Comptador-caixer: descripció de la professió, deures i requisits

Actualment, en el camp del treball amb finances, grans quantitats d’efectiu i fons sense efectiu, un comptador-caixer té un paper important. Especialment és important la participació d’aquest especialista en els casos en què es produeixen grans assentaments financers a les empreses de fabricació. Avui parlarem sobre quines responsabilitats són competència d’aquest empleat, quins són els requisits per contractar-lo, quins drets hi tenen atribuïts.

El comptador de caixes és un especialista força sol·licitat en la producció, en bancs comercials, així com en diverses institucions pressupostàries (escoles, guarderies, clíniques). Les principals característiques d’aquest missatge es poden trobar en un directori especial de qualificacions, que enumera tots els seus deures, requisits. Sovint, aquesta posició l’ocupa els assistents amb més experiència a comptables o directius financers.

Els poders d'aquest empleat són força extensos, figuren a la descripció del lloc de treball especial i inclouen les següents responsabilitats.

• Recepció i emissió de fons. El comptador del caixer ha d'exercir un control estricte sobre totes les finances i valors de l'organització.Exerceix aquest deure d'acord amb totes les normes bàsiques reguladores reguladores que asseguren la seguretat dels diners.
• Elaboració i aprovació d’un inventari de notes. Per regla general, aquesta tasca important es porta a terme amb l'objectiu de transmetre els informes rellevants als bancs per substituir notes obsoletes o danyades.
• Treball amb col·leccionistes. L’especialista transfereix directament els fons als empleats de la recaptació.
• Informes En primer lloc, l’especialista es dedica a la preparació de declaracions de caixa.
• Tenir un llibre en efectiu. Aquesta obligació es realitza sobre la base d’informes d’ingressos i despeses. També permeten establir la conformitat o inconsistència de la quantitat real de finances en efectiu i títols de l’empresa.
• Interactua amb altres agències governamentals. El comptador del caixer ha de contactar directament amb l’oficina d’impostos, la Caixa de Pensions, els departaments de crèdit i els proveïdors.
• Control de despesa. L’especialista s’assegura que la despesa de diners es realitzi segons la finalitat prevista.
• Ingressos. Sovint, els ingressos es donen diàriament.
• Control sobre els saldos de caixa a la caixa. Aquest caixer és obligatori per assegurar-se que aquest saldo no sigui inferior al límit que fixa la direcció de l'organització d'acord amb el reglamentambchetam
• Resum de transaccions en efectiu. Aquesta funció es duu a terme diàriament. Es tracta del càlcul dels recursos d’efectiu restants, la transferència al comptable principal d’un document especial del llibre de caixa, l’aplicació d’ordres especials de crèdit i dèbit.
• Participació en inventari. El comptador del caixer ha de participar no només en esdeveniments previstos anuals, sinó també en inventaris no previstos. D’aquesta manera, es poden verificar totes les dades a les inspeccions fiscals i a les sucursals del Fons de Pensions.
• Fa càlculs. Aquest empleat no només realitza assentaments amb persones responsables de fons emesos, sinó que també tracta d'informes anticipats.
• Pagament de sous als empleats. Molt sovint, la liquidació d’efectiu es realitza amb aquells empleats d’organitzacions que encara no han aconseguit emetre targetes bancàries per transferir fons.

A més d’aquestes funcions bàsiques, el comptador també ha de transferir totes les seves responsabilitats al comptable principal en cas de vacances i posar tota la informació necessària relacionada amb les finances de l’organització a la base de dades electrònica. Entre els poders, també es pot distingir per separat la prestació d’assistència en la implantació de liquidacions remunerades en efectiu, la notificació al director i el comptable principal sobre problemes existents o possibles en l’àmbit financer.

El comptador-caixer, segons la norma professional, pot participar en l’elaboració i aprovació de plans per al desenvolupament de la política financera de l’empresa.

Els requisits de qualificació d’aquest empleat, per regla general, estan estretament relacionats amb la implementació de transaccions en efectiu. Però, al mateix temps, l'empresari pot presentar algunes condicions addicionals d'admissió. Tots els requisits que s’apliquen a aquest empleat també es poden trobar fàcilment a la descripció del lloc de treball. Les principals són les següents.

