Data límit: definició i normes d’aplicació

En determinades situacions, el temps cura, en d’altres paralitza. Per exemple, les conseqüències negatives es produeixen quan es trenca el termini. Què és i com aplicar-ho correctament, us explicarà aquest article.

Termini Data límit ens va venir d’Amèrica. El seu origen sembla més aviat sombrí. Literalment, això significa una línia morta. I el concepte originalment significava exactament això en sentit literal.

Morts - morts, fila o línia. Vaig anar a la data límit: sereu afusellats. Va ser durant la Guerra Civil, que va durar de 1861 a 1865. Aleshores les passions al Nou Món es van calmar, però la paraula es va mantenir i es va convertir en un sinònim de les nostres mans.

Els itishniks van ser els primers a introduir-lo en la seva argot. Data límit en el llenguatge dels programadors: temps estrictament assignat per completar el treball. En paraules senzilles, aquest és el termini per a l’assignació al client o als superiors. Aleshores el concepte de “termini” es va passar a altres àrees d’activitat, i no només als Estats Units.

Situacions en què es produeixen els terminis de foc a cada pas de la vida d’una persona. Des de la primera infància, ens trobem davant d’un termini. El 8 de març, un poema sobre el Pare Noel, s’ha d’aprendre estrictament per a la matinada de Cap d’Any, una cançó sobre la mare. A mesura que envellim, el termini es fa més estricte.

Ja a l’escola, l’incompliment del termini amenaça problemes molt més greus que la suspensió de parlar en un estudiant a la llar d’infants.

Aleshores el termini s’aconsegueix amb nosaltres a una institució d’educació secundària o superior. Un estudiant té un període de temps determinat per escriure un treball o una tesi. Per descomptat, alguns ho deixen tot fins a l’últim. Però l’incompliment del termini d’estudiants amenaça amb l’expulsió de l’institut. I això ni tan sols és un efecte en una classe de matemàtiques de 5è grau.

Un cop rebut el diploma, anem a treballar. I novament agafem amb nosaltres mateixos la necessitat de complir el termini.

Fins i tot les persones creatives han de treballar dins del termini. L’actuació al teatre s’ha d’entregar a una data determinada. Què podem dir de les grans corporacions. L'informe comptable no es pot retardar, altrament, una multa, problemes amb l’auditoria, conseqüències desagradables. La finalització d’un nou projecte de construcció també sempre té una data determinada, la transferència dels quals amenaça no només la pèrdua de la reputació de l'empresa, sinó també les pèrdues financeres.

Tots els mateixos especialistes en informàtica han de desenvolupar un nou programa al cap d’un dia, en cas contrari, els competidors els superaran, com a resultat - privació de la prima o, fins i tot, acomiadament.

Com a mínim, serà un atleta que no hagi superat els terminis de les proves de dopatge desqualificat durant molt de temps, i potser fins i tot acabar la seva carrera. Un artista que es comprometi a executar una comanda privada està obligat a completar-lo fins a la data indicada al contracte, en cas contrari, la pintura quedarà a la seva col·lecció.

Fins i tot els escriptors moderns poques vegades es poden permetre la persistent "agonia de la creativitat". Els contractes estrictes amb editors no els donen l’oportunitat de relaxar-se. La tripulació del film s'ha de gestionar a temps. En cas contrari, despeses addicionals per al lloguer de locals, royalties a actors, salaris al personal tècnic. El metge no pot ajornar l'operació per eliminar apendicitis, en cas contrari, s’espera al seu pacient una data límit en el pitjor sentit d’aquest terme anglès.

Però, fins i tot si sou una simple dona de casa, certament hi haurà una data límit a la vostra vida. El dinar s’ha de cuinar fins a una data determinada, en cas contrari els fills i el marit passaran gana. El nen ha de ser recollit de la llar d'infants en un moment determinat, i, fins i tot si el manicurista arriba tard, és no dóna dret a incomplir el terme.

