Tại nơi làm việc, một loạt các báo cáo đã được tích lũy, người con trai lớn yêu cầu giúp đỡ trong việc chọn một món quà cho bạn gái của bạn, và cô con gái út sẽ không làm gì nếu không có bạn tham gia luyện thi. Và bạn cũng cần làm sạch, quá tải đồ giặt được giặt vào cuối tuần và nấu bữa tối, tốt nhất là hai ngày trước. Làm thế nào để làm tất cả điều này trong một ngày? Phương pháp Alps sẽ giúp bạn thực hiện lịch trình chính xác. Nó được phát triển bởi Lothar Zavert của Đức, người đã trở nên nổi tiếng vượt xa biên giới nước Đức sau khi xuất bản cuốn sách của ông Thời gian của bạn trong cuốn sách Hands Hands của bạn.
Bản chất của phương pháp
Khi tạo ra phương pháp lập kế hoạch thời gian của riêng mình, người Đức dường như nghiên cứu cẩn thận tất cả các kỹ thuật quản lý thời gian đã biết và không phổ biến. Điều này không đáng ngạc nhiên, bởi vì ông là một chuyên gia trong lĩnh vực này. Severt không chỉ kết hợp tốt nhất các chương trình được tạo trước đó để tính thời gian, mà còn thêm vào sự phát triển của chính mình.
Kết quả là, anh ta đã phát triển một thuật toán hành động nhất định, tuân thủ điều mà ngay cả người bận rộn nhất cũng sẽ tìm thấy thời gian cho một tách cà phê trong lịch trình của mình và không chỉ. Đây điều quan trọng ban đầu là phải tách các hạt ngũ cốc ra khỏi hạt chaff, nghĩa là ưu tiên các nhiệm vụ được đặt ra trong ngày. Đối với điều này, cần phải xác định tính cấp thiết của việc thực hiện, mức độ quan trọng, mức độ phức tạp của một quy trình cụ thể. Vì vậy, những điều đầu tiên đầu tiên.
Ưu điểm và nhược điểm
Như đã đề cập ở trên, phương pháp Alps sẽ giúp bạn phân phối thời gian hiệu quả: cả làm việc và cá nhân. Nhưng trước khi điều này xảy ra, bạn cần nghiên cứu kỹ công thức do người Đức đề xuất. Quá trình này, như chính tác giả thừa nhận, không phải là dễ nhất để nghiên cứu. Tuy nhiên, thời gian dành cho sự phát triển của nó sẽ nhiều hơn là trả hết. Dành không quá 15 phút vào buổi sáng, bạn có thể phân phối các giây, giờ và phút còn lại với lợi ích lớn nhất cho bản thân.
Những nhược điểm với một sự kéo dài lớn bao gồm đầu vào lao động nhất định - vẫn phải làm việc.
Tại sao cần thiết?
Nhu cầu quản lý thời gian hoặc quản lý thời gian (và phương pháp Alps là một trong những công cụ của nó) đã được thảo luận lần đầu tiên vào cuối thế kỷ trước khi cuối cùng. Nhà sinh lý học nổi tiếng trong nước Nikolai Vvedensky nói rằng Chúng tôi mệt mỏi và kiệt sức không phải vì chúng tôi làm việc chăm chỉ, mà vì chúng tôi làm việc kém, chúng tôi làm việc không có tổ chức, chúng tôi làm việc một cách ngu ngốc. Sau đó, nhiều bộ óc sáng suốt đã làm việc về chủ đề này, không chỉ ở Nga mà còn ở nước ngoài. Và vào năm 2007, bộ phận quản lý lần đầu tiên tại Đại học Công nghiệp và Tài chính Moscow "Synergy" đã được mở tại nước ta.
Và ngay cả khi các nhà khoa học bắt đầu đếm thời gian, nhu cầu giải quyết vấn đề của tổ chức là rõ ràng đối với mọi người. Do đó, chúng ta hãy trở lại với công trình của một nhà khoa học từ Đức và tiếp tục nói về phương pháp Alps là một trong những thành công nhất trong quản lý thời gian.
Các giai đoạn
Lothar Severt đã chia phương pháp của mình thành năm giai đoạn. Chuyển từ cái này sang cái khác, bạn có thể dễ dàng phân tích mức độ quan trọng của các nhiệm vụ được đặt ra trong ngày và tính toán thời gian của bạn.
