Quản lý thời gian: làm thế nào để làm mọi thứ?

Nhiều người phàn nàn tất cả thời gian về việc thiếu thời gian. Tôi muốn có thời gian để hoàn thành nhiều nhiệm vụ, nhưng không có gì xảy ra. Từ đó, căng thẳng thần kinh tích tụ, quan hệ với những người thân yêu ngày càng xấu đi. Nếu không có gì được thực hiện, thời gian sẽ trôi qua như cát. Và sau đó bạn có thể mất tất cả những thứ đắt đỏ nhất: công việc, bạn bè, gia đình. Để tránh điều này, bạn cần học cách phân phối tiềm năng của mình theo cách làm nhiều việc khác nhau theo cách đúng đắn.

Kế hoạch thời gian là một quá trình rất cụ thể. Anh ấy là kiểm soát thời gian mà cá nhân dành cho một số hoạt động. Đồng thời, họ có ý thức bao gồm hiệu quả trong quá trình này. Điều này có nghĩa là các phương pháp như đặt mục tiêu, chi phí giám sát và thiết lập mức độ ưu tiên được sử dụng ở đây. Quản lý thời gian là một nghệ thuật cần thiết để thúc đẩy bất kỳ doanh nghiệp.

Yếu tố này có thể bao gồm một khái niệm như thiếu giờ làm việc. Nó xảy ra khi quá trình tổ chức mù chữ. Điều này ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả lao động.

Vấn đề với thời gian tại nơi làm việc phát sinh nếu, về bản chất, một số nhiệm vụ quan trọng không được giải quyết.

• Khi một người không biết lịch trình rõ ràng ngày làm việc sắp tới của bạn
• Khi nào ngoài lịch trìnhvà kết quả là có sự chồng chéo của các khoảnh khắc hoạt động lên nhau. Trong trường hợp này, một người buộc phải thực hiện nhiệm vụ chính thức tại nhà.Và điều này có nghĩa là thời gian đã được phân bổ cho các nhu cầu trong nước (giặt, làm sạch) đang thay đổi.
• Nó xảy ra như là kết quả của phân tán lực lượng. Sau đó, một số điểm nhất định được để lại mà không cần quan tâm đúng mức.
• Những việc không quan trọng mất tập trung vào công việc chính
• Người đàn ông liên tục vội vàng do đó rất mệt mỏi.
• Nếu một nhân viên không tương ứng với vị trí, sau đó anh cũng có vấn đề với thời gian.
• Khi nào động lực cho công việc đầy đủ là vắng mặt.
• Cá nhân không thể kết hợp nhu cầu của họ với khả năng.

Bất kỳ ai cũng rõ ràng rằng thời gian không thể kiểm soát được, nhưng nó có thể được sử dụng một cách hiệu quả.

Và thuật ngữ này cũng bao hàm kế toán, phân phối và thiết kế gần đúng nhanh chóng của tất cả các tài nguyên tạm thời.

Khi bạn sống theo nguyên tắc của những người làm nhiều hơn và làm việc ít hơn, thì cuộc sống trở nên bão hòa. Khả năng quản lý thời gian có thể được phát triển.

Khi một người tìm cách nắm lấy mọi thứ cùng một lúc, trong khi không bận tâm đến việc lập kế hoạch và kiểm soát tình hình, các vấn đề phát sinh theo thời gian. Sau đó, dường như với ông rằng chiếc đồng hồ quý giá bị lãng phí và lãng phí.

Do đó, cần phải tiếp cận cơ bản quá trình phân phối lực lượng và tài nguyên góp phần thực hiện các nhiệm vụ khác nhau. Nếu mọi thứ được phân phối chính xác, thì bạn có thể làm tất cả.

Tất nhiên, đây là một điểm quan trọng. Bạn cần bắt đầu nó bằng cách tạo ra một môi trường phù hợp cho việc này. Nếu chúng ta nói về nơi làm việc, thì ở đây trước hết là sau bao quanh bản thân với những điều dễ chịu và loại bỏ mọi thứ thừa thãi khỏi mắt. Điều này áp dụng cho cả các vấn đề hữu hình và vô hình.

