Trách nhiệm và tiêu chuẩn nghề nghiệp của một kế toán tiền lương

Một nhân viên kế toán làm việc trong lĩnh vực tiền lương là đơn vị phổ biến và cần thiết nhất theo yêu cầu của mỗi tổ chức. Nhiệm vụ chính của một chuyên gia như vậy là tính toán và sắp xếp các khoản thanh toán tiền lương cho nhân viên của tổ chức.

Nhiệm vụ của một kế toán cho bảng lương cũng bao gồm báo cáo, cũng như chuyển thông tin cho từng nhân viên nhà nước đến các cơ quan giám sát và quỹ của nhà nước.

Kế toán tiền lương thực hiện không chỉ các hoạt động thanh toán, mà còn cung cấp thông tin cho kế toán trưởng về kế toán cho việc di chuyển các quỹ của bảng lương. Đặc điểm của vị trí này cũng bao hàm việc tính thuế và phí được đánh vào tiền lương. Chính kế toán là người thực hiện các tính toán tiền lương chịu trách nhiệm cho việc tính toán và thanh toán của họ. Một chuyên gia trong danh mục này, nếu cần thiết, có cơ hội tư vấn cho nhân viên của tổ chức về tất cả các vấn đề liên quan đến bảng lương.

Thông thường, trách nhiệm của một kế toán viên và máy tính bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự. Ngoài nhiệm vụ kế toán, chuyên gia rút ra các tài liệu về việc tiếp nhận và sa thải nhân viên, điền vào một tập tin cá nhân, rút ​​ra các đơn đặt hàng kỳ nghỉ, lưu trữ và vẽ sổ sách công việc, v.v.

Đối với bất kỳ tổ chức thương mại hoặc ngân sách nào, vị trí của một kế toán tiền lương bao hàm một phạm vi trách nhiệm chức năng nhất định, được hình thành trong một tài liệu đặc biệt gọi là mô tả công việc. Tài liệu quy định chức năng của một nhân viên kế toán, xác định chức năng của nó, được kế toán trưởng đồng ý và cuối cùng được sự chấp thuận của chữ ký của người đứng đầu tổ chức.

Trách nhiệm công việc xác định các quy tắc của mối quan hệ giữa tổ chức và nhân viên - kế toán tiền lương. Hướng dẫn chứa một danh sách các trách nhiệm mà một nhân viên thực hiện, ví dụ, gửi báo cáo, in tài liệu quản lý hồ sơ nhân sự và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, bản mô tả công việc chứa các yêu cầu đối với một chuyên gia - trình độ học vấn, kiến ​​thức và kỹ năng của anh ta, thời gian phục vụ cần thiết. Nó cũng chỉ ra ai là cấp dưới của anh ta, người mà anh ta đang thực hiện, ai có quyền bổ nhiệm anh ta vào chức vụ và loại anh ta khỏi đó. Hoạt động của kế toán-máy tính ngụ ý hoàn thành một số nhiệm vụ. Hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Tất cả các kế toán viên tích lũy làm trên cơ sở nghiên cứu các tài liệu chính. Bảng chấm công được tính đến, phản ánh số ngày làm việc của nhân viên trong tháng mà anh ta bị tính phí. Các đơn đặt hàng của tổ chức được nghiên cứu, chứa thông tin ảnh hưởng đến số tiền bồi thường bằng tiền mặt. Một tài liệu quan trọng khác là giấy chứng nhận khuyết tật, việc thanh toán tùy thuộc vào thời gian phục vụ của nhân viên.

Nhân viên kế toántuân theo các quy tắc của dòng tài liệu nội bộ được thiết lập trong tổ chức. Thủ tục được ban quản lý phê duyệt và đảm bảo giấy tờ không bị gián đoạn, nhờ đó tất cả các tài liệu chính được người có trách nhiệm nhận kế toán kịp thời và đầy đủ. Kế toán tiền lương chịu trách nhiệm và theo dõi việc chuyển tài liệu chính kịp thời cho anh ta. Nếu những tài liệu này không đến kịp với anh ta trước thời điểm tính lương, thanh toán sẽ không được thực hiện chính xác và sẽ cần phải được điều chỉnh sau đó.

Việc cộng dồn tất cả các khoản thanh toán do nhân viên theo quy định của pháp luật là trách nhiệm trực tiếp của kế toán. Ngoài ra, kế toán cũng tính đến các khoản tích lũy được cung cấp trong công ty theo các hành vi và quy định của địa phương đã được ban hành. Ví dụ: trong các tổ chức có "Thỏa thuận tập thể" hoặc "Quy định về tiền thưởng". Dựa trên các tài liệu này, dựa trên kết quả công việc, nhân viên nhận được tiền thưởng bằng tiền lương cho mức lương cơ bản. Đôi khi, trong trường hợp bị xử phạt kỷ luật, một nhân viên có thể bị trầm cảm trên cơ sở Sắc lệnh hành pháp.

