Tất cả về người quản lý sự kiện chuyên nghiệp

Ngày nay có một số lượng lớn các ngành nghề trẻ thú vị. Trong số đó, đáng chú ý là người quản lý sự kiện - những người tạo ra một kỳ nghỉ. Loại hoạt động này chưa được giảng dạy tại các trường đại học, tuy nhiên, giáo dục đại học vẫn sẽ là một lợi thế. Mức lương của một chuyên gia trực tiếp phụ thuộc vào kỹ năng, kinh nghiệm và khu vực.

Quản lý sự kiện - Người chịu trách nhiệm tổ chức bất kỳ sự kiện. Và chúng ta có thể nói về bất kỳ sự kiện lớn nào. Người quản lý sự kiện phải tổ chức và tiến hành sự kiện ở cấp độ cao, cho cả các thực thể tư nhân và pháp lý. Người quản lý sự kiện phát triển khái niệm về kỳ nghỉ có tính đến mong muốn của khách hàng, giải quyết tất cả các sắc thái có liên quan đến việc thuê địa điểm.

Một đại diện của một nghề như vậy có thể làm việc cho một công ty lớn hoặc là một doanh nhân tư nhân. Người quản lý sự kiện hành động theo mô tả công việc. Tài liệu nêu ra mọi thứ mà một chuyên gia nên làm. Điều đáng chú ý là danh sách các nhiệm vụ mà người sử dụng lao động có thể thay đổi theo quyết định của mình.

Các trách nhiệm công việc chính.

1. Giao tiếp với khách hàng của sự kiện. Chấp nhận đơn đặt hàng và báo cáo.
2. Tổng hợp cơ sở dữ liệu với các liên hệ của khách hàng, người biểu diễn, đối tác.
3. Thực hiện một trật tự kỹ thuật theo các tính năng của sự kiện. Phối hợp với khách hàng.Phát triển kịch bản của sự kiện và khái niệm của nó.
4. Suy nghĩ về tất cả các tính năng của sự kiện. Dự toán ngân sách, dự toán. Theo dõi chi phí để họ không vượt ra ngoài kế hoạch.
5. Nếu cần thiết, bạn cần phát triển một chiến dịch quảng cáo cho sự kiện. Cung cấp cho khách truy cập các tài liệu quảng cáo với các thông tin cần thiết.
6. Giám sát tất cả các giai đoạn của sự kiện, đồng bộ hóa của họ.
7. Làm việc với nhân viên và người biểu diễn.
8. Phối hợp các vấn đề cần thiết với tất cả những người tham gia sự kiện. Cần liên tục duy trì liên lạc với ban quản lý, khách hàng, người biểu diễn.
9. Báo cáo sau sự kiện.
10. Phân phối lời mời, lựa chọn các nhà tài trợ và hình thành các ưu đãi hấp dẫn cho họ.
11. Lựa chọn và lời mời của các nhà báo cho việc biên soạn các thông cáo báo chí.
12. Chuẩn bị và nộp cho các cơ quan báo cáo về công việc được thực hiện, tài chính chi tiêu và kết quả cuối cùng.
13. Giám sát toàn bộ quá trình tổ chức và tiến hành sự kiện.

Công việc của một người quản lý sự kiện khá phức tạp, mặc dù thú vị. Ứng viên phải năng động và tích cực, có khả năng và thích liên tục giao tiếp với mọi người. Hãy chắc chắn có sự hiện diện của tư duy sáng tạo, khả năng nói trước một số lượng lớn người. Các ứng cử viên nên nghiên cứu nhà nguyện.

Người quản lý sự kiện phải có khả năng đối phó với những căng thẳng lớn về cảm xúc và đạo đức. Một chuyên gia có thể được gọi bất cứ lúc nào trong ngày để phối hợp hoặc làm rõ các sắc thái khác nhau. Hơn nữa, một cơ chế tổ chức được điều chỉnh hoàn hảo có thể bị phá vỡ bất cứ lúc nào, và điều này rất căng thẳng. Chính người này là người liên kết giữa tất cả những người tham gia vào quá trình.

