Matrix ni Eisenhower - gumamit ng tama ng oras

Sa aming nakakabaliw na bilis ng mabilis na siglo, ang oras ay hindi mukhang pupunta lang, ngunit lumilipad sa bilis ng isang supersonic na eroplano. Sa nasabing siklo ng mga kaganapan at araw, na puno ng maraming mga gawain at plano, madalas na hindi natin mapagtanto kahit na ang kalahati ng kung ano ang binalak. At gusto kong mahuli ang lahat. Paano gamitin nang wasto ang oras, gamit ang Eisenhower matrix, isasaalang-alang namin nang mas detalyado.

Oras ang lahat ng mayroon tayo. Para sa mas mahusay o mas masahol pa, nabubuhay tayo nang direkta sa buhay kung paano at kung ano ang ginugugol natin sa oras. At ang mga nais magkaroon ng oras upang gumawa ng maraming sa kanilang landas, bilang isang patakaran, matutong epektibong pamahalaan ang kanilang oras. Pamamahala ng oras (pamamahala ng oras) ay walang iba kundi ang pagpaplano. Ito ay makakatulong upang ihinto ang pagkabalisa dahil sa isang mapait na pakiramdam na ang oras ay maikli, na ito ay labis na kulang, at dahil dito walang magagawa.

Minsan, ang sikat na Amerikanong militar at pampulitika na si Dwight David Eisenhower ay seryosong nakatuon sa paghahanap ng solusyon sa problema ng mabisang pagpaplano, siya rin ang pangulo ng Estados Unidos. At pinamamahalaang niya ang makahanap ng solusyon sa problemang ito, sumama rin siya sa kanyang sistema ng pamamahala ng oras.

Nangyari lamang na nangyari na ang utak ng tao nang mas madali at mas mahusay na nakakakita ng nakabalangkas na impormasyon, iyon ay, dinala sa ilang tiyak na sistema, na nasira sa mga istante. Kasabay nito, mas mahusay na mailarawan ang mga istante na ito, upang gawin itong visual, halimbawa, gamit ang ilang uri ng mga diagram o diagram.Ito ay tiyak na prinsipyong ito ng pamamahagi ng mga kaso na sumasailalim sa Eisenhower matrix, na kung saan ay isa sa nangungunang pamamaraan sa teorya ng mabisang pamamahala ng oras.

Ang visualization ng plano ng mga aksyon at pagkilos gamit ang matrix ay napaka-simple. Gumuhit ng isang parisukat sa papel, hatiin ito ng dalawang patayo na linya sa apat na pantay na patlang. Dapat kang makakuha ng isang window na may isang grill sa anyo ng isang krus. Ang mga patlang na ito ay masisira ang iyong kaso sa 4 na pangkat, ang bawat isa ay depende sa mga palatandaan ng kahalagahan / hindi pagkilala at pagkadali / hindi pagpilit. Ang mga patlang na nabuo mula sa intersection ng mga linya ay tinatawag na quadrants (konseptong matematika) at itinuturing na sumusunod:

• kuwadrante A (mahalaga at kagyat na gawain);
• kuwadrante B (mahalaga, ngunit hindi kagyat na mga gawain);
• kuwadrante C (hindi mahalaga, ngunit kagyat na mga gawain);
• kuwadrante D (hindi mahalaga at hindi kagyat na mga gawain).

Ang Eisenhower matrix ay may parehong kalamangan at kawalan. Inilalarawan namin ang parehong iyon at isa pa, at magsisimula tayo sa mga pakinabang.

• Sa kabila ng pangalan nito na "matrix", na nagpapahiwatig ng isang bagay na kumplikado, ang sistema ay talagang napakadaling maunawaan at inilalapat nang walang anumang kahirapan.
• Ang mga kaso, layunin at layunin ay nahahati sa 4 na kategorya lamang, makakatulong ito upang mas mahusay na mag-navigate sa kanila.
• Ang pamamahagi ng mga gawain ayon sa pamantayan ng pagkadali at kahalagahan ay nagbibigay-daan sa iyo upang itulak ang mga di-kagyat na at hindi mahalagang bagay sa background, sa gayon pinapayagan kang lumipat sa harap na mahalaga at kagyat. Ito ay kung paano nasuri at sinala ang mga kaso. Ang mga hindi na kailangang mag-aksaya ng oras sa lahat ay tinanggal.
• Ang pangunahing bentahe ay pinapayagan ka ng matrix na gumawa ka ng mga gastos sa oras nang epektibo hangga't maaari, na, naman, ginagawang posible ang lahat sa oras.

