Ang isang bakante sa anumang kumpanya, ang kumpanya ay hindi laging mananatiling bukas: ito ay isang pansamantalang konsepto. Ang presensya nito ay nagambala sa pamamagitan ng paghahanap ng isang bagong empleyado sa lugar ng nauna, o sa pamamagitan ng pag-aalis, muling pag-aayos ng posisyon kung saan siya ay pana-panahong lumitaw at nawala.
Mga pangunahing paraan upang mag-imbita para sa isang pakikipanayam
Ang isang bukas na bakante ay isang palaging paalala na ang kumpanya ay nangangailangan ng isang empleyado, isang tagapagpatupad (subordinate o subordinate na pinuno ng isang yunit, departamento). Ang imbitasyon ng mga kandidato para sa isang panayam ay ang unang hakbang upang isara ang bakante na nilikha ng nakaraang empleyado nang umalis ang employer. Maingat na ipinadala nila ito - sinasabi nito ang mga bagong empleyado sa hinaharap tungkol sa kumpanya kung minsan kahit na higit pa sa aktwal na data na magagamit tungkol dito sa pampublikong domain.
Sa kabila ng katotohanan na ang paanyaya sa isang pakikipanayam ay may ilang mga pangkalahatang prinsipyo at mga hindi nakasulat na mga patakaran, sa huli dapat itong isulat sa anumang anyo. Ayon dito, nabuo ng aplikante ang unang tunay na impression ng kumpanya kung saan siya tinawag na gumana. Ang isang artista ay maaaring maging isang espesyalista, isang manager ng pagpili ng tauhan, o isa sa mga pinuno. Sa mga bihirang kaso - kahit ang CEO, may-ari, tagapagtatag - kapag ang kumpanya ay maliit at may isang solong tanggapan. Ang pangunahing patakaran ay malinaw na ipagbigay-alam ang iyong mga inaasahan sa mga aplikante, nang walang pag-iwas sa pagsunod sa mga patakaran ng pagsusulat ng negosyo at pagtaguyod ng mga mahahalagang contact para sa trabaho.
Ang paanyaya ay maaaring mailabas bilang isang nakasulat o oral na apela sa aplikante na napili ng kumpanya.Napili sila ayon sa mga resulta ng pagpili mula sa isang buod ng maraming mga kandidato na nag-apply para sa mga tiyak na bakante.
Sa pamamagitan ng telepono
Ang pagtawag sa aplikante sa pamamagitan ng mobile phone ay ang pinakapopular, "masigla" na paraan upang maitaguyod ang pakikipag-ugnay sa kanya sa kanya. Kapag tumatawag, ang taong pumili ng kawani ay dapat:
- Ipakilala ang sarili - pangalan at apelyido, kumpanya at posisyon;
- tanungin kung maginhawa para sa kanya na makipag-usap ngayon o mas mahusay na tumawag;
- magbigay ng tanggapan ng tanggapan kung saan inanyayahan ang kandidato;
- ipahiwatig ang petsa at oras ng kanyang inaasahan at tanungin kung makakarating siya sa lugar ng pakikipanayam ng itinalagang oras.
Ito ay kinakailangan upang maiwasan ang maiipit, mga salitang parasitiko. Kahit na mas mahusay, kapag ang isang kinatawan ng kumpanya ay hindi burr at hindi humina. Sa mga responsableng kumpanya, sinisikap nilang pigilan ang mga naturang tao mula sa pag-recruit at pakikipag-usap sa mga kliyente. Gayunpaman, may mga kaso kung, halimbawa, ang mga bureaus sa koleksyon ay ganap na napabayaan ang panuntunang ito, na inilalagay ang isang tao na may mga problema sa pagsasalita sa itaas sa telepono. Ito ay isang anti-halimbawa, huwag pansinin ito.
Kung ang mga problema sa pagsasalita ay nasa panig ng aplikante, maaari silang maalok ng isang alternatibong posisyon kung saan siya nakikipag-usap sa kliyente sa pagsulat, sa halip na pasalita.
Sa pamamagitan ng email
Makatuwiran na magsulat ng isang paanyaya sa isang pakikipanayam sa pamamagitan ng e-mail nang ipinahiwatig ng aplikante ang kanyang email address. Ang isang nakasulat na paanyaya ay maaaring doblehin kung sakaling, o ipinadala kung ang oras ng paghihintay ay maikli, at ang aplikante ay hindi nakuha ang isang tawag mula sa kumpanyang naghihintay sa kanya.
