Quản lý tài chính: Trình độ và nhiệm vụ

Nền kinh tế thị trường hiện đại áp đặt tiêu chuẩn của nó cho các doanh nhân. Để chịu được sự cạnh tranh cao, các doanh nghiệp thương mại và công nghiệp phải liên tục điều tiết các nguồn tài chính của họ. Việc lựa chọn chiến thuật để quản lý dòng tài chính trực tiếp phụ thuộc vào chính sách kế toán được công ty áp dụng. Kiểm soát và phân phối các quỹ, theo quy định, được thực hiện bởi đơn vị kinh tế, có một vị trí quản lý tài chính.

Người quản lý tài chính là một chuyên gia hoàn thành nhiệm vụ xây dựng chính sách tài chính, cũng như thực hiện nó và giám sát việc thực hiện các điều khoản được giới thiệu bởi tất cả các bộ phận của công ty. Hiện tại, ở Nga không có cấu trúc rõ ràng về một vị trí được gọi là người quản lý tài chính của Vương quốc Anh. " Điều này xảy ra vì một số lý do.

• Trong các tổ chức thương mại và công nghiệp lớn, quản lý tiền mặt được quản lý bởi quản lý cấp cao - giám đốc tài chính, giám đốc công ty hoặc trưởng phòng tài chính. Quản lý cấp dưới có thể có một trợ lý cá nhân, người có chức vụ sẽ được gọi là "quản lý tài chính". Có thể có một số người quản lý như vậy trong công ty, và các nhiệm vụ cho họ là khác nhau. Theo quy định, các nhà quản lý tài chính thuộc về cấp bậc trung hoặc thấp hơn trong hệ thống phân cấp nhân sự cấu trúc của công ty. Không phải lúc nào những người lao động như vậy cũng tốt nghiệp từ một tổ chức giáo dục đại học, đôi khi những người này đi kèm với giáo dục chuyên ngành thứ cấp.
• Nhân sự của một công ty nhỏ có thể cung cấp cho một chuyên gia có trình độ học vấn cao hơn, nghề nghiệp có liên quan trực tiếp đến các hoạt động tài chính. Ông chịu trách nhiệm phát triển và thực hiện các chính sách tài chính. Trong trường hợp này, người quản lý tài chính trong một người là người lãnh đạo và người thực hiện. Ông được trời phú cho một mức độ độc lập, quyền lực và trách nhiệm nhất định trong việc giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến nguồn lực tiền tệ.

Sự phân cấp như vậy của hệ thống phân cấp nhân viên trực tiếp phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, khối lượng nhiệm vụ quản lý và phương pháp để giải quyết chúng.

Các yêu cầu mà một nhà quản lý tài chính phải đáp ứng bao gồm các kỹ năng lý thuyết và thực tế. Bạn chỉ có thể nộp đơn cho một vị trí tuyển dụng như vậy nếu bạn đã hoàn thành một học viện hồ sơ kinh tế và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành của mình. Theo quy định, các câu hỏi tại cuộc phỏng vấn được gửi tới người nộp đơn nhằm mục đích xác định mức độ năng lực chuyên môn của anh ta.

Những gì một người quản lý tài chính nên biết và có thể:

• lý thuyết quản lý, tài chính và tín dụng, quản lý, kinh tế doanh nghiệp;
• nguyên tắc kế toán và thống kê kinh tế;
• phương pháp tiến hành phân tích kinh tế, hoàn vốn, rủi ro tài chính và kinh doanh;
• pháp luật và các yêu cầu pháp lý cho việc tiến hành các hoạt động tài chính và kinh tế của tổ chức;
• luật thuế;
• những điều cơ bản của luật lao động;
• tiêu chuẩn về thuế, báo cáo tài chính và thống kê;
• quy tắc làm việc với chứng khoán, chứng khoán;
• Nguyên tắc cơ bản của quản lý vốn, phương pháp hình thành vốn lưu động của công ty;
• đánh giá xu hướng phát triển của thị trường và tài chính;
• tổ chức công việc theo kế hoạch và đảm bảo kiểm soát dòng tiền;
• khả năng tạo kế hoạch tài chính và biểu mẫu báo cáo để thực hiện;
• biết các nguyên tắc cho vay và thu hút đầu tư;
• thông thạo các chương trình máy tính chuyên dụng.

Để trở thành một chuyên gia thực sự trong lĩnh vực của họ, người quản lý tài chính được yêu cầu phải liên tục cải thiện trình độ giáo dục, theo dõi những thay đổi trong luật pháp, học hỏi kịp thời các bản cập nhật phần mềm và đầu tư vào các khóa học giáo dục thường xuyên. Tốt nhất là bắt đầu sự nghiệp khi tốt nghiệp một trường đại học kinh tế từ vị trí thực tập sinh, dần dần có được kinh nghiệm và kiến ​​thức từ một người cố vấn. Mức lương cho người mới bắt đầu trong nghề này có vẻ quá thấp, từ 20 đến 25 nghìn rúp, nhưng với việc có được kinh nghiệm và kỹ năng, việc tăng lương sẽ không mất nhiều thời gian.

Công việc của một người quản lý tài chính có thể ngụ ý một chức năng khá rộng rãi, phát triển tùy thuộc vào nhu cầu của công ty và khối lượng doanh thu tiền mặt. Nói chung, một chuyên gia như vậy nên thực hiện 5 chức năng chính.

