Phương pháp Pomodoro: tính năng và bản chất của công nghệ, ứng dụng

Bạn đã bao giờ phải lưu ý vào cuối thời gian làm việc rằng bạn làm việc không mệt mỏi cả ngày và không quản lý để đối phó với các nhiệm vụ được đặt ra trong ngày? Hoặc, vào cuối tuần, để hiểu rằng họ đã không hoàn thành việc dọn dẹp và cũng không tìm thấy thời gian để làm quá tải đồ giặt? Có lẽ mỗi chúng ta đều phải đối mặt với những vấn đề như vậy. Vấn đề là chúng tôi không lên kế hoạch chính xác cho thời gian của mình, các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý thời gian nói.

Để giải quyết vấn đề, họ đề nghị sử dụng một phương pháp đã được phát minh từ lâu trước khi thuật ngữ quản lý thời gian của Google trở nên phổ biến trong kinh doanh. Đó là về một thói quen hàng ngày được gọi là Pomodoro.

Sự xuất hiện của một kỹ thuật như Pomodoro, chúng ta bắt buộc phải có Francesco Cirillo của Ý. Vào những năm 80 của thế kỷ trước, khi còn là sinh viên, bằng cách nào đó, anh đã nghĩ về lý do tại sao thời gian thi nhanh hơn anh chuẩn bị cho nó, mặc dù chàng trai trẻ dành toàn bộ thời gian và sức lực để học, như có vẻ như anh. Một thanh niên siêng năng và tỉ mỉ cho rằng anh ta đã bị phân tâm rất nhiều trong các nhiệm vụ, và quyết định tìm cách tập trung vào mục tiêu của mình ít nhất là trong một thời gian.

Để bắt đầu, anh xác định một đoạn 10 phút. Thời gian được theo dõi bằng cách sử dụng bộ đếm thời gian trong bếp thông thường, có dạng cà chua - do đó tên của phương pháp đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới trong tương lai, chỉ đơn giản là cà chua vụn trong tiếng Nga. Thật vậy, vì đã giới thiệu anh ta vào lĩnh vực quản lý thời gian hàng ngày, bạn cần phải nói lời cảm ơn, không phải với anh chàng người Ý, mà là với Staffuff Netebberg. Người ta biết rất ít về anh ta. Trong các sự kiện công cộng - trong khoảng hai thập kỷ, ông đã tham gia phát triển phần mềm độc lập, là người cố vấn về các phương pháp linh hoạt để phát triển hệ thống thông tin.

Vì vậy, nhờ tư duy lập trình toán học, ông đã tạo ra cẩm nang huấn luyện về việc sử dụng phương pháp Pomodoro và gọi nó là Quản lý thời gian cà chua Tom. Trong đó, ông không chỉ dễ dàng giải thích nguyên tắc này mà còn đa dạng hóa câu chuyện của mình bằng những minh họa sống động. Kết quả là, anh ấy đã truyền bá chủ đề cà chua trực tuyến trên các chuyên gia và người hâm mộ quản lý thời gian.

Hệ thống "cà chua" rất đơn giản, giống như tất cả khéo léo. Nguyên tắc chính là chia ngày của bạn thành các phân đoạn nhỏ, mỗi phân đoạn được gọi là cà chua. Thời gian tối ưu được phân bổ cho ăn cà chua ăn một quả cà chua là 25 phút. Vì vậy, đặt hẹn giờ, bạn có thể có một cái trong bếp, có lẽ không phải ở dạng cà chua, nhưng một số khác, nếu không có, chỉ cần đặt báo thức.

25 phút tiếp theo bạn nên tập trung giải quyết vấn đề.. Bạn không nên bị phân tâm bởi bất cứ điều gì - không phải các cuộc gọi điện thoại, cũng không phải âm thanh từ radio, thậm chí cả TV. Cà phê với bánh sandwich cũng sẽ phải hoãn lại. Và chỉ sau khi âm báo thức kết thúc vào thời gian quy định, bạn mới có quyền nghỉ ngơi. Do đó, bạn, như đã từng, ký kết hợp đồng lao động với chính mình. Đối với mỗi ngày "cà chua" làm việc, bạn đặt cho mình một nhiệm vụ cụ thể và chắc chắn sẽ hoàn thành nó.

Phương pháp quản lý thời gian này đặc biệt là nhu cầu trong thế giới hiện đại, khi một người chỉ đơn giản là bị che giấu trong những cám dỗ "mất tập trung trong một giây". Tin nhắn trong mạng xã hội, SMS, cuộc gọi điện thoại, gửi thư quảng cáo. Nhưng "không nghĩ về những giây phút xuống" từ lâu đã được chúng tôi khuyên dùng bởi những tác phẩm kinh điển của nhạc pop Nga. Trên thực tế, kỹ thuật cà chua cho phép bạn tuân theo quy tắc được hát trong bài hát. Nó có thể được sử dụng không chỉ bởi các doanh nhân, mà còn bởi các học sinh và sinh viên trong quá trình học, không phải ngẫu nhiên mà chính sinh viên đại học đã phát minh ra nó. Nhân tiện, theo tác giả người Ý Francesco Cirillo, phương pháp của ông giúp đạt được các mục tiêu sau:

• duy trì quyết tâm và đạt được mục tiêu của bạn;
• để nâng cao chất lượng của quá trình giáo dục hoặc làm việc;
• tăng hiệu quả lao động hoặc quá trình thu thập kiến ​​thức;
• đưa ra quyết tâm trong những tình huống khó khăn.

