Quản lý dự án: đây là ai và nó làm gì?

Khi họ nói bác sĩ của người Hồi giáo, người thợ hàn, người dạy tiếng Anh hay người nhà khí tượng học, thì mọi người đều hiểu ít nhiều đó là ai và làm gì. Nhưng "người quản lý dự án" nghe có vẻ khó hiểu hơn. Đúng vậy, để hiểu điều này không quá khó, bạn chỉ cần xem xét các trách nhiệm và chức năng chính, để nghiên cứu các yêu cầu cho bài đăng.

Nghề "quản lý dự án" (trong một số nguồn được gọi theo cách tiếng Anh là người quản lý dự án) được gọi chính thức là "người quản lý danh mục dự án". Vì vậy, nó đã xuất phát từ cái tên mà chuyên gia này thường không làm việc với bất kỳ một dự án nào: có một vài trong số chúng cùng một lúc, và bạn cần phải cân bằng cẩn thận sự chú ý của mình. Người quản lý dự án có thể làm việc với các tổ chức của các hồ sơ khác nhau:

• studio web;
• Nhà xuất bản
• cơ cấu thương mại;
• doanh nghiệp công nghiệp;
• nhóm nhạc;
• các công ty cho việc vận chuyển hàng hóa;
• cơ quan bất động sản và bảo hiểm và như vậy.

Dường như không có gì chung giữa các khu vực này, và không có chỗ cho một chuyên gia trong tất cả chúng. Tuy nhiên, đây không phải là như vậy. Trong bất kỳ lĩnh vực nào, thành công phụ thuộc vào việc lựa chọn nhóm, cấu trúc và phân phối trách nhiệm của nó. Chính ở ba điểm này, trọng tâm của các nhà quản lý dự án được chú trọng. Họ không ra lệnh cho những người gửi hàng như vậy và những hàng hóa như vậy ở đó và trên một chiếc xe như vậy, năm nay chúng tôi sẽ đi tour ở đó và ở đó, chúng tôi đang bắt đầu sản xuất các ống nhôm có tiết diện 20 mm.

Một trong những điểm cộng đã được đặt tên. Đây là những gì một người quản lý dự án, về nguyên tắc, có thể tìm thấy một vị trí trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động. Tuy nhiên, một điểm trừ nghiêm trọng cũng xuất phát từ đây: không phải ai cũng hiểu rõ lý do tại sao một chuyên gia như vậy lại cần thiết. Vì vậy, hóa ra trong các tổ chức khác nhau, trách nhiệm của anh ta không giống nhau. Trong một số trường hợp, các nhà quản lý dự án được tin tưởng với việc lựa chọn người thực hiện, chuẩn bị các kế hoạch hiện tại và tương lai và thông qua các quyết định hoạt động. Ở những người khác, họ chỉ được giao phó các chức năng của thư ký và điều phối viên đơn giản, và họ không được phép tham gia vào bất kỳ vấn đề quan trọng hoặc thậm chí thông tin quan trọng. Nếu chúng ta nói về quản lý dự án thực sự, thì đây là công việc khá lo lắng. Sẽ phải liên tục:

• để nhận biết trạng thái của một lĩnh vực hoạt động nhất định, và có thể không phải là một;
• để nghiên cứu ít nhất theo thuật ngữ chung, "ai làm gì và tại sao";
• theo dõi tin tức trong các ngành nghề liên quan;
• có thể đưa ra quyết định nhanh chóng khi thiếu thông tin;
• tìm liên lạc với nhiều người và thậm chí giúp họ thiết lập mối quan hệ làm việc với nhau;
• ngay lập tức chuyển đổi giữa các dự án khác nhau.

Nhưng đây là một lĩnh vực lý tưởng của việc áp dụng vũ lực cho những người hòa đồng, những người sẵn sàng cho những rủi ro như vậy, cho sự căng thẳng về cảm xúc và trí tuệ liên tục. Làm việc như một người quản lý dự án quen với trách nhiệm và khả năng thích ứng nhanh với tình huống khó khăn nhất. Ngay cả khi một số vấn đề, rơi xuống ngay lập tức trên một người như vậy tại nơi làm việc hoặc trong cuộc sống hàng ngày, giải pháp của họ sẽ được tìm thấy nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể. Trong nhiều lĩnh vực, các nhà quản lý dự án thường đi du lịch, đôi khi thậm chí ở nước ngoài - điều này có thể được coi là cả điểm cộng và điểm trừ.

