Càng ngày, bạn càng có thể gặp những vị trí tuyển dụng mới mà ít ai biết đến. Cũng có những người thậm chí chưa từng nghe nói trước đây. Một trong những vị trí này là người quản lý đấu thầu.
Một điểm thú vị là không có chuyên ngành nào như vậy ở bất kỳ trường đại học nào ở nước ta, và các chuyên gia đã được yêu cầu.
Đây là loại công việc gì?
Để bắt đầu, nó đáng để hiểu về khái niệm đấu thầu, do đó không có câu hỏi nào phát sinh trong tương lai. Đấu thầu hoặc cạnh tranh có thể được diễn giải theo nhiều cách khác nhau, nhưng bản chất của khái niệm này không thay đổi từ điều này. Các cuộc thi như vậy cho phép các công ty tự cạnh tranh để có cơ hội cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng cho khách hàng nhà nước. Một đấu thầu thắng có thể cung cấp cho toàn bộ công ty công việc trong vài năm tới. Bởi vì đấu thầu luôn là một miếng ngon cho bất kỳ tổ chức nào và luôn có sự khuấy động xung quanh họ.
Để giành chiến thắng trong cuộc thi, việc nộp đơn đăng ký và đưa ra những điều kiện thuận lợi nhất là không đủ. Sẽ cần phải tính đến nhiều yếu tố, xử lý một lượng lớn thông tin, chuẩn bị một gói tài liệu và cũng thực hiện nhiều công việc khác, không kém phần quan trọng. Tất cả điều này được thực hiện bởi người quản lý đấu thầu. Các tổ chức lớn có thể đủ khả năng để tổ chức các bộ phận đấu thầu, trong đó mỗi nhân viên chịu trách nhiệm cho một phần cụ thể của công việc.
Trình độ chuyên môn
Đào tạo cho một người quản lý đấu thầu không được thực hiện trong bất kỳ tổ chức giáo dục. Chỉ tại Đại học khu vực Moscow, chương trình cử nhân mua sắm ở cấp tiểu bang và thành phố mới bắt đầu.
Các yêu cầu sau đây được trình bày cho chuyên gia cho vị trí quản lý đấu thầu:
- giáo dục đại học trong lĩnh vực kinh tế hoặc luật học;
- ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong mua sắm công cộng;
- sở hữu khung pháp lý;
- kiến thức về ngoại ngữ được hoan nghênh vì nó mở ra cơ hội tham gia các cuộc thi quốc tế.
Sự hình thành lương có thể được thực hiện theo hai cách.
- Mức lương chủ yếu thuận tiện cho người sử dụng lao động. Và cũng tùy chọn này phù hợp cho một chuyên gia không có kinh nghiệm.
- Tỷ lệ và tỷ lệ phần trăm lợi nhuận - một lựa chọn phù hợp với một nhân viên năng nổ và giàu kinh nghiệm phấn đấu để thành công.
Mức thu nhập của người quản lý đấu thầu sẽ phụ thuộc trực tiếp vào một số yếu tố, trong đó một vị trí quan trọng bị chiếm dụng bởi tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm của nhân viên, tiềm năng và tập trung vào kết quả, chi tiết cụ thể của công ty. Các công ty lớn liên tục tham gia đấu thầu sẵn sàng cung cấp cho một chuyên gia như vậy mức lương 100 nghìn rúp, nhưng khối lượng công việc và trách nhiệm ở đây sẽ phù hợp.
Chức năng
Người quản lý đấu thầu phải đối phó với sự đại diện của công ty mình trong thị trường mua sắm chính phủ. Nhiệm vụ này là đa thành phần và phức tạp, nó bao gồm nhiều giai đoạn:
- chuẩn bị các thủ tục để nộp hoặc nhận đấu thầu ở cấp chính thức và pháp lý;
- kiểm soát định giá giá trị của đơn hàng;
- lập ngân sách;
- tuân thủ lệnh của ban giám đốc / quản lý;
- xây dựng dự thảo thông số kỹ thuật cho điều kiện đấu thầu;
- tiến hành đàm phán kinh doanh.
