Hạn chót: định nghĩa và quy tắc áp dụng

Trong những tình huống nhất định, thời gian chữa lành, trong những tình huống khác, nó làm tê liệt. Ví dụ, hậu quả tiêu cực xảy ra khi thời hạn bị vi phạm. Nó là gì và làm thế nào để áp dụng nó một cách chính xác, bài viết này sẽ cho biết.

Thời hạn Hạn chót đã đến với chúng tôi từ Mỹ. Nguồn gốc của nó có vẻ khá ảm đạm. Theo nghĩa đen, điều này có nghĩa là một dòng chết. Và khái niệm ban đầu có nghĩa chính xác theo nghĩa đen.

Chết - chết, dòng - dòng hoặc biên giới. Tôi đã đi đến thời hạn - bạn sẽ bị bắn. Đó là trong cuộc Nội chiến, kéo dài từ năm 1861 đến 1865. Sau đó, những đam mê trong Thế giới mới dịu xuống, nhưng từ đó vẫn còn và trở thành từ đồng nghĩa với bàn tay của chúng ta.

Itishniks là người đầu tiên giới thiệu nó với tiếng lóng của họ. Thời hạn trong ngôn ngữ của các lập trình viên - thời gian quy định nghiêm ngặt để hoàn thành công việc. Nói một cách đơn giản, đây là hạn chót để giao cho khách hàng hoặc cấp trên. Sau đó, khái niệm về thời hạn cuối cùng đã được đưa vào các lĩnh vực hoạt động khác và không chỉ ở Hoa Kỳ.

Các tình huống khi thời hạn bắt đầu được bắt gặp ở mọi bước trong cuộc sống của một người. Ngay từ nhỏ chúng ta đã phải đối mặt với một thời hạn. Một bài thơ về ông già Noel cần phải được học một cách nghiêm túc cho buổi sáng của năm mới, một bài hát về mẹ - vào ngày 8 tháng 3. Khi chúng ta già đi, thời hạn trở nên nghiêm ngặt hơn.

Đã ở trường, việc không tuân thủ thời hạn sẽ đe dọa những vấn đề nghiêm trọng hơn nhiều so với việc đình chỉ nói chuyện tại một trường mẫu giáo ở trường mẫu giáo.

Sau đó, thời hạn sẽ đi với chúng tôi đến một tổ chức giáo dục trung học hoặc cao hơn. Một sinh viên được cho một khoảng thời gian nhất định để viết một bài báo hoặc luận án. Tất nhiên, một số để lại mọi thứ đến cuối cùng. Nhưng việc không tuân thủ thời hạn của sinh viên có nguy cơ bị trục xuất khỏi viện. Và điều này thậm chí không phải là một thất bại trong một lớp toán ở lớp 5.

Nhận được bằng tốt nghiệp, chúng tôi đi làm. Và một lần nữa, chúng tôi thực hiện nhu cầu tuân thủ thời hạn.

Ngay cả những người sáng tạo cũng phải làm việc trong thời hạn. Buổi biểu diễn trong nhà hát phải được giao vào một ngày nhất định. Chúng ta có thể nói gì về các tập đoàn lớn. Báo cáo kế toán không thể bị trì hoãn, nếu không, phạt tiền, vấn đề với kiểm toán, hậu quả khó chịu. Việc hoàn thành một dự án xây dựng mới cũng luôn có một ngày nhất định, việc chuyển nhượng không chỉ đe dọa đến tổn thất danh tiếng của công ty mà còn gây tổn thất tài chính.

Tất cả các chuyên gia CNTT giống nhau phải phát triển một chương trình mới vào một ngày nhất định, nếu không, các đối thủ cạnh tranh sẽ vượt qua họ, kết quả là - tước phí bảo hiểm, hoặc thậm chí sa thải.

Một vận động viên đã bỏ lỡ thời hạn cho các bài kiểm tra doping sẽ ít nhất là bị loại trong một thời gian dài, và thậm chí có thể kết thúc sự nghiệp của mình. Một họa sĩ đảm nhận việc thực hiện một đơn đặt hàng riêng được yêu cầu phải hoàn thành nó trước ngày ghi trong hợp đồng, nếu không bức tranh sẽ vẫn còn trong bộ sưu tập của anh ta.