Các chuyên gia như vậy phải đưa ra quá tải thông tin. Và không chỉ với thông tin: đối với các giám đốc điều hành trực tiếp và các nhà lãnh đạo của họ, bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kỳ sự phức tạp nào trong doanh nghiệp này đều mang màu sắc cảm xúc. Cho dù người quản lý trừu tượng ra sao từ những cảm xúc này, họ vẫn sẽ vượt qua anh ta. Và nếu một số kế hoạch thất bại, ngay cả vì những lý do khách quan không thể dự đoán được, người chịu trách nhiệm cho dự án thường là người đáng trách nhất.

Trách nhiệm công việc của người quản lý dự án có thể phụ thuộc rất nhiều vào khu vực nơi anh ta làm việc. Người này tương tác với khách hàng (với sự quản lý của tổ chức hoặc với những người khác đặt ra các mục tiêu chính). Ông tham gia vào việc xác định các yêu cầu chính, ưu tiên các yêu cầu này. Nó được giả định rằng một chuyên gia như vậy bất cứ lúc nào cũng sẵn sàng để chứng minh những gì đã được thực hiện và đạt được cho mỗi nhiệm vụ, những gì còn phải làm trong tương lai gần. Chứng minh không chỉ "trên thực tế là một cái gì đó đang hoạt động và sẵn sàng", mà còn ở định dạng của một báo cáo đầy đủ.

Vị trí quản lý dự án ngụ ý giám sát thường xuyên và thậm chí liên tục về việc tuân thủ thời hạn. Chuyên gia này là trợ lý đầu tiên cho quản lý chung. Chính anh ta là người phải nhanh chóng thông báo cho anh ta nếu có sự cố xảy ra, cần có nguồn lực mới, quyết định hồng y mới, nhân viên bổ sung cho dự án. Hơn nữa, anh cũng có nghĩa vụ xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy nhất với nhân viên ở tất cả các cấp. Đủ nhớ một người hoặc anh ta không liên quan đến vụ án, để nhận một thất bại khủng khiếp.

Nhưng người quản lý dự án phải tương tác sâu hơn với đội mà anh ấy nhận được. Anh ta phải tham gia vào việc tuyển dụng và thành lập nhóm, trong việc phân phối trách nhiệm giữa những người tham gia. Trong phân phối lại, nếu cần thiết, trong đào tạo và thực hiện các kỹ năng cần thiết.

Người quản lý hỗ trợ dự án cũng làm rất nhiều về những điểm như vậy:

• tổ chức quy trình làm việc;
• điều chỉnh tương tác trong thời gian thực;
• giải quyết xung đột;
• kiểm soát chất lượng công việc thực hiện;
• xác định những người thực hiện hiệu quả nhất và kém hiệu quả nhất;
• So sánh các phiên bản sản phẩm khác nhau được phát triển độc lập bởi từng nghệ sĩ;
• theo dõi lợi nhuận và tính khả thi của dự án.

Nhưng đây là tất cả các đặc điểm trong trường hợp chung. Và các nhà quản lý dự án cũng được chia thành các chuyên ngành riêng tư hơn. Đi một chuyên gia biên chế. Những nhân viên như vậy hoạt động trong hầu hết các ngân hàng thương mại. Nói ngắn gọn, họ đang tham gia vào việc tạo ra sản phẩm ngân hàng ban đầu - tính tiền vào thẻ lương của nhân viên.

Số lượng dự án lương tại bất kỳ doanh nghiệp có thể là bất kỳ - Điều này được quyết định bởi sự thuận tiện của kế toán và kế toán tài chính. Do đó, người quản lý phải sẵn sàng làm việc với các dự án có quy mô khác nhau. Tuy nhiên, thang đo này không ảnh hưởng đến mức độ trách nhiệm. Dù sao đi nữa chuyên gia nên cố gắng làm mọi thứ để công ty có lợi hơn khi hợp tác với anh ta, và không tìm kiếm một số ngân hàng khác. Do đó, anh ta sẽ phải đi sâu vào các sắc thái của quy trình làm việc, tài liệu kế toán và tài chính, thuế, sự dịch chuyển của dòng tài chính.