Ang mga kawalan ng system na ito ay magagamit din.

• Ang matrix ay hindi epektibo sa pangmatagalang pagpaplano. Ito ay angkop para sa kasalukuyang mga gawain o para sa malapit na hinaharap.
• Kapag walang pang-araw-araw na mga layunin, kung gayon hindi na kailangang gumamit ng naturang sistema.
• Upang magamit nang epektibo ang matris, kailangan mong mabilis at tumpak na ipamahagi ang mga layunin sa mga pangkat. Upang gawin ito, kailangan mong maunawaan kung alin sa mga ito ang maaaring italaga sa antas ng "mahalaga", at kung aling mga layunin ay hindi napakahalaga, na dapat na makumpleto nang madali, at alinman ang opsyonal. Ang nasabing pagsasanay ay tumatagal ng oras, iyon ay, ang matrix ay hindi "gumana" para sa iyo kaagad, ngunit ito ay isang minus.
• At, bilang isang resulta ng nakaraang talata, maaaring may mga error na may kawastuhan ng pagtatalaga ng mga kaso sa isang tiyak na katayuan.

Isinasaalang-alang namin ang bawat kuwadrante ng matrix nang mas detalyado.

Kung ikaw ay isang master sa pagpaplano, ang quadrant A ay magiging walang laman. Kung ang mga bagay ay lumitaw sa ito, ipinapahiwatig nito ang iyong mahirap na samahan. Pinapayagan mo ang edukasyon sa mga usapin ng mga rummage at blockages. Ang dahilan para sa larawang ito ay, bilang isang panuntunan, katamaran.

O hindi mo maaaring unahin nang maayos. Siyempre, kung minsan ang mga sitwasyong ito ay pinahihintulutan, ngunit kung ito ay sinusunod nang sistematiko, kinakailangan lamang na magtrabaho sa pansariling disiplina sa sarili. Upang maiwasan ang "pag-areglo" ng pabula sa kuwadrante A, kinakailangan upang makaya ang mga gawain na ipinakilala sa natitirang mga patlang sa napapanahong paraan.

Ngunit ang isang maliit na listahan ng dapat gawin sa kuwadrante A ay maaari pa ring ipasok. Maaari itong:

• mga isyu sa kalusugan;
• ang mga kaso, ang kabiguan ng kung saan ay maaaring magpukaw ng hitsura ng mga problema, magpalala ng kalidad ng buhay, nagbabanta sa kagalingan ng pamilya at trabaho;
• mga kaso, ang kabiguan ng kung saan ay makabuluhang kumplikado ang landas sa pagkamit ng pangunahing layunin o humantong sa kanilang pagkagambala;
• paraan mula sa iba't ibang mga sitwasyon sa emergency at krisis.

Kung, gayunpaman, marami kang mga puntos sa kuwadradong ito, pagkatapos ay isuko ang lahat ng mga pagsisikap upang maalis ang mga ito. At huwag kalimutan na ang pagpapatupad ng ilang mga item mula sa listahan ng mga mahalaga at kagyat na maaaring ganap na mai-redirect, na ipinagkaloob sa isang tao mula sa mga proxies, hindi kinakailangan na balikat ang buong pasanin ng lahat ng mga gawain lamang sa iyong sarili.Ang pamamaraang ito ay makakatulong upang mabilis na makayanan ang kapunuan ng kuwadrante A.

Ipinapakita ng mga obserbasyon na ang mga tao na mas gusto ang paglutas ng mga problema mula sa quadrant B ay maging ang pinaka-matagumpay, na ilipat ang karera ng karera nang mas mabilis, ay masagana sa pananalapi, walang kakulangan ng oras at mabuhay ng maayos, buong buhay. Ang mga di-kagyat na gawain ay nabibilang sa kategorya ng mga pinaka pangako at prayoridad, at kung ang isang tao ay magbabayad sa kanila ng kanyang pangunahing pansin, kung gayon ang lahat ay bubuo ng nararapat.