• Góp phần tăng vốn. Điều này đạt được bằng cách giảm chi phí và tìm cách tăng lợi nhuận. Các nhà quản lý giỏi trong lĩnh vực tài chính nên chủ yếu hành động vì lợi ích của công ty họ, nhiệm vụ của họ không chỉ là tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn giảm mức khấu trừ thuế. Tất nhiên, những gì cần làm là một chuyên gia giỏi sẽ chỉ là một cách hợp pháp.
• Bồi thường chi phí. Tạo ra lợi nhuận là một quá trình phức tạp, trong đó có nhiều thành phần tham gia và một trong số đó là phân phối chính xác các nguồn lực tiền tệ.Điều quan trọng không chỉ là giảm thiểu chi phí hiện tại và dài hạn, mà còn thu được lợi nhuận từ việc đầu tư khéo léo vốn tự do theo hướng có lợi cho công ty. Việc tìm kiếm một hướng đi như vậy là nhiệm vụ của người quản lý tài chính.
• Phân tích và kiểm soát. Để công ty phát triển và phát triển, cần phải liên tục theo dõi khía cạnh tài chính của bất kỳ quá trình nào diễn ra trong đó. Nhưng ngoài kiểm soát nội bộ, người quản lý có nghĩa vụ thực hiện phân tích môi trường kinh tế bên ngoài, ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến tăng trưởng lợi nhuận. Đáp ứng kịp thời và đưa ra dự báo đúng sẽ giúp tiết kiệm tiền và tăng chúng.
• Quản lý tài chính. Chức năng này tập trung vào việc phân phối chính xác tất cả các dòng tài chính của công ty, có tính đến tài sản của công ty, tìm kiếm các lĩnh vực đầu tư sinh lời và giảm thiểu rủi ro tài chính có thể.
• Sự ra đời của sự đổi mới. Hàng năm, một chuyên gia tài chính phát triển một kế hoạch phát triển chiến lược cho công ty. Hướng di chuyển, theo kế hoạch này, phụ thuộc vào mức độ tạo thu nhập trong giai đoạn vừa qua, cũng như triển vọng tăng trưởng lợi nhuận và tình trạng của nền kinh tế trong ngành. Ngoài ra, thường thì một kế hoạch như vậy cũng bao gồm việc hiện đại hóa một số đối tượng nhất định, đòi hỏi cách tiếp cận mới để kinh doanh và, theo đó, đầu tư tài chính.

Trước khi bắt đầu làm việc trong công ty, một người quản lý có kinh nghiệm nhanh chóng làm quen với bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Anh ta làm điều này không phải vì tò mò, mà để hiểu phạm vi nhiệm vụ công việc, vòng tròn hiển thị một tài liệu đặc biệt gọi là mô tả công việc. Trong mỗi tổ chức, nó sẽ có những đặc điểm riêng, nhưng cũng có những điểm cơ bản trong đó.

• Các quy định chính. Nó chỉ ra loại nào theo nhân viên chuyên gia - người đứng đầu hoặc nhân viên thuộc. Trong cùng một phần, mức độ yêu cầu của giáo dục, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng cơ bản được quy định. Đoạn tiếp theo sẽ chứa dữ liệu xác định người quản lý tài chính nào sẽ báo cáo cho ai, cũng như ai sẽ thực hiện nhiệm vụ của mình trong suốt thời gian bị bệnh, khởi hành trong một chuyến công tác hoặc kỳ nghỉ.
• Trách nhiệm công việc. Đoạn này mô tả chi tiết toàn bộ tập hợp các chức năng mà nhân viên cần thực hiện. Dưới đây là một số ví dụ: phát triển các tiêu chuẩn vốn lưu động, phân tích các hoạt động tài chính và kinh tế, quản lý tài sản, v.v.
• Tiêu chí hoạt động. Để xác định mức độ hiệu quả của người quản lý tài chính trong các hoạt động của mình, công ty suy nghĩ và sửa chữa các điểm đánh dấu trong các hướng dẫn mà theo đó chất lượng công việc sẽ được xác định một cách đáng tin cậy. Ví dụ, một chỉ số như vậy sẽ là sự gia tăng lợi nhuận hàng năm ở mức kế hoạch, sự vắng mặt của các tài khoản phải trả, sự gia tăng về khối lượng sản xuất, v.v.
• Danh sách quyền nhân viên. Đây là những quyền hạn mà một thực thể trao cho người quản lý tài chính thay mặt cho Giám đốc điều hành. Chẳng hạn, người quản lý tài chính được hướng dẫn thực hiện trao đổi kinh doanh với cơ quan thuế, tương tác và ra lệnh cho người đứng đầu các bộ phận cấu trúc, có quyền ký các chứng từ tài chính và các lựa chọn khác.
• Định mức trách nhiệm. Điều khoản này xác định mức độ và thước đo trách nhiệm mà nhân viên sẽ phải gánh chịu do hành động của anh ta hoặc hành động không hợp lý. Ví dụ, đối với hành vi vi phạm pháp luật của Liên bang Nga, người quản lý tài chính sẽ chịu trách nhiệm theo cách thức pháp luật quy định. Đối với vi phạm kỷ luật lao động, một hình phạt kỷ luật sẽ được áp dụng đối với anh ta.Nếu tổn thất vật chất được phát hiện, nhân viên có thể phải chịu các thủ tục tố tụng.