Tất cả về nghề kỹ sư cung ứng

Mỗi doanh nghiệp, bất kể lĩnh vực hoạt động của nó, có thể làm mà không cần vật liệu. Chịu trách nhiệm cung cấp và sẵn có của một kỹ sư cung cấp. Chuyên gia này có những nhiệm vụ nào khác, kỹ năng chuyên môn của anh ta là gì - chúng tôi sẽ nói trong bài viết này.

Kỹ sư đấu thầu (viết tắt là OMTS) - Một chuyên gia cung cấp cho công ty tất cả các nguồn lực cần thiết cho một quy trình làm việc kịp thời. Nó có thể là cả hàng hóa nhỏ (ví dụ: văn phòng) và tổng thể (nhiên liệu, vật liệu xây dựng), tùy thuộc vào phạm vi của doanh nghiệp. Trong một doanh nghiệp nhỏ, chuyên gia này trực thuộc giám đốc và trong các công ty lớn hơn - đứng đầu OMTS.

Chuyên gia đấu thầu là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Nó phụ thuộc vào anh ta chất lượng và chính xác thời gian hàng hóa cần thiết sẽ đến. Ngoài ra kỹ sư mua sắm là một người có trách nhiệm tài chính. Vì chính anh ta là người mua hàng, và chi tiêu tài chính từ tổ chức. Do đó, có một tiêu chuẩn chuyên nghiệp khá nghiêm ngặt cho vị trí này. Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, tất cả các loại lao động đều yêu cầu thuế quan, và ECTS được áp dụng cho người lao động (bảng điểm - một cuốn sách tham khảo đủ điều kiện về thuế quan và công việc). Thư mục này chứa các phần: đặc điểm trình độ, quyền và nghĩa vụ chính thức. Chuyên ngành này có 3 bằng cấp chính: kỹ sư cung ứng, kỹ sư hạng 2 và kỹ sư hạng 1.

Để đủ điều kiện một kỹ sư hậu cần phải có trình độ học vấn cao hơn, không yêu cầu kinh nghiệm làm việc. Hoặc bạn phải có giáo dục trung cấp nghề và kinh nghiệm làm việc 3 năm ở vị trí kỹ thuật viên hạng 1. Tùy chọn công việc trong chuyên môn liền kề 5 năm cũng được cho phép. Đối với bằng cấp 2, điều cần thiết là: giáo dục chuyên nghiệp cao hơn và kinh nghiệm làm việc như một kỹ sư OMTS từ 3 năm. Để có được 1 loại bằng cấp bạn cần: giáo dục chuyên nghiệp cao hơn và kinh nghiệm làm việc như một kỹ sư của loại thứ 2 từ 3 tuổi trở lên.

Theo ECTS, mô tả công việc của một chuyên gia mua sắm bao gồm các trách nhiệm sau đây.

1. So sánh liên tục giá cả trên thị trường để xác định lựa chọn tốt nhất cho sản phẩm về chất lượng và giá cả.
2. Lập một kế hoạch mua sắm nguyên liệu thô, bao gồm cả nguyên liệu dự trữ, dựa trên các tiêu chuẩn và tính toán hợp lý.
3. Tham gia vào việc chuẩn bị các dự án và kế hoạch về các vấn đề trang bị cho doanh nghiệp với các vật liệu cần thiết. Chuyên gia cũng chuẩn bị tính toán âm thanh cho các dự án này.
4. Phối hợp với các nhà cung cấp của tất cả các dữ liệu và đặc điểm cho hàng hóa được đặt hàng.
5. Phát triển và thực hiện các tiêu chuẩn cho tài nguyên vật liệu và kỹ thuật, kiểm soát việc sử dụng các tài nguyên này.
6. Hoàn thành các tài liệu cần thiết cho từng bộ phận của doanh nghiệp hoặc tổ chức nói chung.
7. Lập tài liệu cần thiết (báo cáo, hành vi, tài liệu chính thức) về làm việc với các nhà cung cấp.
8. Gia hạn hoặc ký kết đấu thầu hoặc hợp đồng với các nhà cung cấp đối với các tài nguyên kỹ thuật cần thiết.
9. Thực hiện các quỹ được phân bổ cho việc mua các vật liệu cần thiết.
10. Cung cấp các nguồn lực cần thiết và xác minh của họ theo hợp đồng.
11. Tham gia kiểm toán các thiết bị kỹ thuật và vật liệu và kế toán cho các sản phẩm dư thừa, với một kế hoạch tiếp theo để bán sản phẩm này và điều chỉnh các đơn đặt hàng trong một thời gian nhất định.

Mô tả công việc cũng xác định những gì các chuyên gia mua sắm nên biết. Danh sách này bao gồm các điểm sau.

• Kiến thức về tài liệu pháp lý và pháp lý trực tiếp về mua sắm.
• Kiến thức về sự ngăn nắp của việc chuẩn bị kế hoạch cung cấp và cổ phiếu.
• Kiến thức và kỹ năng trong việc chuẩn bị tài liệu (ứng dụng, hành vi, hợp đồng với nhà cung cấp và thư khiếu nại, nếu một cuộc hôn nhân xảy ra).
• Kiến thức về các tiêu chuẩn, đặc điểm và loại giá của tài nguyên.
• Kiến thức về pháp luật lao động và các quy tắc bảo vệ lao động và an toàn cháy nổ.
• Một số doanh nghiệp nhập khẩu lớn đòi hỏi kiến ​​thức về ngoại ngữ và các nguyên tắc thông quan của sản phẩm.
• Ngoài ra, chuyên gia phải có kiến ​​thức về các chương trình máy tính, không chỉ tiêu chuẩn, mà còn đặc biệt (tài liệu kế toán và vận chuyển).

Theo mô tả công việc, kỹ sư cung ứng chịu trách nhiệm cho các điểm sau.

1. Không thực hiện nhiệm vụ của họ hoặc thực hiện không đúng của họ.
2. Thiệt hại cho người sử dụng lao động, được xác định bởi pháp luật lao động của đất nước.
3. Vi phạm các quyền và quy tắc trong các hoạt động của họ, được xác định trong mô tả công việc.
4. Không tuân thủ các quy tắc an toàn cháy nổ, bảo vệ lao động và các quy định an toàn.

Chuyên gia hậu cần cũng chịu trách nhiệm lựa chọn hàng hóa chất lượng và giao hàng của họ. Trong trường hợp hàng hóa bị chậm hoặc kém chất lượng, chuyên gia có trách nhiệm chuẩn bị tài liệu, thư khiếu nại. Anh cũng vậy chịu trách nhiệm về sự sẵn có của các hàng hóa cần thiết, phụ tùng và phụ kiện trong kho.Có thể thấy từ bài viết này, nghề này rất phức tạp và đòi hỏi nhiều kiến ​​thức và thời gian từ người nộp đơn.