Dapat tandaan na ang kawalan ng pagkadalian sa pangkat B kung minsan ay humantong sa isang pagkaantala sa pagtupad ng mga itinalagang puntos, at lumipat sila sa pangkat A, kung saan kakailanganin na nila ang mabilis na tugon. Kung malutas natin ang mahalaga, ngunit hindi masyadong kagyat na mga gawain nang paunti-unti at regular, pagkatapos ang prosesong ito ay magpapatuloy nang mahinahon at mahusay. Kinakailangan na lapitan ang ganitong uri ng negosyo nang may pananagutan, at ang kawalan ng pagkadalian ay ginagawang posible upang ganap na makontrol ang pag-unlad ng bagay, dalhin ang lahat ng mga detalye sa perpekto, malinaw na mag-isip sa lahat ng mga hakbang, sa gayon makakakuha ng isang produktibong resulta.

Pangunahing itinuturo sa iyo ng matris ni Eisenhower kung paano unahin. Nangangahulugan ito na ang pinakamahalagang bagay sa pagpaplano ay ang kakayahang makilala ang mga mahahalagang bagay na humahantong sa iyo sa mga mahusay na layunin mula sa pangalawa. Ang mga gawain na kailangang dalhin sa pangkat C ay hindi mahalaga, sa esensya, ito ang mga bagay na nakakaabala sa pangunahing mga layunin, hindi sila nag-aambag sa pagsulong, ngunit, sa kabilang banda, hadlangan lamang ang proseso ng pag-unlad. Kadalasan pinipigilan ka nila na mag-concentrate sa pagkamit ng mga mahahalagang layunin at sa gayon mabawasan ang pagiging epektibo ng nakaraang panahunan.

Hindi mo dapat malito ang mga kagyat na bagay mula sa larangan C, na hindi mahalaga, na may kagyat na mga bagay mula sa larangan A, na napakahalaga lamang. Ito, bilang panuntunan, ay humahantong sa ang katunayan na ang tunay na mahalaga ay mananatili sa background. Ang isang maliwanag na halimbawa ng gayong sitwasyon ay maaaring mga pagpupulong na ipinataw ng isang tao sa labas na hindi mo kailangan, o walang laman na mahabang pag-uusap, pagpunta sa mga partido at pagdiriwang, mga paanyaya na nagmumula sa mga taong hindi ka interesado, ilang uri ng mga gawaing bahay. pagkasira ng mga gamit sa bahay at iba pa. Oo, dapat itong gawin nang mapilit, ngunit ang solusyon ng mga gawaing ito ay hindi isang mahalagang pangangailangan, at ang kanilang kabiguan upang matupad ay hindi sumasanhi ng anumang problema.

Ang mga klase mula sa pangkat na ito ay hindi nagbibigay ng anupaman, sa kabaligtaran, marami silang makakapinsala. Dapat silang sinubukan na ipagpaliban hanggang sa huli, at mas mahusay na ganap na huwag pansinin ang mga ito. Ngunit ang kaaway ay dapat kilalanin sa pamamagitan ng paningin - kinakailangan na makatipon ang isang listahan ng mga "peste" sa bukid D, sapagkat ito ang mismong mga aktibidad na "kumakain" sa ating oras. Ito ang mga bagay na ito na nakakaintriga at kaakit-akit sa maraming tao dahil sa kanilang kawastuhan at pangako na magbibigay ng pagpapahinga at kasiyahan, na gumugol ng oras sa matamis na kaligayahan.

Ang ganitong mga katangian ng mga "kaso" ay lumikha ng isang mahusay na tukso upang harapin ang mga ito sa unang lugar, at hayaan, tulad ng sinasabi nila, ang buong mundo maghintay. Ito ay maaaring maging napakahirap na lumabas mula sa isang pool ng naturang mga bagay na pseudo, dahil talagang kinakaladkad nila ang isang tao. Ngunit ang mga pagtatangka upang sirain ang ugali ng pakikitungo sa kanila ay hindi dapat iwanan.

