Kế toán hàng đầu: nhiệm vụ, yêu cầu và mô tả công việc

Vị trí kế toán trưởng đôi khi gây ra nhiều cách hiểu khác nhau. Điều này là do thực tế là cấp 5 và 6 được đề cập trong tiêu chuẩn chuyên nghiệp mới theo nghề nghiệp. Đây là, tương ứng, kế toán trưởng và phòng kế toán trưởng trực tiếp. Do đó, câu hỏi được đặt ra: đây là ai - một kế toán viên hàng đầu?

Người sử dụng lao động có quyền cung cấp cho vị trí kế toán trưởng. Tại một doanh nghiệp lớn, chuyên gia này lãnh đạo một trong những lĩnh vực làm việc của bộ phận tài chính hoặc kế toán. Trong các tổ chức ngân sách, kế toán hàng đầu đứng đầu bộ phận tài chính và vật chất, bộ phận thanh toán và những người khác. Kế toán trong các tổ chức nhà nước dựa trên luật về cấu trúc của các tổ chức ngân sách, tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn. Do đó, công việc kế toán có các chi tiết cụ thể của các tổ chức ngân sách. Đây là những tổ chức giáo dục, y tế, văn hóa.

Trong một tổ chức giáo dục trẻ em (DOE), kế toán viên được thuê có tính đến các yêu cầu của tiêu chuẩn chuyên nghiệp, trong đó thiết lập giáo dục, thời gian phục vụ, chức năng lao động cơ bản và nhiệm vụ của người nộp đơn. Kế toán hàng đầu phải biết và tuân thủ các quy tắc bảo vệ lao động, an toàn và an toàn cháy nổ trong một khu vực cố định. Trong thời gian nghỉ phép, khuyết tật tạm thời, công việc của kế toán viên hàng đầu được thực hiện bởi một chuyên gia được hướng dẫn có tính đến các yêu cầu của tiêu chuẩn chuyên nghiệp và hướng dẫn công việc.

Trong các doanh nghiệp lớn có số lượng nhân viên lớn, việc phân chia kế toán thành các phòng ban cho phép bạn tối ưu hóa và cấu trúc công việc, phân tách rõ ràng các chức năng lao động và trách nhiệm của nhân viên đối với từng bộ phận kế toán. Các chức năng, trách nhiệm của kế toán trưởng được quy định trong hướng dẫn công việc, được quản lý biên soạn.

Danh sách ngắn các chức năng của một chuyên gia hàng đầu:

• lập kế hoạch và nộp thuế cho các ngân sách, quỹ, thanh toán cho các ngân hàng khác nhau;
• tính toán tài sản cố định, tài sản vật chất, chi phí sản xuất và tiếp thị sản phẩm;
• phân tích tài chính, lập ngân sách;
• thực hiện các hoạt động về chi tiêu vốn của doanh nghiệp;
• Thanh toán cho vật tư thiết bị và với khách hàng;
• làm việc về việc tạo các khoản thanh toán mới cho các hóa đơn, tạo ra các tài liệu mới không có mẫu chuẩn;
• chuẩn bị thông tin cho quản lý về các hoạt động của bộ phận kế toán, làm việc trên các báo cáo hàng năm và hàng quý;
• chịu trách nhiệm lưu trữ các tài liệu kế toán, chuyển chúng vào kho lưu trữ;
• làm việc về hàng tồn kho và xóa sổ;
• chấp nhận báo cáo từ những người có trách nhiệm về việc chi tiền cho nhu cầu hộ gia đình.

Người sử dụng lao động trong bản mô tả công việc độc lập đưa ra các thành phần chức năng của kế toán hàng đầu. Đồng thời, nó được hướng dẫn bởi các đặc tính của sản xuất, quy mô của tổ chức và các yêu cầu của một tiêu chuẩn chuyên nghiệp.

Việc lựa chọn ứng viên và bổ nhiệm một kế toán viên hàng đầu là quản lý doanh nghiệp, tổ chức. Kế toán này trực thuộc kế toán trưởng hoặc phó phòng. Kế toán và kế toán cao cấp thuê và sa thải kế toán trưởng. Đây là điều chính phân biệt một chuyên gia hàng đầu với nhân viên bình thường.

Một kế toán trưởng là một chuyên gia được giao cho một số lĩnh vực kế toán cùng một lúc. Ông điều phối công việc của kế toán cấp cơ sở và cấp cao, những người chuyên sâu hơn và thực hiện công việc ít quan trọng hơn. Ông tư vấn cho các nhân viên của bộ phận mình về mã số thuế của Liên bang Nga liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, thay đổi luật pháp về kế toán.