Ngay cả các nhà văn hiện đại hiếm khi có thể đủ khả năng "đau đớn của sự sáng tạo". Hợp đồng nghiêm ngặt với các nhà xuất bản không cho họ cơ hội thư giãn. Đoàn làm phim phải được quản lý đúng giờ. Mặt khác - chi phí bổ sung cho việc thuê mặt bằng, tiền bản quyền cho diễn viên, tiền lương cho nhân viên kỹ thuật. Bác sĩ không thể hoãn phẫu thuật cắt bỏ ruột thừa, mặt khác, thời hạn theo nghĩa xấu nhất của thuật ngữ tiếng Anh này đang chờ đợi bệnh nhân của anh ta.

Nhưng ngay cả khi bạn là một bà nội trợ đơn giản, chắc chắn sẽ có một thời hạn trong cuộc sống của bạn. Bữa trưa phải được nấu vào một ngày nhất định, nếu không các con và chồng sẽ vẫn đói. Đứa trẻ cần được đón từ trường mẫu giáo vào một thời điểm nhất định, và ngay cả khi thợ làm móng của bạn đến muộn, nó LỪA không cho quyền vi phạm điều khoản.

Mẹ chồng cần được chúc mừng sinh nhật đúng vào ngày sinh nhật. Vi phạm đe dọa tai tiếng và oán giận. Chúng tôi thậm chí thực hiện một số mua hàng trong thời gian quy định. Đó là phương thức hạn chót được sử dụng trong các chiến dịch quảng cáo khi chúng tôi được đề nghị mua hàng với giá giảm tại một thời điểm nhất định. Khẩu hiệu "hiệu lực của hành động bị hạn chế" không gì khác hơn là việc sử dụng nguyên tắc thời hạn. Bất kể bạn nhìn ở đâu, thời hạn là ở khắp mọi nơi.

Để thời hạn có ích, thay vì một cú đánh vào hệ thần kinh, bạn cần tuân theo một số yêu cầu nhất định. Trì hoãn nhiệm vụ đến mức cực đoan là sai.

Và nếu trong trường hợp sinh viên điều này vẫn được cho phép, họ có sức mạnh và năng lượng hơn nhiều so với người đi làm, gia đình càng gánh nặng, thì không thể chấp nhận được với trẻ em hoặc người trung niên. Do đó, khi xác định dòng kết thúc, sử dụng các quy tắc sau.

• Nó sẽ là khẩn cấp cho chắc chắn. Không bao giờ đặt ra cho đến ngày mai những gì bạn có thể làm ngày hôm nay. Ngay cả khi bạn hiểu rằng công việc có thể được hoàn thành trong hai tuần chứ không phải trong một tháng, vì thời hạn yêu cầu, đừng trì hoãn nó.

Những khó khăn không có kế hoạch hoặc những điều luôn có thể xảy ra. Đứa trẻ ngã bệnh, mẹ cô ấy yêu cầu tôi đưa cô ấy về nước, và tất cả những điều này thường xảy ra "không phù hợp". Tốt hơn sớm hơn, vì vậy hãy đi làm ngay khi bạn nhận được nó. Vì vậy, ít nhất bạn sẽ có thời gian cho nhu cầu trong nước. Tối đa, bạn có thể bắt đầu một dự án mới trước thời hạn.

• Trình diễn độc đáo. Mỗi chúng ta đều có khí chất riêng, mỗi người đều có phong cách làm việc riêng. Do đó, một người có thể đối phó với một nhiệm vụ cụ thể trong một tuần, người kia trong ba ngày. Một thợ làm móng thực hiện công việc của mình sau 30 phút, người còn lại giải phóng khách hàng chỉ sau một tiếng rưỡi.

Và vấn đề không chỉ ở chất lượng, mà còn ở các phương pháp mà chuyên gia này hay chuyên gia đó áp dụng. Đừng chạy trước động cơ. Đừng nói quá. Nếu bạn hiểu rằng thời gian dành cho bạn quá ngắn, hãy từ chối ngay lập tức hoặc từ chối các điều khoản khác.