La sogra s'ha de felicitar estretament en el seu aniversari. La violació amenaça escàndol i ressentiment. Fins i tot fem algunes compres en el temps previst. És el mètode de termini que s'utilitza en les campanyes publicitàries quan se'ns ofereix comprar mercaderies amb descompte en un moment determinat. L'eslògan "la validesa de l'acció és limitada" no és sinó l'ús del principi de termini. No importa cap a on miris, el termini és a tot arreu.

Perquè la data límit sigui útil, més que un cop per al sistema nerviós, heu de seguir uns requisits determinats. Retardar la tasca fins al punt extrem no és correcte.

I si en el cas dels estudiants això encara és admissible, tenen molta més força i energia que la persona que treballa, més carregada per la família, aleshores és inacceptable amb nens o persones de mitjana edat. Per tant, per determinar la línia d’arribada, utilitzeu les regles següents.

• Segur que serà urgent. Mai defalleu fins demà el que podeu fer avui. Fins i tot si enteneu que l’obra es pot completar en dues setmanes i no en un mes, tal com exigeix ​​el termini, no la posposeu.

Sempre poden passar dificultats o coses no planificades. El nen va emmalaltir, la seva mare em va demanar que la portés al país i tot això sol passar de manera "inapropiada". Millor abans que tard, així que vés a treballar tan bon punt el rebis. Així, com a mínim, tindreu temps per a les necessitats domèstiques. Com a màxim, podeu iniciar un nou projecte abans del previst.

• Intèrpret únic. Cadascun de nosaltres té el seu propi temperament, cadascú té el seu propi estil de treball. Per tant, un pot fer front a una tasca específica en una setmana, l’altra en tres dies. Un manicurista fa la seva feina en 30 minuts, l’altre allibera el client només després d’una hora i mitja.

I la qüestió no només està en qualitat, sinó també en els mètodes que aquest o aquell especialista aplica. No gireu davant del motor. No exagerar la barra. Si enteneu que el temps que us ha estat assignat és massa breu, denegueu immediatament la comanda o estipuleu altres termes.