Phía trên bảng bạn có thể cài đặt một bảng đặc biệt trên nam châm. Mỗi ngày bạn sẽ phải lập một kế hoạch cho việc thực hiện các hoạt động khác nhau, trong đó mọi thứ sẽ được tính bằng phút.

Và hãy nhớ rằng những sự kiện này là kế hoạch dài hạn. Bạn cần phải làm quen với nó. Tập trung vào công việc, và nó sẽ không phải là gánh nặng cho bạn.

Điều tương tự cũng có thể nói về các công việc gia đình mà bạn phải hoàn thành mỗi ngày. Trong trường hợp này, nó cũng có giá trị thực hiện một kế hoạch nhất định. Do đó, tạo nó và đặt nó với một nam châm trên tủ lạnh.

Chẳng hạn, bạn quyết định rửa đồ bẩn vào buổi tối sau giờ làm việc. Người hiện đại sử dụng máy móc đặc biệt. Do đó, bạn không cần lãng phí thời gian cho việc giặt giũ. Trong câu hỏi này điều chính là không quên để thực hiện kế hoạch của bạncụ thể là: tải đồ giặt và bật thiết bị. Và sau đó nó sẽ tự làm tất cả công việc. Trong khi đó, đồ giặt sẽ được giặt trong máy, bạn có thể khâu một nút tách ra hoặc gọt vỏ khoai tây.

Bạn thậm chí cần lập kế hoạch những gì bạn sẽ ăn cho bữa tối. Món ăn mất nhiều thời gian để nấu, tốt hơn là chuyển sang ngày nghỉ. Vào các ngày trong tuần, công thức nấu ăn đơn giản hơn sẽ làm.

Để đáp ứng điều kiện này, cần xác định các lĩnh vực hoạt động chính. Ví dụ cố gắng chọn các nhiệm vụ khẩn cấp nhất và đưa chúng vào danh sách chính.

Ví dụ, trong tháng vừa đến, bạn muốn hoàn thành kế hoạch và cải thiện hiệu suất của mình. Nếu bạn là người quản lý bán hàng, thì bạn cần tạo một mục tiêu, cụ thể là: gọi đến nhiều ưu đãi khác nhau không chỉ là cơ sở khách hàng đã tạo, mà còn thu hút nhiều người quan tâm đến doanh nghiệp của bạn hơn vào quy trình này.

Đối với điều này bạn cần chỉ ra con số gần đúng của lợi nhuận, tất nhiên, sẽ tăng lên do kết quả của các hoạt động đang diễn ra. Đây sẽ là mục tiêu của bạn và đồng thời là kết quả mong đợi.

Các sự kiện tương tự có thể được tổ chức nếu bạn muốn có thời gian để hoàn thành một số nhiệm vụ trong tháng tới sẽ cải thiện cuộc sống của bạn và thực hiện các mục tiêu cá nhân, ví dụ, sửa chữa một căn hộ trong kỳ nghỉ của bạn. Nó thường xảy ra rằng mọi người đã lên kế hoạch một điều, nhưng hóa ra hoàn toàn khác nhau.

Mục đầu tiên là chi phí tiền mặt. Quyết định về chúng. Sau đó viết chi tiết tất cả các hoạt động sẽ được hoàn thành và trực quan hóa kết quả. Để làm điều này, bạn có thể treo một bản vẽ trên tủ lạnh, trên đó tất cả các công việc đã hoàn thành sẽ được chỉ định.

Ví dụ, vào ngày đầu tiên của kỳ nghỉ, bạn sẽ đặt hàng tất cả các vật liệu cần thiết sẽ được sử dụng để trang trí. Nếu bạn cần phân bổ nhiều thời gian hơn cho việc này, thì hãy chọn nó.

