Naranasan mo na bang tandaan sa pagtatapos ng oras ng pagtatrabaho na walang tigil ka sa buong araw, at hindi mo namamahala upang makaya ang mga gawain na itinakda para sa araw? O, sa pagtatapos ng katapusan ng katapusan ng linggo, upang maunawaan na hindi nila natapos ang paglilinis, at hindi rin nakahanap ng oras upang ma-overload ang labahan? Marahil ang bawat isa sa atin ay nahaharap sa gayong mga problema. Ang bagay ay hindi namin pinaplano nang tama ang aming oras, sabi ng mga eksperto sa larangan ng pamamahala ng oras.
Upang malutas ang problema, iminumungkahi nila ang paggamit ng isang pamamaraan na naimbento nang matagal bago ang term na "pamamahala ng oras" ay naging laganap sa negosyo. Tungkol ito sa isang pang-araw-araw na gawain na tinatawag na Pomodoro.
Paano naganap ang paraan ng Pomodoro?
Ang paglitaw ng tulad ng isang pamamaraan tulad ng Pomodoro, may utang kami sa Italian Francesco Cirillo. Noong 80s ng huling siglo, bilang isang mag-aaral, naisip niya kung paano ang oras ng pagsusulit ay darating nang mas maaga kaysa sa inihanda niya para dito, kahit na ang binata ay gumugol sa lahat ng kanyang oras at enerhiya sa pag-aaral, tulad ng sa kanya. Ang isang masigasig at masigasig na binata ay iminungkahi na siya ay ginulo ng maraming sa panahon ng mga gawain, at nagpasya na makahanap ng isang paraan upang tumutok sa kanyang layunin kahit papaano.
Upang magsimula, tinukoy niya ang isang segment ng 10 minuto. Sinusubaybayan ang oras gamit ang isang maginoo na timer ng kusina, na may anyo ng isang kamatis - samakatuwid ang pangalan ng pamamaraan na naging karaniwan sa buong mundo sa hinaharap, simpleng "kamatis" sa Russian. Totoo, para sa pagpapakilala sa kanya sa sulok ng pamamahala ng oras sa pang-araw-araw na batayan, kailangan mong sabihin na "salamat" hindi sa taong Italyano, ngunit kay Staffuff Netebberg. Little ay kilala tungkol sa kanya. Sa mga pampublikong katotohanan - sa loob ng halos dalawang dekada ay nakatuon siya sa independyenteng pag-unlad ng software, ay isang mentor sa nababaluktot na pamamaraan para sa pagbuo ng mga sistema ng impormasyon.
Kaya, siya, salamat sa pag-iisip ng matematika na pag-iisip, na lumikha ng manual ng pagsasanay sa paggamit ng paraan ng Pomodoro at tinawag itong "Tomato Time Management". Sa loob nito, hindi lamang niya paliwanag ang alituntuning ito, ngunit din iba-iba ang kanyang kuwento na may matingkad na mga guhit. Bilang isang resulta, ikinakalat niya ang tema na "kamatis" sa mga propesyonal at tagahanga ng pamamahala ng oras.
Mga Tampok
Ang sistemang "kamatis" ay simple, tulad ng lahat ng talino. Ang pangunahing patakaran ay upang masira ang iyong araw sa maliit na mga segment, ang bawat isa sa kanila ay tinatawag na isang kamatis. Ang pinakamainam na oras na inilaan para sa "pagkain" ng isang kamatis ay 25 minuto. Kaya, itinakda namin ang timer, marahil mayroon kang isa sa kusina, marahil hindi sa anyo ng isang kamatis, ngunit ang ilan pa, kung wala ito, magtakda lamang ng isang alarma.
Sa susunod na 25 minuto dapat kang tumuon sa paglutas ng problema.. Hindi ka dapat ginulo sa anumang bagay - alinman sa mga tawag sa telepono, o tunog mula sa radyo, o kahit sa TV. Ang kape na may sandwich ay kailangang ipagpaliban din. At pagkatapos lamang ng tunog ng alarma tungkol sa pagtatapos ng inilaang oras, mayroon kang bawat karapatan sa isang pahinga. Kaya, ikaw, tulad nito, nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa iyong sarili. Para sa bawat nagtatrabaho na "kamatis" na araw, itinakda mo ang iyong sarili ng isang tiyak na gawain at tiyak na matutupad ito.
Hindi malamang na pahintulutan mo ang iyong sarili na hindi matupad ang mga obligasyon ng kontrata, kung dumating sa isang malaking bayad, at sa kasong ito, ang pakikitungo sa iyong sariling budhi ay gumagana sa karamihan ng mga kaso nang hindi nabigo.
Bakit ito kinakailangan?
Ang pamamaraang ito ng pamamahala ng oras ay lalo na hinihingi sa modernong mundo, kapag ang isang tao ay simpleng nakakubkob sa mga tukso ng "distracting for a segundo." Ang mga mensahe sa mga social network, SMS, tawag sa telepono, pag-mail sa advertising. Ngunit "hindi mag-isip tungkol sa mga segundo pababa" ay matagal na inirerekomenda sa amin ng mga klasiko ng Russian pop music. Sa katunayan, ang pamamaraan ng kamatis ay nagbibigay-daan sa iyo upang sundin ang panuntunan na kinanta sa kanta. Maaari itong magamit hindi lamang ng mga negosyante, kundi pati na rin ng mga mag-aaral at mag-aaral sa kanilang pag-aaral, hindi sinasadya na ito ang nag-aaral ng unibersidad. Sa pamamagitan ng paraan, ayon sa may-akdang Italyano na si Francesco Cirillo, ang kanyang pamamaraan ay nakakatulong upang makamit ang mga sumusunod na layunin:
- mapanatili ang pagpapasiya at makamit ang iyong mga layunin;
- upang mapabuti ang kalidad ng proseso ng edukasyon o trabaho;
- dagdagan ang kahusayan ng paggawa o ang proseso ng pagkuha ng kaalaman;
- magbigay ng determinasyon sa mga mahirap na sitwasyon.
