ملخص المدير: قواعد لملئه

كلمة "الملخص" في الترجمة من الفرنسية تعني "الملخص". في الوقت الحاضر ، هذا هو اسم المستند ، الذي يحتوي على معلومات مهمة حول مهارات الشخص وخبرته العملية وبيانات أخرى ضرورية للنظر في مرشح لمنصب يقترحه صاحب العمل. عند إعداد هذا المستند ، غالبًا ما يرتكب المتقدمون أخطاء ، بسبب تأجيل سيرتهم الذاتية إلى الرف البعيد أو حتى إرسالها إلى سلة المهملات.

الباحث عن عمل للعمل كمدير من المهم للغاية وضع وثيقة عرض مختصة - سيرة ذاتية. يجب أن يحتوي هيكلها على عدة مكونات مترابطة. السيرة الذاتية ليست إعادة سرد تعسفي للحياة ، ولكن قائمة عرض محددة تكشف بدقة قدرات مقدم الطلب.

عند إعداد السيرة الذاتية ، من الضروري النظر في عدة خيارات لتنفيذ الوثيقة. بالنسبة للتسليم الشخصي أو تسليم البريد السريع أو الفاكس أو البريد الإلكتروني ، يجب تحديد هياكل المستندات المختلفة ، ولكن مع معلومات متطابقة. على سبيل المثال ، يكمل المتقدم وثيقة عرض النص مع صورته. فقط من خلال إرسال هذه السيرة الذاتية عن طريق الفاكس ، من المخيف تصور كيف ستبدو الصورة بالأبيض والأسود.

قاعدة مهمة لتجميع السيرة الذاتية لمنصب المدير هي نقل المعلومات للجهاز للعمل على ورقتين كحد أقصى. يجب أن تكون المعلومات الأساسية موجودة في الصفحة الأولى ، وفي الجزء السفلي منها بخط صغير يجب الإشارة إلى أن الاستمرارية موجودة على الورقة التالية. إذا اتضح أن الملخص الكامل أكثر من ورقتين ، فيجب ترقيم كل صفحة وبجانب كل شكل ، باستثناء الصفحة الأولى ، حدد اسم مقدم الطلب. إذا كان حجم السيرة الذاتية متواضعاً ، فستحتاج إلى توسيع المعلومات بحيث تكون الصفحة مشغولة بالكامل.

متطلب سابق - خط مطابق للحجم الثاني عشر. من المستحسن استخدام تنسيقات قابلة للقراءة. فلاتر برامج المصممين غير مناسبة.

يجب فصل كل قسم معلومات عن الآخر. يجب أن تكون العناوين بالخط العريض أو التسطير. لا تنسى التهجئة. عند إنشاء نص في Microsoft Word من المهم التحقق من الأخطاء باستخدام المحرر.

عند تجميع السيرة الذاتية ، يجب أن تتبع تخطيط الصفحة. يجب ألا يبدأ النص من حافة الورقة. على الجانب العلوي ، يجب وضع مسافة بادئة أسفل وأسفل حوالي 2 سم. يفترض الجانب الأيسر من الورقة مسافة بادئة 2.5 سم. إذا كان هناك الكثير من المعلومات ، يمكن زيادة مساحة العمل للصفحة بمقدار 1 سم على كل جانب ، ويمكن تقليل حجم الخط إلى 10.

واهم شيء لطباعة السيرة الذاتية ، تحتاج إلى استخدام ورق سميك أبيض ثلجي. أوراق البيج والكريم ذات مؤشر منخفض الكثافة غير مناسبة.

قد يكون ملخص التنسيق المخصص مثيرًا للاهتمام ، ولكنه قد لا يكون مناسبًا لجميع الشركات. يمكن للمنظمات ذات التركيز الإبداعي إرسال مستند عرض تقديمي مع خروج بسيط عن المعايير الصارمة. في حالات أخرى ، يجب أن يكون لديك سيرة ذاتية تلتزم بالمعايير الصارمة.

من الجدير بالذكر أن العديد من الباحثين عن عمل يتقدمون إلى وكالات التوظيف بحثًا عن عمل. ومع ذلك ، فإن فرص العثور على عمل معهم لا تكاد تذكر. والسبب في ذلك هو الموقف المطلوب المشار إليه بشكل غير صحيح. عند ملء الاستبيان في العمود "الوظيفة المطلوبة" ، يشير مقدم الطلب إلى الوظيفة "المدير" ويشير إلى الاتجاه ، على سبيل المثال ، "حسب المبيعات" أو "من خلال العمل مع العملاء". يتم إدخال هذه المعلومات في قاعدة بيانات الوكالة ، ويتم تقديم وظيفة شاغرة لهذه الوظيفة.

السيرة الذاتية المكتوبة بشكل جيد هي مفتاح التوظيف السريع لوظيفة جديدة. في بعض الحالات ، يُسمح بنهج إبداعي لملئه ، ولكن لا تكن متحمسًا جدًا.

هناك العديد من التفاصيل التي يمكن أن تكمل النمط الصارم للمستند.