• Tôi thấy mục tiêu. Đôi khi nó khó khăn cho chúng tôi để bắt đầu một dự án quy mô lớn. Chúng tôi chỉ không biết cách bắt đầu. Đặt mọi thứ trên kệ. Xác định chính và phụ. Lập kế hoạch. Và sau đó sẽ dễ dàng hơn nhiều để tìm ra cách tốt nhất để đạt được mục tiêu so với khi bạn thực hiện công việc.
• Và giờ đánh. Đôi khi dường như thời hạn đáp ứng không quá quan trọng. Không may một chiếc váy cho năm mới - kết thúc vào ngày sinh nhật. Không được làm sạch vào cuối tuần này - làm điều đó tiếp theo. Trong khi đó, vấn đề chỉ tăng lên. Chúng phát triển như một quả cầu tuyết. Vì vậy, don Hãy nghĩ về giây lát. Đừng mang vấn đề đến thời gian rắc rối.
• Không thể tự mình bắt đầu? Ghi nhớ khách hàng. Bạn không chỉ có nguy cơ làm hỏng mối quan hệ của bạn với anh ấy và làm mất danh tiếng của bạn, vì vậy nó sẽ gây khó khăn cho anh ấy. Ví dụ, anh ấy mong nhận được một bức chân dung từ bạn (một bó hoa, một món trang sức độc quyền) cho vợ anh ấy đến sinh nhật của cô ấy. Việc không đáp ứng được thời hạn sẽ đe dọa các vấn đề không chỉ đối với bạn mà còn đối với cuộc sống cá nhân của anh ấy.
• Cho dù bạn xoắn bao nhiêu dây, kết thúc vẫn sẽ là. Xác định thời hạn cụ thể. Ngay cả khi khách hàng không khăng khăng và nói rằng anh ta sẵn sàng chờ đợi cả năm. Đặt ngày kết thúc chính mình. Âm thanh nó cho khách hàng và các đối tác. Mặt khác, có khả năng "niềm vui" thực sự kéo dài trong một năm.
• Chia rẽ và chinh phục. Luôn luôn sắp xếp lịch làm việc bằng văn bản (in), đặc biệt nếu bạn làm việc trên một số dự án cùng một lúc. Đừng ngại giao phó một phần công việc cho đồng nghiệp (cấp dưới).
• Thời gian. Múi giờ thường bóp nghẹt kinh doanh. Khi nhận được đơn đặt hàng từ Vladivostok tại Kaliningrad, đừng quên tính đến chênh lệch thời gian hoặc thảo luận về giờ tập trung vào khách hàng.
• Hiểu, nhưng xác minh. Nếu thậm chí có vẻ như bạn đã tính đến tất cả các mong muốn của khách hàng, đừng ngần ngại làm rõ tất cả các chi tiết. Nếu không, có thể không có đủ thời gian để sửa đổi.
• Khách hàng luôn luôn đúng. Để không phải điều chỉnh công việc một tháng sau khi giao hàng, hãy đặt thời hạn cho khách hàng của bạn. Chỉ định thời hạn chấp nhận yêu cầu bồi thường sau khi hoàn thành công việc. Mặt khác, khi một tháng sau, một người bạn nói rằng nên có nút xà cừ trên áo choàng, bạn sẽ phải bị phân tâm bởi một bản làm lại từ một dự án khác, khuôn khổ nghiêm ngặt cũng không thể bị vi phạm.
• Từ nói chung đến cụ thể. Nếu bạn đã thực hiện một dự án quy mô lớn, hãy chia nó thành nhiều phần và cho mỗi phần xác định thời hạn của bạn.Điều này sẽ giúp hiểu rõ những gì cần phải làm vào một ngày cụ thể.
• Đừng sợ để trifle. Viết ra từng chi tiết nhỏ của dự án của bạn và khi bạn hoàn thành nó, hãy gạch bỏ khỏi danh sách những nhiệm vụ đã hoàn thành. Thứ nhất, sẽ luôn có một kế hoạch rõ ràng trước bạn, và thứ hai, mỗi ngày mục tiêu sẽ ngày càng hữu hình hơn.
• Trường hợp thời gian. Theo dõi lịch và đồng hồ. Đôi khi thời gian không được chú ý, không thể quay ngược lại. Ít nhất là bây giờ, cỗ máy thời gian chỉ hoạt động trong phim và sách.
• Giờ hạnh phúc Xác định thời gian thuận tiện nhất cho công việc. Nếu bạn làm việc ở nhà, thì có lẽ đây sẽ là khoảng cách giữa thời điểm trẻ em đi học và thời gian bắt đầu chuẩn bị bữa tối. Sử dụng thời gian đã chọn rõ ràng cho mục đích dự định của nó - trong trường hợp của chúng tôi, để thực hiện công việc đúng hạn.
• Bạn có thể sử dụng thủ thuật được biết đến trong quản lý thời gian - phương pháp cà chua. Trong một thời gian nhất định, bạn sẽ tập trung vào việc chỉ giải quyết một vấn đề. Bản chất của phương pháp là đơn giản. Hãy hẹn giờ trong bếp, khởi động nó trong 25 phút và cho đến khi tín hiệu báo hiệu về thời gian kết thúc, bạn chỉ thực hiện một số công việc cụ thể. Học tiếng Anh chẳng hạn. Điều kiện chính - tất cả thời gian này không nên làm sao lãng bất cứ điều gì. Không phải cuộc gọi điện thoại, cũng không phải tiếng ấm đun nước, cũng không phải máy giặt xong.
• ​​​​​​Đừng ôm lấy sự mênh mông. Ngay cả khi trong quá trình thực hiện công việc bạn nhận được một lời đề nghị rất thuận lợi, trước khi đồng ý với nó, hãy cân nhắc những ưu và nhược điểm. Nếu bạn cố gắng bắt hai con chim bằng một hòn đá, xác suất bỏ lỡ cả hai là rất lớn. Do đó, nếu có rủi ro nhỏ nhất khi không hoàn thành nhiệm vụ đầu tiên, đừng tham gia lần thứ hai.