• Veig l’objectiu. De vegades ens costa començar un projecte a gran escala. No sabem per quina manera començar. Poseu-ho tot als prestatges. Identifica el principal i el secundari. Feu un pla. Aleshores, serà molt més fàcil trobar la millor manera d’aconseguir l’objectiu que si facis la feina “desbancar”.
• I l'hora va tocar. De vegades sembla que els terminis de compliment no són tan importants. No heu cosit cap vestit per a Cap d'Any - acabi per l'aniversari. No heu netejat aquest cap de setmana, feu-ho el proper. Mentrestant, els assumptes només augmenten. Creixen com una bola de neu. Així que no us ho penseu ni més ni menys segons. No porteu el problema al problema.
• No es pot començar per començar? Recordeu el client. No només us arriscareu a fer malbé la vostra relació amb ell i a embrutar la vostra reputació, per la qual cosa li serà difícil. Per exemple, espera rebre un retrat de tu (un ram, una joieria exclusiva) per a la seva dona al seu aniversari. L’incompliment del termini es posa en perill no només per a vostè, sinó també per a la seva vida personal.
• No importa la quantitat de corda que torneu, el final encara serà. Definiu els terminis específics. Tot i que el client no insisteix i diu que està a punt per esperar tot un any. Estableix tu mateix la data de finalització. Sona al client i als socis. En cas contrari, hi ha la probabilitat que el "plaer" s'estengui realment durant un any.
• Divideix i conquista. Mantingueu sempre a mà un calendari de treball (escrit) imprès, sobretot si treballeu en diversos projectes alhora. No tingueu por de delegar part de la feina en companys (subordinats).
• El temps. Les zones horàries solen sufocar el negoci. Quan rebeu una comanda de Vladivostok a Kaliningrad, no oblideu tenir en compte la diferència horària ni discutir quines hores cal centrar amb el client.
• Comprendre, però verificar. Si fins i tot sembla que heu tingut en compte tots els desitjos del client, no dubteu en aclarir tots els detalls. En cas contrari, potser no hi ha suficient temps per a la revisió.
• El client sempre té raó. Per tal de no haver d’ajustar l’obra un mes després de la seva entrega, establiu un termini per al vostre client. Especifiqueu el termini per acceptar reclamacions després de la finalització dels treballs. Altrament, quan un mes després es tracta d’un amic que hi hauria d’haver-hi botons de perla a la bata, haureu de distreure’s un remake d’un altre projecte, el marc estricte del qual tampoc no es pot violar.
• De general a particular. Si heu realitzat un projecte a gran escala, dividiu-lo en diverses parts i determineu-ne el termini.Això ajudarà a entendre clarament què cal fer en un dia concret.
• No tingueu por de triturar. Anoteu tots els detalls del vostre projecte i, a mesura que el realitzeu, esborreu a la llista aquelles tasques que ja s'hagin completat. En primer lloc, sempre hi haurà un pla clar i, en segon lloc, cada dia l’objectiu serà cada cop més tangible.
• Cas de temps. Feu un seguiment del calendari i del rellotge. De vegades el temps passa desapercebut, és impossible tornar-lo. Almenys ara per ara, la màquina del temps només funciona en pel·lícules i llibres.
• Feliç hores. Determineu el temps que és més convenient per a la feina. Si treballes a casa, potser aquest serà el desfasament entre el moment en què els nens marxen a l'escola i el moment en què ha arribat el moment de començar a preparar el sopar. Utilitzeu el temps seleccionat amb claredat per a la seva finalitat prevista, en el nostre cas, per dur a terme el treball abans de la data límit.
• Podeu utilitzar el truc conegut en la gestió del temps: el mètode del tomàquet. Durant un cert temps, estareu concentrat a resoldre un sol problema. L’essència del mètode és simple. Agafeu un temporitzador de cuina, engegueu-lo durant 25 minuts i fins que no soni un senyal sobre el final del temps, només feu un treball específic. Aprendre anglès, per exemple. La condició principal: tot aquest temps no hauria de distreure res. Ni les trucades de telèfon, ni el so d’una bullidor bullidor, ni una màquina que s’acabava de rentar.
• ​​​​​​No abraça la immensitat. Encara que durant l’execució de l’obra rebés una oferta molt avantatjosa, abans d’aconseguir-la, pesa els avantatges i els contres. Si s’intenta atrapar dos ocells amb una sola pedra, la probabilitat de faltar tots dos és gran. Per tant, si hi ha el menor risc de no completar la primera tasca, no assumiu la segona.

Pot semblar que el termini és més rellevant per als empresaris. Tanmateix, això és lluny del cas. En primer lloc, les disciplines de termini. En segon lloc ell ajuda a establir l’autocontrol. No cercareu per fi motius per ajornar la tasca.

Tindràs més temps lliure. El que es gastava anteriorment en totes les tonteries entrarà en acció. En lloc de 5 tasses de cafè al dia, en començareu a beure un. I això va bé per a la salut.

En lloc d’un projecte completat d’alta qualitat, podreu agafar-ne dos o fins i tot 3 alhora, i això no només suposa un augment de l’autoestima, sinó també un augment del sou.

Hi ha persones que arriben tard patològicament. No tenen temps enlloc i mai - a l’escola, al treball, en avió o al tren, pels aniversaris i fins i tot per l’Any Nou i, alhora, no experimenten el més mínim turment de la consciència. Però aquesta excepció més que una regla. En la seva majoria, la violació del termini comporta problemes de naturalesa interna i social.

