Giai đoạn quan trọng nhất của việc làm là một cuộc phỏng vấn cá nhân của người nộp đơn với nhà tuyển dụng. Nó phụ thuộc vào cuộc trò chuyện này cho dù bạn sẽ được chấp nhận cho vị trí này. Một cuộc phỏng vấn chuyên nghiệp là một quá trình khá căng thẳng, cần được chuẩn bị cẩn thận. Hôm nay trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ nói về cách trình bày chính xác trong một cuộc phỏng vấn làm việc.
Xử lý thông tin
Nói chung, thông tin quan trọng đối với chủ nhân của bạn có thể được sắp xếp theo nhiều cách. Hãy xem xét những cái chính.
Tóm tắt
Resume là một tài liệu chính thức có chứa thông tin chi tiết về ứng viên cho vị trí này. Đồng thời, không chỉ thành tích chuyên môn, kỹ năng chính của bạn, mà cả trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, mô tả các đặc điểm cá nhân và một số thông tin khác nên được nhập vào sơ yếu lý lịch. Thông tin trong CV phải được viết trong phong cách kinh doanh chính thức càng ngắn gọn càng tốt.
Thông thường, sơ yếu lý lịch là tài liệu chính được yêu cầu cho việc làm. Chính ông là người tạo ra ấn tượng đầu tiên của người nộp đơn như một chuyên gia.
Đường uống
Bạn có thể nói về bản thân tại cuộc phỏng vấn bằng lời nói. Đồng thời Câu chuyện nên được cấu trúc tốt. Bài phát biểu nên được chuẩn bị trước, được đào tạo và luyện tập tốt (điều này có thể được thực hiện trước gương). Bạn nên có một câu chuyện tiểu sử về bản thân và các hoạt động chuyên nghiệp của bạn. Ngoài ra Bạn nên sẵn sàng để giải thích hoặc nói chi tiết hơn về thông tin trong hồ sơ xin việc. Cũng được chuẩn bị để trả lời câu hỏi từ chủ lao động của bạn.
Trình bày
Trong một số trường hợp, thông tin cá nhân và chuyên nghiệp liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển có thể ở dạng bài thuyết trình. Những hình ảnh đi kèm như vậy sẽ giúp bạn bộc lộ tính cách của mình nhiều nhất có thể.
Cần phải đảm bảo rằng điều này phù hợp trong một công ty cụ thể (không phải lúc nào cũng có thể thể hiện sự sáng tạo và sáng tạo của bạn trong môi trường công ty).
Tùy chọn sáng tạo
Hình ảnh bản thân có thể được ban hành một cách nguyên bản và sáng tạo. Tùy chọn này rất phù hợp nếu nếu bạn đang áp dụng cho một nghề sáng tạo. Vì vậy, ví dụ, bạn có thể tạo một danh mục đầu tư đẹp cho vị trí nhà thiết kế. Nếu có một cuộc thi sáng tạo cho vị trí này (điều này phù hợp với các nghệ sĩ, vũ công, nghệ sĩ, ca sĩ, v.v.), một số sáng tạo trình diễn nên được chuẩn bị trước. Nó phải là bản gốc và bản quyền - chỉ trong trường hợp này bạn mới có thể nổi bật giữa các ứng viên khác.
Như bạn có thể thấy, có một số lượng lớn các tùy chọn để xử lý thông tin về người nộp đơn xin việc. Khi chọn một hoặc một lựa chọn khác, bạn nên tập trung vào công ty và vị trí, cũng như các kỹ năng và khả năng của riêng bạn.
Nói thế nào?
Để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn, bạn không chỉ chú ý đến nội dung tự trình bày mà còn phải quan tâm đến hình thức của nó. Vì vậy, có một số quy tắc để xây dựng một câu chuyện.
- Cấu trúc. Tất cả các thông tin cần được cấu trúc và tổ chức rõ ràng. Câu chuyện của bạn nên rõ ràng và dễ hiểu. Một câu chuyện kể hỗn loạn về các chi tiết tiểu sử của cuộc sống của bạn sẽ tạo ấn tượng tiêu cực đối với nhà tuyển dụng.
- Tốc độ và nhịp điệu. Bài phát biểu của bạn không nên quá nhanh hoặc ngược lại, chậm. Chọn tốc độ nói thoải mái nhất cho bản thân và bám sát nó trong suốt câu chuyện.
- Âm lượng của lời nói. Người không chắc chắn nói rất khẽ. Điều này gây ra những khó khăn liên quan đến nhận thức thông tin của người nghe. Âm lượng quá cao cũng ảnh hưởng tiêu cực đến nhận thức của người sử dụng lao động đối với vị trí này.
- Khớp nối. Hãy chắc chắn rằng bạn phát âm chính xác và rõ ràng các từ, không nuốt các kết thúc. Bất kể bản chất của vị trí bạn đang ứng tuyển, kỹ năng giao tiếp phát triển cao sẽ là lợi thế của bạn.
