Kế toán tài liệu chính: trách nhiệm, yêu cầu, tăng trưởng nghề nghiệp

Một kế toán viên là một nghề nổi tiếng, phổ biến và quan trọng nhất là một nghề được tìm kiếm. Không có công ty có thể làm mà không có một chuyên gia như vậy. Đồng thời, các tổ chức lớn với số lượng lớn các bộ phận thuê không chỉ một chuyên gia, mà là toàn bộ bộ phận kế toán. Trong một bộ phận như vậy, luôn có một chuyên gia làm việc với các tài liệu chính. Hôm nay trong tài liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ phân tích các tính năng của kế toán theo tài liệu chính, cũng như trách nhiệm công việc mà một chuyên gia đáp ứng, yêu cầu và phát triển nghề nghiệp.

Trong thực tế, kế toán cho các tài liệu chính - đó là một chuyên gia xử lý các tài liệu như hóa đơn, biên lai bán hàng và chứng từ vận chuyển. Các chuyên gia như vậy có liên quan đến các doanh nghiệp chuyên về nhiều lĩnh vực (ví dụ: thương mại, xây dựng, giao thông vận tải, v.v.). Các nhân viên chiếm vị trí này cần có kiến ​​thức chi tiết về quy trình làm việc, có bằng cấp về giáo dục, cũng như có trách nhiệm, chu đáo, đúng giờ, có tư duy phân tích. Nghề này được giới trẻ ưa chuộng và mang lại thu nhập tốt.

Trước khi cuối cùng chọn con đường sự nghiệp này, điều quan trọng là phải đánh giá tất cả các tính năng của nghề nghiệp. Trước hết, hãy xem xét những lợi thế chính của nghề này.

• Điều kiện làm việc thoải mái. Kế toán chính thường làm việc trong không gian văn phòng. Theo đó, anh ấy có nơi làm việc của riêng mình. Ngoài ra, bản thân lịch trình làm việc khá thuận tiện: chuyên gia có những ngày cuối tuần và ngày lễ, cũng như một gói xã hội đầy đủ.
• Sự nghiệp phát triển. Một người giữ vị trí kế toán cho tài liệu chính không ở lại nơi này trong suốt sự nghiệp của mình. Anh ta nhận được các chương trình khuyến mãi và theo thời gian có thể trở thành một kế toán trưởng, trưởng phòng hoặc thậm chí là giám đốc của một doanh nghiệp.
• Thu nhập khan hiếm. Một chuyên gia có trình độ cao, có kinh nghiệm và quan tâm nhận được một phần thưởng tài chính xứng đáng cho công việc của mình. Không có gì bí mật rằng mỗi chúng ta đang tìm kiếm không chỉ thú vị và hấp dẫn, mà còn là một nghề sẽ mang lại cho chúng ta một thu nhập khá.
• Nhu cầu. Nếu bạn có bằng tốt nghiệp về sổ sách kế toán, thì bạn sẽ không bao giờ bị bỏ lại nếu không có việc làm. Như đã đề cập ở trên, không một doanh nghiệp nào có thể làm mà không có một chuyên gia như vậy.

Tuy nhiên, ngoài những ưu điểm, còn có một số đặc điểm tiêu cực của nghề.

1. Khối lượng công việc cao. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có một số lượng lớn tài liệu chính mà chuyên gia này xử lý trong các hoạt động công việc của mình. Theo đó, trong ngày làm việc, chuyên gia thực hiện một số lượng lớn các chức năng và liên tục bận rộn.
2. Sự tỉ mỉ. Để một kế toán viên hoàn thành hiệu quả và thành thạo nhiệm vụ công việc của mình, anh ta phải chú ý nhất có thể, thậm chí liên quan đến, thoạt nhìn, các chi tiết không đáng kể. Theo đó, công việc như vậy không phù hợp với tất cả mọi người.
3. Thường lệ. Công việc của một chuyên gia có liên quan đến việc xử lý tài liệu chính có liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ tương tự mỗi ngày. Vì vậy, để trở thành một chuyên gia thành công, bạn phải thiên về loại hoạt động này. Sáng tạo và sáng tạo trong công việc sẽ không hoạt động.

Tuy nhiên, trước khi nhận được sự giáo dục phù hợp và ứng tuyển vào vị trí này, bạn cần đánh giá cẩn thận tất cả các đặc điểm của nghề nghiệp, và cũng liên quan chúng với khả năng, mong muốn và đặc điểm tính cách của bạn. Chỉ với sự trùng hợp hoàn toàn của họ, bạn mới có thể hoàn thành nhiệm vụ chức năng của mình một cách hiệu quả và thành thạo nhất có thể - theo đó, được tôn trọng giữa các đồng nghiệp và được các nhà tuyển dụng yêu cầu.

Các trách nhiệm chức năng mà một chuyên gia trong việc xử lý các tài liệu chính liên quan đến hàng ngày được bao gồm trong một tài liệu đặc biệt - nó được gọi là một mô tả công việc của Khăn. Đó là trên cơ sở của nó, kế toán làm công việc của mình và thực hiện tất cả các chức năng chuyên nghiệp của mình. Vì vậy, mô tả công việc là một loại quy định.

