Quản lý mua hàng: Trách nhiệm và yêu cầu công việc

Trong xã hội hiện đại, nghề quản lý khá phổ biến và có nhu cầu, nhưng không phải ai cũng hiểu đầy đủ bản chất của loại hoạt động này. Ngoài ra, nhiều người có một ý tưởng hơi chung chung về công việc này, và ít người biết rằng nghề quản lý được chia thành nhiều ngành riêng biệt. Ví dụ, các nhà quản lý nhân sự chuyên lựa chọn nhân sự có trình độ và các nhà quản lý sự kiện dựa trên các hoạt động của họ để tổ chức các sự kiện khác nhau. Ngoài ra còn có một ngành công nghiệp của các chuyên gia mua sắm có hoạt động khác về cơ bản với công việc của các đại diện khác của nghề này.

Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn bản chất của các hoạt động của người quản lý mua sắm, trách nhiệm chính, yêu cầu và các sắc thái quan trọng khác liên quan đến nghề này.

Người quản lý mua sắm là một liên kết khá quan trọng trong đội ngũ nhân viên của bất kỳ công ty nào, đặc biệt là khi nói đến một doanh nghiệp thương mại. Chính xác nhiệm vụ của chuyên gia này bao gồm tìm kiếm các ưu đãi giao dịch có lợi nhất, liên lạc với nhà cung cấp, mua tất cả các thứ cần thiết và chuẩn bị các tài liệu liên quan.

Trong một số công ty đặc biệt lớn, thậm chí một bộ phận đặc biệt được tạo ra cho các mục đích này, nhân viên của họ có những nhiệm vụ nhất định, có chủ ý, để công việc của họ chặt chẽ và đo lường hơn, bởi vì hơn một người tham gia vào toàn bộ quá trình, do đó, không có sự vội vàng, nguy cơ nhầm lẫn được giảm thiểu. Ví dụ, thực tế phân phối nhân viên cho các phòng ban là điển hình cho các tổ chức tham gia mua sắm công. Đây có thể là các sản phẩm nông nghiệp của các quang phổ khác nhau, cũng như các loại cây trồng khác nhau. Trong một số trường hợp, người quản lý thậm chí có thể cần một trợ lý, người mà anh ta có thể giao một số trách nhiệm cho việc mua ngũ cốc và các sản phẩm khác.

Rất thường xuyên, các bộ phận mua sắm có thể được cấu trúc như sau:

• người quản lý chính chiếm một vị trí lãnh đạo trong bộ phận và phần lớn các trách nhiệm nhất, tương ứng, nằm ở anh ta, khiến anh ta chịu trách nhiệm về công việc của toàn bộ bộ phận;
• người quản lý có một số trợ lý đơn giản hóa công việc của mình, người có thể giúp tìm kiếm các đề nghị có lợi nhuận và tổ chức các cuộc họp với các nhà cung cấp.

Giống như trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào khác, nghề quản lý mua sắm có những lợi thế riêng, nhưng nó không thể làm mà không có nhược điểm.

Những lợi thế không thể chối cãi bao gồm:

• nghiên cứu liên tục về thị trường cung cấp, ở mức độ này hay mức độ khác góp phần phát triển các kỹ năng chuyên nghiệp chuyên sâu hơn;
• do số lượng lớn liên hệ với các nhà sản xuất hàng hóa khác nhau và đại diện của các công ty bán hàng, bạn có thể có được một vòng tròn quen biết tốt có thể hữu ích trong cuộc sống sau này;
• trong một số trường hợp, có thể mua hàng hóa sản xuất ở nước ngoài mà không thể chọn từ xa, vì cần phải xác minh cá nhân chất lượng sản phẩm; đó là lý do tại sao các chuyên gia trong lĩnh vực này được cung cấp các chuyến công tác nước ngoài thường xuyên, trong đó người ta cũng có thể tìm thấy thời gian để giải trí cá nhân;
• mức lương sẽ luôn phụ thuộc vào cá nhân vào kỹ năng và tính chuyên nghiệp của bạn, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng công việc thực sự chất lượng cao sẽ luôn được đánh giá cao.

Trong số những thiếu sót, những điều sau đây thường được chú ý nhất:

• một trách nhiệm rất cao thuộc về chuyên gia - toàn bộ hoạt động của công ty phụ thuộc vào người quản lý mua hàng, vì chất lượng hàng hóa và lợi nhuận của giao dịch sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp;
• trong trường hợp không có các nguyên liệu và nguyên liệu cần thiết từ các nhà cung cấp thông thường, chuyên gia sẽ phải khẩn trương tìm kiếm những cái mới, đàm phán và đưa ra các điều khoản hợp đồng mới;
• cần phải tính toán chính xác lượng hàng hóa và nguyên liệu cần mua, vì sự thiếu hụt có thể dẫn đến các vấn đề trong sản xuất, và sự dư thừa có thể dẫn đến các vấn đề trong kế hoạch tài chính.