Một ngày khác sẽ được yêu cầu để nhận được một đơn đặt hàng từ một cửa hàng phần cứng. Tất cả các thành phần cần thiết phải được kiểm tra và xác định với vị trí tạm thời của chúng. Hãy suy nghĩ cẩn thận về vấn đề này và xác định kết quả của công việc được thực hiện.Tiếp theo, lập kế hoạch tất cả các hành động của bạn theo thứ tự. Ví dụ, sau khi hoàn toàn sẵn sàng sửa chữa về mặt nguyên liệu nhập khẩu, hãy viết ra mỗi ngày về việc thực hiện công việc nhà.

Đột nhiên, một cái gì đó sẽ đi sai, và một trong những thao tác sẽ mất nhiều thời gian hơn so với kế hoạch trước đó. Ví dụ, bạn sẽ cảm thấy tồi tệ, và bạn sẽ cần vài ngày để phục hồi.

Sự kiện này phải được thực hiện một cách kỹ lưỡng nhất. Điều này được thực hiện tốt nhất trên một mảnh giấy và được đặt ở một nơi nổi bật.

Và hãy nhớ rằng những quy tắc này nên áp dụng cho cả nhiệm vụ chính thức và nhiệm vụ trong nước. Những người đãng trí một chút cần phải vẽ tất cả các hành động trong vài phút. Để bạn không quên rằng chúng bị giới hạn về thời gian, hãy đặt Lời nhắc nhở trên điện thoại hoặc đồng hồ báo thức. Khi tác vụ hoàn thành, hãy xóa nó khỏi danh sách.

Điểm quan trọng này phải được thực hiện một cách cẩn thận, nếu không bạn sẽ tiêu tốn năng lượng tối đa, mệt mỏi, tốn thời gian và mục tiêu sẽ không đạt được.

Sau bữa trưa, bạn sẽ cảm thấy hài lòng từ công việc. Yếu tố này sẽ làm giảm căng thẳng và thiết lập tích cực.

Trong công việc, tùy chọn này là phải. Ngoài kế hoạch hành động chung, hãy thực hiện thêm - bổ sung. Trong kế hoạch thiết lập mục tiêu, hãy thêm những điểm bạn cần thực hiện "tại đây và ngay bây giờ". Và sau đó để tất cả những thứ quan trọng đi theo thứ tự giảm dần.

Giả sử bạn đã bắt đầu lập kế hoạch, điều đó có nghĩa là bạn đã nhận thức được cần bao nhiêu thời gian cho công việc này hoặc công việc đó. Do đó, bạn có thể dễ dàng xác định thời gian cần phân bổ cho bất kỳ sự kiện cụ thể nào.

Tất nhiên, nếu bạn làm việc ở giới hạn khả năng, thì bạn sẽ không nhận được kết quả mà bạn mong đợi từ một sự kiện gọi là "lập kế hoạch thời gian". Tất cả điều này sẽ xảy ra vì một lý do tầm thường. Nó chỉ là bộ não của bạn là một máy tính được gọi là. Nếu các chức năng của nó là cắt cổ, đơn giản là nó sẽ thất bại và bạn sẽ gặp tình huống căng thẳng thay vì làm việc hiệu quả.

Bất cứ ai, ngay cả một người rất bận rộn, nên phân bổ thời gian cho nhu cầu cá nhân của họ.

Nhờ hành động này, bạn sẽ nghỉ ngơi và dọn dẹp diện mạo của mình.

Có một số lượng lớn trong số chúng, nhưng phổ biến nhất là ma trận Eisenhower và cái gọi là nhật ký của Stephen Covey. Hãy xem xét chúng theo thứ tự.

Đầu tiên là Ma trận Eisenhower, cho phép sử dụng các phương pháp tự tổ chức. Nhà phát triển ma trận luôn rất bận rộn, vì vậy anh đã đưa ra một ma trận giúp sử dụng thời gian đến mức tối đa. Phát minh này trông giống như 4 hình vuông với một cơ sở ở dạng hai trục. Trong mỗi người trong số họ, các hoạt động được thực hiện được ghi lại. Đây là cách một chương trình xuất hiện, cho thấy doanh nghiệp nào cần được xử lý trước, và sau đó.