Điều quan trọng là có thể nhanh chóng đưa ra quyết định và xử lý các vấn đề có quy mô khác nhau. Một số người biểu diễn có thể bị bệnh, họ sẽ cần một người thay thế. Tồi tệ hơn, nếu tòa nhà thuê đột nhiên mất điện hoặc một số trường hợp khẩn cấp xảy ra. Điều quan trọng là khách hàng hài lòng, và sự kiện được tổ chức ở mức cao.

Người quản lý sự kiện nên có những phẩm chất cá nhân như vậy:

• tính xã hội, khả năng tìm một ngôn ngữ chung với những người khác nhau;
• khả năng giải quyết các vấn đề nghiêm trọng trong thời gian ngắn;
• vui vẻ, lạc quan và một vị trí sống tích cực;
• khả năng suy nghĩ bên ngoài hộp;
• khả năng làm việc cao và khả năng chống lại căng thẳng;
• sự hiện diện của khả năng lãnh đạo;
• làm chủ nhà nguyện;
• kỹ năng tổ chức.

Bản thân nghề này là tích cực và lạc quan. Người quản lý sự kiện không chịu sự thống nhất và thói quen. Trong quá trình làm việc, kỹ năng giao tiếp và khả năng tổ chức được cải thiện. Mỗi chuyên gia trở thành một nhà lãnh đạo biết cách thuyết phục mọi người về bất cứ điều gì.

Khi không tổ chức sự kiện.

1. Sự hiện diện của khiếm khuyết về khả năng nói hoặc khuyết tật về thể chất sẽ trở thành một trở ngại nghiêm trọng.
2. Thật đáng để từ bỏ nghề nếu có các bệnh về hệ thần kinh, tim hoặc mạch máu. Một ngày làm việc không thường xuyên và căng thẳng cảm xúc liên tục có thể làm trầm trọng thêm tình trạng sức khỏe.
3. Công việc không phù hợp với những người đưa ra quyết định trong một thời gian dài. Mỗi sự kiện có thời hạn riêng, trong đó bạn cần giữ trong bất kể các vấn đề phát sinh. Trong mọi tình huống, bạn cần suy nghĩ nhanh chóng và rõ ràng.
4. Những người dễ bị tổn thương và nhạy cảm tốt hơn hết là không tổ chức các sự kiện. Sự kiện kinh doanh có rất nhiều khoảnh khắc đáng lo ngại. Đôi khi bạn phải thích nghi, chịu đựng sự thô lỗ, hoặc trái lại, phải kiên trì.

Người quản lý sự kiện không thể có được giáo dục hồ sơ cao hơn trong một tổ chức nhà nước. Tuy nhiên, đào tạo vẫn là cần thiết, và ở đây các tổ chức tư nhân khác nhau đến giải cứu. Bạn có thể hoàn thành các khóa học hoặc nghe các khóa đào tạo để đào tạo nâng cao. Vì vậy, sẽ dễ dàng hơn nhiều để thâm nhập vào nghề và bắt đầu tích lũy kinh nghiệm.Hầu hết các chuyên gia bắt đầu theo cách này.

Đáng chú ý là các khóa học có thể được hoàn thành chỉ trong một vài tháng. Điều này là đủ để thành thạo các kỹ năng cơ bản. Trong một số trường hợp, nó có ý nghĩa để đào tạo từ xa. Nhiều trường nước ngoài cung cấp dịch vụ như vậy, nhưng chi phí của họ khá cao.

Nhiều công ty lớn không chú ý đến sự sẵn có của các văn bằng khi hoàn thành các khóa học, nhưng để có kinh nghiệm thực tế thực tế. Có nhiều cơ hội hơn để có được một vị trí tốt với những người trước đây làm việc trong tổ chức của bất kỳ sự kiện. Giáo dục đại học cũng được coi trọng trong số các nhà tuyển dụng. Trong trường hợp này, tốt hơn là trở thành một giám đốc hoặc người quản lý trong chuyên ngành. Một nền giáo dục tiếp thị cũng phù hợp cho các hoạt động như vậy. Kiến thức về quảng cáo có tầm quan trọng rất lớn trong công việc của người quản lý sự kiện. Giáo dục phù hợp liên quan đến các hoạt động văn hóa.

