Takpan ang liham sa resume: ano ito at kung paano gawin ito?

Ngayon, ang isang aplikasyon ng trabaho ay isang medyo mahaba at proseso ng oras. Kailangan mong gumuhit ng isang malaking bilang ng mga dokumento, pumunta sa isang pakikipanayam (at kung minsan maraming), internship, pagsasanay, magsagawa ng isang gawain sa pagsubok, atbp. Kaugnay ng tulad ng isang mahigpit na pagpili, hindi lahat ng mga kandidato (nalalapat ito kahit na sa mataas na kwalipikadong may karanasan na mga espesyalista) ay maaaring makakuha ng trabaho.

Ang isa sa mga pagbabago sa trabaho ay isang takip ng sulat. Ang pagsulat ng naturang dokumento ay nagdaragdag ng maraming mga katanungan at pagdududa sa mga aplikante (kapwa sa mga batang espesyalista at may karanasan na manggagawa). Ano ang isang takip ng takip at kung paano ito iguhit nang tama? Anong mga seksyon ang dapat isama sa istraktura ng dokumento at anong mga pagkakamali ang dapat iwasan? Malalaman mo ang mga sagot sa mga ito at ilang iba pang mga katanungan sa aming materyal.

Madalas, kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, hinihiling ng employer ang mga aplikante ng posisyon na magbigay hindi lamang ng kanilang resume, kundi pati na rin ang isang takip ng takip dito. Ang nasabing kahilingan ay maaaring maging kapwa nakakatawa kapwa para sa mga nagsisimula at may karanasan na mga propesyonal na, nang sumali sila sa kumpanya, ay hindi pa nakatagpo ng mga nasabing kasamang dokumento at hindi alam kung ano ang hitsura nila. Sa aming artikulo susubukan naming linawin ang lahat ng mga puntos na interesado sa iyo.

Dapat mong simulan sa pamamagitan ng pagtatanong kung ano ang isang takip ng sulat. Sa core nito pinapayagan ka ng dokumentong ito na maipahayag ang iyong sarili bilang isang kandidato para sa isang posisyon nang mas ganap, lumayo mula sa mahigpit na istraktura ng resume, sabihin sa employer kung bakit ang iyong kandidatura ay pinakaangkop, sabihin ang tungkol sa iyong mga pakinabang kumpara sa ibang mga naghahanap ng trabaho, ilarawan ang iyong edukasyon at karanasan sa trabaho nang mas detalyado.

Sa kabila ng katotohanan na ang takip ng takip ay may nababaluktot na istraktura, huwag kalimutan iyon ito ay isang opisyal na dokumento, kaya dapat itong iguhit at iguguhit alinsunod sa lahat ng mga patakaran. Bilang karagdagan, dapat isaalang-alang ng isa ang katotohanan na maraming mga tagapag-empleyo, na sinusubukan na suriin ang pagkaasikaso ng aplikante, kahit na sa anunsyo ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga iniaatas na isasaad sa sulat (halimbawa, isang tiyak na istraktura o kahit isang code na salita na dapat gamitin ay dapat ipahiwatig).

Mahalaga rin iyon maraming mga tagapag-empleyo ang nagsisimulang pamilyar ang kanilang sarili sa kandidatura ng naghahanap ng trabaho hindi sa pamamagitan ng pagsusuri sa resume, ngunit sa pamamagitan ng pagsusuri sa takip ng takip. Iyon ang dahilan kung bakit sa anumang kaso dapat mong iwaksi ang pag-compile ng isang dokumento at ipagpalagay na ang isang karampatang iginuhit ng propesyonal na resume ay sapat na - maaaring magkaroon ng isang sitwasyon kung saan ang employer ay bubuo ng unang impression sa iyo bilang isang hinaharap na empleyado ng kumpanya sa batayan ng isang takip ng sulat.

Ang anumang takip ng sulat na may kasamang resume ay dapat ihanda alinsunod sa lahat ng mga patakaran at isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan ng employer. Isaalang-alang ang istraktura ng dokumentong ito at maunawaan kung ano ang karaniwang kailangang isulat sa bawat isa sa mga seksyon.

Simulan ang iyong takip ng sulat na may pagbati. Sa kabila ng pagkakaroon ng naturang panuntunan, maraming mga aplikante ang binabalewala ito. Sa huli, maaari itong maging isang malaking kawalan ng iyong pabalat na sulat kumpara sa mga dokumento na isinumite ng iba pang mga aplikante. Kung hindi mo alam ang pangalan at patronymic ng taong magbasa ng iyong sulat, maaari kang sumulat ng isang neutral na "hello", "maligayang pagdating" o "magandang hapon". Gayunpaman, ang paggawa nito ay ipinapayong lamang sa mga pinaka matinding kaso.