Trong bộ phận "A" luôn phù hợp với những vấn đề khẩn cấp cần hoàn thành trong ngày. Hãy nhớ rằng bộ phận này nên hầu như luôn luôn trống rỗng. Nếu nó được điền thường xuyên, thì điều này sẽ chỉ ra rằng bạn là một người không có tổ chức.

Bộ phận Bv bao gồm những vấn đề không quá cấp bách, nhưng rất quan trọng. Các trường hợp được bao gồm trong phần này phải luôn được ưu tiên cao nhất. Người ta tin rằng nếu bạn chỉ kinh doanh từ phần này, bạn sẽ đạt được thành công lớn trong công việc của mình.

Mục "C" liên quan đến việc giới thiệu các trường hợp có thể làm sao lãng hoạt động chính. Họ ngăn cản một người tập trung. Đây là những sự kiện lễ hội khác nhau, các cuộc họp với những người không quan trọng và tương tự.

Trong phần "D" là những điều không đáng làm, nói chung. Họ "ăn" thời gian quý giá. Đây là những cuộc trò chuyện với bạn bè, thư từ không cần thiết trong các mạng xã hội và nhiều hơn nữa.

Với việc sử dụng đúng ma trận, bạn sẽ học cách không bị phân tâm bởi những chuyện nhỏ nhặt và phân phối thời gian của bạn một cách chính xác.

Có những kỹ thuật khác, ví dụ, Nhật ký của Steven Covey. Ứng dụng của nó dạy để ưu tiên. Nếu bạn sử dụng lời khuyên của tác giả, thì bạn có thể có được các kỹ năng của một người hiệu quả cao. Từ cuốn nhật ký, bạn sẽ tìm hiểu thuật ngữ Ban quản lý thời gian có nghĩa là gì và cách đạt được các mục tiêu ưu tiên. Để làm điều này, bạn cần áp dụng phương pháp lập kế hoạch bốn tầng. Mạch có dạng hình tam giác. Chúng tôi chia nó thành 4 phần và bắt đầu từ phần trên cùng, chúng tôi nhập phần sau vào mỗi phần:

• lên kế hoạch hàng ngày
• kế hoạch hàng tuần;
• đặt mục tiêu;
• Xác định các giá trị.

Vì vậy, bạn tạo ra kim tự tháp năng suất cá nhân của bạn. Bây giờ hãy xem xét từng mục riêng lẻ.

• Đoạn đầu tiên chứa định nghĩa của các giá trị. DNhững điều này là quan trọng nhất đối với chúng tôi. Họ tạo nên toàn bộ cuộc sống của chúng tôi. Do đó, họ đang ở chính cơ sở của kim tự tháp.
• Sau thời điểm này đến sau. Phù hợp với nó mục tiêu dự định
• Nhiều trường hợp khi lập kế hoạch đặt một dấu bằng giữa tất cả các trường hợp. Bạn có thể làm điều này. Nếu bạn muốn phân bổ số lượng lớn nhất trong số họ, thì hãy lập kế hoạch cho công việc của bạn hàng tuần. Làm một cái gọi là la bàn hàng tuần. Câu hỏi chính của anh ấy nên là vấn đề quan trọng trong tuần này.
• Và đây là đỉnh cao của năng suất - đây là mục kế hoạch hàng ngày. Tại đây, bạn phải kiểm tra các sắp xếp đã lên kế hoạch trước đó, lập danh sách việc cần làm thực tế và ưu tiên.

Để kết luận, chúng tôi lưu ý rằng chúng ta cần phải sống theo các giá trị cốt lõi của chúng tôi. Để làm điều này, họ cần được làm rõ.

Tiếp theo, quyết định nghĩa vụ cá nhân. Để làm điều này, chia mục tiêu thành nhiều phần.

Hiểu vấn đề này sẽ giúp giải quyết vấn đề này, rằng chỉ có 24 giờ trong một ngày. Ethời gian đó cần được phân chia theo một cách nhất định.

