Kế toán của bảng vật liệu: nhiệm vụ và yêu cầu

Một kế toán viên là một chuyên gia có trình độ cao, mà không có điều đó là không thể thực hiện đầy đủ chức năng của một doanh nghiệp. Hơn nữa, các chuyên gia này có thể chuyên về một loạt các ngành công nghiệp hẹp. Hôm nay chúng ta sẽ giải quyết ai là kế toán của bảng vật liệu, vai trò của anh ta trong tổ chức, những yêu cầu nào từ nhà tuyển dụng thường được trình bày cho anh ta.

Kế toán bàn vật liệu - Đây là một chuyên gia được tìm kiếm, người phải có một lượng lớn kiến ​​thức chuyên môn, kỹ năng. Ngoài ra, kế toán vật liệu là một trong các chuyên ngành khó nhất, đó là cần thiết cả trong ngân sách và trong tổ chức tư nhân.

Điều quan trọng cần lưu ý là hàng tồn kho bao gồm một số nhóm:

• nguyên liệu;
• phụ tùng thay thế;
• bán thành phẩm (chúng có thể được sản xuất trực tiếp tại doanh nghiệp hoặc được mua lại);
• hàng hóa sản xuất riêng;
• sản phẩm đã mua;
• container;
• chất thải và dư lượng hữu ích, cũng như nhiều người khác.

Công việc hàng ngày của một kế toán về vật liệu là siêng năng và tỉ mỉ. Về vấn đề này, theo thống kê, vị trí này thường được chiếm bởi phụ nữ. Mặc dù thực tế rằng kế toán của bảng vật liệu là một nhân viên quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, vai trò của anh ta là quan trọng nhất và lớn nhất trong các công ty sản xuất hàng hóa độc lập.

Trong số những thứ khác, trước khi một chuyên gia bắt đầu thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình, ông phải cẩn thận làm quen với các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp, cũng như kiểm tra cẩn thận tất cả các hoạt động kinh tế của công ty trong năm qua (Điều này đặc biệt đúng đối với một phân tích kỹ lưỡng về tất cả các tài liệu có sẵn).

Tất cả các trách nhiệm và nhiệm vụ chức năng mà kế toán vật liệu trong tổ chức được tham gia được trình bày chi tiết trong bản mô tả công việc. Điều quan trọng là bạn phải tự làm quen với tài liệu này trước khi bạn chính thức có việc làm. Vì vậy, trong quá trình hoạt động chuyên nghiệp của mình trong sản xuất, chuyên gia của bộ phận vật liệu thực hiện các chức năng sau.

• Kế toán hàng tồn kho. Trong trường hợp này, kế toán có trách nhiệm theo dõi việc nhận hàng tại kho và giao hàng. Chuyên gia nên biết làm thế nào các sản phẩm di chuyển giữa các phòng ban và hội thảo khác nhau. Ngoài ra, tất cả các hoạt động này nên được thực hiện nghiêm ngặt trên cơ sở lớp tài khoản được thiết lập.
• Duy trì thủ tục ghi nợ Vì vậy, tại bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có sự xóa sổ của nguyên liệu thô, bán thành phẩm, sản phẩm bị lỗi, v.v ... Đối với những mục đích này, một khoản chi phí đặc biệt thường được phân bổ trong ngân sách của tổ chức. Cần lưu ý rằng việc hủy bỏ được thực hiện trên cơ sở các hướng dẫn đặc biệt.
• Tuân thủ các mẫu báo cáo. Trong quá trình hoạt động chuyên nghiệp của mình, một kế toán vật liệu xử lý một số lượng lớn giấy tờ. Hơn nữa, anh ta không chỉ có thể điền chúng một cách chính xác mà còn kiểm soát công việc bằng các tài liệu của các nhân viên khác.
• Làm việc kế toán chi phí nguyên vật liệu sản xuất.
• Kiểm soát cho việc chi tiêu nguyên liệu.
• Hàng tồn kho và soạn thảo các tài liệu liên quan.
• Thiết kế sự kiện nhằm mục đích tăng hiệu quả của kế toán hàng tồn kho.
• Truyền thông với các nhà thầu.
• Tương tác với nhân viên các phòng ban khác.
• Kiến thức và kỹ năng lý thuyết đưa vào thực tiễn các nguyên tắc của pháp luật thuế.
• Đăng bài giá trị vật liệu đến và hàng hóa.
• Chuyển nhượng tài sản các đơn vị khác nhau để sử dụng (điều quan trọng là xác định những người có trách nhiệm).
• Báo cáo cho người đứng đầu và cơ quan thuế.