Trách nhiệm chính của một kế toán viên đối với tài liệu chính bao gồm:

• điền vào chứng khoán sơ cấp để hạch toán;
• tuyên bố các tài liệu cần thiết;
• kế toán tài liệu điều hành, điều tiết hoạt động kinh tế của doanh nghiệp;
• kiểm soát việc thực hiện quy trình công việc;
• kiểm tra tính đúng đắn của việc biên soạn tài liệu chính của các nhân viên khác;
• tạo báo cáo tóm tắt;
• chuẩn bị các bộ tài liệu đầy đủ và như vậy.

Đồng thời, nó cũng đáng ghi nhớ rằng, Mặc dù bản mô tả công việc là một tài liệu được chuẩn hóa, nhiều nhà tuyển dụng sửa đổi hoặc bổ sung danh sách trách nhiệm công việc của nhân viên.

Khi viết một vị trí tuyển dụng về việc tìm kiếm một nhân viên cho vị trí kế toán trên tài liệu chính, nhà tuyển dụng quy định nghiêm ngặt những gì một chuyên gia nên biết và những gì cần phải làm.

Chuyên gia nên biết những điều sau:

• tất cả các tài liệu quy định của Liên bang Nga chi phối quá trình xử lý công việc, cũng như liên quan đến việc lưu trữ;
• luật thuế và tài chính;
• tài liệu nội bộ của doanh nghiệp, cụ thể là - điều lệ, đơn đặt hàng, v.v.
• quy tắc để điền và biên soạn tài liệu chính;
• pháp luật lao động của Liên bang Nga;
• quy tắc làm việc với một máy tính và các chương trình và cơ sở dữ liệu kế toán chuyên ngành.

Chuyên gia sẽ có thể:

• vẽ các tài liệu chính ở định dạng giấy và điện tử (trên máy tính);
• có thể thực hiện xác minh toàn diện và chi tiết các tài liệu chính nhận được tại doanh nghiệp;
• có thể làm việc trong chương trình 1C;
• lưu trữ tài liệu đúng cách.

Điều đáng chú ý là các yêu cầu này là cơ bản, nhưng không phải là cuối cùng.

Để đảm nhận vị trí kế toán cho tài liệu chính, cần phải trải qua đào tạo thích hợp Điều này có thể được thực hiện cả trong nghề trung học và giáo dục đại học. Nhiều chuyên gia đầu tiên tốt nghiệp từ một trường kỹ thuật, và sau đó, cùng lúc với làm việc, học tại bộ phận thư tín của trường đại học.

Khi chọn trường ưu tiên cho các tổ chức giáo dục có địa vị và uy tín nhất. Đến nay, có một số lĩnh vực đào tạo, sau khi tốt nghiệp, bạn có thể nhận được vị trí kế toán cho tài liệu chính. Ví dụ, một trong những chuyên ngành phổ biến nhất là hướng Kế toán, phân tích và kiểm toán. Sau khi bạn đã quyết định về một tổ chức giáo dục cụ thể, bạn cần đến văn phòng tuyển sinh của nó và làm rõ những kỳ thi nào bạn cần vượt qua.

Quá trình đào tạo kéo dài ít nhất 3 năm. Hơn nữa, nếu bạn quyết định lấy bằng cấp giáo dục cao hơn, thì khoảng thời gian này có thể tăng gấp 2 hoặc thậm chí 3 lần. Ngoài ra, để thăng tiến trên nấc thang sự nghiệp, bạn cần thường xuyên tham gia các khóa đào tạo nâng cao, tham dự các hội thảo và hội nghị chuyên ngành. Chỉ bằng cách này, bạn sẽ vẫn là một nhân viên có liên quan và được tìm kiếm trong thị trường nhân sự.

Chuyên gia trẻ sau khi tốt nghiệp và không có kinh nghiệm làm việc có thể ứng tuyển vào vị trí kế toán trên tài liệu chính. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị cho thực tế rằng người sử dụng lao động có thể kiểm tra không chỉ sự sẵn có của trình độ chuyên môn chính thức (ví dụ: bằng tốt nghiệp giáo dục), mà còn cả kiến ​​thức thực tế. Đối với điều này, các bài kiểm tra chứng nhận hoặc phỏng vấn có thể được tiến hành.

Điều này đặc biệt đúng đối với những người nghiêm túc trong thực hành và đã chứng minh bản thân từ phía tốt nhất. Sau khi làm việc vài năm ở vị trí bắt đầu, bạn có thể yêu cầu một chương trình khuyến mãi. Dần dần, một kế toán viên chuyên về tài liệu chính có thể đạt đến vị trí trưởng phòng hoặc thậm chí là giám đốc của một doanh nghiệp, đặc biệt nếu một người thể hiện mình là một nhân viên năng động và chủ động.