Sa huling kaso, ang e-mail ay ginagamit kapag ang paghahanap para sa isang empleyado ay kagyat, kagyat. Halimbawa, napag-alamang ang dating kasamahan ng employer ay may aksidente at namatay. At ang isang tao ay dapat na magpatuloy upang gumana para sa kanya, dahil ang posisyon na ito ay isa sa mga pangunahing susi, at ang simpleng gawain ay seryosong makakasira sa negosyo ng kumpanya.
Ang pagkakaroon ng mabilis at ligal na naipasa ang lahat ng pormal na kumpirmasyon, agad na inihayag ng isang bakante, ang employer ay agad na makahanap ng mga bagong kandidato. Ngunit ilalapat niya ang mahigpit na mga oras ng paghihintay at mabilis na gagana sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad, na binuo sa isang buhay na pang-araw-araw na pila. Bilang karagdagan, maraming mga naghahanap ng trabaho ay hindi madalas gumagamit ng e-mail.
Kung hindi mo maabot ang tamang kandidato (kung mayroong isa, walang iba pa), ang pagsulat ng isang paanyaya sa pamamagitan ng e-mail ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na hakbang. Ang sulat ng paanyaya ay nagsisimula sa isang pagbati at / o apela sa aplikante sa pamamagitan ng pangalan at patronymic. Ang liham ay naglalagay ng impormasyon tungkol sa kumpanya, nagpapahiwatig ng petsa, oras at address ng pulong. Ang apela sa aplikante ay nagtatapos sa isang pagnanais para sa tagumpay sa hinaharap na trabaho. Kahit na ang gawaing ito ay ipagpapatuloy hindi sa kumpanyang ito, ngunit sa labas nito. Pinangalanan ng kinatawan ang kanyang pangalan at apelyido, pati na rin ang posisyon.
Iba pang mga pagpipilian
"Advanced" na pagpipilian - maghanap ng naghahanap ng trabaho sa pamamagitan ng messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - at isulat o maabot siya gamit ang komunikasyon ng boses ng boses ng VoIP, kahit na hindi magagamit ang mobile phone ng subscriber. Ang katotohanan ay ang mga messenger ng aplikante ay maaaring gumana sa isa pang gadget kung saan wala nang SIM card o wala itong numero ng telepono. Pagkatapos ang pag-uusap ay magaganap hindi sa anyo ng mga titik (tuyo at maigsi), ngunit sa anyo ng isang mas "buhay na buhay" at nakatagong pag-uusap sa negosyo ("tanong-sagot").
Maging sa maaari, obserbahan ang pamantayan sa negosyo: ikaw ay mga empleyado sa hinaharap lamang. Kung imposibleng makipag-ugnay sa pamamagitan ng mga messenger, magpapadala ang isang employer ng isang mensahe ng SMS sa aplikante, na maiksi ay nagpapahiwatig ng kumpanya at departamento nito (dibisyon, sangay), pagnanais na matugunan, address at lugar ng pagpupulong, petsa at oras.
Dati, bago ang pagdating ng mga cell phone, ang mensahe ay "itinapon" sa isang pager. Kung ang aplikante ay walang isang telepono sa bahay, isang regular na sulat ay ipinadala sa kanyang tirahan ng tirahan para sa awtorisadong nasasakdal.
Kung ang aplikante ay nasa ibang lungsod, ngunit ipinadala ang aplikasyon sa kanyang unang liham, na ipinadala sa address ng kumpanya na gusto niya, ang isang tugon ng telegram ay maaari ring ipadala.
Paano mag-imbita ng mga kandidato?
Ang isang recruiter ay dapat magkaroon ng mga kasanayan sa komunikasyon sa negosyo. Upang makagawa ng isang malinaw na kasunduan, iwasan ang mga salitang parasitiko, masindak. Mabilis at sapat na tumugon sa nangyayari. Ang mga kasanayan sa komunikasyon ay may karanasan sa hands-on.
