Responsabilitats i nivell professional d’un comptador de nòmines

L'empleat de comptabilitat que treballa en el sector de les nòmines és la unitat més habitual i necessària per a cada organització. La tasca principal d’aquest especialista és calcular i organitzar pagaments salarials als empleats de l’organització.

Les funcions d’un comptador per a les nòmines inclouen també informes, així com transferir informació a cada empleat de l’Estat als òrgans i fons de supervisió de l’estat.

El comptador de nòmines no només realitza operacions de liquidació, sinó que també proporciona informació al comptable principal sobre la comptabilitat del moviment de fons de la nòmina. La característica de la posició també implica el càlcul dels impostos i taxes que es cobren sobre els salaris. És el comptable qui realitza els càlculs de nòmines qui és responsable del seu càlcul i pagament. Si és necessari, un especialista d’aquesta categoria té l’oportunitat d’assessorar els empleats de l’organització sobre tots els problemes relacionats amb les nòmines.

Sovint, les responsabilitats d’un comptador i calculadora inclouen la gestió de registres de personal. A més dels deures comptables, l’especialista elabora documents sobre l’ingrés i l’acomiadament de l’empleat, omple un expedient personal, elabora ordres de vacances, emmagatzema i elabora llibres de treball, etc.

Per a qualsevol organització comercial o pressupostària, la posició d’un comptador de nòmines implica un cert ventall de responsabilitats funcionals, que es formen en un document especial anomenat fitxa de treball. El document que regula les funcions d’un empleat comptable, que defineix les seves funcions, és acordat pel comptable principal i finalment aprovat per la signatura del cap de l’organització.

Les responsabilitats laborals determinen les regles de relació entre l’organització i l’empleat - comptador de nòmines. La instrucció conté una llista de responsabilitats que exerceix un empleat, per exemple, envia informes, imprimeix documents de gestió de registres de personal i molt més. A més, la descripció del lloc de treball conté requisits per a un especialista: el nivell d’educació, els seus coneixements i habilitats, la durada necessària del servei. També indica a qui és subordinat, les ordres del qual està complint, qui té dret a nomenar-lo al càrrec i retirar-lo. L’activitat del comptable-calculador comporta el compliment d’una sèrie de deures. Considerem-los amb més detall.

Totes les comptabilitats comptables calculadores es basen en l'estudi de documents primaris. Es té en compte el full de temps que reflecteix el nombre de dies treballats per l'empleat durant el mes pel qual es va cobrar. S’estudien les ordres de l’organització, que contenen informació que afecta la quantitat de compensació en efectiu. Un altre document important són certificats d'invalidesa, el pagament dels quals depèn de la durada del servei de l'empleat.

Empleat comptableobeeix les regles de flux de documents interns establertes a l’organització. El procediment està aprovat per la direcció i garanteix els tràmits ininterromputs, gràcies als quals tots els documents primaris són puntuals i són completament rebuts per responsables de comptabilitat. El comptable de nòmines és responsable i li fa un seguiment de la transferència oportuna de la documentació primària. Si aquests documents no li arriben amb temps anteriors al moment de la nòmina, els pagaments no es realitzaran correctament i caldrà ajustar-los posteriorment.

La meritació de tots els pagaments deguts a l'empleat d'acord amb la llei és responsabilitat directa del comptable. A més, el comptable també té en compte els deveniments subministrats a l’empresa d’acord amb els actes i les normatives locals que s’han promulgat. Per exemple, a les organitzacions hi ha un "Conveni col·lectiu" o un "Reglament sobre bonificacions". A partir d’aquests documents, en funció dels resultats del treball, els empleats reben una bonificació en efectiu al sou bàsic. De vegades, en cas de sanció disciplinària, un empleat pot quedar deprimit segons una ordre executiva.

Les desviacions s’entenen com a circumstàncies en què l’empleat realitza la seva feina en condicions diferents de les condicions laborals normals o altres situacions imprevistes. Per exemple, les desviacions inclouen tot tipus d’excedència: anual, maternitat, cura de fills malalts, estudi, si l’empleat estudia en una institució educativa estatal. Les circumstàncies imprevistes poden suposar un temps d’aturada inalterat que va sorgir no per culpa de l’empleat, treballant hores extres, caps de setmana i festius. Les condicions especials de treball amb un complement salarial són condicions climàtiques dures, treballar amb substàncies perilloses i molt més. El càlcul dels salaris per qualsevol desviació està regulat per les normes de la llei i els actes locals interns de l’organització.

El comptador de nòmines realitza deduccions dels beneficis dels empleats. Per exemple, pot ser una transferència de pensions alimentàries, deutes o altres pagaments que es realitzen sobre la base d’un escrit d’execució judicial. A més, hi ha deduccions de beneficis i per iniciativa personal de l'empleat. Per exemple, pot escriure una declaració sobre la transferència voluntària d’un determinat import al seu compte personal a la RF PF.

Per pagar els salaris, la calculadora comptable genera una ordre de pagament per al banc, on l’organització té un compte corrent. Per tal ordre, el banc transfereix el pagament a cada empleat segons el registre de nòmines.

Segons la legislació de la Federació Russa, totes les rendes laborals dels ciutadans estan subjectes a determinats tipus d’impostos. També Es dedueixen deduccions del sou al Fons de Pensions i al Fons d’Assegurança Social de la Federació Russa.

