Làm thế nào để gửi sơ yếu lý lịch cho nhà tuyển dụng?

Trong thế giới ngày nay, việc tìm kiếm việc làm được thực hiện độc quyền thông qua Internet. Hệ thống đơn giản đến mức chỉ cần nhấp vào nút chuột để đáp ứng chỗ trống quan tâm là đủ. Chỉ khi gửi hồ sơ trực tiếp đến email của một chuyên gia tuyển dụng, ứng viên mới có nhiều sai lầm. Những sắc thái khó chịu này đóng một vai trò quan trọng trong việc lựa chọn các ứng cử viên phù hợp. Ngay cả lời chào sai cũng có thể khiến nhân viên nhân sự sợ hãi và bản lý lịch sẽ nằm trong giỏ điện tử.

Ứng viên gửi sơ yếu lý lịch bằng e-mail mắc rất nhiều lỗi. Và phổ biến nhất trong số đó là dòng tiêu đề sai chính tả. Một số không biết cách đặt tên chính xác cho tin nhắn, những người khác chỉ cần bỏ qua mục này. Vì những lý do này, một bức thư được gửi kèm theo sơ yếu lý lịch đính kèm có thể tự động chuyển đến thư mục thư rác hoặc đơn giản là không được chú ý.

Một chủ đề được viết tốt của bức thư không nên chứa nhiều thông tin. Một đề xuất ngắn gọn với các chi tiết cụ thể sẽ là lựa chọn tốt nhất, ví dụ, sơ yếu lý lịch của người đứng đầu bộ phận bán hàng, các câu trả lời hay khác về chỗ trống của một nhà thiết kế quảng cáo. Tuy nhiên, có thể soạn một văn bản nhiều thông tin hơn về chủ đề tin nhắn, ví dụ, sơ yếu lý lịch V. V. Kuznetsoviến cho vị trí tuyển dụng chuyên gia của trung tâm cuộc gọi.

Trong một tin nhắn với một tài liệu sơ yếu lý lịch được ghim, bạn phải viết một kháng cáo nhỏ. Một lá thư trống trong mọi tình huống được coi là hình thức xấu. Một văn bản ngắn sẽ nhấn mạnh sự chân thành của người nộp đơn và sự quan tâm của anh ta đối với vị trí tuyển dụng được cung cấp bởi nhà tuyển dụng.

Một cấu trúc cụ thể nên được xem trong văn bản kèm theo của tin nhắn.

• Khiếu nại với người quản lý tuyển dụng hoặc người quản lý. Ví dụ: "Oleg Ivanovich thân yêu."
• Tên của vị trí quan tâm. Cần phải có mối quan tâm ở đây, những cụm từ như tôi muốn có được vị trí của nhà điều hành hoặc người đứng đầu bộ phận CNTT không thể viết được.
• Cần phải chỉ ra làm thế nào người nộp đơn tìm thấy một quảng cáo cho một vị trí tuyển dụng mở, cho dù đó là một trang công ty trên mạng xã hội hay một người hàng xóm làm việc trong công ty này.
• Trong văn bản kèm theo, rất thích hợp để nói một chút về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Chỉ không kể lại chi tiết bắt đầu từ thực tập đầu tiên, nhưng thông tin ngắn gọn, tốt nhất là từ nơi làm việc cuối cùng.
• Người nộp đơn nên thể hiện phần cuối cùng bằng những lời cảm kích về thời gian dành cho bảng câu hỏi của mình, đồng thời để lại chữ ký của mình dưới dạng họ và tên viết tắt.

Cần gửi sơ yếu lý lịch bằng e-mail cho người quản lý tiềm năng ở dạng hoàn chỉnh nhất. Thông điệp từ người nộp đơn phải có một chủ đề được điền chính xác, một lá thư xin việc trong phần thân của tin nhắn, cũng như một tệp đính kèm chính xác của chính hồ sơ xin việc. Đồng thời, bạn có thể gửi tin nhắn không chỉ từ máy tính hoặc máy tính xách tay mà còn từ điện thoại. Những đổi mới như vậy của thế giới hiện đại cho phép bạn tìm việc trong khi đi bộ, chơi thể thao và thậm chí là tại một sự kiện long trọng.

Tất nhiên, trong thời đại công nghệ hiện đại, các chuyên gia trẻ cố gắng sử dụng bất kỳ phương thức chuyển tài liệu điện tử nào, ví dụ WhatsApp hoặc Viber, nhưng không thể đảm bảo an toàn cho tệp. Bản thân người nhận có thể quên đọc thông tin từ ứng viên hoặc đơn giản là xóa tin nhắn từ một liên hệ không xác định.

Sử dụng các sứ giả khác nhau để gửi sơ yếu lý lịch của bạn, bạn không nên sử dụng nụ cười trong văn bản tin nhắn. Bất kỳ sự tương ứng với nhà lãnh đạo nên đi độc quyền trong một phong cách kinh doanh. Thể hiện cảm xúc của bạn là tốt nhất với liên hệ cá nhân.