Kasama sa mga aktibidad na ito ang:

• pag-uusap tungkol sa wala, walang laman, walang kahulugan na pag-uusap (kapwa sa telepono at live);
• kapareho ng mga pag-uusap mula sa nakaraang talata, sulat sa mga messenger, social network, lahat ng uri ng mga chat;
• nanonood ng mga pelikula, serye, mga programa sa telebisyon na hindi nagdadala ng isang semantiko na pag-load, nakakagambala sa mga malubhang problema at gawain, na nagdudulot ng iba't ibang negatibong emosyon;
• computer at iba pang (hindi nabubuo) na mga laro.

Ang pahinga para sa katawan at kaluluwa ay walang alinlangan na kinakailangan, ngunit maraming iba pang mga kapaki-pakinabang na paraan para sa pagpapatupad nito:

• pagbabasa ng kalidad ng panitikan;
• mga paglalakbay sa mga eksibisyon, sinehan at museo;
• mga laro ng pagbuo ng katalinuhan;
• mga klase sa pool, gym, hiking sa skating rink, field trip sa labas ng bayan, paglalakbay, atbp.

Kung hindi mo lubos na mabubura ang mga mapanganib na aktibidad mula sa pangkat D mula sa iyong buhay, dapat mong subukang subukang maantala ang mga ito, bigyang pansin lamang kung natapos ang mga bagay mula sa mga pangkat A at B. Ngunit subukang bawasan ang dami ng oras na ginugol sa mga "walang laman" na gawain. .

Mayroong mataas na posibilidad na maiugnay ang bagay sa isang hindi naaangkop na pangkat. Ito ang pangunahing problema sa pagbuo ng isang hierarchy ng ating mga priyoridad. Upang mas madaling harapin ito, kailangan mong malaman kung paano sasagutin ang dalawang katanungan sa tulong ng dalawang salita - "oo" o "hindi". Halimbawa: "Makatutulong ba sa akin ang pagpapatupad ng kasong ito sa aking pangunahing layunin?" Ang sagot na "oo" ay nangangahulugang kahalagahan ng kaso, ang sagot na "hindi" ay hindi mahalaga.

"Kung hindi ko malutas ang problemang ito ngayon, mawawala ba ang kaugnayan nito bukas?" Ang sagot na "oo" ay nangangahulugang ang pagdali ng bagay, ang sagot na "hindi" - hindi pagpilit. Ang pagtukoy ng kategorya para sa bawat aralin sa ganitong paraan, una sa lahat gawin ang mga bagay mula sa pangkat A, at pagkatapos ay mula sa pangkat B.

Ang pinakamahusay na oras upang mag-ipon ng isang matris ay ang simula ng isang bagong araw. Mag-isip nang mabuti tungkol sa kung anong mga gawain na iyong kinakaharap sa malapit na hinaharap at isulat ang mga ito sa anyo ng isang regular na listahan. Pagkatapos ay subukan ang bawat isa sa kanila gamit ang mga tanong sa itaas at ilagay ito sa mga patlang ayon sa mga sagot. Huwag kalimutang banggitin ang pinakamaliit at pinaka-hindi gaanong mahahalagang kaso, na walang kabuluhan ang ating oras.

Ang kabuuang bilang ng mga gawain na iyong tinutukoy para sa iyong sarili. Ang pagkakaroon ng hinati ang mga kaso sa naaangkop na mga kategorya, maaari kang sumulat sa isang kuwaderno o lumikha ng isang regular na maginhawang listahan sa tagapag-ayos ng telepono bilang pagpilit at pagbaba ng kahalagahan, upang ang una sa listahan ay ang mga kaso mula sa pangkat A, ang pangalawa mula sa B, ang pangatlo mula sa C, at mula sa D hindi mo na kailangang magsulat. Huwag kalimutan na ang mga gawain mula sa mga pangkat A at C ay napapailalim sa delegasyon sa mga kamag-anak, kaibigan, kasamahan o subordinates. Ngunit ang pangkat B - ito ang mga bagay na mahalagang gawin sa kanilang sarili.

Ang matris ng Eisenhower ay maaaring magamit ng lahat ng nangangailangan nito. Mabuti ito sapagkat pantay na kapaki-pakinabang ito sa lahat, anuman ang edad at katayuan sa lipunan: ang mga pinuno ng mga samahan at negosyo, at ordinaryong manggagawa at mga manggagawa sa opisina, at mga maybahay, at mga mag-aaral, at mga bata na nag-aaral sa mga paaralan.

