Pamamahala ng oras: kung paano gawin ang lahat?

Maraming tao ang nagrereklamo sa lahat ng oras tungkol sa isang kakulangan ng oras. Nais kong magkaroon ng oras upang makumpleto ang maraming mga gawain, ngunit walang nangyari. Mula dito, bumubuo ang pag-igting ng nerbiyos, ang mga relasyon sa mga mahal sa buhay ay lumala. Kung walang nagawa, ang oras ay lumilipas tulad ng buhangin. At pagkatapos maaari mong mawala ang lahat ng pinakamahal: trabaho, kaibigan, pamilya. Upang maiwasan ito, kailangan mong malaman kung paano ipamahagi ang iyong potensyal sa mga tuntunin ng paggawa ng iba't ibang mga bagay sa tamang paraan.

Ang pagpaplano ng oras ay isang tiyak na proseso. Siya ay upang makontrol ang oras na ginugol ng indibidwal sa ilang aktibidad. Kasabay nito, sinasadya nilang isama ang kahusayan sa prosesong ito. Nangangahulugan ito na ang mga pamamaraan tulad ng pagtatakda ng mga layunin, mga gastos sa pagsubaybay at pagtatakda ng mga priyoridad ay ginagamit dito. Ang pamamahala ng oras ay isang sining na kinakailangan upang isulong ang anumang negosyo.

Ang kadahilanan na ito ay maaaring magsama ng isang konsepto tulad ng kakulangan ng mga oras ng pagtatrabaho. Nangyayari ito kapag hindi marunong basahin ang proseso. Nakakaapekto ito sa kalidad at kahusayan ng paggawa.

Ang mga problema sa oras sa trabaho ay lumitaw kung, sa esensya, ang ilang mahahalagang gawain ay hindi malulutas.

• Kapag ang isang tao hindi alam ang isang malinaw na iskedyul iyong darating na araw ng trabaho.
• Kailan wala sa iskedyul, at bilang isang resulta ay may overlap ng mga aktibong sandali sa bawat isa. Sa kasong ito, ang isang tao ay napipilitang magsagawa ng mga opisyal na tungkulin sa bahay.At nangangahulugan ito na ang oras na inilalaan para sa mga domestic na pangangailangan (paghuhugas, paglilinis) ay lumilipat.
• Nangyayari ito bilang isang resulta ng pagkakalat ng mga puwersa. Kung gayon ang ilang mga puntos ay naiwan nang walang pansin.
• Mga hindi importanteng gawain makagambala sa pangunahing trabaho.
• Lalaki patuloy na nagmamadali kaya napakapagod.
• Kung ang isang empleyado hindi tumutugma sa posisyon, pagkatapos ay mayroon din siyang mga problema sa oras.
• Kailan pagganyak para sa buong trabaho ay wala.
• Indibidwal hindi maaaring pagsamahin ang kanilang mga pangangailangan sa mga kakayahan.

Malinaw sa sinumang tao na ang oras ay hindi maaaring kontrolin, ngunit maaari itong magamit nang epektibo.

At ang salitang ito ay nagpapahiwatig din ng accounting, pamamahagi at mabilis na tinatayang disenyo ng lahat ng pansamantalang mapagkukunan.

Kapag nabubuhay ka sa alituntunin ng "gumawa ng higit pa at gumana nang mas kaunti," pagkatapos ay mabubula ang buhay. Ang kakayahang pamahalaan ang oras ay maaaring mabuo.

Kapag ang isang tao ay naghahangad na yakapin ang lahat nang sabay-sabay, habang hindi abala sa pagpaplano at kontrolado ang sitwasyon, ang mga problema ay lumitaw sa paglipas ng panahon. Kung gayon tila sa kanya na ang mahalagang relo ay nasasayang at nasayang.

Samakatuwid, kinakailangan na batayang lapitan ang proseso ng pamamahagi ng mga puwersa at mapagkukunan na nag-aambag sa pagpapatupad ng iba't ibang mga gawain. Kung ang lahat ay naipamahagi nang tama, pagkatapos magagawa mo ang lahat.

