Kế toán-thu ngân: mô tả về nghề nghiệp, nhiệm vụ và yêu cầu

Hiện nay, trong lĩnh vực làm việc với tài chính, một lượng lớn tiền mặt và các quỹ không dùng tiền mặt, một nhân viên kế toán - thủ quỹ đóng một vai trò quan trọng. Đặc biệt là sự tham gia của chuyên gia này rất quan trọng trong các trường hợp khi các khu định cư tài chính lớn xảy ra tại các doanh nghiệp sản xuất. Hôm nay chúng ta sẽ nói về những trách nhiệm thuộc thẩm quyền của nhân viên này, những yêu cầu để tuyển dụng anh ta, những quyền lợi nào được trao cho anh ta.

Kế toán thu ngân là một chuyên gia khá được tìm kiếm trong sản xuất, trong các ngân hàng thương mại, cũng như trong các tổ chức ngân sách khác nhau (trường học, nhà trẻ, phòng khám). Các đặc điểm chính của bài này có thể được tìm thấy trong một thư mục trình độ đặc biệt, trong đó liệt kê tất cả các nhiệm vụ, yêu cầu của mình. Thường thì vị trí này được chiếm bởi các trợ lý giàu kinh nghiệm nhất cho kế toán viên cao cấp hoặc giám đốc tài chính.

Quyền hạn của nhân viên này khá rộng, chúng được liệt kê trong bản mô tả công việc đặc biệt và bao gồm các trách nhiệm sau đây.

• Tiếp nhận và phát hành quỹ. Kế toán thu ngân phải kiểm soát chặt chẽ tất cả các khoản tài chính và chứng khoán của tổ chức.Ông thực hiện nhiệm vụ này theo tất cả các quy tắc điều tiết cố định cơ bản đảm bảo an toàn cho tiền.
• Lập và phê duyệt một kho lưu ý. Theo quy định, nhiệm vụ quan trọng này được thực hiện với mục đích truyền các báo cáo có liên quan đến các ngân hàng để thay thế các ghi chú lỗi thời hoặc bị hư hỏng.
• Làm việc với người thu gom. Chuyên gia trực tiếp chuyển tiền cho nhân viên thu gom.
• Báo cáo. Trước hết, chuyên gia đang tham gia vào việc chuẩn bị báo cáo tiền mặt.
• Giữ một cuốn sổ tiền mặt. Một nghĩa vụ như vậy được thực hiện trên cơ sở báo cáo thu nhập và chi phí. Họ cũng cho phép bạn thiết lập sự phù hợp hoặc không nhất quán của số lượng tài chính tiền mặt và chứng khoán thực sự của công ty.
• Nó tương tác với các cơ quan chính phủ khác. Kế toán thu ngân phải liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế, Quỹ hưu trí, bộ phận tín dụng và nhà cung cấp.
• Kiểm soát chi tiêu. Chuyên gia đảm bảo rằng việc chi tiêu tiền được thực hiện theo mục đích dự định của họ.
• Doanh thu. Thông thường, doanh thu được đưa ra hàng ngày.
• Kiểm soát số dư tiền mặt tại bàn thu tiền. Một nhân viên thu ngân như vậy là cần thiết để đảm bảo rằng số dư này không thấp hơn giới hạn do tổ chức quản lý tổ chức theo quy định thông thườngvớichetam.
• Tổng kết các giao dịch tiền mặt. Chức năng này được thực hiện hàng ngày. Nó liên quan đến việc tính toán các nguồn tiền mặt còn lại, chuyển cho kế toán trưởng của một tài liệu đặc biệt cho sổ quỹ tiền mặt, áp dụng các lệnh tín dụng và ghi nợ đặc biệt.
• Tham gia kiểm kê. Kế toán thu ngân được yêu cầu tham gia không chỉ trong các sự kiện được lên kế hoạch hàng năm như vậy, mà còn trong các hàng tồn kho ngoài kế hoạch. Điều này cho phép xác minh tất cả dữ liệu với các thanh tra thuế và các chi nhánh của Quỹ hưu trí.
• Làm cho tính toán. Một nhân viên như vậy không chỉ thực hiện các khu định cư với những người có trách nhiệm trên các quỹ đã ban hành, mà còn giải quyết các báo cáo trước.
• Thanh toán tiền lương cho nhân viên. Thông thường, thanh toán tiền mặt được thực hiện với những nhân viên của các tổ chức chưa quản lý để phát hành thẻ ngân hàng để chuyển tiền.