Vì vậy, chúng tôi mô tả ngắn gọn và ngắn gọn cho bạn các mô tả công việc của kế toán của bảng tài liệu. Hãy nhớ rằng danh sách này có thể thay đổi đáng kể. Cũng đáng xem xét đến việc từ chối thực hiện hoặc thực hiện không đúng nhiệm vụ chính thức đòi hỏi trách nhiệm (điều này được mô tả chi tiết trong bản mô tả công việc - một tài liệu mà bạn phải tự làm quen trước khi bạn có một công việc chính thức và ký hợp đồng lao động). Vì vậy, bạn cần phải hoàn toàn chắc chắn rằng bạn có đủ khả năng để làm mọi thứ mà nhà tuyển dụng đã giao phó cho bạn.

Để có được vị trí của một kế toán viên làm việc với kế toán hàng tồn kho, chuyên gia phải đáp ứng một số yêu cầu (ví dụ, anh ta phải biết các tiêu chuẩn). Đồng thời, bộ yêu cầu của người sử dụng lao động có thể được thay đổi và bổ sung tùy thuộc vào nơi làm việc cụ thể, vì vậy chuyên gia phải có khả năng thích ứng với các điều kiện thay đổi. Nhà tuyển dụng thường chỉ ra các yêu cầu của anh ta trong các vị trí tuyển dụng hoặc giải thích chi tiết trong một cuộc phỏng vấn cá nhân.

Vì vậy, trước hết phải nói về sự cần thiết của một chuyên ngành kế toán hoặc giáo dục kinh tế. Hơn nữa, công ty càng lớn, yêu cầu giáo dục càng cao. Ví dụ, các công ty nhỏ có thể thuê một chuyên gia với giáo dục chuyên ngành thứ cấp đã tốt nghiệp trường kỹ thuật, cao đẳng hoặc đại học. Mặt khác, các tổ chức nghiêm túc hơn sẽ chỉ thuê người có bằng tốt nghiệp của một tổ chức giáo dục đại học.

Ngoài ra giáo dục của bạn phải phù hợp nhất có thể - bạn phải liên tục tham dự các hội nghị, hội thảo, đào tạo chuyên nghiệp khác nhau, v.v. Ngoài ra, hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng sẽ luôn ưu tiên cho những ứng viên tốt nghiệp từ các trường đại học đô thị và uy tín. Đó là lý do tại sao, khi chọn một tổ chức giáo dục trong tương lai, người nộp đơn cần phải đặc biệt cẩn thận.

Một kế toán bàn vật liệu chuyên nghiệp sẽ có thể làm việc trên máy tính. Anh ta phải thành thạo các chương trình như Word và Excel. Kiến thức về chương trình 1C chuyên ngành cũng có tầm quan trọng lớn. Ngoài ra, kế toán viên phải có khả năng làm việc với các tài nguyên trực tuyến, ví dụ, với khung pháp lý chuyên ngành "Tư vấn Plus."

Trong quá trình hoạt động nghề nghiệp của mình, một kế toán viên không chỉ hoàn thành nhiệm vụ trực tiếp của mình, mà còn thực hiện kiểm soát công việc của nhân viên hạ nguồn. Về vấn đề này, anh ta cần có kiến ​​thức đầy đủ và chi tiết nhất về việc chuẩn bị tài liệu chính, cụ thể là ghi chú lô hàng và giấy vận chuyển hàng hóa, séc, báo cáo và những thứ khác.

