Sa trabaho, ang isang grupo ng mga ulat ay naipon, ang panganay na anak na lalaki ay humihingi ng tulong sa pagpili ng isang regalo para sa iyong kasintahan, at ang bunsong anak na babae ay hindi gagawin kung wala ang iyong pakikilahok sa paghahanda para sa mga pagsusulit. At kailangan mo ring gawin ang paglilinis, labis na labis ang paglalaba na naligo sa katapusan ng linggo at magluto ng hapunan, mas mabuti na dalawang araw nang maaga. Paano ito gagawin sa isang araw? Ang pamamaraan ng Alps ay tutulong sa iyo na maayos ang iskedyul. Ito ay binuo ng Aleman Lothar Zavert, na naging sikat na malayo sa mga hangganan ng Alemanya pagkatapos ng paglathala ng kanyang aklat na "Ang iyong Oras ay nasa Iyong Kamay".
Ang kakanyahan ng pamamaraan
Kapag lumilikha ng kanyang sariling pamamaraan ng pagpaplano ng oras, ang Aleman ay tila maingat na pag-aralan ang lahat ng kilala at hindi masyadong tanyag na mga pamamaraan sa pamamahala ng oras. Alin ang hindi nakakagulat, dahil siya ay isang dalubhasa sa larangan na ito. Ang Severt ay hindi lamang pinagsama ang pinakamahusay sa mga naunang nilikha na programa para sa pagkalkula ng oras, ngunit idinagdag din ang kanyang sariling mga pag-unlad.
Bilang isang resulta, gumawa siya ng isang tiyak na algorithm ng mga aksyon, na sumunod sa kung saan kahit na ang pinaka abala na tao ay makahanap ng oras para sa isang tasa ng kape sa kanyang iskedyul at hindi lamang. Dito mahalaga na sa una paghiwalayin ang "mga butil mula sa tahas", iyon ay, unahin ang mga gawain na itinakda para sa araw. Para sa mga ito, kinakailangan upang matukoy ang pagkadali ng kanilang pagpapatupad, ang antas ng kahalagahan, ang pagiging kumplikado ng isang partikular na proseso. Kaya, una ang mga bagay.
Mga kalamangan at kawalan
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang pamamaraan ng Alps ay makakatulong sa iyo upang mahusay na ipamahagi ang iyong oras: kapwa nagtatrabaho at personal. Ngunit bago ito mangyari, kailangan mong maingat na pag-aralan ang pormula na iminungkahi ng Aleman. Ang prosesong ito, tulad ng pag-amin ng may-akda, ay hindi ang pinakamadaling pag-aralan. Gayunpaman, ang oras na ginugol sa pag-unlad nito ay higit pa sa bayad. Ang pagkakaroon ng hindi lalampas sa 15 minuto sa umaga, maaari mong ipamahagi ang natitirang segundo, oras at minuto sa pinakamalaking pakinabang para sa iyong sarili.
Ang mga drawback na may malaking kahabaan ay kasama tiyak na pag-input sa paggawa - kailangan pa ring gumana.
Bakit ito kinakailangan?
Ang pangangailangan para sa pamamahala ng oras o pamamahala ng oras (at ang pamamaraan ng Alps ay isa sa mga tool nito) ay unang napag-usapan sa pagtatapos ng siglo bago ang huli. Ang sikat na domestic physiologist na si Nikolai Vvedensky ay sinabi iyon "Kami ay pagod at pagod hindi dahil sa nagtatrabaho kami, ngunit dahil hindi kami gumana, nagtatrabaho kami nang hindi maayos, nagtatrabaho kami ng hangal". Pagkatapos, maraming mga maliliwanag na kaisipan ang nagtrabaho sa paksang ito, hindi lamang sa Russia kundi pati na rin sa ibang bansa. At noong 2007, ang unang departamento ng pamamahala ng oras sa Moscow Financial and Industrial University na "Synergy" ay binuksan sa ating bansa.
At kahit na ang mga siyentipiko ay nagsimulang mabilang oras, ang pangangailangan upang malutas ang problema ng samahan nito ay malinaw sa lahat. Samakatuwid, bumalik tayo sa mga gawa ng isang siyentipiko mula sa Alemanya at magpatuloy na pag-usapan ang pamamaraan ng Alps bilang isa sa pinakamatagumpay sa pamamahala ng oras.
Mga yugto
Hinati ni Lothar Severt ang kanyang pamamaraan sa limang yugto. Ang paglipat mula sa isa't isa, madali mong pag-aralan ang antas ng kahalagahan ng mga gawain na itinakda para sa araw at kalkulahin ang iyong oras.