Có vẻ như thời hạn là phù hợp nhất cho các doanh nhân. Tuy nhiên, điều này là xa trường hợp. Trước hết, kỷ luật thời hạn. Thứ hai anh giúp thiết lập sự tự chủ. Bạn sẽ không ngừng tìm kiếm lý do để hoãn nhiệm vụ.

Bạn sẽ có nhiều thời gian rảnh hơn. Những gì trước đây đã chi cho tất cả những điều vô nghĩa sẽ đi vào hành động. Thay vì 5 tách cà phê mỗi ngày, bạn sẽ bắt đầu uống một ly. Và điều này tốt cho sức khỏe.

Thay vì một dự án hoàn thành chất lượng cao, bạn sẽ có thể nhận 2 hoặc thậm chí 3 cùng một lúc. Và đây không chỉ là sự gia tăng lòng tự trọng, mà còn tăng lương.

Có những người muộn bệnh lý. Họ không có thời gian ở bất cứ đâu và không bao giờ - đến trường, làm việc, máy bay hoặc xe lửa, cho sinh nhật và thậm chí cả năm mới, đồng thời không trải qua sự dằn vặt về lương tâm. Nhưng đó là một ngoại lệ chứ không phải là một quy tắc. Đối với hầu hết các phần, vi phạm thời hạn dẫn đến các vấn đề về cả bản chất nội bộ và xã hội.

• Một người thua cuộc sẽ không bao giờ có thể cảm thấy thành công. Anh ta mất niềm tin vào sức mạnh của chính mình, trở nên thất vọng, và cuối cùng tự đưa mình đến căng thẳng mãn tính và kéo dài.
• Công việc không hoàn thành đúng hạn chắc chắn sẽ dẫn đến một cuộc trò chuyện khó chịu với khách hàng, đối tác kinh doanh hoặc người quản lý. Kết quả là, cùng căng thẳng.
• Thời gian dành cho công việc không được giao đúng hạn không thể được trả lại. Kết quả của sự thất bại của thời hạn, tất cả các công việc thường là vô ích. Bạn đã bị đánh bại bởi một đối thủ cạnh tranh hoặc một đơn đặt hàng của bạn sau khi thời hạn đã thỏa thuận không còn phù hợp. Chà, ai cần cây Giáng sinh được trang trí độc quyền của bạn vào ngày 10 tháng 1? Bạn đã mất sức, nhưng tốt nhất là bạn chẳng có gì, tệ nhất - lại căng thẳng.
• Ngoài việc mất thời gian và công sức, vô tổ chức dẫn đến mất lợi nhuận. Nếu sếp của bạn là một người yêu dấu, đơn giản là anh ta sẽ không cho bạn tiền thưởng, và nếu không, rất có thể, anh ta sẽ giảm hoặc tước hoàn toàn tiền lương của anh ta.
• Với một sự vi phạm có hệ thống về thời hạn, một người có nguy cơ mất việc hoàn toàn. Lúc đầu, ít nhất là nhiều dự án quan trọng sẽ ngừng tin tưởng anh ta, sau đó họ sẽ bắt đầu hoàn toàn phớt lờ anh ta. Tin đồn về sự bất lực của anh ấy vượt xa công ty. Và sau khi bị sa thải, trong trường hợp này là gần như không thể tránh khỏi, nếu chỉ có chủ sở hữu công ty không phải là ông nội yêu thương của bạn, bạn sẽ khó tìm được một công việc mới. Và kết quả của những gì? Điều đó đúng - căng thẳng hoặc thậm chí trầm cảm.