Tingnan natin ang isang halimbawa ng kung ano ang hitsura ng pang-araw-araw na pag-record sa sistema ng Eisenhower.

Grupo ng kagyat at mahahalagang bagay:

• hinimok ang sasakyan papunta sa istasyon ng serbisyo para sa pag-aayos, dahil kailangan ko ito para sa trabaho;
• magsumite ng isang quarterly ulat;
• makitungo sa isang problema sa isang credit card.

Isang pangkat ng kagyat ngunit mahalagang mga bagay:

• upang makabuo ng isang bagong paksa at magbalangkas ng mga pangunahing direksyon ng isang bagong proyekto;
• tumigil sa paninigarilyo;
• matuto ng ingles;
• bumili ng membership sa gym.

Grupo ng kagyat, ngunit hindi mahahalagang bagay:

• pumunta sa anibersaryo ng San Sanych mula sa ligal na kagawaran;
• batiin ang lahat sa mga social network sa unang araw ng tagsibol.

Grupo ng kagyat at hindi importanteng gawain:

• linisin ang aparador;
• gumawa ng mga bagay sa mezzanine;
• panoorin ang serye;
• maglaro kasama ng isang loro.

Ang matris ni Eisenhower ay maaaring ihambing sa isang sistema ng paglilinis, isang filter na nagpapahintulot sa iyo na mapupuksa ang mga hindi kinakailangang bagay. Sa una, maaaring kailanganin mong i-compile ito araw-araw, ngunit sa akumulasyon ng karanasan ay magsisimula kang maramdaman sa antas ng intuwisyon kung anong negosyo ang kabilang sa kategorya. At sa lalong madaling panahon tulad ng isang sistema ng pamamahala ng oras ay pinagkadalubhasaan, at natutunan mo kung paano gamitin ito nang mahusay, pati na rin ang wastong pamamahagi ng mga kaso ayon sa mga quadrant, maramdaman mo agad ang isang paglakas ng kalayaan.Magsisimula kang magkaroon ng oras upang gawin ang lahat sa oras at sa parehong oras na huwag magmadali, ibabalik ang iyong buhay sa normal, ang mga hangarin na tila hindi matamo ay biglang makakamit. At masisiguro ang pagkakaroon ng mahusay na kondisyon at mataas na espiritu, lakas at lakas.

Ang disiplina ay ang pundasyon ng tagumpay. Tiyak na binigyan mo ng pansin ang mga taong walang kakulangan sa mga katangiang ito, sila ay nasa isang walang katapusang bagyo ng walang katapusang "mga gawa," sa lahat ng oras na ginagawa nila ang isang bagay na walang laman, walang kahulugan, ngunit, ayon sa kanilang mga pahayag, imposible mahalaga. At ang paningin ng mga taong ito ay patuloy na pagod, pagod, nawala, malungkot. Palagi silang inis, fussy at hindi mapakali.

Kung hindi mo nais na maging katulad nito at hindi nais na pukawin sa mga tao lamang ang pakikiramay at awa, kung gayon dapat kang kumilos sa prinsipyo ng salungat. Kung nangyari ang lahat para sa kanila, at nais mo ang mga kabaligtaran na resulta, kailangan mong kumilos sa kabaligtaran na paraan. Lubhang: upang ilagay ang disiplina nang maayos, master ang mga pamamaraan ng self-organization, sumunod sa mga malinaw na plano, iskedyul at rehimen, malinaw na maunawaan kung kailan at ano ang gagawin, at pinakamahalaga, bakit lahat ng ito, ano ang layunin. At ang Eisenhower matrix ay magiging isang mahusay na katulong para sa iyo sa mga bagay na ito.

Sa katunayan, ito ay hindi para sa wala na ang tagapagtatag nito, na ang pangalan na kanyang dinadala, ay nakapagtayo ng nasabing karamdamang nahihilo at naging isa sa pinakatanyag at minamahal ng mga pangulo ng mga mamamayang Amerikano, pati na rin isang matagumpay na pigura ng militar. At ang lahat ng ito sa kabila ng katotohanan na ang dakilang taong ito ay ipinanganak sa isang mahirap na pamilya. Maaari mong ligtas na kumuha ng isang halimbawa mula sa mga naturang tao at gamitin ang mga tool na naimbento ng mga ito.