Trước khi gửi sơ yếu lý lịch cho một chuyên gia tuyển dụng, cần phải làm rõ định dạng của bảng câu hỏi được chấp nhận nhất.

• Các cơ quan tuyển dụng được yêu cầu cung cấp sơ yếu lý lịch trong các định dạng chỉnh sửa nhanh. Chuyên gia của các doanh nghiệp như vậy quy định yêu cầu này bằng cách cần phải ẩn dữ liệu cá nhân của người nộp đơn, để nhà tuyển dụng không thể tiếp xúc trực tiếp với ứng viên, bỏ qua cơ quan. Vì lý do này, các định dạng pdf hoặc jpeg ngay lập tức bị từ chối.
• Trong lĩnh vực công việc văn phòng, định dạng sơ yếu lý lịch rtf được coi là lựa chọn tốt nhất. Bắt nó thật dễ dàng. Tài liệu được tạo trong trình soạn thảo Microsoft Word. Tiếp theo, lệnh tập tin trên mạng được chọn trong menu, sau đó lưu lại dưới dạng .... Trong cửa sổ xuất hiện, bạn cần di chuột qua chức năng, các định dạng khác, khác, thay đổi loại tệp thành định dạng rtf. Tên của tài liệu được chỉ định bằng chữ Latinh. Trong khung mở ra, thông tin xuất hiện về việc mất một số dữ liệu. Tuy nhiên, chưa ai gặp phải vấn đề như vậy, đó là lý do tại sao cảnh báo có thể bị bỏ qua. Sau khi lưu, bạn phải đóng tài liệu và mở lại.
• Một sơ yếu lý lịch ở định dạng txt sau khi chuyển tiếp có thể mất hình thức nội bộ của nó.Có, và trong quá trình mở tài liệu tôi có thể gặp vấn đề. Định dạng txt phù hợp với phiên bản cũ của Microsoft Word, nhưng phiên bản mới thậm chí sẽ không thể mở tài liệu. Khi nộp sơ yếu lý lịch, ứng viên không thể biết phiên bản nào của chương trình biên tập được cài đặt trên máy tính của một chuyên gia tuyển dụng. Vì vậy, nó không đáng để mạo hiểm.
• Các định dạng tài liệu cũng được chấp nhận cho một sơ yếu lý lịch gửi. Khi mở một tệp sẽ không có vấn đề gì, đặc biệt là vì định dạng này có thể được xem trong một số trình soạn thảo.

Sử dụng các tùy chọn định dạng khác là không thực tế. Trong bộ phận nhân sự, họ thậm chí sẽ không được xem xét.

Điều đáng chú ý là kích thước tệp với sơ yếu lý lịch nên nặng không quá 25 Kb. Và các tài liệu có hình ảnh của người nộp đơn không được vượt quá 1 Mb.

Cần chú ý đặc biệt đến vấn đề lưu trữ. Nhiều người tìm việc, gửi sơ yếu lý lịch bằng e-mail, lưu trữ trước tài liệu, nhưng điều này không đáng. Thông thường, các tệp lưu trữ chứa quảng cáo hoặc vi-rút, đó là lý do tại sao bộ lọc dịch vụ thư sẽ xóa các thư có tệp đính kèm như vậy mà không có khả năng khôi phục. Ngoài ra, không thể mở một số tài liệu lưu trữ.

Cần chú ý đặc biệt đến tên của hồ sơ xin việc. Tên của tài liệu không được dài hoặc có một bộ chữ cái ngẫu nhiên. Các tài liệu điện tử như vậy có thể bị mất trong sự phong phú của tin nhắn. Và để điều này không xảy ra, sơ yếu lý lịch nên được gọi là một tên cụ thể, ví dụ: "sơ yếu lý lịch_Zaitsev_designer". Mặc dù có vẻ vô lý, nhân viên nhân sự sẽ ngay lập tức hiểu rằng ứng viên Zaitsev muốn có được vị trí nhà thiết kế.

Nhiều nhà tuyển dụng cho rằng người tìm việc có thể gửi sơ yếu lý lịch của họ đến thư của công ty bất cứ lúc nào thuận tiện. Tuy nhiên, bảng câu hỏi được gửi trước buổi trưa có hiệu quả hơn. Theo thứ tự để nhân viên nhân sự đọc tài liệu trước, người nộp đơn phải gửi hồ sơ vào buổi tối hoặc sáng sớm.

Nghiêm cấm gửi sơ yếu lý lịch cho nhiều người nhận cùng một lúc. Một nhà lãnh đạo tiềm năng chắc chắn sẽ thấy sự hiện diện của những người nhận khác và thấy người nộp đơn là một người phù phiếm, lười biếng. Gửi tin nhắn cá nhân nhiều lần sẽ tăng cơ hội cho người nộp đơn để có được vị trí mong muốn.

