Nguyên tắc Pareto là gì và áp dụng ở đâu?

Gần đây, trong tâm lý học, trong kinh tế học, trong lĩnh vực phát triển bản thân, cũng như trong các lĩnh vực khác của đời sống con người, luật Pareto đã trở nên phổ biến. Quy tắc này cho phép một người dành một lượng nỗ lực tối thiểu, nhưng để có được kết quả tối đa. Hơn nữa, công thức này hoạt động cả về phía trước và theo hướng ngược lại, do đó, thường dành một lượng lớn thời gian và nỗ lực cho một nhiệm vụ cụ thể, chúng tôi nhận được lợi nhuận rất nhỏ.

Nó là gì và làm thế nào để áp dụng quy tắc trong cuộc sống thực? Nguyên tắc Pareto ra đời như thế nào? Ai là tác giả của luật này? Tìm hiểu thêm về điều này trong tài liệu của chúng tôi.

Nguyên tắc Pareto là một luật sẽ giúp bạn thiết lập mức độ hiệu quả của những gì bạn đang làm. Thông thường, nguyên tắc Pareto cũng được gọi là quy tắc 20 x 80. Nếu bạn cố gắng giải thích luật Pareto bằng những từ đơn giản, thì bản chất của nó là 20% nỗ lực của bạn mang lại 80% kết quả và ngược lại: 80% nỗ lực chỉ mang lại 20% tổng kết quả. Lý thuyết này cho phép bạn ưu tiên cho các tài nguyên hiệu quả nhất sẽ mang lại kết quả lớn nhất, do đó không lãng phí năng lượng và thời gian của bạn. Hệ thống hiệu quả Pareto rất phổ biến trong tâm lý học.

Tác giả của luật này là một nhà kinh tế người Ý. Ông xác định một số nguồn và phương pháp biểu hiện của nguyên tắc. Hãy xem xét một số trong số họ:

• Nguyên tắc này đã được chứng minh là khá hiệu quả trong công việc thực tế do thực tế là một số lượng lớn các yếu tố chỉ là phổ biến, trong số họ, chỉ có một số ít quan trọng đối với cuộc sống của chúng ta;
• một phần quan trọng của các lực được áp dụng cho giải pháp của vấn đề không cho chúng ta kết quả mong muốn;
• phần hữu hình của cuộc sống không phải lúc nào cũng đầy đủ, bởi vì thường có một số lượng lớn các chi tiết và khoảnh khắc ẩn khỏi người;
• thông thường kế hoạch của chúng tôi là không đúng sự thật, vì dù chúng tôi có kế hoạch gì, kết quả là, trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi nhận được một kết quả khác nhau;
• một khối lượng lớn hoạt động của chúng tôi không dẫn đến một kết quả trực tiếp, nhưng chỉ là một sự lãng phí thời gian.

Hiệu ứng của 20 đến 80 được đặt theo tên của tác giả của luật này - nhà khoa học người Ý Wilfredo Pareto (1848 Bút1923). Theo nghề nghiệp của mình, ông là một nhà kinh tế, vì vậy việc phát minh ra công thức đi kèm với việc tạo ra các hệ số, xây dựng các biểu đồ và biểu đồ. Một nguyên tắc phổ biến cho đến ngày nay đã được nhìn thấy trong quá trình nghiên cứu tình hình tài chính và kinh tế của người dân Anh lúc bấy giờ. Trong quá trình nghiên cứu của mình, nhà kinh tế Vilfredo Pareto lưu ý rằng tất cả tiền của đất nước (cũng như các hàng hóa vật chất khác) được phân phối không đồng đều giữa các công dân Anh. Hơn nữa, sự thiên vị như vậy phát sinh theo cách mà phần lớn số tiền thuộc sở hữu của ít người hơn và ngược lại: sự giàu có vật chất ít hơn được phân phối giữa đa số người dân. Như vậy, tỷ lệ cơ bản là không tương đương.