Qualsevol meritació i deducció de cada empleat es reflecteix en els registres comptables de l'organització. L’empleat té assignat un número de compte personal, en el qual el comptable comptable registra totes les operacions realitzades. Per a la puntualitat i la correcta reflexió d’aquestes operacions en comptabilitat el comptador és responsable.

Les responsabilitats del comptador de nòmines inclouen no només el processament de la documentació primària i les operacions de càlcul i retenció de salaris. Una altra de les seves tasques és compilar certs formularis de notificació:

• formulari d’informe SZV-M, que s’ha d’enviar al cap de quinze dies del mes següent al mes de la presentació a la RF PF;
• Informe sobre l'impost sobre la renda 6 del formulari - es lloga trimestralment a l’IFTS en impostos sobre la renda personal;
• Informe del formulari RSV-1 lliurar en forma de càlcul de les contribucions d’assegurança a tots els empresaris IFS;
• Informe 4-FSS - reflecteix els pagaments d’assegurances al FSS per al pagament de casos d’incapacitat per al treball dels empleats;
• forma de l’impost sobre la renda de 2 persones conté informació sobre la quantitat d’impostos i contribucions pagades, que es realitza per a cada empleat de manera individual;
• Formulari SZV-ETAPA - conté informació sobre l’experiència laboral de l’empleat;
• forma P-4 i P-4 (NC) - informa a Rosstat sobre el nombre d'empleats i el seu salari.

Les responsabilitats de la comptable calculadora inclouen la creació de fulls de nòmines que es lliuren als empleats el dia que perceben el sou. Si l’empleat té preguntes, pot contactar amb el comptable per aclarir-lo. En algunes organitzacions, el comptador de nòmines també pot complir una sèrie d'altres responsabilitats. Per exemple, proporcioneu informació sobre les nòmines a l’economista de l’organització.

Com qualsevol altra professió, la posició de comptador en nòmina té un estàndard professional propi, segons el qual l’especialista ha de disposar d’una determinada llista de coneixements i documents sobre educació:

• tenir un diploma d’educació especialitzada secundària superior o especialitzada;
• s’ha d’assignar un cert rang professional, que confirma el nivell de qualificació segons la norma professional;
• l’empleat ha de saber què és la comptabilitat i no només pot pagar els salaris;
• equip d’oficina propi, tenir habilitats informàtics i també programes de comptabilitat propis.

Quan es sol·licita una feina, el comptable-calculador indica les seves habilitats i coneixements professionals. El salari depèn directament del nivell d’educació i de les habilitats pràctiques d’un especialista.Durant el període de prova, els contractistes són acceptats com a aptes.

El salari d’un comptador depèn de la seva categoria, cosa que implica determinats requisits:

• Comptador de 1a categoria - un empleat amb una formació superior i experiència laboral de 3 anys al càrrec d’un comptable com a mínim de la categoria 2;
• comptable 2 categories - un empleat amb formació superior sense experiència laboral o un treballador amb formació secundària especialitzada i amb 3 anys d'experiència laboral com a comptable;
• comptable: empleat amb una formació especialitzada secundària sense experiència laboral o graduat en cursos especialitzats, havent treballat almenys 3 anys en el camp de la comptabilitat i el control.

Els sol·licitants del càrrec de comptable per a les nòmines tenen una major possibilitat d’ocupació si tenen una educació especialitzada i una experiència pràctica.

L’empleat que exerceix les funcions d’un comptador en nòmina té uns drets i una llista de responsabilitats.

La llista de drets que té la comptabilitat comptable:

• Direcció de contacte per aclarir problemes relacionats amb el treball;
• en els límits de la seva autoritat, prendre decisions sobre la seva esfera d'activitat
• Conèixer les instruccions de la direcció relacionades amb la tasca de comptabilitat i organització;
• controlar la transmissió oportuna de documentació primària;
• informar la direcció sobre els fets de violacions del termini i ordre del flux de treball;
• feu suggeriments per millorar el flux de treball.

El llistat detallat es reflecteix al document "Descripció de treball". A més, detalla no només els drets i les obligacions de l’empleat, sinó també la mesura de la seva responsabilitat per la seva implementació.

La llista de disposicions sobre la responsabilitat dels empleats preveu algunes sancions:

• en cas d’incompliment o deficient exercici de les seves funcions;
• per causar danys materials a l'empresari;
• quan cometen delictes en virtut de les disposicions de la llei del Codi del Treball, Codi Civil, Codi Penal, Codi de Delictes Administratius de la Federació Russa;
• en cas de violació de les normes laborals i de les normes de seguretat laboral;
• per infracció d’estàndards i confidencialitat quan es treballa amb dades personals dels empleats.

El grau de responsabilitat i les sancions no depenen de la voluntat de l’empresari, però governat per llei.

Per exercir les seves funcions laborals, comptador de nòmines ha de tenir certs coneixements, a saber:

• les normes de dret que regeixen la comptabilitat;
• comptabilitat, economia, dret fiscal i mercantil, finances i crèdit;
• Administració de recursos humans, estructura de personal i la seva formació;
• operacions comptables, gestió de documents, informes i inventaris;
• el procediment per treballar amb efectiu, la realització d’assentaments amb els empleats.

Això permetrà que l’empleat estigui al corrent dels canvis en els actes legislatius, així com ajudarà a aprendre a comprendre les novetats en comptabilitat de programari.