- Đừng ngắt lời. Nếu trong câu chuyện của bạn, nhà tuyển dụng ngắt lời bạn và hỏi thêm câu hỏi, bạn không nên làm gián đoạn anh ta. Lắng nghe ý kiến và bình luận của nhà tuyển dụng đến cùng.
Để ý nghĩa của câu chuyện được nhà tuyển dụng chấp nhận một cách chính xác và đầy đủ, điều quan trọng là không chỉ quan tâm đến ý nghĩa của bài phát biểu của bạn, mà còn về cách bạn sẽ trình bày nó.
Làm thế nào để trình bày bản thân?
Tự trình bày là một phần quan trọng của cuộc phỏng vấn. Trong cuộc phỏng vấn làm việc, bạn cần trình bày chính xác thông tin về bản thân như một chuyên gia cho nhà tuyển dụng. Trong trường hợp này, câu chuyện nên súc tích và súc tích, bất kể bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào (cho vị trí của nhà giáo dục, quản trị viên trong một nhà điều dưỡng, cho một vị trí lãnh đạo, vv).
Bắt đầu từ đâu?
Tự trình bày là giá trị bắt đầu với một lời chào. Khi vào văn phòng, bạn cần bắt tay với tất cả những người phỏng vấn có mặt, đồng thời nói lời chào chào hay hay chào buổi chiều. Hãy chắc chắn để giới thiệu bản thân và nói tên của từng người trong số họ (nếu bạn biết họ). Sau khi đề nghị ngồi xuống, cẩn thận di chuyển chiếc ghế được cung cấp cho bạn và ngồi xuống.
Dữ liệu cá nhân
Sau lời chào, bạn phải bắt đầu gửi dữ liệu cá nhân của mình. Điều này áp dụng cho tên, họ và bảo trợ, tuổi, nơi cư trú, vv cố gắng cung cấp dữ liệu này không phải là một sơ yếu lý lịch, mà là một câu chuyện miễn phí.
Giáo dục
Ở giai đoạn này, bạn nên nói với mọi người có mặt về giáo dục của bạn. Nên xây dựng một câu chuyện theo thứ tự thời gian. Trong trường hợp này, cần phải làm rõ chuyên môn và nhiều năm nghiên cứu. Trong một số trường hợp được phép kể lại lịch sử thời đại học, mô tả quá trình học tập và nói về điểm số của bạn.
Ngoài ra, một ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng sẽ được tạo ra bằng cách đề cập đến các lớp học tùy chọn của bạn (ví dụ: tham gia vào các hoạt động nghệ thuật nghiệp dư của trường đại học).
Kinh nghiệm làm việc
Khi mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn, bạn không nên nói về từng vị trí và về từng công ty nơi bạn làm việc. Tốt nhất là sống trong một số công ty lớn nhất. Đồng thời, nên mô tả các chức năng mà bạn đã thực hiện, cũng như những thành tựu mà bạn là tác giả (ví dụ: bạn đã giới thiệu một công nghệ hoặc kỹ thuật mới trong quy trình sản xuất).
Thông tin bổ sung
Là thông tin bổ sung trong cuộc phỏng vấn, bạn có thể nói về phản hồi về các hoạt động chuyên nghiệp của bạn từ các nhà tuyển dụng cũ. Đồng thời bạn không nên vô căn cứ - nên cung cấp các đặc điểm bằng văn bản.
Bạn cũng có thể nói về bất kỳ thông tin nào khác liên quan trực tiếp đến vụ án. Ví dụ, trong một số trường hợp, nó thích hợp để nói với bạn rằng bạn đã sẵn sàng để di chuyển, rằng bạn có bằng lái xe và một phương tiện cá nhân, v.v.
Mục tiêu
Tại buổi tiếp tân của nhà tuyển dụng, việc nêu rõ mục tiêu của bạn là rất quan trọng. Hãy cho chúng tôi lý do tại sao bạn đang tìm kiếm một công việc, những gì bạn quan tâm trong lĩnh vực này và tại sao bạn chọn công ty này. Nhà tuyển dụng sẽ thu hút chuyên gia có mục đích và phát triển.
Phẩm chất cá nhân
Khi tìm kiếm một nhân viên cho một vị trí cụ thể, nhà tuyển dụng không chỉ chú ý đến các kỹ năng chuyên nghiệp của ứng viên, mà còn cả các đặc điểm tính cách của ứng viên. Vấn đề là, có được một công việc, bạn phải phù hợp với đội ngũ đã có sẵn. Hơn nữa, người ta không chỉ nên liệt kê những phẩm chất cá nhân của mình, mà còn xác nhận tính hữu dụng của chúng trong quá trình làm việc. Ví dụ, cho chúng tôi biết về một tình huống căng thẳng mà bạn có thể thoát thành công.
Sở thích
Sự hiện diện của sở thích thể hiện thực tế rằng bạn là một nhân cách được phát triển đầy đủ và không chỉ tập trung vào công việc. Bạn phải có một sở thích. Đồng thời, nó có thể là đọc sách truyền thống, thể thao hoặc câu cá, hoặc các hoạt động cực đoan hơn. Về mặt này Đừng ngại thể hiện cá tính của bạn để nổi bật so với các ứng viên còn lại.