Nếu bạn đi vào chi tiết của nghiên cứu Pareto, có thể lưu ý rằng ông đã tìm thấy 2 tiêu chí chính.

• Chỉ 20% của tất cả của cải vật chất thuộc về 80% của người dân, trong khi 10% dân số chiếm 65% và 5% - 50% của cải vật chất. Phân phối như vậy cho thấy hệ thống kinh tế của đất nước không đồng nhất.
• Tiêu chí thứ hai, được xác định bởi Pareto, nói rằng tình huống như vậy là đặc trưng không chỉ của nền kinh tế Anh. Nguyên tắc 20 x 80 có thể được áp dụng ở bất kỳ quốc gia nào và trong bất kỳ khoảng thời gian nhất định nào. Và luật cũng không chỉ phù hợp với nền kinh tế mà còn đối với các lĩnh vực hoạt động khác.

Dựa trên một công trình phức tạp và quy mô lớn như vậy được thực hiện bởi một nhà khoa học, một lịch trình đặc biệt đã được mô phỏng và xây dựng dưới tên "Đường cong bàng quan." Mục tiêu chính của biểu đồ này là hiển thị số lượng sản phẩm mà một người có thể từ chối mua một sản phẩm được xác định rõ ràng.

Và Wilfredo Pareto cũng đã phát minh ra một yếu tố sáng tạo giúp xác định mức độ hạnh phúc của con người. Nó nằm trong thực tế rằng sự gia tăng lợi ích tài chính và vật chất tự nó là một hiện tượng khá tích cực, vì đồng thời một số người đang giành chiến thắng, nhưng đồng thời, người thua cuộc không thể được gọi. Để đạt được trạng thái kinh tế tối ưu (hoặc bất kỳ trạng thái nào khác), cần phải đạt được tình huống phân phối lại hàng hóa vật chất cho phép cải thiện tình trạng của một người cụ thể, nhưng đồng thời thực tế này sẽ không ảnh hưởng tiêu cực đến tình trạng của người khác.

Đến nay, luật Pareto đã được áp dụng thành công để giải quyết một vấn đề cụ thể, đưa ra quyết định trong nhiều lĩnh vực khác nhau của con người: trong bán hàng, quản lý, thương mại, quản lý thời gian, trong nền kinh tế. Bằng cách này hay cách khác, nhưng luật pháp ngụ ý việc thực hiện không cần phải bàn cãi. Xem xét các cách để cải thiện cuộc sống của chính bạn bằng luật Pareto.

Học một ngôn ngữ mới là mục tiêu của một số lượng khá lớn người. Đồng thời, đối với nhiều người, nó dường như không thể đạt được ngay cả khi thực tế rằng kiến ​​thức về ngoại ngữ có thể thúc đẩy một người trong cả cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân. Nếu chúng ta nhìn vào số liệu thống kê, chúng ta phải hiểu rằng trung bình một ngôn ngữ chứa khoảng 1 triệu từ. Theo đó, khá khó để nghiên cứu một lượng thông tin mới như vậy.

Tuy nhiên, nếu chúng tôi được hướng dẫn theo nguyên tắc Pareto, chúng tôi có thể kết luận rằng kiến thức về tất cả các từ của một hoặc một ngôn ngữ khác là hoàn toàn tùy chọn. Điều quan trọng là chỉ biết một vài trăm hoặc hàng ngàn từ cơ bản được sử dụng thường xuyên hơn những từ khác. Do đó, nhiệm vụ học ngoại ngữ trở nên đơn giản hơn nhiều. Và nếu bạn thành thạo một khối lượng từ nhỏ như vậy (20% tổng số), bạn có thể giao tiếp ở mức khá cao với các loa.