• Un perdedor mai podrà sentir-se amb èxit. Perdrà la fe en els seus propis punts forts, es frustra i, finalment, es porta a l’estrès crònic i perllongat.
• El treball no realitzat puntualment comporta inevitablement una conversa desagradable amb el client, soci o gestor. Com a resultat, el mateix estrès.
• No es pot retornar el temps dedicat a un treball que no s'hagi lliurat a temps. Com a resultat del fracàs dels terminis, tot el treball és sovint en va. Un competidor ha estat colpejat o una comanda feta després dels terminis acordats deixa de ser rellevant. Bé, qui necessita el vostre arbre de Nadal decorat exclusivament el 10 de gener? Has perdut força, però com a molt no tens res, en el pitjor, de nou l’estrès.
• A més de la pèrdua de temps i esforç, la desorganització comporta pèrdues de beneficis. Si el vostre cap és estimat, simplement no us donarà cap bonus i, si no, el que és més probable, li reduirà o li privarà completament el sou.
• Amb una violació sistemàtica del termini, una persona corre el risc de perdre la seva feina per complet. Al principi, almenys tants projectes significatius deixaran de confiar en ell, i començaran a ignorar-lo completament. Els rumors de la seva incapacitat van molt més enllà de l’empresa. I després de l’acomiadament, que en aquest cas és gairebé inevitable, si només l’amo de l’empresa no és el vostre avi amorós, us serà difícil trobar una nova feina. I com a resultat de què? És així, l’estrès o fins i tot la depressió.

Qualsevol és capaç de seguir les normes de termini. Qualsevol violació és el resultat d’un treball i descans indegut. Perquè no es malgasti un sol dia, no cal tenir habilitats sobrenaturals. Només cal netejar el cap i el lloc de treball. Per tant, comencem

• Elaborem un pla de treball per al dia. És recomanable fer-ho la nit anterior. Si sou un "ocell primerenc" i no feu ni llum ni alba, plena de força i energia, assigna totes les tasques importants i complexes a la primera meitat del dia. Després de dinar, feu tasques menys feixugues i exigents. Si sou un "mussol" i el vostre cervell "es desperta" més a prop del migdia, feu la part lleugera de la feina al matí, després de dinar, feu les tasques mentals més cares.

Però en qualsevol dels dos casos, assigneu la major part de la càrrega a la primera meitat de la setmana, mentre que tingueu una concentració d’atenció més forta i un nivell de rendiment més elevat. Amb una planificació adequada, el divendres sempre es pot convertir en un “dia curt”.

• Deixa’t temps per si de cas. Si heu de completar els treballs en una setmana, redueu el termini propi a 5-6 dies. Així tindreu temps per corregir defectes, millorar el projecte creat. Si no és necessari, tindreu temps lliure a la vostra disposició.
• Prometeu fer el treball puntual no només a vosaltres mateixos i al client (gestor), sinó també a companys i companys de casa. Les dates comunicades en veu alta us animen a treballar de manera més dinàmica.

• Poseu un "recordatori" al vostre telèfon. El so de les notificacions de la data límit també estimularà la seva finalització anticipada.
• Però primer, poseu les coses en ordre a l'escriptori, traieu-ne tot allò que no sigui necessari i distreu-vos del treball. Crea condicions còmodes per a tu mateix.

No assumiu una càrrega excessiva. Tingueu en pràctica el que esteu preparats sense perdre la salut. I, per descomptat, no us negueu de vacances. Pot conduir-se molt ràpidament, es necessitarà molt més temps en recuperar-se. Estigueu a la fresca més sovint. Anar a fer esport. Tot això donarà acceleració i estímul a la seva activitat cerebral. Dormiu almenys 8 hores a la nit. Feu algunes pauses durant el dia.

Com veieu, no tot és tan complicat com tot enginyós. I recordeu-ho: la paraula “termini” tenia una trista connotació fa més d’un segle i mig. Ara és un bé de vida per a qualsevol persona moderna que vulgui assolir l’èxit en aquesta vida tant a la feina com a casa.