Com enviar currículum a l'ocupació?

Al món actual, la cerca de treball es realitza exclusivament a través d’Internet. El sistema és tan senzill que n’hi ha prou amb fer clic al botó del ratolí per respondre a una vacant d’interès. Només quan es tracta d’enviar el currículum directament al correu electrònic d’un especialista en contractació, els sol·licitants cometen molts errors. Aquests matisos desagradables juguen un paper important en la selecció de candidats adequats. Fins i tot la salutació equivocada pot espantar l’oficial de personal i el currículum es troba a la cistella electrònica.

Els sol·licitants que envien un currículum per correu electrònic cometen molts errors. I el més comú és Línia d'assumpte incorrecta. Alguns no saben anomenar correctament el missatge, altres simplement omiten aquest element. Per aquests motius, una carta enviada amb un currículum adjunt pot passar automàticament a la carpeta de correu brossa o simplement passar desapercebuda.

Un tema ben escrit de la carta no ha de contenir molta informació. Una proposta breu amb especificacions seria la millor opció, per exemple, “resum del cap del departament de vendes” o “resposta a la vacant d’un dissenyador publicitari”. Tanmateix, és possible compondre un text més informatiu de l’assumpte del missatge, per exemple, “El currículum de V. A. Kuznetsov per a la vacant d’especialista del centre de trucades”.

En un missatge amb un document de currículum fixat, heu d'escriure un petit recurs. Una carta buida en qualsevol situació es considera mala forma. Un text breu emfatitzarà la sinceritat del sol·licitant i el seu interès per la vacant que ofereix l'empresari.

S’ha de veure una estructura específica al text que acompanya el missatge.

• Recórrer al responsable de contractació o directiu. Per exemple, "estimat Oleg Ivanovich".
• Nom de la posició d’interès. Aquí s'ha de preocupar, no es poden escriure frases com "Vull obtenir el lloc d'operador o cap de departament informàtic".
• Cal indicar com el sol·licitant va trobar un anunci per a una vacant oberta, tant si es tractava d’una pàgina d’empresa a les xarxes socials com d’un veí que treballa en aquesta empresa.
• Al text que acompanya, convé parlar una mica de les vostres habilitats i experiència. Només no és una retelació detallada a partir de la primera pràctica, sinó informació breu, preferiblement des del darrer lloc de treball.
• L’aspirant ha d’expressar la part final amb paraules d’agraïment per al temps que es va lliurar al seu qüestionari, i també deixar la seva signatura en forma de cognom i inicials.

És necessari enviar un currículum per correu electrònic a un gestor potencial en el formulari més complet. El missatge del sol·licitant ha de contenir una assignatura correctament emplenada, una carta de presentació al cos del missatge, així com un adjunt correcte del propi fitxer de currículum. Al mateix temps, podeu enviar un missatge no només des d’un ordinador o portàtil, sinó també des d’un telèfon. Aquestes innovacions del món modern permeten trobar feina caminant, practicant esports i fins i tot estar en un esdeveniment solemne.

Per descomptat, en l’època de la tecnologia moderna, els joves especialistes intenten utilitzar qualsevol mètode electrònic de transferència de documents, per exemple, WhatsApp o Viber, però és impossible garantir la seguretat del fitxer. El propi destinatari pot oblidar-se de llegir la informació del candidat o simplement eliminar el missatge d’un contacte desconegut.

Si feu servir diversos missatgers per enviar el vostre currículum, no heu d'utilitzar somriures al text del missatge. Qualsevol correspondència amb el líder hauria d’anar exclusivament en un estil empresarial. Expressar les vostres emocions és millor amb el contacte personal.

Abans d’enviar un currículum a un especialista en contractació, cal aclarir quin format del qüestionari és més acceptable.

• Les agències de reclutament han de proporcionar currículums en formats d’edició ràpida. Els especialistes d’aquestes empreses estableixen aquest requisit per la necessitat d’amagar les dades personals del sol·licitant, de manera que l’empresari no podia entrar en contacte directe amb el candidat, passant per alt l’agència. Per aquest motiu, els formats pdf o jpeg són immediatament rebutjats.
• En el camp del treball d’oficina, el format de currículum rtf es considera la millor opció. Aconseguir-ho és fàcil. El document es crea a l'editor de Microsoft Word. A continuació, es selecciona el menú "fitxer" al menú, després "desar com a ...". A la finestra que apareix, heu de passar el cursor per la funció "altres formats", canviar el tipus de fitxer al format rtf. El nom del document s’indica amb lletres llatines. Al marc que s’obre, apareix informació sobre la possible pèrdua d’algunes dades. Tot i això, encara ningú no s'ha trobat amb aquests problemes, és per això que es pot ignorar l'avís. Un cop desat, heu de tancar el document i fer que es torni a obrir.
• Un resum en format txt després del reenviament pot perdre la seva forma interna.Sí, i durant l’obertura del document puc tenir problemes. El format txt és adequat per a l’antiga edició de Microsoft Word, però la nova versió ni tan sols podrà obrir el document. En enviar un currículum, l’aspirant no pot saber quina versió del programa editorial està instal·lada a l’ordinador d’un especialista en contractació. Per tant, no val el risc.
• El format doc també és acceptable per a un currículum enviat. En obrir un fitxer no hi haurà problemes, sobretot perquè es pot veure aquest format en diversos editors.

L'ús d'altres opcions de format no és pràctic. Al departament de personal ni tan sols seran considerats.