Pinakamabuting huwag maging sobrang tamad at magsagawa ng isang pag-aaral ng kumpanya kung saan nais mong makahanap ng trabaho, at malaman kung eksakto kung sino ang magbasa ng iyong sulat. Maaaring ito ang pinuno at ordinaryong empleyado ng departamento ng tauhan, pinuno ng negosyo, atbp. Kung kinakailangan, maaari mo rin tawagan ang samahan at linawin ang isyung ito (gayunpaman, dapat itong gawin nang delicately at may isang kahulugan ng taktika).

Matapos mong malaman ang personal na data ng taong magbasa ng iyong takip ng takip, maaari mong mabuo ang iyong pagbati sa salita mas personalized. Halimbawa, maaari mong isulat ang "Kumusta, mahal na Ivan Ivanovich."

Ang pangunahing bahagi ng liham ng takip ay ang pinakamahalagang bloke ng dokumentong ito. Sa tulong nito, malalaman ng tagapag-empleyo ang impormasyong siya ay interesado tungkol sa iyo, at ikaw naman, ay maaaring ilarawan ang iyong sarili mula sa pinakamahusay na panig.

Sa mundo ng negosyo, walang mahigpit na istraktura para sa pagbuo ng block na ito. Gayunpaman, isang paraan o iba pa, ngunit sa bahaging ito dapat mong sagutin ang ilang mga pangunahing katanungan.

• Ang unang bagay na kailangan mong tandaan ay kung saan nalaman mo ang tungkol sa isang partikular na trabaho. Kaugnay nito, ang isang tao ay dapat na lubos na tapat at matapat. Halimbawa, maaari mong isulat na basahin mo ang impormasyon sa bulletin board o sa website ng lokal na sentro ng pagtatrabaho. Huwag mag-atubiling sabihin ang katotohanan kahit na ang mga kaibigan o kamag-anak na nagtrabaho sa kumpanya ay nagsabi sa iyo tungkol sa bakante.Pinahahalagahan ng employer ang katapatan na ito. Kasabay nito, hindi dapat kalimutan ng isang tao na ang takip ng sulat ay isang dokumento sa negosyo, kaya sumunod sa naaangkop na istilo ng pagsulat.
• Susunod na kailangan mong isulat kung anong posisyon ang iyong inilalapat. Mahalaga na wastong ipahiwatig ang pangalan nito (habang nakatuon sa paglalarawan ng trabaho). Dito maaari mong ilarawan kung anong mga pag-andar na handa ka at magagawa bilang bahagi ng iyong mga responsibilidad sa trabaho.
• Kapag nagsusulat ng isang takip na takip, sa anumang kaso dapat mong kalimutan ang tungkol sa bahagi ng pagganyak. Sa loob nito dapat mong isulat ang tungkol sa kung ano ang nakakaakit sa iyo sa partikular na bakante at sa partikular na kumpanya na ito. Kaugnay nito, mahalagang isagawa ang masusing paghahanda ng trabaho - upang pag-aralan ang impormasyon tungkol sa kumpanya (maaari mong gamitin ang opisyal na website ng kumpanya, pati na rin ang anumang iba pang mga mapagkukunan sa Internet). Mahalaga na alam mo ang tungkol sa tiyak na dalubhasa ng negosyo, ang kasaysayan ng pagbuo nito, ang panloob na istraktura at pamumuno. Kaya, kung ikaw ay isang doktor at nais na makakuha ng trabaho sa isang prestihiyoso at modernong klinika, pagkatapos ay maaari mong ipahiwatig na interesado ka sa gawaing pananaliksik na isinasagawa ng samahan.
• Sa isang takip ng takip, mahalagang pag-usapan kung bakit ang iyong kandidatura ay ang pinaka-angkop para sa posisyon na ito. Kaugnay nito, maaari mong ilarawan ang isang katulad na karanasan sa trabaho (halimbawa, nagtrabaho ka na bilang isang pangkalahatang practitioner sa loob ng 10 taon sa ibang klinika). Mahalaga rin na ipahiwatig ang mga mahalagang kasanayang propesyonal na makakatulong sa iyo sa iyong trabaho (halimbawa, kaalaman sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng pananaliksik sa laboratoryo o ang kakayahang magtrabaho sa kumplikadong mga programang computer). Sa kasong ito, para sa karamihan, dapat kang tumuon sa mga kasanayan na makakatulong sa iyo na tumayo mula sa pangkalahatang masa ng mga aplikante.
• Ang karagdagang impormasyon ay maaaring ibigay sa dulo ng block. (halimbawa, isulat ang tungkol sa kung bakit ka nagpasya na maging isang doktor o makipag-usap tungkol sa karagdagang mga advanced na kurso sa pagsasanay na pinamamahalaang mong gawin). Maaari mo ring linawin ang mga kontrobersyal na puntos ng iyong resume. Halimbawa, pag-usapan ang tungkol sa kung bakit ka umalis sa iyong nakaraang trabaho.