Siyempre, ito ay isang mahalagang punto. Kailangan mong simulan ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang angkop na kapaligiran para dito. Kung pinag-uusapan natin ang lugar ng trabaho, pagkatapos dito sumusunod sa una sa lahat palibutan mo ang iyong sarili ng mga kaaya-aya na bagay at alisin ang lahat na mababaw mula sa mga mata. Nalalapat ito sa parehong mga nasasalat at hindi nasasalat na mga isyu.

Sa itaas ng talahanayan maaari kang mag-install ng isang espesyal na board sa mga magnet. Araw-araw kailangan mong gumawa ng isang plano para sa pagpapatupad ng iba't ibang mga aktibidad, kung saan ang lahat ay makakalkula sa ilang minuto.

At tandaan mo iyon ang mga pangyayaring ito ay pangmatagalang pagpaplano. Kailangan mong masanay ito. Tumutok sa trabaho, at hindi ito magiging pasanin sa iyo.

Ang parehong ay masasabi sa mga gawaing bahay na kailangan mong tuparin araw-araw. Sa kasong ito, sulit din na gumawa ng isang tiyak na plano. Samakatuwid, lumikha ito at ilagay ito ng isang magnet sa ref.

Halimbawa, nagpasya kang maghugas ng maruming bagay sa gabi pagkatapos ng trabaho. Ang mga modernong tao ay gumagamit ng mga espesyal na makina. Samakatuwid, hindi mo na kailangang mag-aaksaya ng oras sa paghuhugas mismo. Sa tanong na ito ang pangunahing bagay ay huwag kalimutang tuparin ang iyong planolalo: i-load ang paglalaba at i-on ang aparato. At pagkatapos ay gagawin nito ang lahat ng gawain mismo. Samantala, ang labahan ay hugasan sa isang makina, maaari kang magtahi ng isang hiwang pindutan o alisan ng balat.

Kailangan mo ring planuhin kung ano ang kakainin mo para sa hapunan. Ang mga pinggan na tumatagal ng napakatagal na oras upang lutuin, mas mahusay na ilipat sa madaling araw. Sa araw ng pagtatapos ng linggo, gagawin ang mas simpleng mga recipe.

Upang matupad ang kondisyong ito, kinakailangan upang matukoy ang mga pangunahing lugar ng aktibidad. Halimbawa subukang piliin ang pinaka-kagyat na gawain at isama ang mga ito sa pangunahing listahan.

Halimbawa, sa buwan na darating na, nais mong labis na magawa ang plano at pagbutihin ang iyong pagganap. Kung ikaw ay isang sales manager, pagkatapos ay kailangan mong lumikha ng isang layunin, lalo: upang mag-ring sa iba't ibang mga alok hindi lamang ang nilikha na base ng customer, kundi pati na rin upang maakit ang higit pang mga tao na interesado sa iyong negosyo sa prosesong ito.

Para sa kailangan mo ipahiwatig ang tinatayang pigura ng kakayahang kumita, na, siyempre, ay tataas bilang isang resulta ng patuloy na mga aktibidad. Ito ang iyong layunin at sa parehong oras ang inaasahang resulta.

Ang mga katulad na kaganapan ay maaaring gaganapin kung nais mong magkaroon ng oras upang makumpleto ang ilang mga gawain sa darating na buwan na mapapabuti ang iyong buhay at mapagtanto ang mga personal na layunin, halimbawa, ang pag-aayos ng isang apartment sa iyong bakasyon. Madalas itong nangyayari na ang mga tao ay nagplano ng isang bagay, ngunit ito ay naging ganap na naiiba.

Ang unang item ay ang mga gastos sa cash. Magpasya sa kanila. Pagkatapos isulat nang detalyado ang lahat ng mga aktibidad na dapat makumpleto at mailarawan ang resulta. Upang gawin ito, maaari kang mag-hang ng isang pagguhit sa ref, kung saan ipahiwatig ang lahat ng nakumpletong trabaho.

Halimbawa, sa unang araw ng bakasyon ay mag-uutos ka ng lahat ng mga kinakailangang materyales na gagamitin para sa dekorasyon. Kung kailangan mong maglaan ng mas maraming oras para dito, pagkatapos ay piliin ito.