Nếu bạn có một nền giáo dục đại học phù hợp với hồ sơ của bạn, đừng từ chối đào tạo bổ sung. Bạn có thể làm chủ các tính năng của nhà nguyện hoặc tổ chức. Các kỹ năng bổ sung liên quan đến nghề nghiệp sẽ tăng cơ hội tìm việc.

Người quản lý sự kiện ở Moscow kiếm được khoảng 45.000 rúp, tại St. Petersburg - 35.000 rúp. Tuy nhiên, ở Ufa và Volgograd, mức lương trung bình chỉ là 18.000-19.000 rúp. Phần lớn phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc và kỹ năng.

Một người quản lý sự kiện ở Moscow có thể mong đợi điều gì trong những hoàn cảnh khác nhau?

1. Sinh viên tốt nghiệp đại học không có kinh nghiệm làm việc hoặc kỹ năng đặc biệt kiếm được khoảng 25.000-30.000 rúp tại thủ đô. Để làm điều này, nó là đủ để có tư duy sáng tạo, có thể sử dụng PC và tìm một ngôn ngữ chung với những người khác nhau. Giáo dục có thể hoặc hoàn thành hoặc không đầy đủ cao hơn. Ưu tiên cho các chuyên ngành liên quan đến quản lý và quảng cáo.
2. Mức lương trung bình tăng lên 37.000 rúp với kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên. Ngoài ra, bạn cần có kỹ năng đàm phán kinh doanh và biết thị trường sự kiện.
3. Đã có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên, bạn có thể tin tưởng vào 53.000 rúp mỗi tháng. Bạn sẽ cần kiến ​​thức về tiếp thị, viết thông cáo báo chí và kinh nghiệm tổ chức các sự kiện khác nhau. Chuyên gia phải có kinh nghiệm thành công khi làm việc với các công ty quảng cáo khác.
4. Mức lương trung bình tối đa là 120.000 rúp. Kinh nghiệm làm việc phải vượt quá 3 năm. Bạn phải biết tiếng Anh để giao tiếp miễn phí. Sẽ phải làm một danh mục đầu tư. Cần có kinh nghiệm trong việc tổ chức các dự án quy mô lớn.

Quản lý sự kiện là cần thiết trong các lĩnh vực khác nhau. Sau khi đào tạo, bạn nên chọn một công ty tư nhân hoặc công ty cho mình. Rất thường xuyên, các chuyên gia bắt đầu kinh doanh riêng của họ và làm việc như các doanh nhân tư nhân. Trong trường hợp này, có thể khó tìm kiếm khách hàng.

Những nơi làm việc chính của các nhà quản lý sự kiện.

1. Công ty cụ thể. Có những công ty tổ chức các sự kiện khác nhau. Thông thường, các công ty lớn quay sang họ để chắc chắn về chất lượng của kết quả. Trong trường hợp này, chuyên gia sẽ được tham gia vào các dự án kinh doanh. Cần tổ chức hội thảo, tập huấn, hội nghị.
2. Làm việc độc lập với khách hàng doanh nghiệp. Một doanh nhân khá khó khăn để bắt đầu làm việc trong lĩnh vực này do thiếu niềm tin. Tuy nhiên, nếu bạn cố gắng, bạn có thể hợp tác với các nhà sản xuất lớn, ngân hàng, cơ quan tư vấn, trường tư.
3. Làm việc độc lập trong lĩnh vực vật lý. Nó là cần thiết để làm việc với những người bình thường và các công ty nhỏ. Các chuyên gia sẽ tổ chức ngày lễ thường xuyên.Bạn nên hợp tác với một số lượng lớn người biểu diễn để làm việc trong các đám cưới, triển lãm, tiệc công ty, lễ tốt nghiệp và các sự kiện khác.