• Một ngày làm việc mất khoảng 8 giờ. Trong số này, khoảng 5 giờ được coi là hiệu quả nhất. Thời gian còn lại thường dành cho các hoạt động rất hiệu quả. Cuộc trò chuyện giữa các nhân viên, cuộc trò chuyện qua điện thoại về các chủ đề trừu tượng và nhiều hơn nữa.
• Giờ nghỉ trưa kéo dài 1 giờ.
• Để đi làm và trở lại một số dành nửa giờ, trong khi những người khác dành tới 3 giờ.
• Khi một người trở về nhà, anh ta bắt đầu đến việc thực hiện các công việc gia đình. Họ mất khoảng 5 giờ.

Kết quả của những tính toán đơn giản, chúng tôi thấy rằng một người bận rộn có rất ít thời gian để ngủ.

Bạn có thể làm mà không cần đến cửa hàng. Để nấu ăn, bạn cần mua thức ăn. Tuy nhiên, có những thứ như vậy có thể được gọi là "trống rỗng." Hãy xem xét chúng theo thứ tự.

• Mua sắm không có tiền. Những chuyến đi như vậy dẫn đến cả sự mệt mỏi về đạo đức và thể chất. Bạn buồn vì thiếu tiền và khá mệt mỏi. Sau khi tải như vậy, hoạt động hiệu quả giảm.
• Xem các chương trình truyền hình, mà không mang bất kỳ thông tin ngữ nghĩa.
• Thư tín hoặc thông tin liên lạc khác trên Internet. Đây thường là nói chuyện trống rỗng.

Danh sách này lớn hơn nhiều so với các điểm được liệt kê. Và nhiều người, không có nhu cầu đặc biệt và săn bắn, mất những chiếc đồng hồ quý giá có thể được sử dụng cho những thứ quan trọng khác.

Sau đó, cần thiết để chiếm lĩnh tâm trí và phát triển một công nghệ phân phối thời gian. Cô ấy nên quan tâm đến mọi người mà không có ngoại lệ. Và ngay cả phụ nữ ngồi trong thời gian nghỉ thai sản, và các bà nội trợ.

Bây giờ hãy xem xét lời khuyên cụ thể.

• Nhận một cuốn sổ tay đơn giản, nơi tất cả các nhiệm vụ hàng ngày của bạn sẽ được ghi lại. Vì vậy, bạn có thể tổ chức đúng hoạt động của bạn.
• Có thể sử dụng phương pháp lập trình ngôn ngữ thần kinh. Cụ thể: bạn cần tìm một khoảnh khắc có thể giúp bạn chuẩn bị cho công việc. Các bài tập thuộc loại này ngụ ý sự xuất hiện của một số nhấp chuột nhất định. Ví dụ, mỗi khi bạn bắt đầu công việc, hãy sử dụng cùng một bản nhạc yêu thích. Theo thời gian, bạn sẽ quen với nó cũng như để làm việc. Một giai điệu nhất định sẽ được liên kết với công việc.
• Hãy chắc chắn để thư giãn. Hãy tin tôi, nếu một người mệt mỏi bị buộc phải làm việc, thì hiệu quả của hành động của anh ta sẽ giảm đáng kể.
• Một kỹ thuật khác mà người Pháp nghĩ ra. Theo dõi nhiệm vụ khó khăn vào buổi sáng và phần còn lại sau bữa trưa.

Sử dụng hiệu quả thời gian có thể được kiểm soát. Có một số thủ thuật cho việc này.

• Sai lầm chính là lập kế hoạch mỗi phút trong ngày. Trường hợp không lường trước phải được xem xét. Do đó, hãy để lại một chút thời gian rảnh. Điều này sẽ cho phép bạn phân bổ những phút quý giá để giải quyết các vấn đề bất ngờ.
• Học cách nói không khi bạn nghĩ rằng nó cần phải được thực hiện. Đôi khi mọi người bắt gặp những người cố gắng chuyển vấn đề của họ lên vai người khác. Do đó, người ta phải có khả năng từ chối những người như vậy.
• Kế hoạch phần còn lại của bạn