Ang isa pang araw ay kinakailangan upang makatanggap ng isang order mula sa isang tindahan ng hardware. Ang lahat ng mga kinakailangang sangkap ay dapat suriin at matukoy sa kanilang pansamantalang lokasyon. Mag-isip nang mabuti tungkol sa isyung ito at alamin ang resulta ng gawaing nagawa.Susunod, planuhin ang lahat ng iyong mga pagkilos nang maayos. Halimbawa, pagkatapos ng kumpletong kahandaan para sa pagkumpuni sa mga tuntunin ng mga na-import na materyales, isulat araw-araw sa mga tuntunin ng pagsasagawa ng gawaing bahay mismo.

Bigla, may isang bagay na magkakamali, at ang isa sa mga manipulasyon ay tatagal ng kaunting oras kaysa sa dati nang pinlano. Halimbawa, makakaramdam ka ng masama, at kakailanganin mo ng maraming araw upang mabawi.

Ang kaganapang ito ay dapat isagawa sa mas masusing paraan. Ito ay pinakamahusay na nagawa sa isang piraso ng papel at inilagay sa isang kilalang lugar.

At tandaan mo iyon ang mga patakarang ito ay dapat mailapat sa parehong mga opisyal na tungkulin at domestic tungkulin. Ang mga taong medyo walang pag-iisip ay kailangang ipinta ang lahat ng mga pagkilos sa ilang minuto. Upang hindi mo kalimutan na limitado sila sa oras, ilagay ang "mga paalala" sa iyong telepono o alarm clock. Kapag nakumpleto ang gawain, tanggalin ito mula sa listahan.

Ang mahalagang puntong ito ay dapat na isagawa nang may mahusay na pag-aalaga, kung hindi man gagastos ka ng maximum na enerhiya, pagod, paglaan ng oras, at ang layunin ay hindi makakamit.

Pagkatapos ng tanghalian, makakaramdam ka ng kasiyahan mula sa trabaho. Ang kadahilanan na ito ay mapapaginhawa ang stress at mag-set up ng isang positibo.

Sa trabaho, ang pagpipiliang ito ay dapat. Bilang karagdagan sa pangkalahatang plano ng pagkilos, gumawa ng isa pa - karagdagan. Sa plano ng setting ng layunin, idagdag ang mga puntong iyon na kailangan mong maisagawa "dito at ngayon." At pagkatapos ay hayaan ang lahat ng mga bagay na may kahalagahan pumunta sa pababang pag-order.

Ipagpalagay na nagsimula ka nang magplano, na nangangahulugang alam mo na kung gaano karaming oras ang kinakailangan para sa ito o sa trabahong iyon. Samakatuwid, madali mong matukoy ang oras na kailangang ilalaan sa anumang partikular na kaganapan.

Siyempre, kung nagtatrabaho ka sa limitasyon ng mga posibilidad, hindi ka makakakuha ng resulta na iyong inaasahan mula sa isang kaganapan na tinatawag na "pagpaplano ng oras". Mangyayari ang lahat ng ito para sa isang banal na dahilan. Ito ay ang iyong utak ay isang tinatawag na computer. Kung ang mga pag-andar nito ay labis na labis, mabibigo lamang ito, at makakakuha ka ng isang nakababahalang sitwasyon sa halip na mabisang trabaho.

Kahit sino, kahit isang abalang tao, ay dapat maglaan ng oras para sa kanilang personal na pangangailangan.

Salamat sa aksyon na ito, magpapahinga ka at malinis ang iyong hitsura.

Mayroong isang malaking bilang ng mga ito, ngunit ang pinakapopular ay ang Eisenhower matrix at ang tinatawag na talaarawan ni Stephen Covey. Isaalang-alang natin ang pagkakasunud-sunod nito.

Ang una ay Eisenhower matrix, na nagpapahintulot sa paggamit ng mga pamamaraan ng self-organization. Ang developer ng matrix ay palaging abala, kaya't lumapit siya sa isang matris na makakatulong upang magamit ang oras sa maximum. Ang imbensyon na ito ay mukhang 4 na mga parisukat na may isang base sa anyo ng dalawang axes. Sa bawat isa sa kanila, ang mga aktibidad na dapat isagawa ay naitala. Ito ay kung paano lumitaw ang isang scheme, na nagpapakita kung aling negosyo ang kailangang harapin muna, at kung saan mamaya.