Gayunpaman, huwag kalimutan na hindi ka magiging puno ng mga kamatis lamang. Ang pamamaraang ito ay dapat gamitin para sa higit na kahusayan, kasama ang karampatang pagpaplano ng isang negosyo o proseso ng edukasyon.
Ngunit ang pamamaraan, na ipinanganak sa ulo ng isang mag-aaral na Italyano, ay tiyak na makakatulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin.
Ang prinsipyo ng aplikasyon ng teknolohiya
Bago simulan ang timer, gumawa ng isang listahan ng mga gawain na balak mong malutas sa partikular na araw ng trabaho. Gawin silang isang paglalarawan. Upang gumana ang pamamaraan, kailangan mong malinaw na maunawaan kung ano ang eksaktong nais mong makamit. Kung magpasya ka, i-on ang timer.
Ang tagal ng "kamatis"
Sa pangkalahatan, pinaniniwalaan na ang pinakamainam na oras para sa "ripening tomato" ay 25 minuto. Iyon mismo ang binanggit ni Staffan Neteberg sa kanyang aklat-aralin sa itaas. Kamakailan lamang, gayunpaman, ang ilang mga mananaliksik ay nagtalo na ang oras na ito ay maaaring tumaas. Marahil ay tama sila, ngunit para sa mga nagsisimula, marahil ay mas mahusay pa ring gumamit ng isang 25-minuto na tagal ng mga taon na nasubok ng iba't ibang kaisipan.
Mga Pause
Ang mga ito ay hindi mas mahalaga kaysa sa mga 25 minuto kung saan nakatuon ka sa trabaho. Kaya, ginawa ko ang trabaho - at 5 minuto ang lakad na lakad. Iyon ang kung gaano karaming mga eksperto sa larangan ng "kamatis" pamamahala ng oras inirerekumenda ang pagbibigay ng layo para sa isang pahinga.
Mga Kaguluhan
Hindi naman talaga maaalis ang mga ito.Pagkatapos ng lahat, may mga mahahalagang tawag na dapat nating mapang-gulo, mayroong isang pagkakataon na hindi inaasahang pagdalaw sa iyong tanggapan o tahanan, at may maliwanag na kagyat na likas na pangangailangan ng tao. Ang may-akda ng pamamaraan na si Francesco Cirillo, inirerekumenda sa mga naturang kaso upang i-pause ang timer, at pagkatapos makumpleto ang mga kagyat na bagay, simulan ulit ito.
Ang ilang mga tagasunod na tagasunod ay naniniwala na ang antas ng pangangailangan para sa pagkagambala ay dapat suriin sa isang 10-point scale. At kung may isang bagay na pinilit mong suriin ang iyong sarili sa isang punto, kung gayon, pagkatapos, hindi karapat-dapat na "malnutrisyon ang aming kamatis" sa isang upuan.
Kung ang pagkadalian sa isang 10-point scale ay lumampas sa 7, kung gayon ang timer ay kailangang maisaaktibo.
Mga Batas at Mga Tip
Kung ang gawain ay hindi masyadong mahirap, o hindi ka agad makakapok ng 25 minuto, pagkatapos ay hatiin ang iyong "kamatis" sa "hiwa". Magsimula sa agwat ng 10-15 minuto. Kung, sa kabaligtaran, nauunawaan mo na ang iyong gawain ay hindi "magkasya sa iyong bibig" sa 25 minuto ng kamatis, dagdagan ang oras na kinakain ito.
Kung nakaya mo ang gawain bago tumunog ang signal ng timer, huwag subukang patayin ito. Isaalang-alang ito ang iyong oras ng bakasyon ng bonus. Maaari mong gastusin ito sa pagpaplano ng mga sumusunod na gawain, pakikipag-usap sa mga kasamahan, pagbabasa ng isang bagay, pagsagot sa isang tawag sa telepono. At pagkatapos ay ayusin ang isang "lehitimong" 5 minutong pahinga.
Mayroong mga tao na hindi gumagamit ng pamamaraang ito, dahil natatakot silang huwag maging oras bago ang tawag na "nakamamatay". Subukan na malampasan ang mga takot sa pagkabata na ito.. Upang magsimula, maglagay ng magandang signal upang mai-ring ang alarma. Sa pamamagitan ng paraan, ngayon maraming mga programa sa computer at mga aplikasyon para sa mga telepono na partikular na idinisenyo upang wastong gamitin ang paraan ng "kamatis". Ayon sa karamihan sa mga eksperto, hindi mahalaga kung aling katulong ang ginagamit mo - isang lumang timer ng kusina o isang bagong disenyo. Ang pangunahing bagay, tandaan, "isang hindi natapos na kamatis" ay tulad ng nawalang oras. At lagi nating sapat ito. Bilang karagdagan sa trabaho, pag-aaral, marami pa ring magagawa sa buhay.
Samakatuwid, naaalala namin muli ang kawikaang Ruso, na may-akda ng libro tungkol sa pamamahala ng oras ng kamatis, ang Shtaffan Neteberg, ay maaaring magamit bilang isang epigraph - "Gawin ang trabaho - matapang na lumakad." Marami tayong oras sa unahan. Ang pangunahing bagay ay ang paggamit nito nang makatwiran.
