كيفية إنشاء أمين مخزن استئناف؟

تتمثل المهمة الرئيسية للسيرة الذاتية في تقديم المرشح للوظيفة بشكل إيجابي قدر الإمكان ، وكذلك تعريف صاحب العمل بقدراته ومهاراته ومعرفته. تستند الصياغة الصحيحة لهذه الوثيقة على القدرة على تقديم المعلومات الضرورية بدقة وفي نفس الوقت مفصلة ومفهومة.

الجزء الرئيسي من واجبات أمين المخزن الحديث هو العمل مع وثائق مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتمتع الأخصائي ببعض الخصائص الشخصية والمهنية التي ستساعده على التأقلم مع واجباته. يجب أن يتضمن الملخص المختص لأمين المتجر جميع المعلومات اللازمة. عند التقدم لوظيفة ، يفحص الرؤساء بعناية كل فقرة من الوثيقة.

يتم الاختيار الأول للمتقدمين للوظيفة من خلال السيرة الذاتية. المعلمات الدقيقة التي يمكن من خلالها بناءها غير موجودة. ومع ذلك ، فمن المستحسن الالتزام بقواعد معينة من شأنها أن تساعد في جعل الوثيقة مثيرة للاهتمام ومفيدة قدر الإمكان لصاحب العمل.

قواعد التسجيل هي كما يلي.

• تأكد من التحقق من النص بحثًا عن الأخطاء.
• تقرير بأسلوب عمل رسمي. حاول استخدام التعبيرات العامية إلى الحد الأدنى أو التخلي عنها تمامًا.
• قم بتقسيم جميع المعلومات إلى فئات منفصلة بحيث يكون من السهل التعرف عليها. لا تقم بتضمين جميع البيانات معًا.
• لا توجد مساحة لمزيد من المعلومات في السيرة الذاتية. لا حاجة للإشارة إلى الهوايات والاهتمامات التي لا علاقة لها بالوظيفة المطلوبة.
• إنشاء مستند بأسلوب واحد. ينطبق هذا على تنسيق العرض التقديمي والخط وهيكل النص والخصائص الأخرى.

في الآونة الأخيرة ، اكتسبت الممارسة شعبية تمت فيها إضافة رسالة تغطية إلى السيرة الذاتية. ينصح به إذا كان المرشح يرغب في الحصول على وظيفة في شركة أجنبية كبيرة. كما ستفيد الرسالة الشركات التي تعمل على مبادئ الشركات الأجنبية الناجحة. يمكن أن تكون المذكرة المصاحبة في نسختين مطبوعة وإلكترونية ، اعتمادًا على تنسيق المستند.

يجب أن تتضمن الرسالة القياسية العناصر التالية:

• البيانات الشخصية (F. I. O ، معلومات الاتصال) - يشار إليها في الزاوية اليمنى العليا ؛
• مناشدة صاحب العمل أو الشركة ؛
• النص الذي يشير إلى الرغبة في الحصول على الوظيفة الشاغرة المختارة أو المشاركة في المسابقة للحصول على الوظيفة اللازمة ؛
• إشارة إلى المصدر الذي تلقى منه مقدم الطلب معلومات حول توفر مقعد شاغر ؛
• وصف للصفات الإيجابية التي تميز المرشح عن البقية (اذكر باختصار).
• يرجى إبلاغ القرار بشأن التوظيف.

غالبًا ما يفضل المتقدمون استكمال الوثيقة بصورة. بالنسبة لبعض المهن ، يعد هذا العنصر مهمًا ، بل ومفتاحًا. البيانات الخارجية القابلة للعرض ضرورية إذا كانت واجبات الموظف تشمل الاتصال المتكرر بالأشخاص (المضيفة ، المسؤول ، مدرب اللياقة البدنية). عند تجميع السيرة الذاتية لوظيفة أمين المخزن ، فإن إرفاق لقطة أمر اختياري. هذا موظف "داخلي" يتصل فقط بزملائه.

