Comptador de documentació primària: responsabilitats, requisits, creixement de la carrera

Un comptable és una professió coneguda, popular i, el que és més important, una professió buscada. Cap empresa pot prescindir d’un especialista d’aquest tipus. Al mateix temps, les grans organitzacions amb un gran nombre de divisions contracten no un especialista, sinó un departament de comptabilitat sencer. En un departament així, sempre hi ha un professional que treballa amb documentació primària. Avui en el nostre material analitzarem les característiques del comptable segons la documentació primària, així com les responsabilitats laborals que compleix un especialista, els requisits i el creixement professional.

De fet, el comptable de la documentació principal - és un especialista que processa documents com factures, rebuts de vendes i documents de transport. Aquests professionals participen en empreses especialitzades en àmbits molt diversos (per exemple, comerç, construcció, transport, etc.). Els empleats que ocupin aquest càrrec haurien de tenir coneixement detallat sobre el flux de treball, tenir un diploma d’educació, així com ser responsables, atents, puntuals, tenir una mentalitat analítica. La professió és popular entre els joves i aporta bons ingressos.

Abans d’escollir definitivament aquest camí professional, és important avaluar totes les característiques de la professió. En primer lloc, tingueu en compte els principals avantatges d’aquesta professió.

• Condicions laborals còmodes. El comptador principal treballa generalment a les oficines. Per tant, té el seu propi lloc de treball. A més, el propi programa de treball és força convenient: l’especialista té caps de setmana i festius, a més d’un paquet social complet.
• Creixement professional. Una persona que ocupa el càrrec de comptable per a la documentació primària no roman en aquest lloc al llarg de la seva carrera. Rep promocions i amb el pas del temps pot convertir-se en comptable en cap, cap de departament o fins i tot en director d'una empresa.
• Ingressos decents. Un especialista altament qualificat, amb experiència i interessat rep una recompensa econòmica digna per la seva tasca. No és cap secret que cadascun de nosaltres busqui no només interessants i fascinants, sinó també una professió que ens aporti uns ingressos decents.
• Demanda Si teniu un diploma en comptabilitat, mai no quedareu sense feina. Com s'ha esmentat anteriorment, no una sola empresa pot prescindir d'aquest especialista.

Tanmateix, a més dels avantatges, hi ha una sèrie de característiques negatives de la professió.

1. Alta càrrega de treball. Qualsevol empresa té un gran nombre de documentació primària amb la qual tracta aquest professional durant les seves activitats laborals. Per tant, durant la jornada laboral, l’especialista desenvolupa un gran nombre de funcions i està ocupat constantment.
2. Meticulositat. Per tal que un comptable compleixi de forma eficaç i competent les seves funcions laborals, ha d’estar el més atent possible, fins i tot en relació amb, a primera vista, detalls insignificants. Per tant, aquest treball no és adequat per a tothom.
3. Rutina. La tasca d’un especialista que intervé en el processament de la documentació primària s’associa a la realització de les mateixes tasques cada dia. Així, per ser un especialista d’èxit, heu d’estar propens a aquest tipus d’activitats. La creativitat i la creativitat en el treball no funcionen.

Tanmateix, abans de rebre l’educació adequada i sol·licitar aquesta posició, cal avaluar detingudament totes les característiques de la professió i relacionar-les també amb les teves capacitats, desitjos i trets de personalitat. Només amb la seva plena coincidència, podreu complir les vostres funcions de la manera més eficient i competencial possible - en conseqüència, ser respectats entre els companys i exigents entre els empresaris.

Les responsabilitats funcionals que un especialista en el tractament de la documentació primària tracta diàriament s'inclouen en un document especial: s'anomena "fitxa de treball". És sobre la base que el comptador fa la seva tasca i desenvolupa totes les seves funcions professionals. Així, la descripció del lloc de treball és una mena de regulació.

Les responsabilitats principals d’un comptable per a la documentació primària són les següents:

• omplir valors principals per a la comptabilitat;
• declaració dels documents necessaris;
• comptabilitat de documents que regulen i regulen les activitats econòmiques de l'empresa;
• control sobre la implementació del procés de flux de treball;
• comprovar la correcció de la recopilació de documentació primària per part d’altres treballadors;
• generació d'informes resumits;
• preparació de conjunts complets de documentació, etc.

Al mateix temps, convé tenir en compte que, tot i que la descripció del lloc de treball és un document normalitzat, molts empresaris modifiquen o complementen la llista de responsabilitats laborals de l’empleat.

Quan es redacta una vacant per trobar un empleat per a un lloc de comptable a la documentació primària, els empresaris prescriuen estrictament el que un especialista ha de saber i què cal fer.

L’especialista ha de conèixer el següent:

• tots els documents normatius de la Federació Russa que regeixen el procés de flux de treball, així com relacionats amb l'arxiu;
• lleis fiscals i financeres;
• documentació interna de l'empresa, és a dir, noliejament, comandes, etc.
• normes per omplir i recopilar documentació primària;
• legislació laboral de la Federació Russa;
• Normes per treballar amb un ordinador i programes especialitzats de comptabilitat i bases de dades.

L’especialista ha de ser capaç de:

• elaborar documents primaris en format paper i electrònic (en un ordinador);
• ser capaç de dur a terme una verificació completa i detallada de la documentació primària rebuda a l'empresa;
• poder treballar al programa 1C;
• emmagatzemar adequadament documents.

Val la pena assenyalar que aquests requisits són bàsics, però no definitius.

Per prendre la posició de comptable per obtenir documentació primària, Cal que tingueu la formació adequada. Això es pot fer tant a l’ensenyament professional secundari com a l’educació superior. Molts especialistes primer es graduen d’una escola tècnica, i després, alhora que treballen, estudien al departament de correspondència de la universitat.

A l’hora d’escollir una escola donar preferència a les organitzacions educatives amb més estatus i prestigi. Fins a la data, hi ha diverses àrees de formació i, després d’haver-se graduat, podeu obtenir el lloc de comptable per a la documentació primària. Per exemple, una de les especialitats més populars és la direcció “Comptabilitat, anàlisi i auditoria”. Després d’haver decidit una institució educativa determinada, heu de visitar l’oficina d’admissió i aclarir quins exàmens heu de passar.

El procés de formació té una durada mínima de 3 anys. A més, si decidiu obtenir títols educatius superiors, aquest període pot augmentar fins a 2 o fins i tot 3 vegades. A més, per avançar en l’escala professional, cal cursar regularment cursos de formació avançada, assistir a seminaris i conferències especialitzades. Només així quedaràs un empleat rellevant i sol·licitat en el mercat de personal.

Els joves especialistes després de graduar-se i sense experiència laboral poden sol·licitar una posició de comptable en documentació primària. Tanmateix, prepareu-vos perquè l’empresari pot comprovar no només la disponibilitat de qualificacions professionals formals (per exemple, un diploma d’educació), sinó també coneixements fàctics. Per a això, es poden realitzar proves de certificació o entrevistes.

Això és cert sobretot per a aquells que tenen una seriosa pràctica i han demostrat ser els millors. Després de treballar diversos anys a la posició inicial, podeu reclamar una promoció. Gradualment, un comptable especialitzat en documentació primària pot arribar al càrrec de cap de departament o fins i tot de director d’una empresa, sobretot si una persona es manifesta com a empleada activa i proactiva.