بشكل متزايد ، يمكنك مقابلة الوظائف الشاغرة الجديدة التي لا يعرف عنها سوى القليل. هناك أيضا تلك التي لم يسمع بها من قبل. أحد هذه المناصب هو مدير المناقصات.
نقطة مثيرة للاهتمام هي أنه لا يوجد مثل هذا التخصص في أي جامعة في بلدنا ، وهناك حاجة بالفعل المتخصصين.
ما نوع هذا العمل؟
بادئ ذي بدء ، يجدر فهم مفهوم العطاء ، بحيث لا تطرح أي أسئلة في المستقبل. يمكن تفسير العطاء أو المنافسة بطرق مختلفة ، لكن جوهر المفهوم لا يتغير من هذا. تسمح هذه المسابقات للشركات بالتنافس فيما بينها للحصول على فرصة لتقديم الخدمات أو تسليم البضائع إلى عميل الدولة. يمكن أن يزود أحد المناقصات الشركة بأكملها بالعمل لعدة سنوات قادمة. لأن المناقصات هي دائما شائعة لأي منظمة ، وهناك دائما ضجة حولها.
للفوز في المسابقة ، لا يكفي فقط تقديم طلب وتقديم أفضل الشروط. سيكون من الضروري مراعاة العديد من العوامل ، ومعالجة كمية كبيرة من المعلومات ، وإعداد حزمة من المستندات ، وكذلك أداء العديد من الأعمال الأخرى ، التي لا تقل أهمية. كل هذا يتم من قبل مدير المناقصات. يمكن للمؤسسات الكبيرة تحمل تكاليف تنظيم أقسام المناقصة التي يكون فيها كل موظف مسؤولاً عن جزء محدد من العمل.
المؤهل
لا يتم تدريب مدير المناقصات في أي مؤسسة تعليمية. فقط في جامعة موسكو الإقليمية الإقليمية بدأ برنامج البكالوريوس في المشتريات على مستوى الولاية والبلدية.
يتم عرض المتطلبات التالية على الاختصاصي لمنصب مدير المناقصة:
- التعليم العالي في مجال الاقتصاد أو الفقه ؛
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات العامة ؛
- حيازة الإطار القانوني ؛
- يرحب بمعرفة اللغات الأجنبية لأنها تفتح فرصًا للمشاركة في المسابقات الدولية.
يمكن أن يتم تشكيل الأجور بطريقتين.
- الراتب مناسب في المقام الأول لصاحب العمل. كما أن هذا الخيار مناسب لأخصائي بدون خبرة.
- معدل ونسبة الربح - خيار يناسب الموظف النشط والمتمرس الذي يسعى لتحقيق النجاح.
سيعتمد مستوى دخل مدير المناقصة بشكل مباشر على عدد من العوامل ، من بينها مكان مهم تشغله المهنية والخبرة التي يتمتع بها الموظف ، وإمكانية التركيز على النتائج وتفاصيل الشركة. الشركات الكبيرة التي تشارك باستمرار في المناقصات على استعداد لتقديم مثل هذا الأخصائي راتب 100 ألف روبل ، ولكن مقدار العمل والمسؤولية هنا سيكون مناسبًا.
وظائف
يجب أن يتعامل مدير المناقصة مع تمثيل شركته في سوق المشتريات الحكومية. هذه المهمة متعددة المكونات ومعقدة ، وتتكون من عدة مراحل:
- إعداد إجراءات تقديم أو استلام عطاء على المستويين الرسمي والقانوني ؛
- السيطرة على تقييم قيمة الأمر ؛
- الميزنة ؛
- الامتثال لأمر مجلس الإدارة / المدير ؛
- وضع مسودة المواصفات الخاصة بشروط المناقصة ؛
- إجراء مفاوضات تجارية.
للفوز بالمناقصة ، لا يكفي تقديم أفضل عرض. يجب على الشركة الامتثال الكامل للمتطلبات المذكورة.
وصف الوظيفة
يعتمد الشكل الوظيفي لمدير المناقصة على النقطة المهمة - من سيمثل المدير: العميل أو مقدم العطاء.
إذا كان أخصائي يعمل في شركة عميل ، فسيكون وصف وظيفته مؤلفًا من العناصر التالية:
- تنفيذ المتطلبات ؛
- قبول الطلبات وتحليلها واختيارها ؛
- تقييم ربحية التعاون مع كل متقدم ؛
- اختيار أفضل أداء ؛
- إبلاغ إدارة العروض المرفوضة ؛
- إلغاء المنافسة في حالة عدم وجود مقترحات جديرة بالاهتمام ؛
- التفاعل مع قسم المحاسبة ؛
- الحفاظ على الجزء الوثائقي من العمل.
الوصف الوظيفي لمدير المناقصة الذي يمثل المقاول هو كما يلي:
- ميزات التتبع ؛
- تنفيذ مجموعات من الوثائق ؛
- مراقبة مطابقة الاقتراح فيما يتعلق بمتطلبات العملاء ؛
- مراقبة الالتزام بالمواعيد النهائية والشروط الخاصة بكل مناقصة ؛
- مراقبة سياسة الأسعار.
الصفات والمهارات الشخصية
ليس من السهل أن تصبح مديرًا جيدًا للمناقصات ، فلا يمكن لأي شخص القيام بذلك. هنا ، يمكننا القول أن مثل هذا الأخصائي يحتاج إلى ولادة. ضع في اعتبارك مسؤولية مدير المناقصة ، وماذا يجب أن يكون هذا الأخصائي ، وما يجب أن يكون قادرًا على معرفته.
- يجدر البدء من الجانب القانوني للمسألة. يتم تنظيم المسابقات بشكل صارم من خلال القوانين واللوائح ، والتي يتم تغييرها وإلغائها وتحديثها بانتظام مع لوائح جديدة. يجب مراقبة هذا الوضع باستمرار وإدراك التغييرات التشريعية دائمًا.
- تجربة متعددة الجوانب ستغطي عدة مجالات في وقت واحد ، بما في ذلك المناقصات الفائزة. يجب ألا يكون هناك انتصارات قليلة ، لكن يجب أن تكون. إذا كانت التجربة تحتوي على إعداد إجراءات مختلفة ، فسيكون هذا إضافة كبيرة.
- التطوير المهني المستمر - الشرط الذي تمليه المبادئ الحديثة لممارسة الأعمال التجارية. يتغير الإطار القانوني وظروف السوق والقدرات التقنية باستمرار ، ويجب مراقبة هذه التغييرات والاستجابة لها على الفور.سيكون العمل الفعال للمدير مستحيلاً دون تحسين الذات وحضور الندوات والدورات.
- هدف مهني عالي، الذي يقف أمام المدير ، يسمح بتحقيق نتائج عالية في العمل. يساهم الطموح والتحفيز في النمو المهني للمتخصص.
- صفات شخصية معينة يجب أن يكون حاضرا مع أخصائي متخصص في المناقصات. نحن نتحدث عن الاتصالات التجارية ، والمظهر الأنيق ، والأخلاق ، وضبط النفس والحكمة ، والطاقة ، والاستعداد لمعالجة كمية كبيرة من المعلومات بسرعة ، والعلم العالي.
- لا تعني الرغبة في النمو فقط الرغبة في النمو في خطة مهنية. يجب أن يركز الأخصائي على تحسين أدائه: الحصول على عقد أكثر تكلفة أو مناقصة جدية.