Tình hình là khác nhau với người quản lý các dự án xây dựng. Anh ta sẽ phải theo dõi việc sử dụng công nghệ mới nhất tại công trường đang diễn ra như thế nào. Trong điều kiện phát triển nhanh chóng của ngành xây dựng, đặc trưng của nước ta, chuyên gia này chắc chắn sẽ tìm thấy ứng dụng. Bất kỳ công trình nào cũng yêu cầu:

• nhiều phê duyệt;
• kế hoạch và lịch trình rõ ràng;
• chứng minh các chỉ tiêu kinh tế và công nghệ;
• đấu thầu và mua sắm;
• lựa chọn thiết bị và vật liệu;
• tuyển chọn nhân viên cho công việc trực tiếp;
• theo dõi sự an toàn của tài sản tại một công trường xây dựng hoặc tại một cơ sở kho đã qua sử dụng;
• hợp tác đầy đủ với các tổ chức chịu trách nhiệm về nhà ở và cơ sở hạ tầng xã.

Trong mỗi quá trình này, tại bất kỳ thời điểm nào, một cái gì đó có thể đi sai. Và người quản lý dự án phải lường trước những biến chứng như vậy. Và nếu vấn đề vẫn xuất hiện, nghĩa vụ chính đáng của anh ta là loại bỏ nhanh chóng những khó khăn.

Người quản lý dự án giáo dục có phần khác nhau về mặt này.. Ông đang tìm kiếm, ví dụ, cho các giảng viên cho các chương trình giáo dục mới. Nó theo dõi kết quả mà các chương trình hiện có mang lại để thu hút mọi người và cho việc đào tạo đầy đủ của họ. Trong các hoạt động như vậy, không thể làm gì nếu không có sự tiếp xúc rất gần với các nhà tiếp thị và quản lý bán hàng, mặt khác, các giáo viên (giảng viên) và sinh viên, mặt khác.

Cần chú ý đặc biệt đến một tình trạng bí ẩn, dường như, Quản lý dự án số. Không khó hiểu khi đọc kỹ thuật ngữ mà chuyên gia này tập trung vào tất cả các công việc được thực hiện trong không gian kỹ thuật số. Và ngày càng có nhiều người trong số họ mỗi năm. Nhưng các hoạt động của công ty trên các máy chủ từ xa và các ứng dụng đám mây phải được phối hợp rất cẩn thận. Mặc dù có vẻ ảo nhưng trên thực tế, tổn thất từ ​​một quyết định sai lầm, từ sự không nhất quán trong công việc hoặc rò rỉ thông tin được đo bằng tiền thật.

Quản lý dự án số phải tìm cách tăng tính minh bạch của tất cả các trao đổi và quản lý thông tin trong tổ chức. Nó không có âm thanh khá rõ ràng, nhưng nó dễ nói điều này hơn: rõ ràng quyết định hoặc hành động này đến từ đâu, ai đã khởi xướng nó.Theo đó, ban lãnh đạo sẽ hiểu rõ ai là người khen thưởng và khuyến khích, và ai sẽ trừng phạt vì sáng kiến ​​không phù hợp hoặc lái xe không hành động.

Cũng được yêu cầu:

• cung cấp quyền truy cập dễ dàng nhất đến các thông tin cần thiết;
• để phân biệt quyền truy cập này, phân bổ cho mỗi vòng tròn dữ liệu nhất định cần thiết cho công việc (nhưng không còn nữa);
• thay đổi đồ họa khi cần thiết;
• phân bổ trách nhiệm.

BIM-manager-designer theo nhiều cách là một nghề độc đáo. Chính thức ở nước ta, nó sẽ chỉ xuất hiện vào năm 2020. Nhưng trên thực tế, hiện nay có một nhu cầu cấp thiết đối với các công nghệ lớp BIM. Điểm mấu chốt là một người quản lý như vậy đồng hành cùng dự án trong suốt quá trình thực hiện. Anh ta sẽ phải thu thập tất cả các thông số thực tế và kinh tế của chương trình cùng nhau để vận hành chúng cùng nhau.

