Phỏng vấn qua điện thoại và Skype với nhà tuyển dụng

Ngày nay, nhờ vào khả năng vô hạn của các công nghệ mới nhất, việc kiếm được việc mà không cần rời khỏi nhà, có một cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng sử dụng các dịch vụ liên lạc hiện đại của Skype và WhatsApp. Nó vẫn chỉ để vượt qua một cuộc phỏng vấn với một đại diện công ty và để lại ấn tượng thuận lợi.

Phỏng vấn nhà tuyển dụng trên Skype là bí quyết của các chuyên gia trong bộ phận nhân sự, một phương pháp cho phép bạn nhanh chóng tiến hành lựa chọn ban đầu các ứng viên cho việc làm thông qua video (qua Skype) hoặc âm thanh (qua WhatsApp hoặc điện thoại). Một cách giao tiếp như vậy xuất hiện trong sự phổ biến ngày càng tăng của gia công phần mềm và công việc từ xa. Nó cho phép người đối thoại giao tiếp trong một khoảng cách dài, và cũng tiết kiệm thời gian, không can thiệp vào quy trình làm việc và là một sự thay thế tuyệt vời cho một cuộc gặp mặt trực tiếp.

Một cuộc phỏng vấn ở định dạng này, giống như một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, có những đặc điểm riêng. Nó được thực hiện tại các liên hệ ban đầu. Nhiệm vụ của nhà tuyển dụng là đánh giá ứng viên và quyết định có nên mời anh ta tới một cuộc trò chuyện trực tiếp hay không. Và người nộp đơn được trao cơ hội để hiểu liệu công việc được đề xuất có phù hợp với mình hay không mà không phải đến văn phòng.

Điều rất quan trọng trong cuộc phỏng vấn ban đầu để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng như một ứng viên tự tin và có năng lực cho vị trí được đề xuất. Để vượt qua lựa chọn thành công, tốt hơn là tuân thủ một thuật toán hành động đơn giản.

• Đảm bảo thiết bị và tai nghe đang hoạt động, kiểm tra tài khoản Skype của bạn. Trước khi bạn trải qua cuộc phỏng vấn, tốt hơn là thực hiện một cuộc trò chuyện skype dùng thử với người mà bạn biết. Trong trường hợp cực đoan, bạn có thể gọi bất kỳ cửa hàng trực tuyến nào và nói chuyện với đại diện của họ.
• Đừng quá tải mạng Internet gia đình của bạn. Giao tiếp chất lượng cao sẽ ảnh hưởng tích cực đến ấn tượng của người nộp đơn, và do đó làm tăng cơ hội tìm việc của anh ấy.
• Thêm liên hệ nhà tuyển dụng vào danh sách của bạn trước và tính đến sự khác biệt về thời gian trong trường hợp phỏng vấn ở khoảng cách xa.
• Chăm sóc ngoại hình. Quần áo và kiểu tóc nên giống như khi cuộc họp diễn ra trong người.
• Nghĩ về nền. Môi trường có thể nói rất nhiều về tính cách của một người, vì vậy sẽ tốt hơn nếu đó là trung tính.
• Đặt bút và một tờ giấy trắng lên bàn, cũng như tất cả các tài liệu cần thiết (văn bằng, sơ yếu lý lịch, danh sách các câu hỏi cho nhà tuyển dụng, tóm tắt về làm việc trong công ty). Họ nên có mặt nếu cần thiết để trình bày chúng.
• Đó là khuyến khích để tắt tất cả các âm thanh gây mất tập trung. (điện thoại, TV, tin nhắn tức thời, máy giặt, v.v.) để đảm bảo im lặng trong suốt cuộc trò chuyện.
• Tạo ánh sáng phù hợp. Đó là mong muốn rằng nó là tự nhiên.

Các chủ đề trong một cuộc phỏng vấn ảo sẽ giống như trong một cuộc gặp mặt trực tiếp. Thông thường, các câu hỏi phụ thuộc vào vị trí ứng viên đang ứng tuyển. Đó là chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, thành tích, cũng như lý do để rời khỏi nơi làm việc trước đó. Để hình thành ý kiến ​​về toàn thể nhân viên, câu hỏi có thể được hỏi về sở thích và tình trạng hôn nhân của anh ấy.

Đây là một cuộc trò chuyện qua Skype hoặc điện thoại thông thường và các mẹo để trả lời Các câu hỏi và yêu cầu phổ biến nhất.

