracoviště event-managerů.

1. Konkrétní společnost. Existují společnosti, které pořádají různé akce. Velké firmy se k nim obvykle obracejí, aby si byly jisty kvalitou výsledku. V tomto případě bude specialista zapojen do obchodních projektů. Je nutné organizovat semináře, školení, konference.
2. Nezávislá práce s firemními klienty. Pro podnikatele je docela obtížné začít pracovat v tomto výklenku kvůli nedostatku důvěry. Pokud však zkusíte, můžete spolupracovat s velkými výrobci, bankami, poradenskými agenturami, soukromými školami.
3. Samostatná práce ve fyzickém sektoru. Je nutné pracovat s obyčejnými lidmi a malými společnostmi. Specialista bude organizovat pravidelné dovolené.Měli byste spolupracovat s velkým počtem interpretů pro práci na svatbách, výstavách, firemních večírcích, promocích a jiných událostech.