Ngoài các chức năng cơ bản này, kế toán viên thu ngân cũng phải chuyển tất cả trách nhiệm của mình cho kế toán trưởng trong trường hợp đi nghỉ và thực hiện tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến tài chính của tổ chức vào cơ sở dữ liệu điện tử. Trong số các quyền hạn, người ta cũng có thể phân biệt riêng việc cung cấp hỗ trợ trong việc thực hiện thanh toán tiền mặt từ xa, thông báo của giám đốc và kế toán trưởng về các vấn đề hiện có hoặc có thể xảy ra trong lĩnh vực tài chính.

Kế toán-thủ quỹ, theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp, có thể tham gia xây dựng và phê duyệt kế hoạch phát triển chính sách tài chính của doanh nghiệp.

Yêu cầu về trình độ cho một nhân viên như vậy, theo quy định, có liên quan chặt chẽ đến việc thực hiện các giao dịch tiền mặt. Nhưng đồng thời, nhà tuyển dụng có thể đưa ra một số điều kiện bổ sung để nhập học. Tất cả các yêu cầu áp dụng cho nhân viên này cũng có thể dễ dàng tìm thấy trong bản mô tả công việc. Những cái chính là như sau.

• Giáo dục. Mỗi kế toán thu ngân phải có trình độ chuyên môn cao hơn hoặc ít nhất là giáo dục chuyên ngành thứ cấp trong lĩnh vực này.
• Kỹ năng cơ bản. Trước hết, chuyên gia nên được làm quen khá tốt với chức năng của máy tính tiền.
• Sự hiện diện của các kỹ năng để xác định tính xác thực của các hóa đơn cá nhân. Nhiệm vụ này bao gồm trong thực tế là nhân viên phải có khả năng phân biệt giữa ghi chú thật và giả.
• Nắm vững kỹ năng với các chương trình kế toán lớn. Trước hết, điều này liên quan đến chương trình Ngân hàng-Khách hàng. Điều kiện này là mong muốn khi đi xin việc. Một nhân viên phải có kỹ năng làm việc với các ứng dụng văn phòng như Word, Excel.
• Kinh nghiệm hoàn thành các tài liệu chính. Điều này chủ yếu áp dụng cho tất cả các báo cáo tiền mặt và các hình thức báo cáo nghiêm ngặt đặc biệt.
• Kiến thức về ngoại ngữ. Yêu cầu này không bắt buộc, nhưng được hoan nghênh khi đi xin việc.

Ngoài các yêu cầu này, kế toán thủ quỹ cần được làm quen với các hành vi pháp lý hiện hành có liên quan trực tiếp đến hoạt động kế toán, tiền mặt và giao dịch không dùng tiền mặt. Để có việc làm ở vị trí như vậy, một chuyên gia phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Nếu một người đã có ba năm kinh nghiệm trong công việc như vậy, thì một nền giáo dục trung học đơn giản sẽ đủ. Một người muốn đảm nhận vị trí kế toán-thu ngân cũng phải có một số phẩm chất cá nhân quan trọng:

• kỹ năng phân tích và toán học;
• chu đáo;
• trí nhớ tốt;
• khả năng tập trung nhanh chóng;
• sự kiên trì;
• mức độ kháng stress tốt.