Tóm tắt
Để tóm tắt bài phát biểu của bạn, người phỏng vấn nên có cơ hội đặt câu hỏi của họ. Đồng thời, câu trả lời của bạn cho câu hỏi nên ngắn gọn và súc tích, không bao gồm các chi tiết không cần thiết và trung thực nhất có thể. Câu hỏi được hỏi nên được trả lời ngay lập tức hoặc muộn hơn một chút, trong khi tạm dừng không nên quá dài.
Vào cuối cuộc phỏng vấn, nhiều nhà tuyển dụng được yêu cầu gửi cho họ các tài liệu bổ sung. Một danh sách mẫu có thể bao gồm các khuyến nghị từ các nhà tuyển dụng trước đó, các tài liệu giáo dục, v.v.
Những gì không nên nói?
Trong cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng, một số thông tin nên tránh.
- Trước hết Trong mọi trường hợp, người ta không nên nói tiêu cực về người sử dụng lao động trước và nơi làm việc trước đó. Nhà tuyển dụng nhận thấy thông tin này tiêu cực, bởi vì trong tương lai bạn cũng có thể nói về nơi làm việc này.
- Nếu bạn có kế hoạch làm việc ở vị trí này trong một khoảng thời gian rất ngắn, thì bạn không nên nói về điều này tại cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Điều này là các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những nhân viên có trách nhiệm, những người cố gắng phát triển và cải thiện trong lĩnh vực hoạt động đã chọn.
- Không có gì bí mật rằng công việc là một nguồn vật chất đảm bảo sự tồn tại của con người. Do đó, khi chọn một nghề, nhiều người trong chúng ta tập trung vào những lĩnh vực mà chúng ta có thể kiếm được nhiều tiền hơn.Tuy nhiên, nhà tuyển dụng không nên nói về điều này trong cuộc phỏng vấn làm việc.
- Trong một cuộc trò chuyện chuyên nghiệp hoàn toàn không phù hợp để bắt đầu các cuộc trò chuyện về các chủ đề, chẳng hạn như chính trị, tôn giáo, v.v.
- Không cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin sai lệch (ví dụ, về kỹ năng chuyên môn hoặc thành tích của bạn). Hãy nhớ rằng trong mọi trường hợp, lời nói dối của bạn sẽ được tiết lộ trong quá trình làm việc của bạn - trong trường hợp này, bạn không chỉ mất vị trí mà còn phá hủy danh tiếng doanh nghiệp của bạn.
- Nên tránh các cụm từ quen thuộc, thông tục và thông tục. Tuân thủ một phong cách kinh doanh chính thức của bài phát biểu thường được chấp nhận trong giới kinh doanh.
Vì vậy, khi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, điều rất quan trọng là tự kiểm duyệt và lựa chọn cẩn thận thông tin mà nhà tuyển dụng được phép nói.
Ngoài ra, trong suốt cuộc phỏng vấn, hãy liên tục kiểm soát bản thân để không nói bất cứ điều gì không cần thiết.
Ví dụ
Để sáng tác một câu chuyện có thẩm quyền về bản thân, bạn nên viết một văn bản trước. Bạn nên tự kiểm tra nhiều lần, cũng như xin lời khuyên từ người thân hoặc bạn bè. Chúng tôi mang đến cho bạn sự chú ý một câu chuyện mẫu về bản thân bạn.
Chào buổi chiều Tôi đã chỉ ra thông tin chính về bản thân mình trước trong CV. Tôi sẽ cố gắng nói ngắn gọn và ngắn gọn những điểm quan trọng nhất. Tên tôi là ..., tôi ... tuổi. Tôi đã làm việc trong lĩnh vực này trong ... năm. Tôi quyết định học cao học chuyên ngành này, bởi vì ... Công ty của bạn thu hút tôi với những đặc điểm như ... Tôi đã dừng hoạt động nghề nghiệp của mình tại nơi làm việc trước đó, bởi vì ... Trong quá trình làm việc, tôi đã sử dụng những phẩm chất cá nhân như ... Sẵn sàng (a) để trả lời tất cả các câu hỏi của bạn. "
Đồng thời, đừng quên rằng câu chuyện nên được cá nhân hóa nhất có thể. Không kể lại các cụm từ và biểu thức mẫu, hãy chắc chắn để thêm thông tin về bản thân bạn.
Tìm kiếm việc làm là một nhiệm vụ quan trọng và có trách nhiệm, cần được tiếp cận với trách nhiệm tối đa. Cần lưu ý rằng việc làm là một quá trình gồm nhiều giai đoạn, trong đó phỏng vấn là một phần quan trọng. Một cuộc phỏng vấn cá nhân với nhà tuyển dụng nên được chuẩn bị kỹ lưỡng và chuẩn bị trước. Bạn không chỉ nên tự trình bày mà còn kiểm tra tất cả các thông tin có sẵn về công ty. Do đó, bạn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và có được vị trí mong muốn.