Val la pena assenyalar que la mida del fitxer amb el currículum no ha de pesar més de 25 Kb. I els documents amb la imatge del sol·licitant no han de superar els 1 Mb.

Cal prestar una atenció especial al tema de l’arxivatge. Molts sol·licitants d’ocupació, enviant un currículum per correu electrònic, pre-arxiven el document, però no ho fan. Molt sovint, els fitxers d’arxiu contenen anuncis o virus, és per això que el filtre del servei de correu electrònic elimina els missatges amb un fitxer adjunt sense possibilitat de recuperar-los. A més, no és possible obrir alguns arxius.

Cal prestar una atenció especial al nom del fitxer de currículum. El nom del document no ha de ser llarg ni tenir un conjunt de lletres aleatori. Aquests documents electrònics es poden perdre en abundància de missatges. Perquè això no passi, el currículum s'hauria d'anomenar amb un nom específic, per exemple, "resum_Zaitsev_designer". Malgrat l’aparent absurd, l’oficial de personal entendrà immediatament que el sol·licitant Zaitsev vol obtenir el lloc de dissenyador.

Molts reclutadors afirmen que els sol·licitants d’ocupació poden enviar els seus currículums al correu de l’empresa en qualsevol moment adequat. Tot i això, els qüestionaris enviats abans del migdia són més efectius. En ordre Per tal que el responsable de personal llegeixi primer el document, l’aspirant ha d’enviar l’expedient a la nit o a primera hora del matí.

Està totalment prohibit enviar un currículum a diversos destinataris alhora. Un líder potencial segurament veurà la presència d’altres destinataris i trobarà el sol·licitant una persona frívola i gandula. L’enviament de diversos missatges en diverses ocasions augmentarà les possibilitats de l’aspirant d’obtenir la posició desitjada.

Trobar una bona feina implica molts matisos, entre els quals hi ha un paper molt important la bústia de correu electrònic del sol·licitant. El correu personal pot tenir un nom inusual, còmic i fins i tot obscè. L'enviament de documents seriosos només es considera inacceptable. Amb la finalitat de cercar feina, haureu de crear correu addicional amb el nom correcte.

El millor és que el sobrenom sigui fàcil de llegir i pronunciar. La indicació més acceptable del cognom i nom del sol·licitant. No obstant això, es permeten variants del nom complet i de les inicials. Per exemple, "petrov_pavel" o "petrov. pàg. v. ".

En rebre els missatges, els serveis postals no indiquen el nom de l'adreça de correu electrònic, sinó la informació del qüestionari. Per això, quan es crea un nou quadre de correu electrònic, és important posar dades de passaport vàlides.

Molts demandants d’ocupació s’enfronten al problema de falta de comentaris. La majoria dels reclutadors accepten currículums, abandonaments i deixen qüestionaris més adequats per a una posició oberta. Però, per a aquells que no es van presentar, ni pensen en trucar i informar de la denegació.

Segons els sol·licitants, és molt difícil contactar amb el departament de personal, i més encara amb el cap de l’empresa, per conèixer una opinió sobre el currículum anteriorment facilitat. Però els intents de contacte no són una mala forma. Tot i això, haureu de trucar a l’empresa l’endemà d’enviar el currículum. Aquesta acció mostra el sol·licitant només del costat positiu. L’oficial i directiu de personal agrairà aquest pas, donant compte que per a un sol·licitant d’ocupació, una vacant és molt important.

Durant la comunicació telefònica, no heu de dir frases sense sentit, tartamudes, interrompre o insistir. L’oficial de personal proporcionarà tota la informació necessària segons l’ordre establert. Després del monòleg d’un reclutat, podeu fer preguntes d’interès. Tanmateix, no sol·liciteu respostes a preguntes relatives a retribucions o responsabilitats laborals. Aquestes particularitats s'analitzaran directament en el marc de l'entrevista.

Aquesta pregunta atormenta a molts sol·licitants que no han rebut una resposta oportuna. Hi ha qui tem que el seu currículum no s’ajusti, mentre que d’altres pensen que el correu electrònic estava en correu brossa o en una paperera, que no va ser llegit.

De fet, tots els currículums que pertanyen al departament de recursos humans són seleccionats amb cura. Els candidats que opten a aquesta vacant són convidats a una entrevista. Un sol·licitant d’ocupació ocupa un lloc lliure, un resum d’altres es troba en una base de dades especialment dissenyada. Si una empresa té espai lliure, són les persones seleccionades les que primer reben una invitació a una entrevista.

Però no ignora el fet que el departament de personal no sigui robots. El factor humà pot funcionar i el currículum del candidat es suprimirà accidentalment del correu. Per tant, ningú no pot garantir comentaris.

Per descartar una situació similar, el sol·licitant haurà de seguir les vacants obertes de l’empresa d’interès. En cas d’espai lliure, no s’execute a l’ordinador, sinó que espereu uns dies.

No tots els sol·licitants poden complir totes les regles per a la correcta construcció d’un correu electrònic. Per evitar errors, recomanem considerar una mostra en què una nena envia el seu currículum a una posició concreta.

L’assumpte del missatge conté informació sobre el contingut de la carta i la posició d’interès. La part "A" conté una sola adreça de correu electrònic. A continuació, veieu els documents, els currículums i els currículums adjunts i diversos treballs de redacció. Al cos lliure de la carta hi ha un text que l’acompanya amb una breu auto-presentació.

Especialistes en contractació són llegits només per a aquestes cartes. Els remitents d'aquests missatges són molt propensos a obtenir la posició desitjada.