Để thắng thầu, nó không đủ để đưa ra lời đề nghị tốt nhất. Công ty phải hoàn toàn tuân thủ các yêu cầu đã nêu.
Mô tả công việc
Mô tả công việc của người quản lý đấu thầu sẽ như thế nào phụ thuộc vào điểm quan trọng - người quản lý sẽ đại diện cho ai: khách hàng hoặc người trả giá.
Nếu một chuyên gia làm việc cho một công ty khách hàng, thì mô tả công việc của anh ta sẽ bao gồm các mục sau đây:
- thực hiện các yêu cầu;
- chấp nhận các ứng dụng, phân tích và lựa chọn của họ;
- đánh giá lợi nhuận của sự hợp tác với từng ứng viên;
- lựa chọn người biểu diễn tốt nhất;
- thông báo quản lý các đề nghị bị từ chối;
- hủy bỏ cuộc thi trong trường hợp không có đề xuất xứng đáng;
- tương tác với phòng kế toán;
- duy trì phần tài liệu của công việc.
Mô tả công việc của người quản lý đấu thầu đại diện cho nhà thầu như sau:
- tính năng theo dõi;
- thi công bộ chứng từ;
- giám sát việc tuân thủ đề xuất đối với các yêu cầu của khách hàng;
- giám sát việc tuân thủ thời hạn và điều kiện cho mỗi lần đấu thầu;
- kiểm soát chính sách giá.
Phẩm chất và kỹ năng cá nhân
Trở thành một người quản lý đấu thầu tốt là không dễ dàng, không phải ai cũng làm được. Ở đây, chúng ta có thể nói rằng một chuyên gia như vậy cần phải được sinh ra. Xem xét trách nhiệm của người quản lý đấu thầu là gì, chuyên gia này nên là gì, những gì nên có thể và biết.
- Nó có giá trị bắt đầu từ khía cạnh pháp lý của vấn đề. Các cuộc thi được quy định chặt chẽ bởi luật pháp và luật pháp, thường xuyên được thay đổi, hủy bỏ và cập nhật với các quy định mới. Tình trạng này cần phải được theo dõi liên tục và luôn nhận thức được những thay đổi về lập pháp.
- Kinh nghiệm linh hoạt sẽ bao gồm một số lĩnh vực cùng một lúc, bao gồm đấu thầu thắng. Hãy để có một vài chiến thắng, nhưng chúng phải được. Nếu kinh nghiệm chứa sự chuẩn bị của các thủ tục khác nhau, thì đây sẽ là một điểm cộng lớn.
- Tiếp tục phát triển chuyên nghiệp - Yêu cầu, được quyết định bởi các nguyên tắc hiện đại của kinh doanh. Khung pháp lý, điều kiện thị trường và khả năng kỹ thuật luôn thay đổi, những thay đổi này cần được theo dõi và đáp ứng kịp thời.Công việc hiệu quả của người quản lý sẽ là không thể nếu không tự cải thiện, tham dự các hội thảo, khóa học.
- Mục tiêu chuyên môn cao, đứng trước người quản lý, cho phép đạt được kết quả cao trong công việc. Tham vọng và động lực đóng góp cho sự phát triển chuyên nghiệp của một chuyên gia.
- Một số phẩm chất cá nhân phải có mặt với một chuyên gia tham gia đấu thầu. Chúng ta đang nói về giao tiếp kinh doanh, vẻ ngoài gọn gàng, cách cư xử, sự kiềm chế và thận trọng, năng lượng, sẵn sàng để nhanh chóng xử lý một lượng lớn thông tin, sự uyên bác cao.
- Mong muốn phát triển không chỉ ngụ ý mong muốn phát triển trong kế hoạch nghề nghiệp. Chuyên gia nên tập trung vào việc cải thiện hiệu suất của họ: có được một hợp đồng đắt tiền hơn hoặc đấu thầu nghiêm túc.