Sa kagawaran na "A" ay laging umaangkop sa mga kagyat na bagay na kailangang makumpleto sa araw. Tandaan na ang kagawaran na ito ay dapat na halos palaging walang laman. Kung napupuno ito ng madalas, pagkatapos ay ipahiwatig nito na ikaw ay isang hindi organisado na tao.

Ang Kagawaran "B" ay binubuo ng hindi masyadong kagyat, ngunit napakahalagang mga bagay. Ang mga kaso na kasama sa seksyon na ito ay dapat palaging nasa pinakamataas na priyoridad. Ito ay pinaniniwalaan na kung gumawa ka lamang ng negosyo mula sa seksyon na ito, makakamit mo ang mahusay na tagumpay sa iyong trabaho.

Ang seksyon na "C" ay nagsasangkot sa pagpapakilala ng mga kaso na maaaring makagambala sa pangunahing aktibidad. Pinipigilan nila ang isang tao na mag-concentrate. Ito ay iba't ibang mga maligaya na kaganapan, mga pulong sa mga hindi importanteng tao at iba pa.

Sa seksyon na "D" ay ang mga bagay na hindi karapat-dapat gawin, sa pangkalahatan. "Kumakain" sila ng mahalagang oras. Ito ay mga pakikipag-usap sa mga kaibigan, hindi kinakailangang sulat sa mga social network at marami pa.

Gamit ang tamang paggamit ng matrix, malalaman mo kung paano hindi ma-distract ng mga trivialities at ipamahagi nang tama ang iyong oras.

Mayroong iba pang mga pamamaraan, halimbawa, Diary ni Steven Covey. Ang application nito ay nagtuturo upang unahin. Kung gagamitin mo ang payo ng may-akda, pagkatapos maaari mong makuha ang mga kasanayan ng isang lubos na mahusay na tao. Mula sa talaarawan malalaman mo kung ano ang ibig sabihin ng salitang "namamahala ng oras" at kung paano nakamit ang mga layunin ng prayoridad. Upang gawin ito, kailangan mong ilapat ang paraan ng pagpaplano ng apat na kuwento. Ang circuit ay may isang tatsulok na hugis. Hinahati namin ito sa 4 na bahagi, at nagsisimula mula sa pinakadulo tuktok ay pinapasok namin ang sumusunod sa bawat bahagi:

• plano araw-araw
• plano lingguhan;
• magtakda ng mga layunin;
• Tukuyin ang mga halaga.

Kaya nilikha mo ang iyong personal na pyramid ng pagiging produktibo. Ngayon isaalang-alang ang bawat item nang paisa-isa.

• Ang pinakaunang talata ay naglalaman kahulugan ng mga halaga. DAng mga bagay na ito ay pinakamahalaga sa amin. Binubuo nila ang ating buong buhay. Samakatuwid, ang mga ito ay sa pinakadulo na base ng pyramid.
• Pagkatapos ng puntong ito dumating ang sumusunod. Pagkasyahin dito mga nilalayon na layunin
• Marami sa mga kaso sa pagpaplano ang naglalagay ng pantay na pag-sign sa pagitan ng lahat ng mga kaso. Hindi mo ito magagawa. Kung nais mong maglaan ng pinakamalaking bilang ng mga ito, pagkatapos ay planuhin ang iyong mga gawain lingguhan. Gumawa ng isang tinatawag na lingguhang kumpas. Ang pangunahing tanong niya ay dapat na isyu ng mga mahahalagang bagay sa linggong ito.
• At narito ang pinakadulo tuktok ng pagiging produktibo - ito ang item na "plano araw-araw". Narito dapat mong suriin ang iyong dati nang binalak na pag-aayos, gumawa ng isang makatotohanang listahan ng dapat gawin at unahin.

Sa konklusyon, napapansin natin na kailangan nating mabuhay alinsunod sa aming mga pangunahing halaga. Upang gawin ito, kailangan nilang linawin.

Susunod, magpasya sa personal na mga obligasyon. Upang gawin ito, basagin ang target sa maraming bahagi.

Ang pag-unawa sa problemang ito ay makakatulong sa paglutas ng problemang ito, na mayroong 24 na oras lamang sa isang araw. Eang oras na iyon ay kailangang mahati sa isang tiyak na paraan.