Sai lệch được hiểu là trường hợp nhân viên thực hiện công việc của mình trong các điều kiện khác với điều kiện làm việc bình thường hoặc các tình huống không lường trước được. Ví dụ, độ lệch bao gồm tất cả các loại nghỉ phép - hàng năm, thai sản, chăm sóc trẻ em ốm yếu, giáo dục, nếu nhân viên đang học tại một tổ chức giáo dục tiểu bang. Các trường hợp không lường trước có thể là một thời gian chết không thay đổi phát sinh không phải do lỗi của nhân viên, làm thêm giờ, vào cuối tuần và ngày lễ. Điều kiện làm việc đặc biệt với sự bổ sung lương là điều kiện khí hậu khắc nghiệt, làm việc với các chất độc hại và hơn thế nữa. Việc tính toán tiền lương cho bất kỳ sai lệch nào được quy định bởi các chỉ tiêu của pháp luật và hành vi địa phương nội bộ của tổ chức.

Kế toán tiền lương thực hiện các khoản khấu trừ từ thu nhập của nhân viên. Ví dụ, nó có thể là một sự chuyển giao tiền cấp dưỡng, các khoản nợ hoặc các khoản thanh toán khác được thực hiện trên cơ sở văn bản thi hành án của tòa án. Ngoài ra, còn có các khoản khấu trừ từ thu nhập và vào sáng kiến ​​cá nhân của nhân viên. Ví dụ, anh ta có thể viết một tuyên bố về việc tự nguyện chuyển một số tiền nhất định vào tài khoản cá nhân của mình trong RF PF.

Để trả lương, máy tính kế toán tạo ra một lệnh thanh toán cho ngân hàng, nơi tổ chức có một tài khoản hiện tại. Theo lệnh như vậy, ngân hàng chuyển khoản thanh toán cho từng nhân viên theo sổ đăng ký biên chế.

Theo luật pháp của Liên bang Nga, tất cả thu nhập lao động của công dân phải chịu một số loại thuế nhất định. Ngoài ra các khoản khấu trừ được thực hiện từ tiền lương cho Quỹ hưu trí và Quỹ bảo hiểm xã hội của Liên bang Nga.

Bất kỳ khoản tích lũy và khấu trừ nào cho mỗi nhân viên đều được phản ánh trong hồ sơ kế toán của tổ chức. Nhân viên được gán một số tài khoản cá nhân, trên đó kế toán kế toán ghi lại tất cả các hoạt động được thực hiện. Đối với tính kịp thời và phản ánh chính xác của các hoạt động như vậy trong kế toán đồng hồ chịu trách nhiệm.

Trách nhiệm của kế toán tiền lương không chỉ bao gồm việc xử lý tài liệu chính và các hoạt động để tính toán và giữ lương. Một nhiệm vụ khác của anh là biên soạn một số mẫu báo cáo:

• mẫu báo cáo SZV-M, phải được nộp chậm nhất là ngày 15 của tháng sau tháng báo cáo cho RF PF;
• báo cáo về mẫu thuế thu nhập cá nhân 6 - nó được thuê hàng quý cho IFTS về thuế đối với thu nhập cá nhân;
• Báo cáo mẫu RSV-1 bàn giao dưới hình thức tính toán đóng góp bảo hiểm cho IFS tất cả các nhà tuyển dụng;
• Báo cáo 4-FSS - nó phản ánh các khoản thanh toán bảo hiểm cho FSS cho việc thanh toán các trường hợp không có khả năng làm việc của nhân viên;
• mẫu thuế thu nhập cá nhân 2 chứa thông tin về số tiền thuế và các khoản đóng góp được trả, được thực hiện cho từng nhân viên;
• Hình thức GIAI ĐOẠN - chứa thông tin về kinh nghiệm làm việc của nhân viên;
• mẫu P-4 và P-4 (NC) - báo cáo cho Rosstat về số lượng nhân viên và tiền lương của họ.

Trách nhiệm của người tính toán kế toán bao gồm việc hình thành bảng tính lương, được trao cho nhân viên vào ngày họ nhận lương. Nếu nhân viên có câu hỏi, anh ta có thể liên hệ với kế toán để làm rõ. Trong một số tổ chức, kế toán tiền lương cũng có thể thực hiện một loạt các trách nhiệm khác. Ví dụ, cung cấp thông tin về bảng lương cho nhà kinh tế của tổ chức.