Giai đoạn một. Lấy một mảnh giấy và viết lên đó tất cả các trường hợp mà bạn đã vạch ra cho ngày hôm nay. Làm nổi bật các nhiệm vụ quan trọng nhất từ họ. Và các nhiệm vụ nhỏ hơn, ví dụ, loại bỏ rác hoặc kiểm tra hộp thư, viết vào một danh sách riêng.
Giai đoạn hai. Hãy nhìn kỹ vào danh sách việc cần làm của bạn và xác định xem cái nào là khẩn cấp và quan trọng. Tạo một cột trong số họ. Hãy nhớ rằng, vứt rác không đếm được. Sau đó, cá ra khỏi tầm quan trọng, nhưng những điều đặc biệt cấp bách từ kế hoạch của bạn trong ngày - đây là cột tiếp theo.
Trong cột thứ ba nên là những trường hợp đòi hỏi cấp bách, nhưng không có tầm quan trọng đặc biệt. Cuối cùng, thứ tư sẽ vẫn là những người không khẩn cấp cũng không quan trọng.
Giai đoạn ba. Chúng tôi bắt đầu, tất nhiên, với hai cột đầu tiên. Ban đầu, bạn cần xác định sẽ mất bao nhiêu phút hoặc vài giờ để giải quyết một vấn đề cụ thể. Nhập kế hoạch này, thời gian ước tính trước mỗi trường hợp. Tóm tắt dữ liệu. Sau đó, xác định số giờ mà bạn muốn dành ngày hôm nay cho tất cả những thứ cần thiết và không tốt lắm.
Thời gian mà bạn nhận được do việc thực hiện các kế hoạch từ hai cột đầu tiên sẽ chiếm 60% tổng thời gian. 40% khác nên được đưa vào thực hiện các nhiệm vụ ngoài kế hoạch, nghĩa là các nhiệm vụ đột nhiên xuất hiện.
Do đó, nếu bạn làm việc 8 giờ một ngày, thì bạn cho 5 người trong số họ vào phần đã lên kế hoạch và 3 người chỉ để lại trong trường hợp.
Giai đoạn bốn. Nhiều khả năng, mọi thứ được lên kế hoạch không phù hợp với công thức trên. Về vấn đề này, bạn cần phân tích lại danh sách. Có lẽ Một cái gì đó mà bạn muốn tự làm, bạn có thể ủy thác cho một trong những đồng nghiệp hoặc hộ gia đình của bạn. Nếu không, bạn sẽ phải để lại một cái gì đó ít khẩn cấp hơn vào ngày hôm sau.
Giai đoạn thứ năm. Danh sách bạn cần thực hiện các điều chỉnh cuối cùng. Trước hết điều quan trọng là làm nổi bật các trường hợp được gắn với một giờ cụ thể: ví dụ: đưa trẻ đến trường, nhận đơn đặt hàng từ nhà in, v.v.. Phân phối các trường hợp còn lại theo thời gian còn lại. Những người có thể ở hai cột cuối cùng trong quá trình biên soạn ban đầu của danh sách cũng có thể ở đó. Ví dụ, đây là những nhiệm vụ của kế hoạch sau: để nhận quà cho năm mới, để tìm hiểu một bữa tiệc tối trong nhà hàng có giá bao nhiêu, để xem một bộ trang phục dạ hội trong một cửa hàng trực tuyến sẽ có giá bao nhiêu.
Tư vấn chuyên gia
Để tiết kiệm thời gian khi biên dịch danh sách, nên sử dụng chữ viết tắt:
- Càng Bẻ thì quan trọng;
- C C CÔNG - khẩn cấp;
- "D" - ngôi nhà;
- "P" - công việc;
- "Sh" - trường học;
- Miêu Miên là một cửa hàng và như vậy.
Là kết quả của việc đáp ứng tất cả các yêu cầu của phương pháp Alps, bạn chắc chắn có thể tiết kiệm tới 20% thời gian của mình.Và bạn luôn có thể dành chúng cho bản thân hoặc chỉ là sự lười biếng, điều này đôi khi cũng hữu ích. Hơn nữa, bạn sẽ có một kế hoạch hành động rõ ràng hơn không chỉ cho hiện tại, mà còn cho ngày hôm sau.
Điều chính là không suy nghĩ về việc giảm xuống vài giây, bởi vì mọi thứ trên thế giới này đều phụ thuộc vào thời gian, vì vậy hãy học cách tiết kiệm và chi tiêu một cách khôn ngoan.