إذا كنت لا تزال تقرر استخدام صورة ، فراجع الإرشادات التالية.

• يجب أن يكون هناك شخص واحد فقط في الصورة - مقدم الطلب. اللقطات الجماعية غير مسموح بها.
• انتبه لجودة الصورة.
• أنسب نمط للملابس غير رسمي. بالنسبة لأمين المتجر ، فإن الملابس الصارمة ليست مناسبة.
• لن تكون الصورة مبتسمة قليلاً. الوضع مجاني ومريح.
• تأكد من عدم وجود أشياء زائدة في الصورة. الخلفية البسيطة هي الأفضل.

يجب أن تحتوي وثيقة مكتوبة بشكل جيد لمنصب مشغل المستودعات ، بغض النظر عن كيفية إشارة صاحب العمل إلى اسم الوظيفة الشاغرة (أمين مخزن كبير ، منتقي الأسهم ، مساعد ، محلل مخازن ، وكيل شراء ، إلخ) يجب أن تحتوي على معلومات متعددة الأطراف.

إذا كان عامل المستودع لديه بالفعل منصب في هذا المجال ، عند تجميع السيرة الذاتية ، يمكنك الإشارة إلى الواجبات المنجزة. يوضح العمل الذي قام به الموظف مهاراته ومستوى الاحتراف.

لنقل المعلومات بشكل صحيح ، يجب تحديد البيانات للمثال التالي:

• الإبلاغ عن البضائع في المستودع: الاستلام والتخزين والإصدار والإبلاغ ؛
• تحميل وتفريغ المنتجات باستخدام معدات خاصة ؛
• العمل في مجال تحسين عمل الموظفين الذين يخدمون المستودع ؛
• إدخال نظم إبلاغ جديدة ؛
• إجراء المشتريات والتحقيقات المخططة بشأن نقص السلع.

إذا رغبت في ذلك ، يمكن الإشارة إلى المهام بشكل أكثر إيجازًا ، على النحو التالي:

• التحكم في اللودر
• سلامة الغرفة
• وضع التقديرات والحسابات والفواتير.
• فرز واستقبال البضائع ؛
• مراقبة حالة البضاعة.

سيكون من المفيد الإشارة إلى البيانات المتعلقة بتوافر الشهادات. هذا القسم له أهمية كبيرة إذا كانت الشركة تبحث عن متخصص ، وهم بحاجة إلى موظف حاصل على تعليم عالٍ. بالإضافة إلى توفر التعليم المتخصص (على سبيل المثال ، التاجر).

يجب الإشارة إلى المعلومات التعليمية على النحو التالي:

• اسم المؤسسة (الكلية أو المدرسة الفنية أو مؤسسة التعليم العالي) ؛
• سنوات الدراسة ؛
• اسم التخصص.

عند تجميع القائمة ، يجب عليك اتباع الترتيب الزمني.كما يمكنك في الوثيقة الإشارة إلى توفر الشهادات التي تؤكد إتمام الدورات والمحاضرات والدورات التدريبية المختلفة.

ميزة كبيرة على المرشحين الآخرين هي الموظفين الذين لديهم خبرة في منصب مماثل. يوصى بوضع هذا القسم في الجزء المركزي من المستند من أجل التركيز عليه.

عند ملء هذا القسم ، استخدم القواعد التالية.

• عند تجميع القائمة التزم بالترتيب الزمني العكسي. أشر أولاً إلى آخر مكان للعمل ، وانتقل تدريجياً إلى الأول.
• من المستحسن أن تشير وظائف العملالتي تعامل معها مقدم الطلب.
• الحد الأقصى لعدد الوظائف السابقة هو خمس. إذا كان هناك المزيد ، فمن الأفضل الإشارة إلى الأحدث أو الأهم.
• إنجازات العمل الحديث عن احتراف ومهارة الموظف. يشار إلى الدبلومات والجوائز وخطابات التقدير والدبلومات والوثائق الأخرى هنا.
• ك معلومات إضافية وضح حجم المستودع الذي عمل فيه مقدم الطلب للمنصب. يمكنك أيضًا التحدث عن حجم المنتجات المخزنة في الغرفة.