Bất cứ ai cũng có thể làm theo các quy tắc thời hạn. Bất kỳ vi phạm là kết quả của công việc và nghỉ ngơi không đúng cách. Vì vậy, không một ngày nào bị lãng phí, bạn không cần phải có khả năng siêu nhiên. Bạn chỉ cần làm sạch đầu và nơi làm việc của bạn. Vì vậy, hãy bắt đầu.

• Chúng tôi lên một kế hoạch làm việc trong ngày. Đó là khuyến khích để làm điều này vào đêm hôm trước. Nếu bạn là một con chim đầu chim và bạn không thức dậy cũng không bình minh, tràn đầy sức mạnh và năng lượng, hãy giao tất cả các nhiệm vụ quan trọng và phức tạp cho nửa đầu của ngày. Sau bữa trưa, đảm nhận các nhiệm vụ ít nặng nề và đòi hỏi cao hơn. Nếu bạn là một con cú và một bộ não khác thức dậy vào buổi trưa, hãy làm phần việc nhẹ vào buổi sáng, sau khi ăn trưa, hãy thực hiện những nhiệm vụ đắt giá nhất trên máy bay tinh thần.

Nhưng trong đó, và trong một trường hợp khác, chỉ định phần lớn tải cho nửa đầu tuần, trong khi bạn có sự tập trung chú ý mạnh mẽ hơn và mức hiệu suất cao hơn. Với kế hoạch đúng đắn, bạn luôn có thể biến mình thành một ngày ngắn ngủi vào thứ Sáu.

• Để lại cho mình thời gian chỉ trong trường hợp. Nếu bạn cần hoàn thành công việc trong một tuần, hãy giảm thời hạn của chính bạn xuống còn 5-6 ngày. Vì vậy, bạn sẽ có thời gian để sửa lỗi, cải thiện dự án đã tạo. Nếu không cần thiết, bạn sẽ có thời gian rảnh theo ý của bạn.
• Hứa sẽ thực hiện công việc đúng giờ không chỉ cho bản thân và khách hàng (người quản lý), mà còn cho các đồng nghiệp, và thậm chí là các thành viên trong gia đình. Ngày nói to khuyến khích bạn làm việc năng động hơn.

• Đặt một lời nhắc nhở trực tiếp trên điện thoại của bạn. Âm thanh của thông báo về thời hạn cũng sẽ kích thích hoàn thành sớm.
• Nhưng trước tiên, hãy sắp xếp mọi thứ theo thứ tự trên máy tính để bàn, loại bỏ nó khỏi mọi thứ không cần thiết và làm sao lãng công việc. Tạo điều kiện thoải mái cho bản thân.

Đừng mang một gánh nặng quá mức. Chỉ đi vào công việc những gì bạn đã sẵn sàng để làm mà không mất sức khỏe. Và, tất nhiên, đừng từ chối bản thân một kỳ nghỉ. Bạn có thể tự lái xe rất nhanh, sẽ mất nhiều thời gian hơn để phục hồi. Được ở trong không khí trong lành thường xuyên hơn. Đi vào cho thể thao. Tất cả điều này sẽ cung cấp cho tăng tốc và kích thích hoạt động não của bạn. Ngủ ít nhất 8 giờ vào ban đêm. Nghỉ ngơi một chút cho bản thân trong ngày.

Như bạn có thể thấy, mọi thứ không phức tạp như mọi thứ khéo léo. Và hãy nhớ rằng - từ hạn chót của thời gian trực, có một ý nghĩa buồn hơn một thế kỷ rưỡi trước. Bây giờ nó là một chiếc phao cứu sinh cho bất kỳ người hiện đại nào muốn đạt được thành công trong cuộc sống này cả ở nơi làm việc và ở nhà.