• Disponibilitat de l'educació. Cada comptable caixer ha de tenir una formació especialitzada superior o, com a mínim, secundària especialitzada en aquesta àrea.
• Competències bàsiques. En primer lloc, l’especialista hauria de conèixer força bé el funcionament de la caixa registradora.
• Presència d’habilitats per determinar l’autenticitat de les factures individuals. Aquesta tasca consisteix en el fet que l’empleat ha de ser capaç de distingir entre notes genuïnes i falses.
• Domini d’habilitats amb principals programes de comptabilitat. En primer lloc, es tracta del programa Banc-Client. Aquesta condició és desitjable a l’hora de sol·licitar un lloc de treball. Un empleat ha de tenir les habilitats per treballar amb aplicacions d’oficina com Word, Excel.
• Experiència en completar documents primaris. Això s’aplica principalment a tots els informes d’efectiu i formes especials d’informació estricta.
• Coneixement d’una llengua estrangera. Aquest requisit no és obligatori, però es dóna la benvinguda a l’hora de sol·licitar una feina.

A més d’aquests requisits, el comptador de caixers hauria de conèixer bé els actes normatius vigents que estan directament relacionats amb les activitats de comptabilitat, en efectiu i les transaccions de caixa. Per a l'ocupació en una posició com a especialista, ha de tenir almenys 3 anys d'experiència en aquest camp. Si una persona ja té tres anys d'experiència en aquest treball, n'hi haurà prou amb una simple educació especial secundària. Una persona que vol ocupar la posició d’un comptador-caixer ha de tenir també algunes qualitats personals importants:

• habilitats analítiques i matemàtiques;
• atenció;
• bon record;
• capacitat de concentració ràpida;
• perseverança;
• bon nivell de resistència a l'estrès.

Si voleu ocupar aquesta posició, haureu de tenir una formació especialitzada superior o una secundària especialitzada, però en aquest darrer cas també haureu de tenir una experiència significativa (almenys 3 anys). Avui, els cursos especials es consideren una opció popular, però per a l'ocupació, l'empresari també requerirà una experiència important en el camp de les finances. Per millorar el nivell de qualificació, un especialista també pot cursar cursos en centres educatius especials.

Aquest caixer, amb una experiència prou àmplia, pot posteriorment ocupar el lloc del comptable en cap o del seu diputat i, en alguns casos, del director financer. El caixer pot obtenir experiència laboral mentre encara està a la universitat. Per fer-ho, molta gent va a buscar feina com a comptable en petites organitzacions. També és possible un canvi de professió. Sovint, els comptables de caixers en el futur es converteixen en analistes financers, auditors, controladors de crèdit o consultors en qüestions comptables o monetàries.

El salari d’aquest empleat dependrà de molts factors. Així doncs, la ubicació territorial de l’organització, la mida i les característiques del seu funcionament tindran una gran influència.

Aquest especialista podrà obtenir ingressos importants treballant en una gran empresa industrial relacionada amb l’extracció, el processament, la venda de recursos útils (empreses de petroli i gas) o en bancs comercials. A més, cal recordar que a les grans ciutats, a causa d’un nivell de preus més elevat, aquests treballadors podran rebre salaris més alts.

El nivell dels salaris també està influenciat per la possibilitat d’aconseguir ingressos addicionals. Sovint, el personal comptable assumeix algunes altres responsabilitats que aporten recompenses. Entre aquestes funcions es pot distingir la documentació comptable en altres empreses més petites. Al capital, un comptador-caixer sense experiència laboral podrà comptar amb un sou de 50.000 rubles. Si teniu almenys 3 anys d’experiència laboral, pot ser que la quota sigui de tres vegades més. A les petites ciutats regionals, els salaris seran significativament més baixos. Molt sovint ascendeix aproximadament a 30000-40000 rubles.

El comptador de caixers té diversos drets importants en la realització de les tasques:

• deixeu la vostra signatura a la documentació necessària relacionada amb la tasca d’un especialista;
• rebre la informació i documentació necessària dels empleats;
• proposar al comptable o director de projectes per millorar la tasca de la comptabilitat;
• Conegui les decisions existents d’alta direcció que estiguin directament relacionades amb les seves activitats.

En alguns casos, el comptador del caixer pot ser considerat responsable.

• Violació greu de les normes internes de l’empresa. En primer lloc, es tracta de les normes de confidencialitat de la informació.
• L'execució reiterada de les seves funcions. L'empleat en aquest cas pot ser acomiadat d'acord amb la legislació laboral. També pot perdre el seu càrrec per un exercici inadequat dels seus poders.
• Violació greu de la llei aplicable. El comptador del caixer hauria de conèixer bé les diverses regles del dret que afecten les seves activitats professionals.