من بين القائمة الكبيرة للمهارات التي يرى الموظفون أنه يجب أن يمتلكها الموظف ، يتم إبراز المهارات الأساسية.

تعتبر المهارات التالية الأكثر أهمية والمطلوبة:

• مستخدم موثوق للكمبيوتر الشخصي ، بما في ذلك معرفة البرامج اللازمة لتجميع الوثائق (MS Office و Excel والبرامج الأخرى) ؛
• مهارات في العمل مع معدات تحميل ونقل المنتجات ؛
• جمع البيانات ومعالجتها ؛
• تنظيم المحاسبة للتخزين ؛
• توافر المعرفة في مجال التخزين ؛
• إعداد التقارير وجرد البضائع بكفاءة ؛
• العمل مع نظام تخزين العناوين.

من بين قائمة كبيرة من الخصائص ، تقدر الشركات بشكل خاص الصفات الشخصية التالية للمتقدمين:

• الصدق واللياقة.
• طاقة.
• الرغبة في التطور ؛
• الدقة ؛
• المسؤولية والتنظيم ؛
• العزيمة
• المقاومة في المواقف العصيبة ؛
• الالتزام بالمواعيد ؛
• العمل الشاق.

لا تتضمن الوثيقة التي تمت صياغتها بشكل صحيح فقط إشارة إلى معلومات مهمة ، ولكن أيضًا رفض الإشارة إلى البيانات غير الضرورية. تذكر أن أمين المخزن موظف مسؤول مالياً. في هذا الصدد ، لا ينبغي الإشارة إلى انتهاكات القانون وغيرها من المشاكل المتعلقة بالانضباط والمسؤولية.

عند تجميع مستند ، يجدر أيضًا اتباع التوصيات المناسبة للمهن الأخرى.

• لا يجب أن تكون المعلومات الشخصية كثيرة. في السيرة الذاتية الحديثة ، لا يمكنك تحديد تاريخ الميلاد والعنوان الدقيق والاسم الأوسط.
• هذه الوثيقة ليست مكانًا لتعيين المعتقدات الدينية والسياسية والمعتقدات الأخرى. لا تنطبق هذه المعلومات على الموقع ويصرف الانتباه عن البيانات الهامة.
• لا تكتب عن التسلية والهوايات. هذه معلومات شخصية لا تهم إدارة الشركة.

في نهاية المقال ، سنلقي نظرة على أمثلة جاهزة ، يمكنك على أساسه إنشاء سيرة ذاتية مختصة بشكل مستقل.

• السيرة الذاتية المفصلة لمنصب مدير المستودعات. يشار إلى جميع المعلومات الضرورية.

• مثال توضيحي مع صورة. يتم وضع الصورة في الزاوية اليمنى ولا تشغل مساحة كبيرة.

• خيار آخر مع صورة. هذا نمط أكثر إيجازا. كما تم استخدام صورة ذات جودة أفضل.

• سيرة ذاتية قصيرة ومفهومة لمنصب أمين المخزن.

• تم تناول تصميم هذه الوثيقة بعناية فائقة. عرض واضح للبيانات ، وتوافر الصور ، وعناوين الألوان والخصائص المميزة الأخرى تجعل الوثيقة تبرز من البقية.

• مثال على السيرة الذاتية البسيطة التي يمكنك إنشاؤها في المنزل بنفسك باستخدام محرر نص قياسي.

• استئناف فارغ في شكل جدول. بناءً على ذلك ، يمكنك رسم مستند يشير إلى بياناتك الخاصة.