• التصوير وفقًا لمعايير العمل المكتبي ، يجب أن تكون صورة مقدم الطلب مماثلة لصورة جواز السفر. ومع ذلك ، اليوم بهذه الطريقة في إضافة السيرة الذاتية ، فإن معظم موظفي قسم شؤون الموظفين على استعداد للمجادلة. لا ينطوي النهج الإبداعي الحديث على استخدام الصور المستطيلة ، بل الصور الظلية المنحوتة.
• نهج التصميم. أنها تنطوي على كتابة النقاط الرئيسية في خط نوع مخصص.
• كتابات. لا يحظر استخدام الاقتباسات من المشاهير. ومع ذلك ، ليس كل أصحاب العمل على استعداد لتوظيف موظفين "أذكياء" في فريقهم. ومع ذلك ، عند تجميع السيرة الذاتية لمنصب المدير ، يمكن لمقدم الطلب إدراج بيان شخص مشهور في قسم "الصفات الشخصية".

تعني كلمة "مدير" في الترجمة من اللغة الإنجليزية "لقيادة وتنظيم وإدارة". ويتبع ذلك الأشخاص الذين يشغلون مثل هذا المنصب لديهم قوة ومكانة معينة ، مما يعني أنهم مسؤولون عن أفعالهم وعمل المرؤوسين. إلى المدير من المهم معرفة كل تفاصيل الشركة.

بالنسبة للمتقدمين الراغبين في شغل منصب مدير المشتريات ، يجب أن يتضمن الملخص معلومات عن الخبرة في التفاوض ، ومهارة البحث في سوق المشتريات ، والقدرة على وضع عقود لتوريد السلع.ولكن في ملخص مديري الموارد البشرية في المستقبل ، يجب أن تكون هناك معلومات حول المعرفة بتشريعات العمل ووصف الوظائف والقدرة على وضع أوامر. لكن الشيء الأكثر أهمية هو أن يكون لديك خطاب واضح ومفترض ، حيث سيكون عليك إجراء مقابلات.

يلتزم مدير المحتوى المستقبلي بالإشارة في الملخص إلى تجربة العمل كمحرر في منشور مطبوع. يجب أن تتضمن السيرة الذاتية لمدير السياحة معلومات عن الخبرة العملية ، ومعرفة عدة لغات. تشمل واجبات مدير اللوجستيات رسم الطرق لنقل البضائع ، ومن المهم للغاية بالنسبة لصاحب العمل أن يكون لهذا الموظف قاعدة عملاء متراكمة وخبرة غنية.

يجب على المتقدمين للحصول على منصب مدير أعلى أن يكون لديهم خبرة واسعة في العمل على تطوير الأعمال. هناك فارق بسيط مهم في السيرة الذاتية لكبار المديرين هو المعلومات حول التطوير الناجح للمشاريع الإقليمية والإقليمية ، على سبيل المثال ، سلسلة مطاعم. يجب أن يتضمن ملخص مدير العلامة التجارية (مدير الفئة) معلومات عن نجاح الترويج لسلع أي علامة تجارية.

المدير المالي - الشغور ليس شائعًا جدًا. في معظم الأحيان ، يوظف أصحاب العمل محاسبين لهذا المنصب. يجب أن يحتوي الملخص على معلومات حول المعرفة بقواعد إعداد وإبرام العقود المالية وإعداد التقارير. من الأفضل تضمين خطاب توصية من وظيفتك الأخيرة ، بعد كل شيء ، هذا النشاط ينطوي على مسؤولية مالية خطيرة.

يلعب هذا القسم في السيرة الذاتية للمدير دورًا مهمًا. من خلال دراسة عمر الطالب لمقدم الطلب ، يلتقي صاحب العمل بالموظف المحتمل غيابيًا ، ويفهم ما هو قادر عليه وما المهارات التي يمتلكها. عند تسجيل قسم "التربية" من الضروري وضع تجربة الطالب في التسلسل الزمني العكسي. في البداية ، يشار إلى الاتجاه الرئيسي للدراسة والجامعة وأعضاء هيئة التدريس مع فترة زمنية. يشار إلى التعليم الثاني ، إن وجد ، في شكل مماثل. يجب أيضًا تحديد تاريخ انتهاء الدورات والشهادات هناك.

يشار إلى معلومات حول المدرسة الثانوية في العديد من الحالات. أولاً ، إذا تم إعطاء التعليم المدرسي بلغة أجنبية. ثانيًا ، إذا كانت مدرسة خاصة ذات انحياز معين ، أو إذا حصل مقدم الطلب في نهاية المدرسة الثانوية على ميدالية ذهبية أو فضية. يجب ألا ننسى الكلية إذا كانت موجودة في الفترة التعليمية من الحياة.