Nhưng phương pháp, được sinh ra trong đầu của một sinh viên Ý, chắc chắn sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Trước khi bắt đầu hẹn giờ, hãy lập danh sách các nhiệm vụ mà bạn dự định sẽ giải quyết vào ngày làm việc cụ thể này. Làm cho họ một mô tả. Để phương pháp hoạt động, bạn cần hiểu rõ chính xác những gì bạn muốn đạt được. Nếu bạn quyết định, hãy bật bộ hẹn giờ.

Nhìn chung, người ta tin rằng thời gian tối ưu cho "cà chua chín" là 25 phút. Đó chính xác là những gì mà Staffan Neteberg đã đề cập trong sách giáo khoa của mình ở trên. Tuy nhiên, gần đây, một số nhà nghiên cứu đã lập luận rằng thời gian này có thể được tăng lên. Có lẽ họ đúng, nhưng đối với người mới bắt đầu, nó có lẽ vẫn tốt hơn để sử dụng khoảng thời gian 25 phút được thử nghiệm bởi những bộ óc khác nhau.

Chúng không kém phần quan trọng so với 25 phút mà bạn tập trung vào công việc. Vì vậy, tôi đã thực hiện công việc - và 5 phút đi bộ táo bạo. Đó là cách nhiều chuyên gia trong lĩnh vực quản lý thời gian "cà chua" khuyên bạn nên cho đi nghỉ ngơi.

Nó không có khả năng thoát khỏi chúng.Rốt cuộc, có những cuộc gọi quan trọng mà chúng ta phải bị phân tâm, có thể có một chuyến viếng thăm bất ngờ đến văn phòng hoặc nhà của bạn, và có những nhu cầu tự nhiên khẩn cấp dễ hiểu của con người. Tác giả của phương pháp, Francesco Cirillo, khuyến nghị trong những trường hợp như vậy nên tạm dừng bộ hẹn giờ và sau khi hoàn thành các vấn đề khẩn cấp, hãy bắt đầu lại.

Một số tín đồ đương thời tin rằng mức độ cần phân tâm nên được đánh giá theo thang điểm 10. Và nếu điều gì đó cấp bách mà bạn tự đánh giá ở một điểm, thì, sau đó, nó không đáng để "suy dinh dưỡng cà chua của chúng ta" trong một lần ngồi.

Nếu nhiệm vụ không quá khó, hoặc bạn có thể tập trung ngay lập tức vào 25 phút, sau đó chia cà chua của bạn thành các lát cắt. Bắt đầu trong khoảng thời gian 10-15 phút. Ngược lại, nếu bạn hiểu rằng nhiệm vụ của bạn không "vừa miệng" trong 25 phút cà chua, hãy tăng thời gian ăn.

Nếu bạn đã xử lý tác vụ trước khi tín hiệu hẹn giờ vang lên, đừng cố tắt nó. Hãy xem đây là thời gian nghỉ thưởng của bạn. Bạn có thể dành nó để lập kế hoạch cho các nhiệm vụ sau đây, nói chuyện với đồng nghiệp, đọc một cái gì đó, trả lời một cuộc gọi điện thoại. Và chỉ sau đó sắp xếp một khoảng thời gian nghỉ 5 phút hợp pháp.

Có những người không sử dụng phương pháp này, vì họ sợ không kịp kịp trước cuộc gọi định mệnh của người Hồi giáo. Hãy cố gắng vượt qua những nỗi sợ hãi thời thơ ấu.. Để bắt đầu, đặt một tín hiệu tốt để rung báo thức. Nhân tiện, hiện nay có rất nhiều chương trình và ứng dụng máy tính dành cho điện thoại được thiết kế riêng để sử dụng chính xác phương pháp cà chua củ cải. Theo hầu hết các chuyên gia, việc bạn sử dụng trợ lý nào không quan trọng - đồng hồ bấm giờ bếp cũ hoặc thiết kế mới. Điều chính, hãy nhớ, "một quả cà chua dang dở" giống như mất thời gian. Và chúng tôi luôn có nó đủ. Ngoài công việc, học tập, vẫn còn rất nhiều việc phải làm trong cuộc sống.

Do đó, chúng tôi nhớ lại một lần nữa câu tục ngữ Nga, tác giả của cuốn sách về quản lý thời gian cà chua, Shtaffan Neteberg, hoàn toàn có thể sử dụng như một sử thi - "Thực hiện công việc - hãy mạnh dạn bước đi". Chúng tôi có rất nhiều thời gian ở phía trước. Điều chính là sử dụng nó hợp lý.