Tìm kiếm một công việc tốt bao gồm rất nhiều sắc thái, trong đó hộp thư điện tử của người nộp đơn đóng một vai trò rất lớn. Thư cá nhân có thể có một tên khác thường, truyện tranh và thậm chí tục tĩu. Chỉ gửi tài liệu nghiêm trọng từ nó được coi là không thể chấp nhận. Với mục đích tìm kiếm việc làm, bạn sẽ phải tạo thêm thư với tên chính xác.

Tốt nhất là biệt danh dễ đọc và phát âm. Dấu hiệu được chấp nhận nhất về họ và tên của người nộp đơn. Tuy nhiên, các biến thể của tên đầy đủ và tên viết tắt được cho phép. Ví dụ: "petrov_pavel" hoặc "petrov. tr. v. ".

Khi nhận được tin nhắn, dịch vụ bưu chính cho biết không phải tên của địa chỉ email, mà là thông tin từ bảng câu hỏi. Vì lý do này, khi tạo một hộp thư điện tử mới, điều quan trọng là phải ghi lại dữ liệu hộ chiếu hợp lệ.

Nhiều người tìm việc đang phải đối mặt với vấn đề thiếu thông tin phản hồi. Hầu hết các nhà tuyển dụng chấp nhận sơ yếu lý lịch, bỏ học và để lại các câu hỏi phù hợp nhất cho một vị trí mở. Nhưng đối với những người không đến, họ thậm chí không nghĩ đến việc gọi lại và báo cáo từ chối.

Theo các ứng viên, rất khó để liên hệ với bộ phận nhân sự, và thậm chí còn hơn thế với người đứng đầu công ty, để có ý kiến ​​về hồ sơ được cung cấp trước đó. Nhưng cố gắng liên lạc không phải là hình thức xấu. Tuy nhiên, bạn nên gọi cho công ty vào ngày sau khi gửi sơ yếu lý lịch. Hành động này cho thấy người nộp đơn chỉ ở khía cạnh tích cực. Nhân viên và quản lý sẽ đánh giá cao một bước như vậy, nhận ra rằng đối với người tìm việc, một vị trí tuyển dụng là rất quan trọng.

Trong quá trình giao tiếp qua điện thoại, bạn không nên nói những cụm từ vô nghĩa, nói lắp, ngắt quãng hoặc nhấn mạnh. Nhân viên nhân sự sẽ cung cấp tất cả các thông tin cần thiết theo lệnh đã thiết lập. Sau khi độc thoại của một nhà tuyển dụng, bạn có thể đặt câu hỏi quan tâm. Tuy nhiên, không yêu cầu câu trả lời cho các câu hỏi liên quan đến lương hoặc trách nhiệm công việc. Các chi tiết cụ thể như vậy sẽ được phân tích trực tiếp trong khuôn khổ của cuộc phỏng vấn.

Câu hỏi này làm khổ nhiều ứng viên chưa nhận được câu trả lời kịp thời. Một số người sợ rằng sơ yếu lý lịch của họ không phù hợp, trong khi những người khác nghĩ rằng email bị spam hoặc rác, hóa ra là không đọc được.

Trên thực tế, tất cả các hồ sơ xin việc rơi vào bộ phận nhân sự đều được lựa chọn cẩn thận. Các ứng viên đủ điều kiện cho vị trí tuyển dụng này được mời đến một cuộc phỏng vấn. Một người tìm việc chiếm một vị trí miễn phí, một bản tóm tắt của những người khác được đặt trong một cơ sở dữ liệu được thiết kế đặc biệt. Nếu một công ty có không gian trống, thì đó là những người được chọn là người đầu tiên nhận được lời mời phỏng vấn.

Nhưng đừng coi thường thực tế rằng bộ phận nhân sự không phải là robot. Yếu tố con người có thể hoạt động và sơ yếu lý lịch ứng cử viên sẽ vô tình bị xóa khỏi thư. Vì vậy, không ai có thể đảm bảo thông tin phản hồi.

Để loại trừ một tình huống tương tự, người nộp đơn phải theo các vị trí tuyển dụng mở của công ty quan tâm. Trong trường hợp không gian trống, đừng chạy vào máy tính mà hãy đợi vài ngày.

Không phải mọi ứng viên đều có thể tuân thủ tất cả các quy tắc để xây dựng một email chính xác. Để tránh sai lầm, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét một mẫu trong đó một cô gái gửi sơ yếu lý lịch của mình đến một vị trí cụ thể.

Chủ đề của tin nhắn chứa thông tin liên quan đến nội dung của bức thư và vị trí quan tâm. Phần của To To To chứa một địa chỉ email duy nhất. Tiếp theo bạn thấy các tài liệu đính kèm, sơ yếu lý lịch và một số tác phẩm sao chép. Trong phần tự do của bức thư có một văn bản kèm theo với phần tự trình bày ngắn gọn.

Chỉ những bức thư như vậy với niềm vui lớn được đọc bởi các chuyên gia tuyển dụng. Những người gửi tin nhắn như vậy rất có thể có được vị trí mong muốn.