Quan trọng đối với việc thực hiện đúng và có thẩm quyền của các nhiệm vụ chức năng là kiến thức của kế toán viên về khung pháp lý của tiểu bang chúng ta (và nước ngoài, nếu công ty mà chuyên gia làm việc là quốc tế). Liên quan đến điều này, một lợi thế đáng kể sẽ là sự sẵn có của giáo dục pháp lý (đây có thể là bằng tốt nghiệp của một trường đại học hoặc trung học hoặc các khóa học chuyên ngành).

Ngoài ra, trong mô tả công việc của kế toán vật liệu, bạn có thể tìm thấy thông tin về kinh nghiệm làm việc cần thiết. Điều này là chuyên gia kiểm kê là một nhân viên cao cấp, vì vậy anh ta nên nhận thức được công việc của một kế toán bình thường hoặc một nhân viên của bộ phận tương ứng. Đồng thời, kinh nghiệm làm việc tối thiểu là 1 năm (nhưng các yêu cầu nghiêm ngặt hơn có thể được nâng cao).

Khi sử dụng một công ty làm việc ở thị trường quốc tế (ví dụ, có các đối tác hoặc chi nhánh nước ngoài ở thị trường nước ngoài), nhà tuyển dụng có thể đưa ra các yêu cầu về kiến ​​thức về ngoại ngữ (ít nhất là bạn cần biết tiếng Anh, nhưng tốt hơn là nên biết nhiều ngoại ngữ). Hãy chuẩn bị cho thực tế rằng nhiều nhà tuyển dụng có thể đặt ra các hạn chế về độ tuổi của ứng viên, trong đó phổ biến nhất là lên đến 45 năm. Ngoài các yêu cầu về đặc điểm nghề nghiệp, còn có các yêu cầu về đặc điểm tính cách của một chuyên gia bảng vật liệu. Vì vậy, nhà tuyển dụng sẽ thích những nhân viên có những đặc điểm sau:

• trách nhiệm;
• đức tin tốt;
• chu đáo;
• trách nhiệm;
• đúng giờ;
• mong muốn tự phát triển và hoàn thiện bản thân;
• trình độ trí tuệ cao;
• chống căng thẳng;
• khả năng đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm cho họ;
• phẩm chất lãnh đạo;
• tư duy phân tích;
• khả năng làm việc theo nhóm;
• tỉ mỉ, v.v.

Ngay sau khi bạn tốt nghiệp và nhận được sự giáo dục (kế toán hoặc kinh tế) phù hợp, bạn sẽ không thể có được vị trí kế toán vật chất. Như đã nói ở trên hoạt động chuyên môn của chuyên gia này rất phức tạp, do đó, nhiều nhà tuyển dụng trong quá trình tìm kiếm một nhân viên cho một vị trí đưa ra các yêu cầu liên quan đến sự hiện diện của kinh nghiệm làm việc trước đó.

Sau khi bạn đã làm việc như một kế toán viên thông thường và trở nên quen thuộc hơn với lĩnh vực hoạt động này, bạn có thể ứng tuyển vào vị trí chuyên gia về bảng vật liệu. Đồng thời, hãy nhớ rằng để có việc làm ở vị trí này, bạn sẽ phải tạo một sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp và chứng minh trình độ chuyên môn cao của bạn. Sau một thời gian ở vị trí kế toán kế toán hàng hóa và nguyên vật liệu, bạn có thể tiến xa hơn trên nấc thang sự nghiệp - ví dụ, trở thành trưởng phòng.

Ngoài ra, nhiều chuyên gia mở công ty và công ty riêng của họ. Điều này được trao cho họ khá dễ dàng, vì họ đã quen thuộc với tất cả những rắc rối về kế toán, phân tích và kiểm toán của doanh nghiệp. Do đó, nhận được giáo dục trong lĩnh vực này và đã làm việc một thời gian ở vị trí tương ứng, triển vọng nghề nghiệp lớn mở ra cho bạn.

Đối với nhu cầu cho các chuyên gia như vậy trong thị trường lao động, nhiều nhà tuyển dụng cố gắng để có được các chuyên gia chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong công ty của họ. Theo đó, bạn chắc chắn sẽ không thể không làm việc