Mọi người đều cố gắng trở thành một phiên bản tốt hơn của chính mình: đọc nhiều sách, lên kế hoạch cho ngày của họ một cách chính xác, đạt được mục tiêu thành công. Tuy nhiên, thường chúng ta đặt ra những nhiệm vụ bất khả thi cho bản thân và trong nỗ lực cải thiện bản thân, chúng ta cảm thấy kiệt sức, do đó, chúng ta từ chối đạt được mục tiêu của mình. Đồng thời, nếu bạn biết nguyên tắc Pareto và khéo léo áp dụng nó, thì bạn có thể tránh được những tình huống như vậy. Ví dụ Thay vì đọc 10 cuốn sách mỗi tháng, hãy đặt cho mình mục tiêu chỉ đọc một cuốn sách. Do đó, bạn sẽ thoát khỏi những căng thẳng không cần thiết và có được nhiều kiến ​​thức hơn so với việc bạn cố gắng đọc mọi thứ cùng một lúc.

Nhiều người mơ ước bắt đầu ăn uống đúng cách, ăn kiêng hoặc ngừng ăn vặt vào đêm khuya, nhưng không phải ai cũng thành công. Vấn đề là hầu hết mọi người cố gắng sửa chữa bữa ăn của họ tại một thời điểm: từ chối tất cả ngọt, tinh bột và chất béo. Các biện pháp quyết liệt như vậy thường gây ra sự gián đoạn. Đồng thời, nếu bạn khôn ngoan tiếp cận quá trình thay đổi chế độ ăn uống của mình, sử dụng nguyên tắc Pareto, bạn có thể đạt được mục tiêu của mình trong thời gian ngắn nhất và không cần nỗ lực nhiều. Vậy bạn chỉ cần thay đổi chế độ ăn uống của bạn chỉ 20%.

Trong trường hợp này, điều quan trọng là xác định loại thực phẩm bạn ngừng tiêu thụ. Vì vậy, những người ủng hộ chế độ ăn nhạt thường từ chối các sản phẩm sữa và bột, người ăn chay - từ thịt, bạn vẫn có thể từ chối ngọt hoặc béo, v.v. Trong trường hợp này, bạn không cần phải thực hiện chế độ ăn kiêng giải độc nghiêm ngặt và hạn chế hoặc chi nhiều tiền cho các sản phẩm đắt tiền.

Nguyên tắc Pareto cũng phù hợp cho những người muốn đưa các môn thể thao thường xuyên vào cuộc sống của họ. Tuy nhiên, để có được vóc dáng cân đối, giảm cân và xây dựng cơ bắp, không cần thiết phải tập thể dục mỗi ngày, chi tiền cho đăng ký vào phòng tập thể dục và nâng tạ nặng. Cũng như các lĩnh vực khác của cuộc sống, trong thể thao, bạn chỉ cần thay đổi 20% để đạt được kết quả tối đa. Ví dụ, thay vì tập luyện hàng giờ hàng ngày, bạn có thể thực hiện một bài chạy 20 phút dễ dàng.

Theo cách này đã dành một lượng năng lượng và nỗ lực rất nhỏ, bạn có thể nhận được một kết quả ấn tượng. Đồng thời, nên kết hợp thể thao với đánh giá chế độ ăn uống của bạn theo nguyên tắc được mô tả ở trên.

Bắt đầu kinh doanh riêng của bạn là một nhiệm vụ khá khó khăn, đòi hỏi nhiều thời gian, tiền bạc, năng lượng và nỗ lực cá nhân. Tuy nhiên, ngay cả khi đưa ra tất cả những gì tốt nhất đến 100%, vẫn không thể nhận ra kết quả mong muốn. Đó là lý do tại sao các doanh nhân có kinh nghiệm khuyên những người mới đến nên chú ý đến luật Pareto, ngày càng trở nên phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh.

Nếu bạn làm theo tất cả các nguyên tắc của nó, thì để có được 80% kết quả, bạn sẽ chỉ cần thực hiện 20% nỗ lực và ngược lại: 80% nỗ lực sẽ mang lại cho bạn chỉ 20% kết quả. Sử dụng luật Pareto, bạn sẽ tự cứu mình khỏi những công việc không cần thiết, tương ứng, khỏi những căng thẳng không cần thiết và giải phóng nhiều thời gian cho các hoạt động mang lại cho bạn niềm vui (sở thích, sở thích, thư giãn, giao tiếp với gia đình, đi bộ với bạn bè, đi du lịch).