Dự án được tạo và giám sát bởi người quản lý BIM được xây dựng theo cách mà ngay cả với thay đổi một phần trong các chỉ số, tất cả các tham số phụ thuộc sẽ tự động được thay đổi đúng. Thông thường, thuật ngữ BIM dùng để chỉ ngành xây dựng. Nó liên quan đến việc tổng hợp các mô hình ba chiều đặc biệt của các đối tượng nghiên cứu.

Đã có một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về các nghề nghiệp chính của người quản lý dự án và các tính năng của các hoạt động của anh ta cho thấy: người này phải chịu được căng thẳng nghiêm trọng. Và thậm chí đến một số căng thẳng cùng một lúc, bởi vì đôi khi bạn phải tiến hành một số công việc cùng một lúc. Hơn nữa, người quản lý dự án phải là đa tác vụ, tức là, chuyển đổi ngay lập tức giữa các tác vụ riêng biệt. Anh ta phải có phẩm chất lãnh đạo để lãnh đạo mọi người đúng lúc. Hoặc chỉ để thực hiện nghiêm túc hướng dẫn của mình. Cũng đóng một vai trò quan trọng:

• trình độ trí tuệ chung;
• kiến thức về thuật ngữ chuyên nghiệp trong các lĩnh vực cụ thể nơi dự án đang được thực hiện;
• tính xã hội;
• linh hoạt
• khả năng phân tích một lượng thông tin đáng kể;
• định hướng kết quả;
• sự kiên trì và quyết tâm;
• kỷ luật tự giác;
• khả năng phân phối chặt chẽ thời gian của bạn và không chịu khuất phục trước sự cám dỗ để điều chỉnh lịch trình.

Kỹ năng chuyên môn cơ bản là:

• kinh nghiệm làm việc ở vị trí cơ sở trong bất kỳ lĩnh vực nào;
• kinh nghiệm lãnh đạo thực tế (ít nhất 1 năm);
• kiến thức kỹ lưỡng về một lĩnh vực hoạt động nhất định;
• Kỹ năng tiếng Anh ở cấp độ thông tục và viết;
• khả năng "nói không" kịp thời với nhóm, đại diện cá nhân và thậm chí là khách hàng (để không gây rối với những gì rõ ràng là không thể đạt được);
• sẵn sàng và khả năng tích hợp vào các quy trình kinh doanh hiện tại;
• tư duy chiến lược và chú ý đến chi tiết;
• khả năng đàm phán;
• kiến thức về thị trường và tính năng của người tiêu dùng.

Những điểm cơ bản để làm chủ nghề này mang lại bất kỳ kinh nghiệm nào khác trong bất kỳ ngành nghề nào khác. Nhưng để hạn chế điều này và xem các clip theo chủ đề trên Internet là không thể. Hãy chắc chắn để cố gắng để có được một thực tập theo chủ đề trong một studio hoặc cơ quan với chuyên môn phù hợp. Bạn cũng có thể thử ghi danh vào các khóa học dự bị toàn thời gian. Tìm kiếm việc làm được thực hiện tốt nhất trong lĩnh vực thông thường. Những người đã đến với các nhà quản lý dự án từ y học - trong các phòng khám thương mại, quản lý bán hàng - trong lĩnh vực thương mại và như vậy. Bạn cũng nên xem xét:

• sự cần thiết phải nghiên cứu kỹ danh sách trách nhiệm công việc trước khi nộp đơn xin tuyển dụng;
• nhầm lẫn trong mô tả công việc của người quản lý dự án với người quản lý bán hàng, nhà tiếp thị, v.v.
• sự cần thiết phải vượt qua các bài kiểm tra;
• các thông số tối ưu của các thử nghiệm này (nhân sự tốt trong một công ty tốt sẽ được người quản lý dự án đánh giá cao trong một vài giờ và sẽ không mất nhiều giờ thử nghiệm);
• cơ hội để áp dụng cho hầu hết các vị trí tuyển dụng mà không có kinh nghiệm hoặc có kinh nghiệm tối thiểu.