Ang huling bahagi ng iyong sulat ng pabalat ay lubos na mahalaga, sapagkat maaari itong ayusin o ganap na sirain ang opinyon ng employer tungkol sa iyo bilang isang propesyonal na binuo sa employer pagkatapos ng isang detalyadong pag-aaral ng pangunahing bahagi ng iyong kasamang dokumento.

Sa panghuling bahagi Mahalagang maging matulungin at magalang, upang magpakita ng paggalang. Kaya, madalas na nagpapasalamat ang mga aplikante sa employer para sa kanilang pansin. Bilang karagdagan, ang isang magandang ideya upang makumpleto ang isang dokumento ng negosyo ay upang mag-alok ng isang personal na pagpupulong na hihikayat sa employer na mag-imbita sa iyo para sa isang personal na pakikipanayam. Maaari mong isulat na handa mong sagutin nang personal ang iyong mga katanungan. Kaya, linawin mo sa tagapag-empleyo na interesado kang makakuha ng isang posisyon.

Ang paalam, tulad ng pagbati, ay batay sa prinsipyo ng pagsasapersonal. Kailanman maaari muling banggitin ang pangalan at patronymic ng empleyado na nagbasa ng liham. Maaari mo ring hilingin ang isang magandang araw.

Tapusin ang iyong takip ng sulat sa pamamagitan ng pagpapahiwatig ng iyong mga detalye ng contact. Kasabay nito hindi ka dapat matakot sa katotohanan na ang nasabing impormasyon ay mayroon na sa buod. Una sa lahat, na nagpapahiwatig ng personal na impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pagtatapos ng anumang dokumento ng negosyo ay isang panuntunan lamang ng mabuting porma at komunikasyon sa etikal na negosyo.Pangalawa, ang iyong takip ng takip (sa kondisyon na sinunod mo ang lahat ng aming mga rekomendasyon) ay malamang na makagawa ng isang magandang impression sa employer, maaaring nais niyang makipag-ugnay sa iyo kaagad o isulat ang numero ng iyong telepono sa isang hiwalay na listahan, na kasama ang lahat ng mga kandidato, sino ang maianyayahan para sa karagdagang mga panayam.

Sa ganitong paraan Ang indikasyon ng impormasyon sa pakikipag-ugnay (numero ng telepono, email, instant messenger) ay lubos na gawing simple ang gawain ng mga tauhan ng tauhan at i-save ang kanilang oras. Alinsunod dito, patunayan mo muli na ikaw ay isang propesyonal at may karanasan na empleyado na magiging isang mahalagang karagdagan sa koponan ng kumpanya.

Tandaan na sa isang pabalat na sulat, hindi tulad ng isang resume, ang lahat ng mga bloke ay dapat na dumaloy nang maayos sa bawat isa. Hindi mo dapat isulat ang kanilang pamagat at diskarte na pormal lamang sa paghahanda ng dokumento.

Maaari mong maayos na isulat ang takip ng takip na kinakailangan upang tumugon sa isang bakante nang walang karanasan sa pagsulat ng nasabing mga dokumento. Mahalagang sumunod sa ilang mga pamantayang tuntunin upang magkaroon ng magandang impression sa employer.