Các doanh nhân đã quản lý để áp dụng luật Pareto trong kinh doanh, báo cáo thành công lớn. Vậy chỉ 20% khách hàng tiềm năng mang lại 80% doanh số và chỉ 20% nội dung mang lại 80% lưu lượng truy cập cho trang web. Luật Pareto được áp dụng trong nhiều lĩnh vực của đời sống con người. Nó rất phổ biến trong số những người muốn tăng hiệu quả và năng suất của họ, trong khi không tốn nhiều sức lực và năng lượng.

Khó khăn cơ bản nhất trong quá trình sử dụng nguyên tắc Pareto là việc xác định chính 20% các trường hợp đó sẽ dẫn đến 80% kết quả. Ví dụ: nếu bạn duy trì blog của riêng mình và cố gắng thu hút một lượng lớn khách truy cập vào trang web của mình, thì câu hỏi đặt ra là 20% nên được chú ý tối đa là gì và những vấn đề nào bạn có thể từ chối đề cập. Nếu bạn áp dụng quy tắc trong thể thao, thì làm sao bạn biết bài tập nào sẽ giúp cơ thể bạn khỏe mạnh và cơ bắp hơn: squats, chống đẩy hay kéo tạ?

Thật không may, cả nhà kinh tế học người Ý Wilfredo Pareto cũng như công thức mà ông đã phát minh ra đều cung cấp câu trả lời trực tiếp và dễ hiểu cho câu hỏi này. Hóa ra việc áp dụng luật Pareto là một loại roulette, vì bạn chỉ có thể hiểu được hiệu quả của nó bằng cách dùng thử và lỗi. Đồng thời, điều quan trọng là phải suy nghĩ trước tất cả các bước của bạn và lên kế hoạch chiến lược cho kế hoạch hành động của bạn. Điều này đặc biệt đúng đối với những người có kế hoạch áp dụng nguyên tắc này trong quá trình phát triển kinh doanh của riêng họ.

Mặc dù thực tế là nguyên tắc Pareto rất phổ biến và đã nhiều lần tìm cách chứng minh tính hiệu quả và tính trung thực của nó, vẫn có những người hoài nghi không tin vào hoạt động của định lý. Hãy nói về việc một tình huống như vậy có thể phát sinh khi nguyên tắc Pareto không hoạt động.

Không có lời nói đầu không cần thiết, chúng tôi ngay lập tức nói rằng tình huống như vậy có thể phát sinh và trong một số trường hợp, nguyên tắc Pareto sẽ không hoạt động. Nhưng thực tế này không làm giảm đi tầm quan trọng của việc phát hiện ra nhà kinh tế học người Ý hay tầm quan trọng của nó. Vấn đề là ngay cả khi nguyên tắc Pareto phù hợp với mọi lĩnh vực của đời sống con người, nó sẽ không luôn luôn hoạt động hoàn toàn giống hệt nhau. Ví dụ, sự khác biệt có thể được quan sát trong kinh doanh, thể thao và phát triển bản thân. Về vấn đề này, khi lập kế hoạch hành động của họ, các nhà khoa học khuyên không chỉ được hướng dẫn theo nguyên tắc Pareto mà còn tính đến các dữ liệu hữu hình khác (ví dụ: thông tin thống kê).

Bản thân luật Pareto là một định lý khá gây tranh cãi và gây tranh cãi. Một mặt, có một số lượng lớn người cho rằng công thức thực sự hiệu quả và có thể đưa bạn đến kết quả tốt nhất có thể. Tuy nhiên, mặt khác, người ta thường có thể tìm thấy ý kiến ​​rằng luật Pareto là vô nghĩa và một giả tưởng rằng nó không được áp dụng trong cuộc sống thực.