Trách nhiệm công việc của người quản lý mua sắm, cũng như các chức năng mà chuyên gia này thực hiện, rất đa dạng, mặc dù họ có thể nắm bắt được một điều - mua sắm.

Hãy xem xét chi tiết hơn chính xác những gì một chuyên gia thuộc loại này:

• như đã nêu trước đây, trách nhiệm chính là cung cấp cho doanh nghiệp mọi thứ cần thiết cho hoạt động;
• mỗi nhân viên mua sắm phải biết cách duy trì quan hệ kinh doanh tốt với các nhà cung cấp hiện cólàm thế nào để tìm thấy các đề nghị có lợi nhuận mới;
• vẽ lên các ứng dụng trong thời điểm hiện tại, sẽ chỉ ra các đơn đặt hàng trong tương lai - một trong những nhiệm vụ chính;
• quy trình cung ứng phải được giám sát chặt chẽ, đặc biệt là khi hợp tác với các nhà cung cấp mới, do đó, trách nhiệm của người quản lý cũng bao gồm theo dõi nguồn cung cấp;
• ngoài ra, một chuyên gia cần liên tục theo dõi thị trường cung ứng, trong việc tìm kiếm các nhà cung cấp mới, cũng như theo dõi những thay đổi trong các loại nhà cung cấp cũ;
• phù hợp với mức độ bán hàng, có thể tăng hoặc giảm, cũng cần phải điều chỉnh lượng vật liệu muado đó không có tình trạng thiếu hoặc thừa của nó;
• Điều rất quan trọng để theo dõi các đề nghị mới từ các nhà cung cấp thường xuyên., vì trong những trường hợp như vậy, có thể đồng ý về các điều khoản thuận lợi hơn của giao dịch;
• trong trường hợp mua bất kỳ nguyên liệu thô phân loại nào, ví dụ, để sản xuất thực phẩm hoặc trong một nhà hàng, cần xác minh chất lượng hàng hóa, cũng như ngày hết hạn;
• và tất nhiên là cần thiết giải quyết vấn đề tài chính đúng hạnđể tránh nợ cho nhà cung cấp.

Những người tìm việc muốn kết nối các hoạt động của họ với nghề này nên biết rằng có những yêu cầu nhất định không chỉ áp dụng cho các tiêu chuẩn chuyên nghiệp, mà còn cho các phẩm chất cá nhân. Nếu không có sự kết hợp của tất cả các yêu cầu và một mức độ năng lực nhất định, không thể trở thành một chuyên gia thực sự trong lĩnh vực của họ.

Tất nhiên, một người giữ vị trí như vậy nên rất nổi bật và có một vị trí sống năng động, tự tin. Điều này là cần thiết để tìm kiếm các đề nghị thương mại có lợi nhuận đáp ứng nhu cầu của công ty. Ngoài ra, một lõi cứng lõi cứng nội bộ sẽ giúp tương tác với các đối thủ cạnh tranh và dẫn đầu sự cạnh tranh lành mạnh. Sẽ dễ dàng hơn nhiều cho những người tự tin, những người cũng có những phẩm chất như tính xã hội, tính tích cực và tính xã hội để đàm phán và tìm một ngôn ngữ chung với các đối tác trực tiếp. Một người quản lý mua sắm với một tư duy phân tích có thể dễ dàng giải quyết ngay cả những nhiệm vụ phức tạp nhất, nếu không có lợi cho công ty của anh ta, thì ít nhất là không gây hại cho nó.

Trách nhiệm và đúng giờ sẽ giúp tương tác với cấp trên và đối tác, bởi vì chính những phẩm chất này sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn trong mắt người khác. Học nhanh, quyết tâm, cũng như năng lực làm việc cao là những phẩm chất sẽ giúp bạn phát triển trong lĩnh vực chuyên nghiệp và đạt được sự phát triển nghề nghiệp nhanh hơn.

Ngoài ra còn có nhiều đặc điểm cá nhân khác mà một đại lý mua hàng chuyên nghiệp nên sở hữu. Nhưng trong trường hợp này, những phẩm chất chính được trình bày, mà không có điều đó là không thể trở thành một chuyên gia đáng tin cậy trong lĩnh vực của họ.

Đối với kiến ​​thức và kỹ năng chuyên nghiệp, mọi thứ phức tạp hơn một chút ở đây. Thực tế là một số phẩm chất cá nhân có thể bị loại bỏ nếu chuyên gia thông thạo các kỹ năng chuyên môn, nhưng chủ nhân chỉ đơn giản là không thể nhắm mắt làm ngơ trước sự vắng mặt của một số trong số họ, ngay cả khi bạn là chủ nhân của những đặc điểm cá nhân rất hấp dẫn.