Huwag ibunyag ang hindi kinakailangang impormasyon o pag-ubos ng impormasyon tungkol sa iyong sarili. Ngunit hindi karapat-dapat na linlangin ang bawat isa kapag ang parehong may mga tiyak na katanungan sa paksa ng pag-uusap. Ang nakatagong katotohanan, kahit na hindi ito nagbabago, ay ihahayag pa rin sa pakikipanayam, o kapag ang aplikante ay naging isang ganap na empleyado ng kumpanya. Ang impormasyong ito ay maaaring maging dahilan ng pagtanggi na magtapos ng isang kasunduan sa darating na trabaho o para sa biglaang pag-alis ng isang bagong empleyado mula sa kanyang bagong nakuha na lugar ng trabaho.
Mga Halimbawa ng Pagsulat
Mas mahusay na gamitin ang template, ngunit hindi kopyahin ito. Kung ang mga aplikasyon ay pinoproseso ng site, batay ito sa isang script na nagpapabilis sa pagproseso ng mga titik. Ang isang halimbawang teksto, kahit na ito ay isang pamantayan, mas mahusay na gawing muli ito nang kaunti, upang "i-refresh" ito. Bilang halimbawa, isang liham mula sa MTS tungkol sa pag-upa ng isang bagong katulong sa pagbebenta sa isa sa mga tindahan.
"Mahal na si Ivan Petrovich!
Nagpadala ka ng isang resume para sa isang trabaho bilang isang katulong sa pagbebenta sa isang tindahan na matatagpuan sa sumusunod na address: Rostov Region, Azov, st. Moscow, 23.
Maraming salamat sa paglalaan sa amin ng ilang minuto! Batay sa mga resulta ng pagpili ng mga kandidato, pinili ka namin, dahil mas mabuti ka kaysa sa iba na lumapit sa amin. Napakahalaga sa amin ng iyong kaalaman, karanasan at kasanayan. Kami ay interesado sa isang mabunga at epektibong kooperasyon sa iyo.
Naghahanap kami ng isang empleyado sa bakanteng upuan. Inaanyayahan ka naming makipagkita sa amin sa address sa itaas. Naghihintay kami sa iyo sa Lunes, Oktubre 14, 2019, sa 11:00. Kung nais mong i-reschedule ang pulong, ipaalam sa amin ang isa sa mga paraan:
- sa pamamagitan ng bilang: 8-918-123-45-67 (espesyalista sa pagpili ng mga tauhan ng MTS sa Rostov-on-Don);
- sa hotline 8-800-333-08-90 (tawagan ang operator ng MTS call center ang application ID: 117-568-902);
- sa pamamagitan ng pagpapadala sa amin ng isang tugon sa pamamagitan ng e-mail: work @ mts. ru.
Inaasahan namin na matugunan ang iyong mga inaasahan. Nais ka naming tagumpay!
Sincerely, Roman A. Grevtsev, Recruitment Specialist,
Rostov branch ng MTS kumpanya.
Ipinapakita ng halimbawang ito: unahin muna ang atensyon ng aplikante sa kung ano ang nais niya - at hindi sa gusto mo at ng iyong kumpanya. Magugulat siya at i-flatter sa naturang paggamot.
Ipaalam sa kanya na ang kanyang mga interes at inaasahan ay hindi ang huling sa iyong pakikipagtulungan sa hinaharap, karaniwang dahilan.
Paano tumugon sa aplikante?
Ang aplikante na hindi nakakahanap ng ibang trabaho sa panahong ito, ay sumasang-ayon sa paanyaya. Ngunit kapag natagpuan na ang isang trabaho, ipinapaalam niya sa employer. Kumilos nang magalang. Kung hindi ka dumating dahil sa isang tiyak na dahilan, subukang huwag masira ang contact para sa mabuti. Kasunod nito, maaaring tawagan ka muli ng employer kung nawala ka sa iyong kasalukuyang trabaho.
Ang pagguhit ng isang tugon sa isang paanyaya sa pamamagitan ng SMS, e-mail o sa pamamagitan ng mga instant messenger ay batay sa parehong mga kanon ng pagsusulat sa negosyo. Tumugon sa paanyaya nang maaga. Sa isip, kapag ang mga abiso tungkol sa papasok na mga letra ay na-configure, at ang mga titik mismo ay pinagsunod-sunod sa mga folder, na nagpapadali sa iyong tugon sa kahilingan ng employer. Sa huli, pasalamatan ang tao para sa iyong pansin sa taong iyon.