Stage Isa. Kumuha ng isang piraso ng papel at isulat sa ito ang lahat ng mga kaso na iyong nabalangkas para sa araw na ito. I-highlight ang pinakamahalagang gawain mula sa kanila. At ang mas maliit na tungkulin, halimbawa, pag-alis ng basura o pag-check sa mailbox, magsulat sa isang hiwalay na listahan.
Stage Dalawa. Isaalang-alang ang iyong listahan ng dapat gawin at matukoy kung alin ang parehong kagyat at mahalaga. Gumawa ng isang haligi sa kanila. Tandaan, hindi binibilang ang pagtapon ng basura. Pagkatapos "mahalaga ang isda", ngunit hindi partikular na kagyat na mga bagay mula sa iyong plano para sa araw - ito ang susunod na haligi.
Sa ikatlong haligi ay dapat na mga kaso na nangangailangan ng pagkadali, ngunit hindi partikular na kahalagahan. Sa wakas, ang ikaapat ay mananatili sa mga walang kagyat o kahalagahan.
Stage Tatlo. Nagsisimula kami, siyempre, kasama ang unang dalawang mga haligi. Sa una, kailangan mong matukoy kung ilang minuto o oras na aabutin upang malutas ang isang partikular na problema. Ipasok ang nakaplanong ito, tinantyang oras sa harap ng bawat kaso. Lagomin ang data. Pagkatapos ay matukoy ang bilang ng oras na nais mong gastusin ngayon sa lahat ng mga kinakailangan at hindi napakahusay na bagay.
Ang oras na iyong natanggap bilang isang resulta ng pagpapatupad ng mga plano mula sa unang dalawang mga haligi ay dapat magsakop ng 60% ng kabuuang oras. Ang isa pang 40% ay dapat ilagay sa pagpapatupad ng mga hindi planong mga gawain, iyon ay, mga gawain na biglang lumitaw.
Kaya, kung nagtatrabaho ka ng 8 oras sa isang araw, pagkatapos ay bibigyan mo ng 5 ang mga ito sa nakaplanong bahagi, at 3 umalis lamang kung sakali.
Yugto ng Apat. Malamang, ang lahat ng nakaplanong hindi umaangkop sa formula sa itaas. Kaugnay nito, kailangan mong pag-aralan muli ang listahan. Siguro Isang bagay na nais mong gawin ang iyong sarili, maaari mong i-delegate ang isa sa iyong mga kasamahan o sambahayan. Kung hindi, kakailanganin mong mag-iwan ng isang bagay na hindi gaanong kagyat sa susunod na araw.
Stage Limang. Ang listahan na kailangan mong gawin ang mga huling pagsasaayos. Una sa lahat mahalagang i-highlight ang mga kaso na nakatali sa isang partikular na oras: halimbawa, kumuha ng isang bata sa paaralan, pumili ng isang order mula sa isang bahay ng pag-print, at iba pa. Ipamahagi ang natitirang mga kaso ayon sa natitirang oras. Ang mga maaaring nasa huling dalawang mga haligi sa panahon ng paunang pagsasama ng listahan ay maaari ring doon. Halimbawa, ang mga ito ay mga gawain ng mga sumusunod na plano: upang makakuha ng mga regalo para sa Bagong Taon, alamin kung magkano ang isang hapunan ng gala sa isang gastos sa restawran, tingnan kung magkano ang gastos sa isang gala sa isang online na tindahan.
Payo ng Dalubhasa
Upang makatipid ng oras kapag nag-iipon ng isang listahan, inirerekomenda na gumamit ng mga pagdadaglat:
- Mahalaga ang "B";
- "C" - kagyat;
- "D" - ang bahay;
- "P" - trabaho;
- "Sh" - paaralan;
- Ang "M" ay isang tindahan at iba pa.
Bilang isang resulta ng pagtupad ng lahat ng mga kinakailangan ng paraan ng Alps, maaari mong tiyak na makatipid ng hanggang sa 20% ng iyong oras.At maaari mong palaging gastusin ang mga ito sa iyong sarili o katamaran lamang, na kung minsan ay kapaki-pakinabang din. Bukod dito, magkakaroon ka ng isang mas malinaw na plano ng pagkilos hindi lamang para sa kasalukuyang, kundi pati na rin para sa susunod na araw.
Ang pangunahing bagay ay hindi isipin ang tungkol sa mga segundo, dahil ang lahat sa mundong ito ay napapailalim sa oras, kaya alamin natin kung paano ito mai-save at gugugulin ito nang matalino.