• Ang isang araw ng pagtatrabaho ay tumatagal ng 8 oras. Sa mga ito, mga 5 oras ang itinuturing na pinaka-epektibo. Ang natitirang oras ay karaniwang ginugol hindi sa napakahusay na mga aktibidad. Mga pag-uusap sa pagitan ng mga empleyado, pag-uusap sa telepono sa mga napakahirap na paksa at iba pa.
• Ang tanghalian break ay tumatagal ng 1 oras.
• Sa makapagtrabaho at bumalik, ang ilan ay gumugol ng kalahating oras, habang ang iba ay gumugol ng halos 3 oras.
• Kapag ang isang tao ay bumalik sa bahay, nagtatakda siya sa pagpapatupad ng mga gawaing bahay. Tumagal sila ng halos 5 oras.

Bilang resulta ng simpleng mga kalkulasyon, nakita namin na ang isang abala na tao ay may napakakaunting oras upang matulog.

Hindi mo magagawa nang hindi pumunta sa tindahan. Upang magluto, kailangan mong bumili ng pagkain. Gayunpaman, may mga ganitong bagay na maaaring tawaging "walang laman." Isaalang-alang natin ang pagkakasunud-sunod nito.

• Pamimili nang walang pera. Ang ganitong mga paglalakbay ay humahantong sa kapwa moralidad at pisikal. Nagagalit ka tungkol sa kakulangan ng pera at medyo pagod. Matapos ang gayong mga naglo-load, ang mabisang aktibidad ay nababawasan.
• Nanonood ng mga programa sa telebisyon, na hindi nagdadala ng anumang impormasyon sa semantiko.
• Kakaugnayan o iba pang komunikasyon sa Internet. Ito ay madalas na walang laman na pag-uusap.

Ang listahang ito ay mas malaki kaysa sa nakalista na mga puntos. At marami, nang walang espesyal na pangangailangan at pangangaso, nawalan ng mahalagang relo na maaaring magamit para sa iba pa, mas mahahalagang bagay.

Kung gayon kinakailangan na "isipin ang isip" at bumuo ng isang teknolohiya para sa pamamahagi ng oras. Dapat niyang pansinin ang lahat nang walang pagbubukod. At maging ang mga kababaihan na nakaupo sa leave ng maternity, at mga maybahay.

Ngayon isaalang-alang ang mga tukoy na tip.

• Kumuha ng isang simpleng notebook, kung saan ang lahat ng iyong mga pang-araw-araw na gawain ng item ay maitala. Kaya maaari mong maayos na ayusin ang iyong mga aktibidad.
• Maaaring gamitin pamamaraan ng programming neuro-lingguwistika. Namely: kailangan mong makahanap ng isang sandali na maaaring mag-set up ka para sa trabaho. Ang mga pagsasanay sa ganitong uri ay nagpapahiwatig ng hitsura ng isang tiyak na "pag-click". Halimbawa, sa tuwing magsisimula ka ng iyong trabaho, gumamit ng parehong paboritong musika. Sa paglipas ng panahon, masasanay ka rin dito pati na rin sa trabaho. Ang isang tiyak na melody ay maiugnay sa trabaho.
• Siguraduhing mag-relaks. Maniwala ka sa akin, kung ang isang taong pagod ay napipilitang gumawa ng trabaho, kung gayon ang pagiging epektibo ng kanyang mga aksyon ay makabuluhang nabawasan.
• Ang isa pang pamamaraan na dumating sa Pransya. Mag-follow up mahirap na mga gawain sa umaga at ang natitira pagkatapos ng tanghalian.

Ang mahusay na paggamit ng oras ay maaaring kunin. Mayroong ilang mga trick para dito.

• Ang pangunahing pagkakamali ay nagpaplano tuwing minuto ng araw. Ang hindi alam na mga pangyayari ay dapat isaalang-alang. Samakatuwid, mag-iwan ng ilang libreng oras. Papayagan ka nitong maglaan ng mahalagang minuto upang malutas ang mga biglaang problema.
• Alamin na huwag sabihin kapag sa tingin mo ay kailangang gawin. Minsan natagpuan ang mga tao na sumusubok na ibahin ang kanilang mga problema sa mga balikat ng iba. Samakatuwid, ang isang tao ay dapat na tumanggi sa gayong mga tao.
• Plano ang iyong pahinga.