Tất cả về nghề kế toán bán hàng

Hiện tại, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể hoạt động đầy đủ nếu không có kế toán viên. Đồng thời, không phải một kế toán viên chuyên nghiệp có thể làm việc trong công ty, mà một vài nhân viên của hồ sơ này. Nó phụ thuộc vào chuyên môn hóa và quy mô sản xuất. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ phân tích các tính năng của nghề nghiệp và mô tả công việc của kế toán để thực hiện.

Một kế toán bán hàng là một chuyên gia làm việc cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Đồng thời, tùy thuộc vào quy mô của công ty, một chuyên gia có thể được chỉ định phạm vi chức năng khác nhau:

• trong các công ty lớn, người ta thường thuê một kế toán cho mỗi khu vực làm việc;
• nếu công ty nhỏ, thì các chức năng của một kế toán viên để thực hiện có thể được thực hiện bởi một chuyên gia toàn cầu.

Trước khi bạn nhận được một công việc kế toán bán hàng, điều quan trọng là bạn phải tự làm quen với tài liệu trên cơ sở các hoạt động chuyên gia LỚN được thực hiện. Tài liệu này được gọi là Mô tả công việc. Hướng dẫn này nói lên toàn bộ chức năng của nhân viên: những gì anh ta làm hàng ngày, vai trò của anh ta trong doanh nghiệp là gì. Kết hợp các kỹ năng, khả năng và kiến ​​thức của bạn với các trách nhiệm theo quy định để đảm bảo rằng bạn thực sự có thể thực hiện thành công và hiệu quả công việc của mình.

Các trách nhiệm cơ bản của một kế toán viên để thực hiện bao gồm:

• kế toán và phân tích trực tiếp tại một doanh nghiệp được kiểm soát;
• tham gia vào việc tạo ra, tổ chức và lập kế hoạch cho các sự kiện kích thích việc sử dụng có thẩm quyền tiền và tài nguyên sẵn có;
• việc thực hiện chức năng kiểm soát đối với việc điền và soạn thảo các tài liệu chính (ví dụ: hóa đơn, biên lai bán hàng và các tài liệu có trách nhiệm khác);
• thực hiện tính toán chi phí sản xuất;
• tìm kiếm các nguồn tổn thất tài chính;
• tương tác chuyên nghiệp với quản lý, chủ nợ, đồng nghiệp, nhà đầu tư;
• xây dựng biểu đồ tài khoản và hình thức tài liệu chính.

Cần lưu ý rằng mặc dù mô tả công việc là một tài liệu được tiêu chuẩn hóa, mỗi nhà tuyển dụng cá nhân có thể thực hiện các thay đổi và bổ sung riêng cho nó. Đó là lý do tại sao trách nhiệm của kế toán viên để thực hiện có thể thay đổi.

Chuyên gia phải có khả năng thích ứng nhanh với việc thay đổi các điều kiện bên ngoài. Ngoài ra, đối với việc không thực hiện nhiệm vụ trực tiếp, bản mô tả công việc quy định trách nhiệm pháp lý. Kế toán cho việc thực hiện có thể không chỉ chịu trách nhiệm kỷ luật hoặc hành chính, mà còn chịu trách nhiệm hình sự.

Để một chuyên gia có thể thực hiện hiệu quả các chức năng công việc của mình, anh ta phải đáp ứng một số yêu cầu. Đồng thời, nhà tuyển dụng không chỉ chú ý đến khả năng, kỹ năng và kiến ​​thức chuyên môn mà còn cả đặc điểm tính cách của chuyên gia.

Trước hết, ứng viên nên hiểu rằng anh ta chỉ có thể ứng tuyển vào vị trí kế toán bán hàng nếu anh ta có trình độ học vấn phù hợp. Tùy thuộc vào nơi làm việc cụ thể và mong muốn của người sử dụng lao động, giáo dục trung học hoặc giáo dục đại học có thể được yêu cầu. Trong một số trường hợp, các khóa học chuyên ngành là phù hợp.

Tuy nhiên, văn bằng chính thức là không đủ. Ứng viên cho vị trí phải có kiến ​​thức lý thuyết và kỹ năng thực tế. Trong số đó, quan trọng nhất là:

• kiến thức về các văn bản quy định, luật pháp và các quy định chi phối các hoạt động nghề nghiệp của một kế toán viên, cũng như các hoạt động bán các sản phẩm khác nhau;
• kiến thức và khả năng sử dụng các chương trình máy tính kế toán chuyên ngành (ví dụ: 1C);
• khả năng tổ chức hợp lý quy trình công việc tại doanh nghiệp;
• kiến thức về pháp luật lao động, các quy tắc và tiêu chuẩn bảo hộ lao động;
• khả năng đưa vào thực tiễn nâng cao kinh nghiệm trong và ngoài nước.

Và cũng trong phần mô tả công việc của một kế toán viên để thực hiện, bạn có thể thấy các yêu cầu liên quan đến đặc điểm cá nhân của người nộp đơn. Ví dụ, một chuyên gia nên có những phẩm chất sau:

• trách nhiệm;
• kỷ luật;
• chú ý đến chi tiết;
• đúng giờ;
• tính xã hội;
• tư duy phân tích;
• khả năng thực hiện công việc thường ngày;
• mong muốn tự hoàn thiện;
• khả năng đưa ra quyết định trong các tình huống căng thẳng và, tất nhiên, được chuẩn bị để chịu trách nhiệm cho chúng trong tương lai;
• chống stress.