• Kabuuan. Ang takip ng takip ay dapat na maikli at maigsi: kanais-nais na ang dami nito ay hindi lalampas sa 1 pahina. Ang bagay ay sa proseso ng paghahanap ng isang angkop na kandidato para sa posisyon, natanggap ng employer ang isang malaking bilang ng mga dokumento mula sa isang malaking bilang ng mga aplikante. Samakatuwid, kung gumawa ka ng isang simple ngunit kawili-wiling sulat, pagkatapos ay isasaalang-alang ang iyong kandidatura.
• Mga makabuluhang nilalaman. Hindi ka dapat magsulat ng isang hindi pamantayan o orihinal na takip ng takip. Ang nasabing isang dokumento ay dapat matupad ang isang tiyak na layunin - upang matulungan ang employer na masuri ang antas ng iyong propesyonalismo at iyong mga kakayahan.
• Istilo ng pagsusulat. Alalahanin na ang takip ng takip ay isang opisyal na dokumento, kaya ang pinakamatagumpay na pagpipilian ng estilo ng pagsulat ay opisyal na negosyo. Hindi kinakailangan na gumamit ng mga artistikong pamamaraan ng wikang Ruso (halimbawa, paghahambing, metaphors, epithets, atbp.), At ang paggamit ng mga kolokyal na salita at parirala ay ipinagbabawal din. Kapag nagsusulat ng isang dokumento, makipag-ugnay sa mambabasa sa "ikaw."
• Pag-personalize Upang ma-hire ka, dapat mong ipadala ang employer sa pinaka-personal at indibidwal na takip ng sulat. Tandaan na para sa bawat kumpanya ay kailangan mong sumulat ng isang hiwalay na dokumento, dahil sa pangunahing bahagi ng liham ay dapat mong pag-usapan ang tungkol sa kung ano mismo ang naakit ka sa isang partikular na posisyon at isang tiyak na kumpanya, at para dito kailangan mong gumawa ng maraming gawain sa paghahanda.
• Pagkakaisa. Huwag gumamit ng mga template ng takip ng sulat na matatagpuan sa Internet. Maaari kang tumuon sa mahusay na dinisenyo at matagumpay na mga halimbawa, ngunit sa anumang kaso huwag mong kopyahin ang mga ito at huwag muling maisulat ang mga ito.
• Ang tama ng gramatikal. Kapag nagpapadala ng isang sulat, muling basahin ito nang maraming beses, tanungin ang iyong mga kamag-anak o kaibigan na gawin ito, gumamit ng mga espesyal na serbisyo. Sa isang paraan o sa iba pa, ngunit dapat mong siguraduhin na ang anumang mga typo ay ganap na wala sa iyong sulat, ang lahat ng mga tanda ng bantas ay tama at ang lahat ng mga salita ay tama na nabaybay. Ang nakakainis na mga error sa gramatika ay makakasira sa impresyon sa iyo, kahit na ikaw ay isang mataas na kwalipikadong espesyalista at ganap na sumunod sa lahat ng iba pang mga kinakailangan.
• Paglinis. Tiyaking maganda ang iyong liham. Upang gawin ito, gumamit ng isang solong font at pagkakahanay.
• Mga rekomendasyon Maaari mong ilakip ang mga positibong rekomendasyon ng mga employer mula sa mga nakaraang trabaho sa iyong sulat ng pabalat. Salamat sa kanila, masisiguro ng bagong pinuno na ikaw ay isang dalubhasa na mapagkakatiwalaan mo.

Kapag bumubuo ng isang takip ng sulat Mahalagang maiwasan ang isang bilang ng mga karaniwang pagkakamali.

• Kakulangan ng pagtutukoy. Nangangahulugan ito na kapag nagsusulat ng isang takip na sulat, hindi mo dapat gamitin ang mga pangkalahatang parirala tulad ng "Ako ay isang kwalipikadong espesyalista" o "Mayroon akong malawak na karanasan". Ang bawat parirala ay dapat kumpirmahin na may tiyak na data.
• Retelling isang resume. Ang isang takip ng liham ay isang hiwalay na dokumento na nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na maipahayag ang iyong sarili nang mas kumpleto bilang isang propesyonal at pagkatao. Kapag isinulat ito, hindi mo dapat kopyahin lamang ang impormasyong naipahiwatig mo na sa resume.
• Personal na Impormasyon. Sa liham, huwag muling ibalik ang mga detalye ng iyong talambuhay. Mahalagang ipahiwatig lamang ang impormasyon na direktang may kaugnayan sa kaso.

Anuman ang partikular na specialty, maaaring hilingin sa iyo na magbigay ng isang takip ng sulat kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Samakatuwid, ang kaalaman sa mga patakaran para sa pagsulat ay magiging kapaki-pakinabang sa lahat: make-up artist, clerk, flight attendant, empleyado sa bangko, auditor, personal na katulong, atbp.

Isaalang-alang ang ilang mga halimbawa ng pagsulat ng isang takip ng sulat. Maaari kang tumuon sa kanila kapag pinagsama ang isang personal na dokumento.