Nếu bạn muốn đảm nhận vị trí này, thì bạn cần phải có trình độ học vấn cao hơn hoặc trung học chuyên ngành, nhưng trong trường hợp sau, bạn cũng nên có kinh nghiệm đáng kể (ít nhất 3 năm). Ngày nay, các khóa học đặc biệt được coi là một lựa chọn phổ biến, nhưng đối với việc làm, nhà tuyển dụng cũng sẽ yêu cầu kinh nghiệm đáng kể trong lĩnh vực tài chính. Để nâng cao trình độ chuyên môn, một chuyên gia như vậy cũng có thể tham gia các khóa học tại các trung tâm giáo dục đặc biệt.

Một nhân viên thu ngân như vậy, có kinh nghiệm khá lớn, sau đó có thể thay thế kế toán trưởng hoặc phó phòng của anh ta, và trong một số trường hợp là giám đốc tài chính. Nhân viên thu ngân có thể có được kinh nghiệm làm việc khi còn ở trường đại học. Để làm điều này, nhiều người đi tìm việc làm kế toán trong các tổ chức nhỏ. Một sự thay đổi nghề nghiệp cũng có thể. Thông thường, kế toán thu ngân trong tương lai trở thành nhà phân tích tài chính, kiểm toán viên, kiểm soát viên tín dụng hoặc tư vấn về các vấn đề kế toán hoặc tiền tệ.

Mức lương của một nhân viên như vậy sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Vì vậy, vị trí lãnh thổ của tổ chức, quy mô và tính năng hoạt động của nó sẽ có ảnh hưởng rất lớn.

Chuyên gia này sẽ có thể kiếm được thu nhập đáng kể bằng cách làm việc trong một doanh nghiệp công nghiệp lớn liên quan đến khai thác, chế biến, bán tài nguyên hữu ích (các công ty dầu khí) hoặc trong các ngân hàng thương mại. Ngoài ra, nên nhớ rằng ở các thành phố lớn, do mức giá cao hơn, những người lao động như vậy sẽ có thể nhận được mức lương cao hơn.

Mức lương cũng bị ảnh hưởng bởi khả năng kiếm thêm thu nhập. Thông thường, nhân viên kế toán đảm nhận một số trách nhiệm khác mang lại phần thưởng. Trong số các chức năng như vậy có thể được phân biệt tài liệu kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ khác. Tại thủ đô, một nhân viên kế toán-thủ quỹ không có kinh nghiệm làm việc sẽ có thể tính vào mức lương 50.000 rúp. Nếu bạn có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc, thì phí có thể gấp 3 lần. Ở các thành phố nhỏ trong khu vực, mức lương sẽ thấp hơn đáng kể. Nó thường là khoảng 30000-40000 rúp.

Kế toán thu ngân có một số quyền quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ:

• để lại chữ ký của bạn trên các tài liệu cần thiết liên quan đến công việc của một chuyên gia;
• để nhận được thông tin và tài liệu cần thiết từ nhân viên;
• đề xuất với kế toán trưởng hoặc dự án giám đốc để cải thiện công việc kế toán;
• Làm quen với các quyết định hiện có của quản lý cấp cao có liên quan trực tiếp đến các hoạt động của nó.

Kế toán thu ngân trong một số trường hợp có thể phải chịu trách nhiệm trong những trường hợp đó.

• Vi phạm tổng thể các quy tắc nội bộ của công ty. Trước hết, nó liên quan đến các quy tắc bảo mật thông tin.
• Thất bại nhiều lần để thực hiện nhiệm vụ của họ. Người lao động trong trường hợp này có thể bị sa thải theo luật lao động. Anh ta cũng có thể bị mất bài vì thực hiện quyền hạn không đúng.
• Vi phạm tổng thể của luật áp dụng. Kế toán thu ngân nên được làm quen với các quy tắc pháp luật khác nhau ảnh hưởng đến hoạt động nghề nghiệp của mình.