Un comptable és un especialista altament qualificat, sense el qual és impossible funcionar plenament una sola empresa. A més, aquests professionals poden especialitzar-se en una gran varietat d’indústries estretes. Avui tractarem amb qui és el comptable de la taula de material, quin paper realitza en l’organització, quins requisits de l’empresari se li solen presentar.
Descripció de la professió
Comptador de l'escriptori de materials - Es tracta d’un especialista buscat que ha de tenir una gran quantitat de coneixements especialitzats, habilitats. A més, el comptable material n’és un les especialitzacions més difícils, que és necessari tant en el pressupost com en l’organització privada.
Un especialista en comptabilitat d’inventaris (o inventari) hauria d’estar al corrent de tots els actius existents de l’empresa. Són la base per al funcionament de qualsevol empresa.
És important tenir en compte que l’inventari inclou diversos grups:
- matèries primeres;
- recanvis;
- productes semielaborats (es poden produir directament a l'empresa o adquirir-los);
- béns de producció pròpia;
- productes comprats;
- envàs;
- residus útils i residus, així com molts altres.
El treball diari d’un comptador sobre materials és minuciós i minuciós. En aquest sentit, segons les estadístiques, aquesta posició és la més sovint ocupada per les dones. Tot i que el comptable de la taula de materials és un empleat important en qualsevol organització, el seu paper és més important i important en les empreses que produeixen béns de forma independent.
Entre altres coses, abans que un especialista comenci a exercir les seves funcions professionals, s'ha de familiaritzar amb les especificitats de l'empresa i examinar detingudament totes les activitats econòmiques de l'empresa durant l'any passat. (Això s'aplica especialment a una anàlisi detallada de tota la documentació disponible).
Responsabilitats laborals
Totes les responsabilitats funcionals i les tasques que té el comptador material de la institució es detallen a la descripció del lloc de treball. És important que us familiaritzeu amb aquest document abans d’obtenir feina oficialment. Així, en el marc de les seves activitats professionals en producció, l’especialista del departament de taules de material realitza les següents funcions.
- Comptabilitat d’inventaris. En aquest cas, el comptable és responsable de supervisar la recepció de les mercaderies al magatzem i el seu lliurament. L’especialista ha de saber com es mouen els productes entre diferents departaments i tallers. A més, tota aquesta activitat s’hauria de dur a terme estrictament a partir de la classe de comptes establerta.
- Manteniment d’un procediment d’anul·lació. Així, en qualsevol empresa hi ha una cancel·lació de matèries primeres, productes semielaborats, productes defectuosos, etc. Per a aquests propòsits, se sol assignar un pressupost especial al pressupost de l'organització. Cal tenir en compte que la cancel·lació es realitza a partir d’instruccions especials.
- Compliment dels formularis d’informe. En el marc de les seves activitats professionals, un comptable material tracta un gran nombre de treballs. A més, no només ha de ser capaç d’omplir-les correctament, sinó també controlar el treball amb documents d’altres empleats.
- Treball comptabilitat cost material de producció.
- Control per gastar matèries primeres.
- Inventari i la redacció de documents rellevants.
- Disseny d'esdeveniments que tenen com a objectiu augmentar l’eficiència de la comptabilitat d’inventaris.
- Comunicacions amb contractistes.
- Interacció amb els empleats altres departaments.
- Coneixements i habilitats teòriques posar en pràctica els principis de la legislació fiscal.
- Publicació valors i béns materials entrants.
- Transferència d’actius diferents unitats per utilitzar (és important identificar els responsables).
- Informes per a les facultats i les autoritats fiscals.
Així, us descrivim de forma aproximada i breu les descripcions de treballs del comptable de la taula de material. Tingueu en compte que aquesta llista pot variar significativament. També convé tenir en compte el fet que la negativa a exercir o la realització incorrecta de les funcions oficials comporta responsabilitat (es descriu amb detall a la descripció del lloc de treball - un document amb el qual s’ha de familiaritzar abans d’aconseguir un lloc de treball oficial i signar un contracte laboral). Per tant, heu d’estar absolutament segurs que sou competents per fer tot allò que l’empresari li ha confiat.
En cas contrari, podreu ser castigat: des de responsabilitat disciplinària fins a acomiadament o fins i tot persecució penal.
Requisits
Per prendre la posició d’un comptable que s’ocupa de la comptabilitat d’inventaris, l’especialista ha de complir diversos requisits (per exemple, ha de conèixer les normes). Al mateix temps, es pot canviar i complementar el conjunt de requisits de l'empresari en funció del lloc de treball específic, de manera que l'especialista s'ha de poder adaptar al canvi de condicions. L’empresari sol indicar els seus requisits en les vacants o explica amb detall durant una entrevista personal.
Per tant, primer de tot cal dir sobre la necessitat d’una formació especialitzada en comptabilitat o econòmica. A més, com més gran sigui l’empresa, majors són els requisits educatius. Per exemple, les petites empreses poden contractar un especialista amb una formació especialitzada secundària que s’hagi graduat en una escola tècnica, universitat o universitat. D'altra banda, les organitzacions més greus contractaran només la persona que posseeixi un diploma d'una institució d'educació superior.