Giống như bất kỳ ngành nghề nào khác, vị trí kế toán cho bảng lương có tiêu chuẩn chuyên môn riêng, theo đó chuyên gia phải có một danh sách kiến ​​thức và tài liệu nhất định về giáo dục:

• có bằng cấp cao hơn hoặc chuyên ngành giáo dục trung cấp;
• một cấp bậc chuyên nghiệp nhất định phải được chỉ định, xác nhận mức độ trình độ theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp;
• nhân viên phải biết kế toán là gì và có thể không chỉ trả lương;
• thiết bị văn phòng riêng, có kỹ năng máy tính, và các chương trình kế toán riêng.

Khi đi xin việc, nhân viên kế toán chỉ ra những kỹ năng và kiến ​​thức chuyên môn của mình. Mức lương trực tiếp phụ thuộc vào trình độ học vấn và kỹ năng thực tế của một chuyên gia.Trong thời gian thử việc, kế toán được chấp nhận là thực tập sinh.

Mức lương của một kế toán viên phụ thuộc vào loại của nó, trong đó bao hàm các yêu cầu nhất định:

• Kế toán hạng 1 - một nhân viên có trình độ học vấn cao hơn và kinh nghiệm làm việc 3 năm ở vị trí kế toán viên ít nhất là loại 2;
• kế toán 2 loại - một nhân viên có trình độ học vấn cao hơn không có kinh nghiệm làm việc hoặc một công nhân có trình độ học vấn trung học chuyên ngành và 3 năm kinh nghiệm làm kế toán;
• kế toán - một nhân viên có trình độ học vấn chuyên ngành cấp hai không có kinh nghiệm làm việc hoặc tốt nghiệp các khóa học chuyên ngành, đã làm việc ít nhất 3 năm trong lĩnh vực kế toán và kiểm soát.

Ứng viên cho vị trí kế toán cho bảng lương có cơ hội việc làm lớn hơn nếu họ có một nền giáo dục chuyên ngành và kinh nghiệm thực tế.

Một nhân viên thực hiện nhiệm vụ của một kế toán cho bảng lương có một số quyền nhất định và một danh sách các trách nhiệm.

Danh sách các quyền được giao trong kế toán kế toán:

• Liên hệ quản lý để làm rõ về các vấn đề liên quan đến công việc;
• trong giới hạn thẩm quyền của họ, đưa ra quyết định liên quan đến lĩnh vực hoạt động của họ;
• Làm quen với các hướng dẫn của quản lý liên quan đến công việc kế toán và tổ chức;
• kiểm soát việc truyền kịp thời tài liệu chính;
• để thông báo cho ban quản lý về các sự kiện vi phạm về thời hạn và trật tự của quy trình làm việc;
• đưa ra đề xuất để cải thiện quy trình làm việc.

Danh sách chi tiết được phản ánh trong tài liệu mô tả công việc Nó cũng nói rõ chi tiết không chỉ các quyền và nghĩa vụ của nhân viên, mà còn là thước đo trách nhiệm của anh ta đối với việc thực hiện của họ.

Danh sách các quy định về trách nhiệm pháp lý của nhân viên quy định một số hình phạt nhất định:

• trong trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện nhiệm vụ kém;
• gây thiệt hại vật chất cho người sử dụng lao động;
• khi phạm tội theo quy định của pháp luật Bộ luật Lao động, Bộ luật Dân sự, Bộ luật Hình sự, Bộ luật Vi phạm hành chính của Liên bang Nga;
• trong trường hợp vi phạm quy định lao động và tiêu chuẩn an toàn lao động;
• vi phạm các tiêu chuẩn và bảo mật khi làm việc với dữ liệu cá nhân của nhân viên.

Mức độ trách nhiệm và hình phạt không phụ thuộc vào ý chí của người sử dụng lao động, nhưng chịu sự chi phối của pháp luật.

Để thực hiện chức năng lao động của mình, một kế toán tiền lương phải có kiến ​​thức nhất định, cụ thể là:

• các quy tắc của pháp luật quản lý kế toán;
• kế toán, kinh tế, thuế và luật kinh doanh, tài chính và tín dụng;
• Quản trị nhân sự, cơ cấu nhân sự và sự hình thành của nó;
• hoạt động kế toán, quản lý tài liệu, báo cáo và hàng tồn kho;
• thủ tục làm việc với tiền mặt, tiến hành định cư với nhân viên.

Điều này sẽ cho phép nhân viên theo kịp các thay đổi trong hành vi lập pháp, cũng như giúp học cách hiểu các đổi mới kế toán phần mềm.