Chuẩn mực kế toán chuyên nghiệp mới, được Bộ Lao động và Bảo trợ Xã hội Liên bang Nga xây dựng và áp dụng vào năm 2019, không yêu cầu tất cả các tổ chức phải được hướng dẫn bởi tài liệu này. Một tổ chức thương mại có thể đưa ra các yêu cầu về trình độ mà không tuân thủ các tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Danh sách các tổ chức phải tính đến các yêu cầu của tiêu chuẩn chuyên nghiệp được chỉ định. Chúng bao gồm các tổ chức ngân sách. Việc quản lý các tổ chức ngân sách có thể bị trừng phạt nếu các yêu cầu của tiêu chuẩn chuyên nghiệp trong công việc kế toán không được tuân thủ.

Tài liệu này xác định rõ:

• chức năng lao động;
• đặc điểm của các chức năng này;
• yêu cầu trình độ cho một kế toán viên thực hiện chức năng này;
• đặc trưng của giáo dục nghề nghiệp và đào tạo bổ sung kế toán trưởng, kế toán loại 2 và 1;
• kỹ năng cần thiết, kiến ​​thức cho từng chức năng trong kế toán.

Và mặc dù trách nhiệm của kế toán trưởng trong tiêu chuẩn chuyên nghiệp không được chỉ định, đây là một chuyên gia thuộc loại cao nhất. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn của anh ta phải đáp ứng các yêu cầu về trình độ của kế toán trưởng.

Theo luật "Về kế toán tại Liên bang Nga" hãy xem xét:

• ứng viên bằng tốt nghiệp giáo dục đặc biệt;
• kinh nghiệm thực tế trong chuyên ngành;
• thiếu hồ sơ tội phạm trong nhiều năm làm việc.

Các tiêu chuẩn mới đã tăng các khuyến nghị cho giáo dục và kinh nghiệm làm việc. Trình độ chuyên môn của một kế toán viên hàng đầu phải tương ứng với cấp 6 theo yêu cầu của một tiêu chuẩn chuyên nghiệp.

• Đây là một nền giáo dục chuyên môn cao hơn, nghề kế toán và kiểm toán trực tiếp, 3 năm kinh nghiệm làm lãnh đạo của 5 năm làm việc cuối cùng trong chuyên ngành này.
• Nếu một nền giáo dục đặc biệt ở cấp độ cử nhân, kinh nghiệm làm việc của kế toán trưởng phải có ít nhất 5 năm.
• Giáo dục đại học không cốt lõi đòi hỏi phải đào tạo lại trong nghề kế toán.
• Đối với nhân viên chỉ có giáo dục chuyên ngành thứ cấp, cần có kinh nghiệm trong kế toán. Anh phải từ 7 tuổi trở lên.
• Tiêu chuẩn chuyên nghiệp đòi hỏi phải làm việc liên tục để cải thiện kỹ năng. Con số cụ thể là 120 giờ đào tạo nâng cao trong tổng số 3 năm làm việc kế toán gần đây.

Mô tả công việc - một tài liệu cơ bản xác định chức năng, quyền và trách nhiệm của nhân viên.

Chuyên gia hàng đầu có quyền:

• làm quen với các quyết định quản lý liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn của mình;
• cải thiện phương pháp làm việc, trình bày chúng cho quản lý;
• báo cáo vấn đề và đề xuất phương pháp để loại bỏ chúng;
• nhận thông tin và tài liệuyêu cầu trong công việc.

Trách nhiệm của mỗi nhân viên được quy định trong bản mô tả công việc và hợp đồng lao động. Quy mô trách nhiệm đối với việc thực hiện nhiệm vụ kém, đối với các vi phạm do hoạt động chuyên môn, đối với thiệt hại tài chính gây ra cho doanh nghiệp, tổ chức được quy định. Trách nhiệm thuộc Bộ luật Lao động, Bộ luật Hình sự của Liên bang Nga. Xử phạt hành chính là có thể.

Một kế toán đã phạm sai lầm trong công việc phải chịu trách nhiệm nếu một thỏa thuận trách nhiệm được ký kết. Bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp trong phạm vi quy định trong hợp đồng lao động.. Quyền như vậy được quy định trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Hơn nữa, nhân viên không thể bị phạt vì mất lợi nhuận hoặc không nhận đủ tiền lãi cho các khoản vay. Trong một số trường hợp, phạt tiền được nộp cho việc nộp báo cáo muộn.

Thiệt hại do hoạt động tội phạm gây ra sẽ được bồi thường bằng quyết định của tòa án. Trách nhiệm có thể đến sau khi sa thải. Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, bạn có thể đưa ra yêu cầu bồi thường thiệt hại trong vòng 1 năm. Đồng thời, ban quản lý của tổ chức cần chứng minh rằng việc xảy ra thiệt hại xảy ra là kết quả của các hoạt động của nhân viên.