Chuyên gia phải có kiến ​​thức và kỹ năng sau đây:

• trước hết, tiêu chuẩn chuyên nghiệp xác định sự cần thiết của giáo dục đại học trong quản lýnhờ đó bạn sẽ biết tất cả những điều phức tạp của công việc, ngay cả trong lý thuyết, nếu không có kinh nghiệm thực tế;
• Không thể làm mà không có một trình độ đào tạo nhất định trong các vấn đề tiến hành đàm phán kinh doanh; đặc biệt đánh giá cao là những nhân viên đã hoàn thành các khóa đào tạo trong lĩnh vực này, nơi tất cả sự tinh tế và sắc thái quan trọng của quá trình được nghiên cứu chi tiết;
• trong một số trường hợp có thể cần phải làm việc với khối lượng lớn thông tin khác nhau, do đó, một chuyên gia thực thụ nên thành thạo tài liệu và có thể nhanh chóng chuyển sự chú ý từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác;
• ngoài cái này cần có kiến ​​thức trong lĩnh vực hậu cầnvà cũng có một trình độ kiến ​​thức nhất định trong lĩnh vực hệ thống pháp luật dân sự và thương mại;
• chào mừng kiến thức trong lĩnh vực định giá, tự tin sử dụng máy tính cá nhân và kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng.

Không còn nghi ngờ gì nữa, mỗi chuyên gia nên có một nền giáo dục chuyên biệt trong lĩnh vực của mình, điều này cho phép anh ta, ít nhất là về lý thuyết, có được ý tưởng về vị trí mà anh ta sẽ chiếm giữ trong tương lai. Nhưng thông thường, nhiều người nghĩ rằng đối với công việc trong lĩnh vực mua sắm, chỉ cần có bằng cấp xác nhận bằng cấp trong lĩnh vực quản lý là đủ. Ý kiến ​​này là sai lầm, vì cần phải có kiến ​​thức chuyên sâu, hẹp hơn về lĩnh vực này. Ngay cả khi bạn có bằng đại học về quản lý, bạn chắc chắn cần phải tham gia một khóa đào tạo lại hoặc tham gia một khóa học giáo dục thường xuyên về quản lý mua sắm và làm quen riêng với mua sắm công, khác về cơ bản với các hoạt động thương mại của các doanh nghiệp tư nhân.

Ngoài ra, nhiều nhà tuyển dụng là những người ủng hộ đào tạo thường xuyên cho nhân viên của họ, nhằm cải thiện kỹ năng và cập nhật kiến ​​thức, tương ứng với sự thay đổi trong tình hình trên thị trường và trong nền kinh tế của đất nước. Cần chuẩn bị cho thực tế là khi nhận được vị trí này trong bất kỳ công ty nào, hoàn toàn bất kỳ định dạng và quy mô nào, ban đầu bạn sẽ bắt đầu sự nghiệp của mình với một công việc thực tập có lương, sau khi hoàn thành thành công, bạn có thể được coi là một người quản lý mua hàng chính thức. Trong tương lai, để nhân viên không mất động lực làm việc, sếp nên quan tâm đến các chuyên gia, cung cấp cho họ cơ hội nghề nghiệp. Ví dụ, trong các công ty lớn có toàn bộ bộ phận mua hàng, bạn có thể bắt đầu sự nghiệp của mình với một chuyên gia cơ sở, sau đó được thăng chức lên một chuyên gia cấp trung hoặc cấp cao và dần dần có được vị trí trưởng phòng.

Để tất cả các ứng viên chú ý đến bạn, cần phải lập một sơ yếu lý lịch có thẩm quyền, trong đó bạn sẽ được trình bày dưới ánh sáng thuận lợi nhất cho nhà tuyển dụng.

Hãy xem xét các quy tắc cơ bản sau để biên dịch sơ yếu lý lịch:

• không kéo dài câu chuyện về bản thân và thành tích của bạn qua nhiều trang; thông tin cần ngắn gọn và rõ ràng;
• Nghiêm cấm trình bày sai, liên quan đến đào tạo và kinh nghiệm làm việc của bạn, vì bạn sẽ cần xác nhận thông tin này bằng một tài liệu có bằng tốt nghiệp giáo dục hoặc hồ sơ công việc;
• thiết kế nên toàn diệndo đó, nên sử dụng các kỹ thuật tương tự để làm nổi bật bất kỳ chi tiết quan trọng nào, cũng như một phông chữ duy nhất;
• để có được sự sắp xếp thuận lợi của người sử dụng lao động trước, đề nghị đính kèm ảnh của bạn vào sơ yếu lý lịch; tốt nhất nếu đó là một shot hình chuyên nghiệp trong đó bạn được thể hiện một cách khá phong cách nhưng gò bó;
• sơ yếu lý lịch nên được sạch sẽ về mặt dấu câu và chính tảvà cũng có một trọng tâm nhất định - ban đầu nên đề xuất vị trí và mức thù lao mà bạn mong muốn;
• thành tích cá nhânNhận được ở các công việc trước đó cũng được chào đón.