També la vostra educació ha de ser el més rellevant possible - heu d’assistir constantment a diverses conferències professionals, seminaris, formacions, etc. També tingueu en compte que l’empresari sempre donarà preferència a aquells sol·licitants que s’hagin graduat en universitats metropolitanes i de prestigi. És per això que, a l’hora d’escollir una futura institució educativa, cal que tingui molta cura en la sol·licitud.
A més, a alguns empresaris se'ls demana que aportin fragments dels llibres de proves (per exemple, pot ser que es requereixi la nota més alta d'una disciplina en particular).
Un comptador de taules de material professional ha de ser capaç de treballar en un ordinador. Ha de tenir coneixement de programes com Word i Excel. El coneixement del programa especialitzat 1C també és de gran importància. A més, el comptable ha de poder treballar amb recursos en línia, per exemple, amb un marc regulador especialitzat "Consultor Plus".
En el decurs de les seves activitats professionals, comptable material no només compleix les seves funcions directes, sinó que també controla la feina dels empleats aigües avall. En aquest sentit, hauria de tenir els coneixements més complets i detallats sobre la preparació de la documentació primària, és a dir, notes de lliurament i documents de transport de mercaderies, xecs, declaracions i altres coses.
És fonamental per al correcte i competent exercici dels deures funcionals el coneixement del comptador sobre el marc regulatori del nostre estat (i dels països estrangers, si l'empresa on treballa l'especialista és internacional). En relació amb això, un avantatge significatiu serà la disponibilitat d’una formació jurídica (pot ser un diploma d’una universitat o una escola secundària o cursos especialitzats).
A més, a la descripció del lloc de treball del comptable material podeu trobar informació sobre l’experiència laboral requerida. La cosa és que l’especialista en inventari és un empleat de classe alta, per la qual cosa hauria d’estar al corrent de la feina d’un comptable ordinari o d’un empleat del departament corresponent. Al mateix temps, l’experiència laboral mínima és d’un any (però es poden avançar requisits més estrictes).
Quan utilitzeu una empresa que treballa al mercat internacional (per exemple, té socis o branques estrangeres al mercat exterior), l'empresari pot presentar requisits per al coneixement d'idiomes estrangers (almenys cal que sàpiga anglès, però és millor conèixer diverses llengües estrangeres). Estigueu preparats perquè molts empresaris puguin establir restriccions a l’edat dels sol·licitants, la més popular de fins a 45 anys. A més dels requisits de característiques professionals, hi ha requisits per als trets de personalitat d’un especialista en taula de materials. Per tant, els empresaris preferiran aquells empleats que tinguin les característiques següents:
- responsabilitat;
- bona fe;
- atenció;
- responsabilitat;
- puntualitat;
- desig de desenvolupament propi i d’auto-millora;
- alt nivell intel·lectual;
- resistència a l'estrès;
- capacitat de prendre decisions i responsabilitzar-se per elles;
- qualitats de lideratge;
- mentalitat analítica;
- capacitat de treballar en equip;
- minuciositat, etc.
Només si l’especialista combina les millors característiques professionals i personals, serà respectat i en demanda entre els empresaris, els col·legues, els superiors, respectivament, podrà comptar amb salaris alts.
Perspectives i carreres
Immediatament després de graduar-se i rebre l’educació (comptable o econòmica) adequada, no podreu obtenir la posició de comptable material. Com s'ha dit anteriorment l’activitat professional d’aquest especialista és molt complicada, per la qual cosa molts empresaris en el procés de trobar un empleat per a un càrrec presenten requisits en relació amb la presència d’experiència laboral anterior.
Després de treballar com a comptador habitual i haver-vos familiaritzat amb aquesta àrea d’activitat, podeu sol·licitar la posició d’un especialista en taula de materials. Al mateix temps, tingueu en compte que per a l’ocupació en aquest càrrec haurà de crear un currículum professional i acreditar la vostra alta qualificació. Després de passar un temps a la posició de comptable per comptabilitzar béns i materials, podeu avançar més en l'escala de carrera, per exemple, convertir-vos en cap d'un departament.
A més, molts professionals obren les seves pròpies empreses i empreses. Això se’ls dóna amb molta facilitat, ja que coneixen totes les complicacions de comptabilitat, anàlisi i auditoria de l’empresa. Així, després d’haver rebut formació en aquest àmbit i haver treballat durant algun temps en el lloc corresponent, s’obren grans perspectives de carrera.
Pel que fa a la demanda d’aquests especialistes en el mercat de treball, molts empresaris s’esforcen per aconseguir especialistes professionals i experimentats a la seva empresa. En conseqüència, sens dubte no estaràs sense feina.
Tampoc no es pot esmentar l’alta recompensa material per la tasca del comptable material, que atreu molts sol·licitants.