يجب إيلاء اهتمام خاص لقسم التعليم للمتخصصين الشباب الذين ليس لديهم خبرة في العمل. في مثل هذه الحالات ، يوصى بالإشارة إلى معلومات حول الموضوعات التي تمت دراستها ، خاصة تلك التي حقق فيها مقدم الطلب نجاحًا كبيرًا. من المناسب تقديم معلومات حول التصنيفات والجوائز. اذكر البيانات المتعلقة بالانتصارات في المسابقات ومختلف الألعاب الأولمبية ، وقدم معلومات عن الأعمال المنشورة والتطورات والاختراعات الخاصة.

يعاني الخريجون من مشكلات كبيرة في التوظيف. على الرغم من الدبلومة الممتازة ، فإن شهادات إكمال دورات إضافية ، فإن غياب الخبرة العملية الدنيا حتى يخيف أصحاب العمل دون وعي. وإذا تمت الإشارة إلى تجربة قصيرة على الأقل في السيرة الذاتية ، تتغير الصورة تمامًا.

يجب تحديد الأقدمية بترتيب عكسي ، بدءا من آخر وظيفة. على الجانب الآخر من اسم الشركة ومدة العمل ، من الضروري الإشارة إلى الموقف ووصف المسؤوليات الرئيسية. كمعلومات إضافية ، يجب أن تترك علامات على المهارات المهنية المكتسبة. من الجدير بالذكر أن التدريب والممارسة في المرحلة الجامعية يشار إليها أيضًا في قسم "التعليم" في التسلسل الزمني العكسي.يعتبر التوصيف من مكان التدريب خبرة عمل ، ويشير التقييم الإيجابي إلى آفاق أخصائي شاب.

يتضمن هذا القسم توصيف المهارات المهنية التي لا تتعلق بمنصب معين وواجبات رسمية. بكلمات بسيطة يحتوي هذا العمود على معلومات حول رخصة القيادة وتجربة الكمبيوتر. هنا يشير إلى مستوى المعرفة باللغات الأجنبية.

يسمح قسم السيرة الذاتية حول مهارات العمل لمقدم الطلب لصاحب العمل بإنشاء فكرة تقريبية عن الموظف المحتمل. الحد الأقصى من المهارات فيما يتعلق بالشواغر المطلوبة والحد الأدنى من المعلومات العامة سيؤدي فقط إلى تحسين انطباع السيرة الذاتية. ومع ذلك ، لا يجب أن تبالغ في تصميم هذا القسم. المعلومات الزائدة سوف تخيف صاحب العمل فقط.

جزء مهم جدًا من السيرة الذاتية ، والذي يجب العمل عليه بجدية ، لأنه هنا من الضروري أن تعكس جميع المزايا. سيكون قائد المستقبل مهتمًا للغاية بمعرفة نتائج عمل الموظف المحتمل. يجب أن تكون هذه المعلومات كاملة قدر الإمكان ، مع الإشارة المحتملة إلى القيم الرقمية. على سبيل المثال ، "زادت المبيعات من 40٪ إلى 80٪" ، ما لم تكن هذه المعلومات سرًا تجاريًا.

ومع ذلك ، لا يتحمل جميع المديرين مسؤوليات تعني زيادة المبيعات أو جذب عملاء جدد. يطلب من البعض الانخراط في عمل رتيب يوميا ، حيث من المستحيل الحصول على أي إنجازات جادة.

في الدول الغربية ، هذا البند له أهمية كبيرة. هناك ، لا يتم النظر في السير الذاتية بدون معلومات موجزة عن تفضيلات ومصالح مقدم الطلب. وفقا لعلماء النفس ، هذا الجزء من وثيقة العرض التقديمي هو الذي يسمح بالكشف عن الصفات الشخصية للموظف المحتمل ، وخصائصه الإيجابية والسلبية ، بالإضافة إلى إظهار نقاط القوة والضعف.

في هذا القسم ، من المناسب أن نشير الهوايات المفضلة والهوايات والاهتمامات الموسيقية والتفضيلات الموسيقية. لا يجب بأي حال من الأحوال أن تكتب في السيرة الذاتية عن العضوية في مختلف الأحزاب والجماعات الدينية. أولاً ، هذه معلومات شخصية لا تتعلق بلحظات العمل. ثانيًا ، لا يرحب أصحاب العمل بأعضاء هذه المنظمات في فريقهم ، خوفًا من أن يبدأوا في بث الارتباك في الفريق.

في هذا الخيار مرئي هيكل واضح لكتابة مستند. لا توجد معلومات إضافية ، يتم تقديم المهارات المهنية بوضوح ، هناك معلومات حول الجوائز والإنجازات. يتم جدولة الخبرة العملية وفقا لقواعد الأوراق. يوجد في الجزء العلوي من الزاوية مكان للتصوير الفوتوغرافي.

عينة السيرة الذاتية الثانية مناسبة الأشخاص من المهن الإبداعية. باستخدام مثل هذا المستند ، يمكنك الذهاب إلى مقابلة مع دار طباعة أو وكالة إعلانات أو منظمات أخرى مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالأنشطة الفنية. على الرغم من أن الشكل الملون للسيرة الذاتية قد يجذب قيادة الشركات التقنية. بعد كل شيء ، لوحة مشرقة هي مؤشر لحالة ذهنية الشخص وأسلوب حياته.