• Hãy cho chúng tôi biết về bạn. Điều quan trọng ở đây là không bị mắc kẹt trong mô tả tiểu sử của bạn. Bạn cần nói về những thành tựu trong cuộc sống chuyên nghiệp của bạn. Vì vậy, nhà tuyển dụng sẽ thấy khả năng của người nộp đơn tiến hành đối thoại và mức độ nghiêm trọng của ý định của anh ta để có được công việc mong muốn;
• Tại sao chính xác chúng tôi nên đưa bạn đến vị trí này? Ở đây sẽ thích hợp để chạm vào các kỹ năng của công việc trong tương lai và đề cập đến lợi thế của họ liên quan đến các yêu cầu này. Do đó, trước khi phỏng vấn, tốt hơn là bạn nên làm quen với các hoạt động của công ty sử dụng lao động trước.
• Xác định điểm mạnh và điểm yếu của nhân vật của bạn. Hãy chắc chắn để tuyên bố lợi thế của bạn để nhà tuyển dụng đánh giá cao sự tự tin và trung thực của người nộp đơn. Và nếu bạn tuyên bố những thiếu sót của mình, thì chỉ theo một cách tích cực. Cụ thể, về nhận thức về điểm yếu và về thành tích làm việc trên chính mình, qua đó nhấn mạnh đến tính tự giác của một người.
• Giải thích lý do rời bỏ công việc trước đây của bạn. Điều quan trọng là cung cấp thông tin thật mà không đi sâu vào chi tiết. Đặc biệt là nếu mối quan hệ với các ông chủ cũ không suôn sẻ.
• Mức lương nào bạn muốn nhận? Người sử dụng lao động hỏi một câu hỏi như vậy để xác định cho chính mình các yêu cầu của người nộp đơn. Và đồng thời quyết tâm và tham vọng của anh. Đó là khuyến khích để chỉ ra số tiền ước tính, chứ không phải là con số cụ thể.
• Bạn cảm thấy thế nào về sự phát triển nghề nghiệp? Thông thường người phỏng vấn muốn biết người nộp đơn nhìn thấy mình sau một số năm nhất định. Câu trả lời cho câu hỏi này giúp hiểu được sự quan tâm của người nộp đơn trong công việc, cũng như mong muốn phát triển của anh ta trong lĩnh vực này.
• Hãy cho chúng tôi biết về sở thích của bạn và làm thế nào để dành thời gian giải trí của bạn. Thông tin như vậy nên đặc trưng cho nhân viên chỉ ở khía cạnh tích cực. Ví dụ, một niềm đam mê cho thể thao hoặc phát triển trí tuệ.

Bất kỳ loại phỏng vấn đều có ưu và nhược điểm của nó. Giành được những khoảnh khắc của một cuộc phỏng vấn như vậy.

• Đối với nhà tuyển dụng, đây là cách tăng tốc công việc của phòng nhân sự. Rốt cuộc, đây là giai đoạn lựa chọn đầu tiên mà tại đó các ứng cử viên không phù hợp được sàng lọc.
• Thuận tiện. Khả năng giao tiếp ở khoảng cách xa, và đối với một nhân viên tương lai, điều này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc trên đường.
• Không khí tuyệt vời. Một số ứng viên, đang ở nhà, cảm thấy tự tin hơn nhiều.
• Đối với một số công ty, đây là một loại kiểm tra khác. Với phương pháp phỏng vấn này, người ta có thể đánh giá một người sẵn sàng cho một người mới, khả năng sử dụng các công nghệ hiện đại của anh ta.

Những nhược điểm bao gồm:

• sự phụ thuộc của cuộc phỏng vấn vào chất lượng kết nối và hoạt động của thiết bị - với hình ảnh chất lượng kém hoặc truyền thông âm thanh, tiếp xúc cảm xúc bị phá vỡ;
• Đối với những người tìm kiếm hướng nội, kiểu phỏng vấn này mang đến sự khó chịu tâm lý lớn;
• không có khả năng đánh giá trực quan tình hình và không khí trong công ty.

Để đứng đầu và vượt qua một cuộc phỏng vấn từ xa, một số khuyến nghị sẽ giúp:

• bạn phải chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn trước, tốt hơn là trong 15-20 phút trước khi giao tiếp;
• Nên sử dụng tên của tài khoản sẽ bao gồm tên thật và họ - điều này sẽ tăng thêm sự nghiêm túc cho ý định kiếm việc làm;
• áp dụng tương tự cho hình đại diện - hình ảnh phải tương ứng với tầm quan trọng của khoảnh khắc;
• Đầu tiên bạn cần cố gắng điều chỉnh lời nói của mình. Để làm điều này, bạn có thể thực hiện ghi âm kiểm tra và lắng nghe bài thuyết trình của mình, đồng thời chú ý đến ngữ điệu và cách phát biểu chính xác;
• để vượt qua cuộc phỏng vấn thành công, tốt hơn là trả lời tất cả các câu hỏi một cách trung thực, rõ ràng và nhiều thông tin, và bạn phải tự tin trong cuộc phỏng vấn;
• không sẵn lòng trả lời các câu hỏi đặt ra ảnh hưởng tiêu cực đến việc ra quyết định của nhà tuyển dụng;
• Thỉnh thoảng nên nhìn vào máy ảnh của máy tính - điều này sẽ thêm sinh động cho cuộc trò chuyện và tạo ra sự bắt chước của tiếp xúc trực quan;
• Nếu cuộc phỏng vấn diễn ra trên WhatsApp, tốt hơn hết là đừng để điện thoại di động quá gần bạn.